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文檔簡介
1、篇一:辦公室行政工作人員工作要點員工培訓(xùn)要點序言一、工作都是辛苦的;二、工作沒有公平的;三、工作沒有容易的;四、工作都是細(xì)致的。第一章 行政工作人員的意識問題一、行政辦公室工作是繁雜瑣碎的,要耐得住性子;小到一張紙、大到一個工位,辦公室行政人員都要去負(fù)責(zé),可能一天處理幾 十件事情,幾十張報表,工作量之大之瑣碎需要人耐得住性子去做。二、行政辦公室工作是接受和處理問題的,要溝通得到位;辦公室是接受各部門的意見、 回饋、投訴的部門, 所有工作人員是解決問題,而不是制造問題的。三、行政辦公室工作是寂寞的。 行政辦公室的工作在多數(shù)人看來是簡單的、是粗淺的,我們要耐得住性子,穩(wěn)得住步子,做細(xì)路子。對行政辦
2、公室的工作要求1、要事事記準(zhǔn)確,寧可動手也不遺漏。2、要件件有回音,寧可挨罵不可不說。3、要件件有著落,寧可瑣碎不可懸空。行政辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)1、業(yè)務(wù)上要精;2、作風(fēng)上要硬工作上不能厚此薄彼,不能親近遠(yuǎn)疏,一視同仁3、修養(yǎng)上要好辦公室是接觸各部門最平凡的,也是信息量最大的地方,這 對工作人員提出了更高的修養(yǎng)要求。整理領(lǐng)導(dǎo)指令的要點(含會議記錄)、正確的方法1、記錄原話2、記錄要點3、記錄易忘點時間、地點、人物、主題、數(shù)字、各類術(shù)語4、記錄疑問點(要及時釋疑)5、及時追記、補(bǔ)充第二章 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的要點常用的九種方法1、隨機(jī)提醒法注意收集相關(guān)信息、巧妙掌握提醒時機(jī)、心中要有全局2、預(yù)測
3、導(dǎo)向法分析出多種可能產(chǎn)生的結(jié)果及過程,要求兼顧宏觀微觀、整 體局部、長期近期、優(yōu)勢劣勢。3、咨詢建議法通過調(diào)查研究,以充足的事實,提出可行性或補(bǔ)充性意見。 防止按圖索驥、注意全面客觀、寫出咨詢報告。4、提供資料法多種資料做出分析報告連資料原件一起呈送。5、比較優(yōu)選法經(jīng)常和提供資料法聯(lián)合使用。6、漫談聊天法在無邊際的聊天中啟迪領(lǐng)導(dǎo),閑聊時需謹(jǐn)慎。7、補(bǔ)充完善法慎出異言、察言觀色、抓住重點。8、先同后異法贊同(夸獎)要適度、方法要因人而異。9、引以為鑒法明確同類事件(做法)已造成的危害、吹風(fēng)鼓勁、提高領(lǐng)導(dǎo)r -、人聲譽(yù)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)不同的工作風(fēng)格、對謀略自信型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)1、多服從少多言2、集中精神領(lǐng)會意
4、圖3、可以在領(lǐng)導(dǎo)講話時大膽詢問、大膽質(zhì)疑、對超脫粗放型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)1、領(lǐng)導(dǎo)為人處事寬宏大量,可不能騙他2、領(lǐng)導(dǎo)喜歡親力親為,一定要配合他3、領(lǐng)導(dǎo)講求分工明確,不愛多管閑事要適應(yīng)他4、領(lǐng)導(dǎo)交代的工作籠統(tǒng)可對具體處理不加干涉,要提醒他。對這類領(lǐng)導(dǎo)我們要做到要出好點子, 要格外精心, 要主動匯報,要防止越權(quán)三、對民主納諫型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)1、要謹(jǐn)言慎行2、要常思多想3、要態(tài)度謙和、待人友善(不能因領(lǐng)導(dǎo)和藹就故意捉弄)4、領(lǐng)導(dǎo)容易聽從他人建議,要及時提醒他四、對看人審事型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)1、情感因素左右處事方法2、不怕吃苦、勤勞3、巧妙的運用各種方法五、對多變無定型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)1、情緒不穩(wěn)定、善變2、當(dāng)面遵從、私下等
5、待、最后加勁忍讓領(lǐng)導(dǎo)弱點的方式、忌在沒有現(xiàn)成根據(jù)的問題上與領(lǐng)導(dǎo)爭論 辦公室職員工作計劃 .?不必過分較真?只反駁一次?多用疑問句找到可靠證據(jù)忌任何事、任何言語上都顯擺自己比領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)忌工作出現(xiàn)任何問題都推給領(lǐng)導(dǎo)(不辯解、不挑明、不越級匯報)、作風(fēng)莊重嚴(yán)謹(jǐn)1、忌諱裝模作樣2、忌諱吊兒郎當(dāng),沒有下屬的樣子3、忌諱思想作風(fēng)刁滑,心術(shù)不正三、動作勤快干練1、忌諱動作拖拉2、忌諱生活懶散,丟東忘西3、忌諱沒有時間觀念4、忌諱嚴(yán)重?zé)o活四、反應(yīng)機(jī)靈敏捷1、不等領(lǐng)導(dǎo)話講完,便知下面的內(nèi)容(不能搶話)2、等領(lǐng)導(dǎo)把話說完,便能明白其中的含義3、等領(lǐng)導(dǎo)把話說明,便能領(lǐng)悟暗中成分第三章 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)會領(lǐng)會要清楚、要全
6、面、要深刻、融匯執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖時要和實際情況相融合、發(fā)揮在一些可以發(fā)揮的地方發(fā)揮一下是可以的,千萬不能偏離主題,甚至反客為主四、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方式1、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的工作熱點、跟隨追擊;2、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、協(xié)同運作;3、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的思想閃光點、加以深化;4、善于多角度捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖、綜合歸納;5、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的個性特點,因人而異五、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán) 辦公室職員工作計劃 .1、不知道的事不要說,不清楚的事不要胡說;2、領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)關(guān)系著公司,公司的尊嚴(yán)關(guān)系著員工糾正領(lǐng)導(dǎo)錯誤的方式及態(tài)度1、不當(dāng)眾理睬(不是關(guān)系命脈的事,不要當(dāng)眾糾正。 )2、不小瞧譏諷(任何人都有不足的地方。 )3、不正面交鋒4、
7、不隨便插話5、提供反駁依據(jù)和措施否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的原則1、力求謙遜2、真誠友善3、避免交鋒否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的方法1、提供下情法要真實、準(zhǔn)確;內(nèi)容要具體有事例、有數(shù)字2、介紹經(jīng)驗法相關(guān)事件成功或失敗的案例3、彌補(bǔ)不足法當(dāng)場彌補(bǔ)、背后彌補(bǔ)、形成文字時彌補(bǔ)否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的時機(jī)1、趁領(lǐng)導(dǎo)心情愉快之時;2、趁領(lǐng)導(dǎo)主動詢問之時;3、趁領(lǐng)導(dǎo)允許發(fā)言之時;4、趁領(lǐng)導(dǎo)需要情況反饋之時;否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見時應(yīng)注意的問題1、明確身份不能越位2、態(tài)度謙和不能盛氣凌人3、要有耐心否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的條件1、勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù);2、博學(xué)多才,讓領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)心信任你;3、經(jīng)常深入群眾,對下情了如指掌?熟悉下一級班子的全面情況;?
8、熟悉下二級班子的基本情況?熟悉下三級班子的一般情況 辦公室職員工作計劃 .第四章 會務(wù)工作、做好會議的準(zhǔn)備工作?安排議題(已知議題略)1、領(lǐng)導(dǎo)安排2、事務(wù)性議題3、多項議題4、日常常務(wù)議題?擬定與會人員名單?申請報批會議擬發(fā)會議通知、做好會議文件撰寫工作1、撰寫開幕詞2、撰寫講話稿3、撰寫會議報告4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言5、撰寫會議總結(jié)三、為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿1、按內(nèi)容繁簡分為即興式講話稿、要點式、宣讀式2、按性質(zhì)用途?開幕詞宣布會議開始, 介紹出席會議單位、 人員和數(shù)量;闡明會議中心議題, 召開會議的背景和意義;提出會議議程、開發(fā)和要求。?閉幕詞回顧會議主要內(nèi)容,對會議做出評價,簡要闡述會議主要決策?祝
9、詞會務(wù)工作的附則1、座次安排正中副左右2、照相焦距對準(zhǔn)誰,都要照到誰,照幾張3、董事會議及大型會議的主持人應(yīng)設(shè)專人安相關(guān)安排進(jìn)行會議議程。會務(wù)步驟1、大會主持人開幕詞一般格式為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、全體同仁,大家好!我是本次會議的主持人,感謝大家的蒞臨,謝謝。本次會議 XXX (主題)2、大會主持人請領(lǐng)導(dǎo)講話3、大會主持人依次請各副總講話4、大會主持人依次請各部門負(fù)責(zé)人講話5、大會主持人做會務(wù)性總結(jié)6、大會主持人宣布大會閉幕篇二:行政文員工作計劃范文行政文員工作計劃范文、對工作崗位的認(rèn)識首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔一辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點 辦公
10、室職員工作計劃.1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2領(lǐng)會,要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事3執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。辦公室職員工作計劃 .然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確 地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng) 導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞 好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、 同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作, 不能扯皮、 推委、 出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家, 辦公室日常的物品采購、 發(fā)放; 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完
11、成,因此辦公室文秘一定要有足 夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的計劃1在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原 來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng),請保留此標(biāo)記理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和
12、保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán) 的安佺保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2在行政工作中,我將做到以下幾點1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的 各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多 匯報,當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù)加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快 速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好直工服
13、務(wù)及時紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與 領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4 )協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及 時、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫 作,提高自身寫作功底。篇三 :2016 年辦公室工作計劃2016 年辦公室工作計劃辦公室 2016 年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效 率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分 工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工 作能力
14、, 高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù), 使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心, 員工滿意的部門。一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難 全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間 隙、事事有人抓。 辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé), 主動工作, 調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時 召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明 確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握 領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體 人員要形成
15、團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的 良好氛圍。 辦公室職員工作計劃 .二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管 適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審 核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是 要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適 合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作; 四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公成本管理
16、辦法, 要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的 基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié), 杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按 照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個 駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè) 重, *主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費用的管理; * 主要負(fù)責(zé)車輛保潔 和小的修理。四、接待工作接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對 接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有 所創(chuàng)新。從今年接待
17、工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展一是 在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求 也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新 窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì); 通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收 客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓 展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留 下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今
18、年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的 文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的 維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適 時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重 整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng) 絡(luò),加強(qiáng)后臺 IT 技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng) 站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞 能夠得到及時刊登。進(jìn)一步加強(qiáng) OA 辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng) 啟用兩
19、年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存 在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較 低等。今年重點工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功 能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管 理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年 12 月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理 的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要 整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù) 類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相
20、應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是 由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡 可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使 公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。篇四 :辦公室文員 2014 年個人工作計劃辦公室文員 2014 年個人工作計劃古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作 矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人 的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批 評指正、個人基本情況我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。 無論在任何
21、時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于 挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課, 她說人一定要在社會中找到自己的位置, 這樣人生才有價值。 我一定牢記這句話, 在 xx 集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職, 對我而言是一次機(jī)會, 它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。 我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感 激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認(rèn)識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦 公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切
22、工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確 地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng) 導(dǎo)提供決策參考 ;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好 領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、 出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足 夠的耐心并熱愛本職工作。三、對未來工作的計劃在日常
23、事物工作中,我將做到以下幾點(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒 有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好詳細(xì)登記, 嚴(yán)格執(zhí)行 集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪 費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期間集團(tuán)
24、的安 全保衛(wèi)工作。(8) 認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排, 細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。在行政工作中,我將做到以下幾點(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及時完成辦公室主任、 集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項 的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報, 當(dāng)好參謀助手。(2) 做好各部門服務(wù)加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系統(tǒng)的、 快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù)及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋, 做好員工與領(lǐng)導(dǎo) 溝通
25、的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作保存好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工作 ;要及時、準(zhǔn) 確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。篇五 :辦公室文員個人工作計劃 (3500 字)個人工作計劃古人說過,不想當(dāng)將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但 是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提 高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃。、對工作崗位的認(rèn)識首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公 室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確 地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注
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