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1、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要、XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。 2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 (1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。 (2)主體,主要指會(huì)議的精神

2、和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。 (3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ),主體部分寫完就結(jié)束。 三、會(huì)議紀(jì)要的寫法 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法: 1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法

3、多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。 2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述

4、說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。 2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。 3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為

5、”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會(huì)議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì) 議 紀(jì) 要晉樓礦紀(jì)2010161號(hào)山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部 會(huì)議時(shí)間:2010年11月3日09:00-10:30 會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人

6、:XXX 參會(huì)人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX 會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題 會(huì)議內(nèi)容: 2010年11月3日,XXX副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題 1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下: (1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。 (2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (3)

7、機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。 3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。 4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法 會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理: (1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。 (2)在停產(chǎn)期間,為了

8、啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按 80%、85%或90%發(fā)放。 5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) (1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。 (2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。 二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法 1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。 2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全

9、生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。 3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、關(guān)于員工工休問題 會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為: 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。 2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。 3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。 4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的

10、,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為: 1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次; 2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。 3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。 2010年11月3日 主題詞:優(yōu)化組合工資 工休確定紀(jì)要 呈 報(bào):郭董事長(zhǎng) 主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門 抄 送:公司各副總 留 存

11、 共印1 6 份工作會(huì)議紀(jì)要范文一: 中國(guó)高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間:1996年6月17日 地點(diǎn):中華研修大學(xué)會(huì)議室 參加人員:常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)范,副會(huì)長(zhǎng)姚x、郝、路,辦公室主任王、副主任高,活動(dòng)中心主任刁,中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓等。第一副會(huì)長(zhǎng)郭,副會(huì)長(zhǎng)張,常務(wù)副秘書長(zhǎng)鄭,副秘書長(zhǎng)張因事請(qǐng)假,會(huì)后分別通電話征求了意見。 會(huì)議內(nèi)容: 一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)1999年1月18日會(huì)議決定,范、郝同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過比較,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定,從即日起中國(guó)高教秘書學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號(hào)。聯(lián)系電話:X

12、XXXX。 二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。 三、為便于開展工作,建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。 工作會(huì)議紀(jì)要范文 四、研究了1999年學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排(詳見通知)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間2012.3.8會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室參會(huì)人員全體教師缺席人員會(huì)議主持高志剛記錄人趙小萍會(huì) 議 內(nèi) 容2012年3月8日下午,喬司永西小學(xué)全體教職工在會(huì)議室召開了慶?!叭恕眹?guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)座談會(huì)。全校37人歡聚一堂、共慶佳

13、節(jié)。座談會(huì)由校長(zhǎng)主持,并發(fā)表了熱情洋溢的講話,他首先代表全校向全體姐妹們表示節(jié)日的問候和美好的祝愿,對(duì)在過去一年中廣大女職工在崗位上默默無(wú)聞、任勞任怨、巾幗不讓須眉的敬業(yè)精神給予了充分肯定。參會(huì)人員踴躍發(fā)言:1.女同事在單位工作由于各種原因與孩子團(tuán)聚機(jī)會(huì)少,可否增加親子游活動(dòng)。2、每年能否組織下女性保健知識(shí)講座,以及美容、健身等活動(dòng)。能否為女同志增加心理咨詢項(xiàng)目,提供一個(gè)可以咨詢的平臺(tái)。座談會(huì)議總結(jié):1)向所有女員工表示節(jié)日的祝賀,女老師們提出的建議都很好,針對(duì)這些問題將在會(huì)后一一落實(shí)逐步解決。2)通過本次會(huì)議,建立了良好的溝通途徑,這也正是倡導(dǎo)“家”文化的所在,希望大家在這個(gè)平臺(tái)上暢所欲言,把學(xué)校當(dāng)成自己的家一樣。3、本次座談會(huì)取得了圓滿成功,會(huì)后組織會(huì)餐。會(huì)議主持人: 審閱簽字:會(huì)議記錄時(shí) 間2013年9月15日地 點(diǎn)建筑公司辦公室參加人員何安舉、胡云、熊汝貴、謝興盛、楊連軍、張邦元、莊笑偉主持人何安舉記錄人莊笑偉會(huì)議議題關(guān)于時(shí)代廣場(chǎng)進(jìn)度推展與羅村項(xiàng)目手續(xù)辦理會(huì) 議 內(nèi) 容2013年9月15日房產(chǎn)公司執(zhí)行董事:何安居主持,由房產(chǎn)公司公司總經(jīng)理:胡云。副經(jīng)理:張邦元。工程部經(jīng)理:楊連軍,助理:莊笑偉。建筑公司項(xiàng)目經(jīng)理:熊汝貴。現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:謝興盛。在建筑公司召開會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下;何安舉

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