公文系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)測試計(jì)畫

1、公文系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)測試計(jì)畫測試人員：測試日期：2008/11/1011/21測試清單：編號測試項(xiàng)目測試結(jié)果1往來機(jī)關(guān)作業(yè)2來文作業(yè)(公文管理者)新增、分文3來文作業(yè)(中南區(qū)主辦)新增、分文4來文作業(yè)(公文管理者)新增、作廢5收文作業(yè)退回管理者6收文作業(yè)維護(hù)、送出呈辦7呈辦作業(yè)收文8簽稿作業(yè)一般簽呈9簽稿作業(yè)外來文轉(zhuǎn)簽呈10簽稿作業(yè)簽辦用箋11呈辦作業(yè)簽呈12簽稿作業(yè)簽呈轉(zhuǎn)稿13簽稿作業(yè)簽稿並陳14簽稿作業(yè)以稿代簽15呈辦作業(yè)函稿16發(fā)文作業(yè)意見：測試前置作業(yè)登入測試公文傳遞系統(tǒng) 登錄畫面：5/wizard/。 輸入帳號、密碼、驗(yàn)證碼：帳號為員工編號，密碼為22222

2、。 按登入鍵。 進(jìn)入到新內(nèi)網(wǎng)(測試)，請?jiān)诠δ芄芾韰^(qū)，點(diǎn)選【中心MIS作業(yè)】。 點(diǎn)選【公文管理系統(tǒng)】。 進(jìn)入公文系統(tǒng)主畫面，依權(quán)限會帶出不同畫面。 請依下面測試計(jì)畫內(nèi)容測試。注意事項(xiàng) 請參考公文傳遞系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)操作說明。 請?zhí)顚懙谝豁摰臏y試人員，及測試清單中的測試結(jié)果正確或不正確。 請測試人員在主旨上一律加入所屬部門/組別名稱及員編，以區(qū)別測試，例行管部主辦，請?jiān)谥髦忌现辽僖斎胄姓芾聿縡144，可以再加入其他文字。請各測試人員，選擇主旨為所屬部門/組別名稱及員編，進(jìn)行測試，以免影響其他人員的測試。 請選擇填寫各項(xiàng)測試的輸入資料及測試結(jié)果，如下例：步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果9請輸入分文數(shù)(

3、至少2)，按分文鍵輸入分文數(shù)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要分成x份收文同預(yù)定結(jié)果10請按確定鍵畫面下方出現(xiàn)分文資料同預(yù)定結(jié)果1. 往來機(jī)關(guān)作業(yè)步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以自已帳號登錄帳號：xxx密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選往來機(jī)關(guān)作業(yè)開啟【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】4請輸入機(jī)關(guān)名稱，按查詢鍵?？奢斎霗C(jī)關(guān)部份名稱，例測試若有資料，下方帶出查詢結(jié)果5若查無機(jī)關(guān)資料，可按新增機(jī)關(guān)鍵新增資料開啟【往來機(jī)關(guān)新增作業(yè)】6請按儲存鍵出現(xiàn)警告訊息，例請輸入xxx7請輸入所有*的欄位的資料，按儲存鍵（例：新增資訊組757測試機(jī)關(guān)）輸入機(jī)關(guān)資料出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確

4、定要儲存此往來機(jī)關(guān)8請按確定鍵，再按結(jié)束關(guān)閉視窗，返回【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】9請輸入剛新增機(jī)關(guān)部份名稱，按查詢鍵下方帶出資料10重覆5到9至少一次（例：新增資訊組757測試機(jī)關(guān)二）11在機(jī)關(guān)前面的功能選項(xiàng)，請選擇明細(xì)開啟【往來機(jī)關(guān)明細(xì)】12請按結(jié)束關(guān)閉視窗，返回【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】13在機(jī)關(guān)前面的功能選項(xiàng)，請選擇維護(hù)開啟【往來機(jī)關(guān)明細(xì)】14修改地址資料，按儲存鍵，按確定鍵，再按結(jié)束修改資料關(guān)閉視窗，返回【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】15請按查詢鍵下方資料帶出剛修改的部份16請按結(jié)束，按登出登出畫面17登錄系統(tǒng)以公文管理者登錄，點(diǎn)選，點(diǎn)選往來機(jī)關(guān)作業(yè)帳號：673密碼：22222開啟【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】18請輸入剛新增機(jī)關(guān)部

5、份名稱，按查詢鍵下方帶出資料19在機(jī)關(guān)前面的功能選項(xiàng)，請選擇刪除出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要?jiǎng)h除此xxxxxxxx往來機(jī)關(guān)20請按確定鍵刪除該筆往來機(jī)關(guān)21請按結(jié)束，按登出登出畫面本測試步驟，至少產(chǎn)生兩筆以上的機(jī)關(guān)，才有利之後其他測試。刪除功能暫限公文管理者，已有公文的往來機(jī)關(guān)，不允許刪除。2. 來文作業(yè)(公文管理者)新增、分文步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以公文管理者登錄帳號：673密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選來文作業(yè)開啟【來文作業(yè)】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業(yè)】5請輸入資料，請至少有一個(gè)*的欄位不輸入輸入資料6請按分文鍵，

6、按確定鍵出現(xiàn)警告訊息，例請輸入xxx7請補(bǔ)入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦人保留公文管理者輸入資料8請按儲存鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要儲存此公文9請按確定鍵資料儲存，畫面改為【來文維護(hù)作業(yè)】10請按結(jié)束返回【來文作業(yè)】，出現(xiàn)所打的資料11請點(diǎn)選Ayyyymm-xxxx開啟【來文維護(hù)作業(yè)】12請輸入分文數(shù)(至少2)，按分文鍵輸入分文數(shù)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要分成x份收文13請按確定鍵畫面下方出現(xiàn)分文資料14請點(diǎn)選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】15請選所屬的部門選擇部門系統(tǒng)自動(dòng)帶部門主辦16請按儲存鍵，按確定鍵，再按結(jié)束返回【來文

7、維護(hù)作業(yè)】，下方承辦部門及承辦人帶出資料17重覆11到13，請選其他部門返回【來文維護(hù)作業(yè)】，下方承辦部門及承辦人帶出資料18異動(dòng)任何一欄位資料，例在主旨增加異動(dòng)資料四個(gè)字，請按儲存鍵點(diǎn)選下方分文資料任一筆輸入資料開啟【收文維護(hù)作業(yè)】，該筆收文的主旨同步異動(dòng)19請按結(jié)束返回【來文維護(hù)作業(yè)】20請按結(jié)束返回【來文作業(yè)】，顯示已分文，及分文的部門21請按新增資料鍵開啟【來文新增作業(yè)】22請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦部門不可異動(dòng)，承辦人保留主辦輸入資料23請輸入分文數(shù)(1)，按分文鍵輸入分文數(shù)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要分成x份收文24請按確定鍵畫

8、面下方出現(xiàn)分文資料25請點(diǎn)選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】26請選所屬的部門（可選擇同組的其他人為承辦者）選擇部門、組別、人員若僅選部門，系統(tǒng)自動(dòng)帶部門主辦27請按儲存鍵，按確定鍵，再按結(jié)束返回【來文維護(hù)作業(yè)】，下方承辦單位及承辦人帶出資料28請按結(jié)束返回【來文作業(yè)】29重覆21到28，至少產(chǎn)生四筆來文，五筆收文資料30請按結(jié)束，按登出登出畫面本測試步驟，至少產(chǎn)生五筆收文資料，才有利之後其他測試。步驟26，可以選自已組別的不同人員，建議，至少一筆設(shè)為自已部門的主辦，其他設(shè)為同一承辦者，以利之後多筆收文轉(zhuǎn)簽呈之用。3. 來文作業(yè)(中南區(qū)主辦)新增、分文步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測

9、試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以中南區(qū)主辦登錄帳號：538或570 密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選來文作業(yè)開啟【來文作業(yè)】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業(yè)】5請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦部門不可異動(dòng)，承辦人保留主辦輸入資料6請輸入分文數(shù)(1)，按分文鍵輸入分文數(shù)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要分成x份收文7請按確定鍵畫面下方出現(xiàn)分文資料8請點(diǎn)選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】9請選中區(qū)或南區(qū)的人員選擇承辦單位及人員10請按儲存鍵，再按結(jié)束鍵返回【來文維護(hù)作業(yè)】，下方承辦單位及承辦人

10、帶出資料11異動(dòng)任何一欄位資料，例在主旨增加異動(dòng)資料四個(gè)字，請按儲存鍵點(diǎn)選下方分文資料任一筆輸入資料開啟【收文維護(hù)作業(yè)】，該筆收文的主旨同步異動(dòng)12請按結(jié)束返回【來文維護(hù)作業(yè)】13請按結(jié)束返回【來文作業(yè)】，出現(xiàn)所打的資料14請按結(jié)束，按登出登出畫面15登錄系統(tǒng)以公文管理者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】16請點(diǎn)選來文作業(yè)開啟【來文作業(yè)】，看到中南區(qū)的來文資料17請按結(jié)束，按登出登出畫面4. 來文作業(yè)(公文管理者)新增、作廢步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以公文管理者登入系統(tǒng)帳號：673密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS

11、 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選來文作業(yè)開啟【來文作業(yè)】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業(yè)】5輸入部份資料，請按儲存鍵，再按結(jié)束鍵輸入資料返回【來文作業(yè)】，出現(xiàn)所打的資料6請點(diǎn)選Ayyyymm-xxxx開啟【來文維護(hù)作業(yè)】7請按作廢鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要作廢此公文8請按確定鍵返回【來文作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料9請按結(jié)束，按登出登出畫面本測試步驟，產(chǎn)生一筆來文，但不會顯示在來文作業(yè)清單。5. 收文作業(yè)退回管理者步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以所屬部門主辦帳號：xxx密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選收文作業(yè)開啟【收文作業(yè)】4請點(diǎn)選B

12、yyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】5請按退回管理者鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要退回此公文6請按確定鍵開啟【填寫退回原因】7請按確認(rèn)鍵出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息，請選擇退回原因，或於備註自行填寫退回理由8選擇退回原因，按確認(rèn)鍵選擇或輸入原因返回【收文作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料9請按結(jié)束，按登出登出畫面10登錄系統(tǒng)以公文管理者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】11請點(diǎn)選收文作業(yè)開啟【收文作業(yè)】，出現(xiàn)待處理的收文資料，且承辦單位為空值12請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】，下方出現(xiàn)退回原因13修正承辦單位，再按儲存鍵，按確定鍵，再按結(jié)束選擇承辦部門返

13、回【收文作業(yè)】，待處理的收文資料無此公文14請按結(jié)束，按登出登出畫面6. 收文作業(yè)維護(hù)、送出呈辦步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以所屬部門主辦帳號：aaa密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選收文作業(yè)開啟【收文作業(yè)】4請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】5修改承辦單位及人員，請按儲存鍵，再按結(jié)束鍵選擇承辦單位及人員bbb返回【收文作業(yè)】6請按結(jié)束，按登出登出畫面7以剛修改的承辦人員登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】8請點(diǎn)選收文作業(yè)開啟【收文作業(yè)】9請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx

14、開啟【收文維護(hù)作業(yè)】10請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文11請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】12請按送出鍵出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息，請選擇轉(zhuǎn)呈部門、單位及人員13選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵（例所屬經(jīng)理ccc）選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【收文作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中14可重覆9到13(可跳步驟12)15請按結(jié)束，按登出登出畫面16可重覆7到15(可跳步驟12)本測試步驟，請保留之前產(chǎn)生收文資料，至少同個(gè)承辦者有一筆先不送出呈辦。7. 呈辦作業(yè)收文呈辦作業(yè)內(nèi)的清單可包含：收文、簽呈、函稿、發(fā)文，流程方式類似，在點(diǎn)選公文後的畫面，包含：a. 轉(zhuǎn)呈：選轉(zhuǎn)呈的下一個(gè)部門。若已傳遞完成回到原承

15、辦人時(shí)，請?jiān)修k人轉(zhuǎn)呈給公文管理者。b. 轉(zhuǎn)原承辦人：送回給承辦人，表示核決，登錄者必須填主管裁示資料。c. 退回前轉(zhuǎn)呈者：表示不正確，如送錯(cuò)轉(zhuǎn)呈者，前轉(zhuǎn)呈者，必須重轉(zhuǎn)呈。d. 退回原承辦者：表示不正確，可能需要補(bǔ)資料，原承辦者，可從收文函稿發(fā)文重新轉(zhuǎn)呈，或是從呈辦作業(yè)繼續(xù)處理。例1：承辦人所屬經(jīng)理所屬協(xié)理原承辦人公文管理者例2：承辦人所屬經(jīng)理所屬協(xié)理所屬副總原承辦人公文管理者例3：承辦人所屬經(jīng)理專管人員審帳人員所屬協(xié)理原承辦人公文管理者例4：承辦人所屬經(jīng)理專管人員審帳人員所屬協(xié)理總經(jīng)理原承辦人公文管理者測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經(jīng)理ccc退回原承辦者bbb承辦者所屬經(jīng)理ccc承辦者部門

16、協(xié)理ddd退回前轉(zhuǎn)呈者ccc財(cái)會人員eee承辦者部門協(xié)理ddd 副總部門主辦217 原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以承辦者所屬經(jīng)理登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：ccc密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】2請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】3請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】4請按結(jié)束返回【呈辦作業(yè)(清單)】，該筆改為處理中5請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】6請按退回原承辦者鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要退回此公文7請按確定鍵開啟【填寫退回原因】8選擇退回原因，按確認(rèn)鍵選擇或輸入原因返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料9請按結(jié)束

17、返回【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】10另開視窗，以原承辦者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：bbb密碼：2222211點(diǎn)選收文作業(yè)該筆公文為退回狀態(tài)12請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護(hù)作業(yè)】，下方顯示退回原因13請按結(jié)束，按結(jié)束返回【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】14請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】該筆公文為退回狀態(tài)15請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】16請按重新送出鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文17請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】18選擇所屬經(jīng)理ccc，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料19回到經(jīng)理ccc的畫面帳號：ccc20請點(diǎn)選呈

18、辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】21請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】22請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文23請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】24選擇所屬協(xié)理ddd，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ddd返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料25請按結(jié)束返回【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】26另開視窗，登錄系統(tǒng)以所屬協(xié)理ddd部門主辦xxx登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】27請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】28請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】29請按退回前轉(zhuǎn)呈者鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要退回此公文30請按確定鍵開啟【填

19、寫退回原因】31選擇退回原因，按確認(rèn)鍵選擇或輸入原因返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料32請按結(jié)束返回【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】33回到經(jīng)理ccc的畫面帳號：ccc34請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】35請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】36請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文37請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】38選擇財(cái)會人員eee，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員eee返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料39請按結(jié)束，按登出登出畫面40另開視窗，登錄系統(tǒng)財(cái)會人員eee登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：eee密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】41請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【

20、呈辦作業(yè)(清單)】42請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】43請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文44請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】45選擇承辦者所屬協(xié)理ddd，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ddd返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料46請按結(jié)束，按登出登出畫面47回到部門主辦xxx的畫面帳號：xxx48請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】49請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】50請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文51請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】52選擇副總所屬部門主辦217，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員217返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料53請按結(jié)束，按登出登

21、出畫面54登錄系統(tǒng)副總所屬部門主辦217登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：217密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】55請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】56請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】57選擇附件歸檔及輸入歸檔處選附件歸檔及輸入歸檔處58請按轉(zhuǎn)原承辦人鍵，表示已決行出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文59請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】60請輸入主管裁示，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料61請按結(jié)束，按登出登出畫面62回到原承辦者bbb的畫面帳號：bbb63請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】64請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】65請

22、按申請結(jié)案鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文66請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】，帶出公文管理者67367按送出鍵返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料68請按結(jié)束，按登出登出畫面69登錄系統(tǒng)公文管理者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】70請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】71請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】，允許維護(hù)72(暫不做結(jié)案，待查詢管理作業(yè)時(shí)再進(jìn)行這部份的測試)73請按結(jié)束，按登出登出畫面在未收到實(shí)體公文前，請先不要點(diǎn)選，一點(diǎn)選，狀態(tài)將改為處理中。8. 簽呈/函稿作業(yè)一般簽呈步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以承辦者登入系

23、統(tǒng)帳號：bbb密碼：22222開啟【內(nèi)網(wǎng)主畫面】2請點(diǎn)選開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】3請點(diǎn)選簽呈/函稿作業(yè)開啟【簽呈/函稿作業(yè)】4請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】5請按一般簽呈鍵開啟【簽呈/函稿作業(yè)(一般簽呈)】6請輸入資料，請至少有一個(gè)*的欄位不輸入輸入資料7請按送出呈辦鍵出現(xiàn)警告訊息，例請輸入xxx8請按專案選取鍵開啟【專案選取】9請選擇計(jì)畫、子計(jì)畫、專案，按專案選取鍵，可多筆專案，請產(chǎn)生兩筆選擇專案資料下方出現(xiàn)被選取的專案，選錯(cuò)，可按刪除鍵10選擇一筆，按刪除鍵出現(xiàn)警告訊息，例請確定要?jiǎng)h除此xxx專案11請按確定鍵12確認(rèn)完成選取專案後，請按結(jié)束關(guān)閉【專案選取】，專案資料帶回

24、13請補(bǔ)入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦人：系統(tǒng)自動(dòng)帶登錄者，部門主辦可選承辦人輸入資料14請按儲存鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要儲存此公文15請按確定鍵，按結(jié)束資料儲存，返回【簽呈/函稿作業(yè)】，出現(xiàn)所打的資料16請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【簽呈/函稿作業(yè)(一般簽呈)】17請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文18請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】19選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中20可重覆4到19同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。9.

25、 簽呈/函稿作業(yè)外來文轉(zhuǎn)簽呈步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1接續(xù)前項(xiàng)作業(yè)-【簽呈/函稿作業(yè)】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按外來文轉(zhuǎn)簽呈鍵開啟【轉(zhuǎn)公文作業(yè)】4請勾選要轉(zhuǎn)的外來文(收文)，按轉(zhuǎn)出鍵(限選同一計(jì)畫同承辦者的專案)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要轉(zhuǎn)出所選公文5請按確定鍵開啟【簽呈/函稿作業(yè)(外來文轉(zhuǎn)簽呈)】，資料已從外來文轉(zhuǎn)入6請輸入所有*資料 輸入資料7請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文8請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】9請選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中10可重覆2到9若外來文資料不多，請先產(chǎn)生呈辦中的收

26、文資料。多筆外來文合併時(shí)，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。10. 簽呈/函稿作業(yè)簽辦用箋步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1接續(xù)前項(xiàng)作業(yè)-【簽呈/函稿作業(yè)】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按簽辦用箋鍵開啟【轉(zhuǎn)公文作業(yè)】4請勾選要轉(zhuǎn)的外來文(收文)，按轉(zhuǎn)出鍵(限選同一計(jì)畫同承辦者的專案)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要轉(zhuǎn)出所選公文5請按確定鍵開啟【簽呈/函稿作業(yè)(外來文轉(zhuǎn)簽呈)】，資料已從外來文轉(zhuǎn)入6請輸入所有*資料 輸入資料7請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文8請按確

27、定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】9請選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中10可重覆2到9若外來文資料不多，請先產(chǎn)生呈辦中的收文資料。11請按結(jié)束，按登出登出畫面多筆外來文合併時(shí)，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。11. 呈辦作業(yè)簽呈測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經(jīng)理ccc承辦者部門協(xié)理ddd原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以承辦者所屬經(jīng)理登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：ccc密碼：22222

28、開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】2請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】3請點(diǎn)選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】4請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文5請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】6選擇所屬協(xié)理ddd，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ddd返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料7請按結(jié)束，按登出登出畫面8登錄系統(tǒng)以所屬協(xié)理ddd部門主辦xxx登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】9請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】10請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】11請按轉(zhuǎn)原承辦人鍵，表示已決行出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文12請按確

29、定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】13請輸入主管裁示，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料14請按結(jié)束，按登出登出畫面15登錄系統(tǒng)以承辦者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選 帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】16請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】17請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】18請按申請結(jié)案鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文19請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】，帶出公文管理者67320按送出鍵返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料21請按結(jié)束，按登出登出畫面22登錄系統(tǒng)公文管理者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁

30、】23請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】24請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】，允許維護(hù)25(暫不做結(jié)案，待查詢管理作業(yè)時(shí)再進(jìn)行這部份的測試)請按結(jié)案鍵26請按結(jié)束，按登出登出畫面12. 簽呈/函稿作業(yè)簽呈轉(zhuǎn)稿步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以承辦者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選 帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】2請點(diǎn)選簽呈/函稿作業(yè)開啟【簽呈/函稿作業(yè)】3請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】4請按簽呈轉(zhuǎn)稿鍵開啟【轉(zhuǎn)公文作業(yè)】5請勾選要轉(zhuǎn)的一般簽呈或外文轉(zhuǎn)簽呈，按轉(zhuǎn)出鍵(限選同一計(jì)畫同承辦者的專案)出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要轉(zhuǎn)出所選公文6請按確定鍵開啟【簽呈

31、/函稿作業(yè)(簽呈轉(zhuǎn)稿)】，資料已從簽呈轉(zhuǎn)入7發(fā)文機(jī)關(guān)：請按機(jī)關(guān)選取鍵開啟【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】8請輸入機(jī)關(guān)名稱，按查詢鍵輸入機(jī)關(guān)名稱下方顯示查詢結(jié)果，若無資料，按新增資料鍵(可參考往來機(jī)關(guān)作業(yè)說明)9請按選取鍵關(guān)閉【往來機(jī)關(guān)作業(yè)】，將資料帶回10請修改地址、輸入連絡(luò)人、選郵寄方式輸入資料11填寫x個(gè)受文機(jī)關(guān)後，按增加鍵輸入x增加x列機(jī)關(guān)相關(guān)欄位12發(fā)文機(jī)關(guān)：選取機(jī)關(guān)、修改地址、輸入連絡(luò)人、選郵寄方式輸入資料13郵寄專編：請按專案選取鍵開啟【專案選取】14請選擇計(jì)畫、子計(jì)畫、專案，按專案選取鍵選擇專案資料關(guān)閉【專案選取】，專案資料帶回15填寫x個(gè)專案編號後，按增加鍵輸入x增加x列郵寄專案相關(guān)欄位16郵

32、寄專編：選取專案、輸入百分比17確認(rèn)完成選取專案後，請按結(jié)束關(guān)閉【專案選取】，專案資料帶回18輸入分?jǐn)偘俜直?總加必須為100)19請輸入所有*資料輸入資料20請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息)21請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】22請選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中23可重覆3到22多筆簽呈合併時(shí)，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發(fā)文機(jī)關(guān)選取：a. 若選如受文者

33、名單，不需機(jī)關(guān)選取及填寫地址連絡(luò)人。b. 選取機(jī)關(guān)、修改地址、輸入連絡(luò)人、選郵寄方式，請參考畫面說明。13. 簽呈/函稿作業(yè)簽稿並陳步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1接續(xù)前項(xiàng)作業(yè)-【簽呈/函稿作業(yè)】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按簽稿並陳鍵開啟【簽呈/函稿作業(yè)(簽稿並陳)】4請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)輸入資料5請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息)6請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】7請選擇下一個(gè)轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中8可重覆2到

34、7同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發(fā)文機(jī)關(guān)選?。篴. 若選如受文者名單，不需機(jī)關(guān)選取及填寫地址連絡(luò)人。b. 選取機(jī)關(guān)、修改地址、輸入連絡(luò)人、選郵寄方式，請參考畫面說明。14. 簽呈/函稿作業(yè)以稿代簽步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1接續(xù)前項(xiàng)作業(yè)-【簽呈/函稿作業(yè)】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按以稿代簽鍵開啟【簽呈/函稿作業(yè)(以稿代簽)】4請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)輸入資料5請按送出呈辦鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息)6請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】7請選擇下一個(gè)

35、轉(zhuǎn)呈單位及人員，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業(yè)】，該筆資料改為呈辦中8可重覆2到79請按結(jié)束，按結(jié)束，按登出登出畫面同一公文限選同一計(jì)畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發(fā)文機(jī)關(guān)選?。篴. 若選如受文者名單，不需機(jī)關(guān)選取及填寫地址連絡(luò)人。b. 選取機(jī)關(guān)、修改地址、輸入連絡(luò)人、選郵寄方式，請參考畫面說明。15. 呈辦作業(yè)函稿測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經(jīng)理ccc承辦者部門協(xié)理ddd副總部門主辦217 原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預(yù)定結(jié)果測試結(jié)果1登錄系統(tǒng)以承辦者所屬經(jīng)理登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：ccc密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文)

36、 首頁】2請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】3請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】4請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文5請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】6選擇所屬協(xié)理ddd，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員ddd返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料7請按結(jié)束，按登出登出畫面8登錄系統(tǒng)以所屬協(xié)理ddd部門主辦xxx登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】9請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】10請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】11請按轉(zhuǎn)呈鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】12選擇副總所屬部門主辦21

37、7，按送出鍵選擇轉(zhuǎn)呈單位及人員217返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料13請按結(jié)束，按登出登出畫面14登錄系統(tǒng)副總所屬部門主辦217登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：217密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】15請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】16請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】17選擇附件歸檔及輸入歸檔處選附件歸檔及輸入歸檔處18請按轉(zhuǎn)原承辦人鍵，表示已決行出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文19請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】20請輸入主管裁示，並選擇可發(fā)文，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料21請按結(jié)束，按登出登出畫面22登錄系統(tǒng)原承辦者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：bbb密碼：2222223請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】24請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】25請按申請結(jié)案鍵出現(xiàn)確認(rèn)訊息，請確定要送出此公文26請按確定鍵開啟【轉(zhuǎn)呈單位選取】，帶出公文管理者67327按送出鍵返回【呈辦作業(yè)】，不出現(xiàn)該筆資料28請按結(jié)束，按登出登出畫面29登錄系統(tǒng)公文管理者登入系統(tǒng)；請點(diǎn)選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(tǒng)(公文) 首頁】30請點(diǎn)選呈辦作業(yè)開啟【呈辦作業(yè)(清單)】31請點(diǎn)選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業(yè)】