辦公資產(chǎn)管理辦法

1、辦公資產(chǎn)管理辦法第一條為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其 使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，提高使用效率，特制定（以下簡(jiǎn)稱公司）辦 公資產(chǎn)管理辦法。第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn) 及低值易耗品管理和辦公用品管理。1. 固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理，行政辦公的主要設(shè)備物品，單價(jià)在1000元以上，且使用期限超過1年的辦公用設(shè)備、工具。特別規(guī) 定辦公所用 空調(diào)、電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等均屬辦公固 定資產(chǎn)范圍內(nèi)。2. 低值易耗品為單位價(jià)值低于1000元，使用期在1年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、用具和物品。3.

2、辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條公司行政人事部負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理，對(duì)公司范圍內(nèi)的固定資 產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé)：1. 行政人事部、采購(gòu)部（庫(kù)房）對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品購(gòu)入領(lǐng)用、使用、處理后等做好分類，統(tǒng)一編號(hào)登記數(shù)量帳和實(shí) 物帳，登記 臺(tái)賬。做到賬、物相符。2. 公司行政人事部同財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況，達(dá)到帳、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因，劃清 責(zé)任，嚴(yán)重者給予處罰。3. 每月定期統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一報(bào)行 政人事部審批后由采購(gòu)部購(gòu)買辦公用品。4嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自

3、贈(zèng)送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任：1 使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的管理、保管工作，要文明、節(jié)約使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若設(shè)備、工具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政人事部 申告報(bào)修。2. 使用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。3. 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政人事部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括：資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置L辦公資產(chǎn)的購(gòu)置：辦公資產(chǎn)的購(gòu)置，根據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。采購(gòu)部負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于辦公

4、資產(chǎn)或低值易耗品， 經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查和論證后，至少與三家以上銷售商進(jìn)行議標(biāo)采 購(gòu)。對(duì)于固定資產(chǎn)及低 值易耗品購(gòu)入，由采購(gòu)部持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，辦 理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人填寫入庫(kù) 單，庫(kù)管收貨簽名，并寫清供貨方電話、地址、經(jīng)辦人、保修期等詳細(xì)內(nèi)容，并 由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在發(fā)票單 據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序。否則不予報(bào)銷。2行政人事部根據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用登記單登記實(shí)物及臺(tái)帳記錄，并填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號(hào)、分類、名 稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。3行政人事部對(duì)各部門所用固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記造冊(cè)，落實(shí)責(zé)任人，便于資產(chǎn)管理。4. 固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“

5、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到具體部門或個(gè)人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中出現(xiàn) 故障，應(yīng)及時(shí)告知行政人事部并聯(lián)系維修事宜。如岀現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延誤 修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)損失。5. 辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理和資產(chǎn)報(bào)廢處理。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政人事部和采購(gòu)部（庫(kù)房）辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由行政人事部負(fù)責(zé)人簽字后，由調(diào)岀、調(diào)入部門 的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進(jìn)行交接。對(duì)決定報(bào)廢的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)，作好 登記。在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清物品名稱、價(jià)格、數(shù)量及原因和

6、 報(bào)廢處理的其他有關(guān) 事項(xiàng)。對(duì)因技術(shù)更新或升級(jí)換代需更換的固定資產(chǎn)，經(jīng)行政部審批同意，使用部 門或使用人必須先將被更換的設(shè)備交回庫(kù)房，才能領(lǐng)用新的設(shè)備。凡調(diào)岀或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)如數(shù)歸還庫(kù)房，由庫(kù)管員在離職單簽字。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償, 否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。6資產(chǎn)盤點(diǎn)清查：為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部、庫(kù)管共同進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn)，填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表或低值易耗品盤點(diǎn)表以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀

7、損，要查明原因，由責(zé)任部門寫岀書面材料,報(bào)知公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。第七條公司各部門辦公用品由行政人事部每月統(tǒng)計(jì)各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購(gòu)。具體方法如下:1 -各部門根據(jù)實(shí)際使用情況，本著節(jié)約原則，填報(bào)需求物品的名 稱、規(guī)格和數(shù)量及購(gòu)置用途，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字并報(bào)行政 人事部審核。2行政人事部對(duì)各部門購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)后，匯總公司辦公用品 需求總量，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買。3各部門領(lǐng)取人或使用人，在確認(rèn)物品并填寫實(shí)物出庫(kù)憑證單， 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。4. 對(duì)于急需辦公用品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政人事部審 核辦理。第八條對(duì)違反本辦