辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定

1、辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定為了使公司辦公用品及勞保用品的采購及管理規(guī)范化、有序化，同時達(dá)到精細(xì)化管理的要求，以有效降低公司成本，杜絕浪費為目的，特制定本規(guī)定。一、申購程序1. 常用辦公用品及勞保用品， 綜合辦每季度進(jìn)行購買， 各部門指定人員統(tǒng)計每季度部門需求，于每季度第一個月10 日前填寫申購單（見附件1），報綜合辦進(jìn)行匯總并統(tǒng)一通過招商局辦公用品采購平臺采購。2.急用零星物品由部門填寫申購單，經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦盡快購買。3.各部門申購物品需計劃并按需購買，購買數(shù)量不得超出附件 2 中領(lǐng)用上限。4. 附件 2 中未涵蓋物品， 如確實需要， 由申購部門填寫申請單并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公

2、司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買。二、物品發(fā)放1. 各部門申請采購的物品， 綜合辦進(jìn)行登記并一次性發(fā)放至部門，所有費用也一次性計入部門當(dāng)月成本中；2. 附件 2 中申購數(shù)量只限定各部門在一定時間內(nèi)的領(lǐng)用上限，具體發(fā)放時部門內(nèi)可按照人員需求對數(shù)量進(jìn)行調(diào)配；3.各部門所采購的物品由部門自行管理和發(fā)放，要求部門人員領(lǐng)用時嚴(yán)格進(jìn)行登記， 以便將費用均攤到個人， 每年底由綜合辦統(tǒng)計出各部門及人員辦公用品及勞保用品的使用情況。三物品管理及回收1.勞保用品及辦公用品領(lǐng)用采取以舊換新的方式，各部門在領(lǐng)用勞保用品時必須交舊才能領(lǐng)新。2.辦公用品及勞保用品管理實行登記管理制度，綜合部為各部門建立領(lǐng)用登記臺賬，見附件 3 ，各部門

3、在發(fā)放時詳細(xì)記錄每位在職員工領(lǐng)用物品的情況，員工在領(lǐng)取用品時應(yīng)簽字確認(rèn)。3.因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因， 致使當(dāng)月所發(fā)放的物品不夠用時， 經(jīng)所在部門主任及以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 可以辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。4.以舊換新回收的勞保用品，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類保管。定期（按月、季度或半年）上報申請進(jìn)行再利用或廢損處理。5.職工因辭職、離職、辭退人員，公司發(fā)放給個人的物品必須退還公司綜合辦處理，若未退還應(yīng)按公司購買的實際價格給予賠償，由人力資源部從工資中給予扣除。四、生效日期此規(guī)定自年月日起實施。附件 1：物資申購表序號用品名稱數(shù)量單價合計金額使用人備注申購部門：部門經(jīng)理：綜合辦：財務(wù)部：公司領(lǐng)導(dǎo)：附件

4、 2：辦公用品及勞保用品申購數(shù)量限定序號品類領(lǐng)用要求備注序號品類領(lǐng)用要求備注1中性筆每人每季度1 支1帶膠絕緣手套每人每半年1 雙2筆芯每人每季度2 支2線手套每人每半年1 雙辦公用品勞保用品限操作部門及安保部購買3膠水每人每年 1 支3帆布手套每人每半年1 雙4鉛筆每人每年 1 支4橡膠手套每人每半年1 雙限保潔及食堂購買5橡皮每人每年 1 塊5拖把每辦公室每半年1 個6圓珠筆每人每半年1 支6洗衣粉每人每年 1 袋7打印紙每部門 1季度 6包7肥皂每人每年 1塊8計算器按需購買，以舊換新8抹布每辦公室每年2 塊9訂書機(jī)按需購買，以舊換新9笤帚按需購買10檔案袋按需購買10鐵鍬按需購買11文

5、件袋每人每季度2 個11鐵鞋每人每年 1 雙，以舊換新12一次性紙杯每部門 1 季度 2 包12勞保鞋每人每年 1 雙，以舊換新限操作部門及安保部購買13電池按需購買，以舊換新13勞保大衣每人每年 1 件，以舊換新14筆記本每人每年 1 本14安全帽按需購買15曲別針每人每季度1 盒15床上用品按需購買16大頭針每人每季度1 盒17訂書針每人每季度1 盒18檔案盒按需購買19小膠帶每人每半年1 卷20寬膠帶每部門 1季度 2卷21長尾夾每部門 1季度 1盒22印油每部門 1年 1盒23便簽紙每人每季度1 包24記號筆按需購買25電話按需購買，以舊換新按需購買，要求加三次26打印機(jī)硒鼓以上粉后購買27墨粉按需購買每人每年 1 個，以舊換28