SAP之采購價格確定報告

1、目錄目錄1序言采購價格 條件技術(shù)簡介2第一章條件技術(shù)的組成2一、概述2二、條件類型。3三、存取順序：4四、條件記錄和條件表6五、計算方案7第二章價格確定9一、價格確定概述9二、確定計算方案10三、條件類型PB00 的條件補充計算方案13四、總價（ PB00）的存儲順序14五、有效期和定價日期15六、等級16七、信息記錄和訂單價格歷史16八、條件類型PB00 和 PBXX17第三章抬頭條件和組條件17一、抬頭條件18二、組條件和等級18第四章維護條件18一、維護時效性條件（time-dependent）18二、有效期20三、批量修改21四、自動調(diào)整22五、改變文檔22六、憑證中的修改選項23第五

2、章特殊條件類型和特殊功能23一、貴金屬條件23二、交貨成本24三、基于重量或體積的條件25四、條件排除程序25第六章后臺配置25后記25Page 1序言 采購價格條件技術(shù)簡介條件技術(shù)（ condition technology）是 SAP 中運用較多的配置技術(shù)，了解條件技術(shù)如何運作，有助于我們理解系統(tǒng)在不同情況下的行為和反應(yīng)。條件技術(shù)廣泛地應(yīng)用于定價、文本確定、輸出確定和物料確定等，它基本上存在于任何需要條件記錄的地方。SAP 通過條件技術(shù)在一定數(shù)量的選項中選擇一個方案。因為SAP是基于條件做出選擇的，因此有了條件技術(shù)這個名詞。本文的內(nèi)容就是和大家探討條件技術(shù)在采購定價方面的應(yīng)用。本文主要分為

3、：第一章條件技術(shù)的組成第二章價格確定第三章抬頭條件和組條件第四章維護條件第五章特殊條件內(nèi)容和特殊功能第六章后繼結(jié)算第七章相關(guān)后臺配置編者注：本文演示所使用系統(tǒng)版本為4.6C。本文紅色斜體字表明是后臺配置路徑。第一章條件技術(shù)的組成一、概述首先，我們來說明一下什么是條件（condition）。條件就是我們與供應(yīng)商約定的價格，折扣和附加費等等。我們可以在報價，框架協(xié)議，采購訂單中維護這些條件，還可以在供應(yīng)商級別輸入條件，系統(tǒng)通過這些條件來計算采購訂單中的價格。在采購業(yè)務(wù)中，我們會用到下面3 種價格：總價（ cross price）：包含任何折扣和附加費用的價格。凈價（ net price） : 不包

4、含折扣、附加費用和稅收的價格。有效價（ effective price） : 凈價減去現(xiàn)金折扣，加上交貨成本、不可抵扣稅金和雜費的價格。其中，折扣和附加費可以是基于百分比或基于數(shù)量的。系統(tǒng)中， 條件區(qū)分為兩種，一種是具有一定的有效期限，即在一個確定的時間范圍內(nèi)有效；另一種則是沒有特定的有效期限。信息記錄和合同中的條件通常都是具有有效期的，采購訂單中的條件通常都是沒有有效期限的。如果供應(yīng)商的價格根據(jù)我們采購的數(shù)量或價值進行改變的話，我們可以通過設(shè)定數(shù)量或價格等級來達到這一目的。我們也可以對條件設(shè)定上下容差，這樣可以避免因人為修改條件值而造成價格超出我們所Page 2能接收范圍的情況。SAP中，條

5、件技術(shù)由以下四個基本要素組成：條件類型（ condition types）存取順序 (access sequences)條件記錄和條件表(condition records and tables )計算方案 (calculation schemas)二、條件類型。條件類型代表了各種條件因素，實際業(yè)務(wù)中的各種條件都對應(yīng)著系統(tǒng)中的條件類型。系統(tǒng)中對于價格，折扣或附加費，稅，運費和固定成本等，配置了很多種條件類型。后臺配置路徑：IMG物料管理采購條件定義價格確定流程定義條件類型。圖 1在圖 1 中，雙擊某一個條件類型就可以看到具體的配置參數(shù)。Page 3圖 2定價等級 （condition clas

6、s 我個人認為翻譯成條件類比較好）決定這個條件類型屬于價格，折扣或附加費，稅中的哪一類。計算類型 （calculation type ）決定了系統(tǒng)在計算此條件值時，是根據(jù)百分數(shù)、數(shù)量還是固定金額來計算的。舉例來說，我們可以通過計算總價的百分數(shù)來得出相應(yīng)的折扣或附加費。定價類別 （condition category ，也可譯為條件類別）將條件類型分為相似的組，譬如所有的運費或者稅條件。舍入規(guī)則 ：有 3 種。分別是商業(yè)，舍入到較高值和舍入到較低值。商業(yè)就是我們通常說的四舍五入。舍入到較高值就是不管值多大，總是入。舍入到較低值就是不管值多大，總是舍。結(jié)構(gòu)定價 ：它控制條件類型和物料清單的累積值是

7、不相關(guān)的。正 / 負：表示條件值對價格的正負數(shù)影響。通常，折扣會導(dǎo)致金額效果為負，而附加費導(dǎo)致金額效果為正。其它一些字段配置，會在后面進行具體說明。三、存取順序：存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲順序中我們將設(shè)定條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動讀取的順序。我們可以為條件類型分配一個存取順序。我們以條件類型PB00（總價）為例。Page 4圖 3圖 3 中，我們可以看到，我們將存取順序Z002 分配給了條件類型PB00。下面我們看一下這個存取順序是被如何設(shè)置的。IMG物料管理采購條件定義價格確定流程定義存取順序圖 4我們可以看到Z002 存取順序定義了條件表的存取順序。系統(tǒng)將根據(jù)最左邊

8、的順序號按從小到大的順序依次尋找相應(yīng)條件表中的值。從圖中可以看到，物料信息記錄的順序號為35，這并不表示物料信息記錄是第 35 個被讀取的表。 那為什么上下兩個順序號數(shù)字之間要有一定的間隔呢，原因就是有時我們可能會需要在原有的存取順序中加入一個新的條件表，如果原有順序號之間沒有間隔的話，那我們就需要重新分配所有的順序號。因此為了避免這個問題，系統(tǒng)標準順序號之間都有 5 的間隔。在上圖中我們還可以看到需求和排斥的兩個字段。需求字段里填寫的是一個例程編號（例程是一段判斷程序），如果我們在需求中維護了例程編號，那只有這個例程條件被滿足時，這個條件表才會被系統(tǒng)自動讀取。一部分的條件表只有在憑證項目滿足

9、一定的條件時才會被讀取。排斥的字段如果別勾中的話，那表明如果這個條件表被系統(tǒng)成功讀取到數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將停止這個存取順序的執(zhí)行，否則，系統(tǒng)將繼續(xù)執(zhí)行下去。Page 5注意： a、如果我們給某個條件類型設(shè)定了有效期的話，那我們必須給這個條件類型分配一個存取順序。b、不能給一個抬頭條件分配存取順序。四、條件記錄和條件表系統(tǒng)將條件作為條件記錄進行儲存。條件表由一個或多個關(guān)鍵字段和一個數(shù)據(jù)部分組成。數(shù)據(jù)部分儲存了一個數(shù)字，我們可以通過這個數(shù)字在另外一個表中中找到對應(yīng)的條件記錄。IMG物料管理采購條件定義價格確定流程維護條件表圖 5圖 5 中是我們最常使用的物料信息記錄的條件表，左邊有4 個簡短關(guān)鍵字，分別

10、是供應(yīng)商，物料，采購組織和信息類別。左邊一列的簡短關(guān)鍵字代表了已選關(guān)鍵字段，右邊一列代表了哪些字段可以作為關(guān)鍵字段。物料信息記錄條件表的透明表為A018，大家可以用事務(wù)代碼SE16進行查看。Page 6圖 6大家可以看到，A018 中存儲了一些信息：圖 6 中，應(yīng)用 M代表采購，條件類型 PB00代表總價，隨后的供應(yīng)商，物料，采購組織和信息類別即為設(shè)置的關(guān)鍵字段，最后的條件記錄號即為前面所說的條件表中的數(shù)據(jù)部分。然后我們可以根據(jù)這個條件記錄號去相應(yīng)的透明表中尋找相應(yīng)的條件記錄。系統(tǒng)標準的條件記錄儲存在下列透明表中：KONP（時效性條件 )KONH（抬頭條件 )KONM（數(shù)量等級）KONW（價值

11、等級）物料信息記錄的條件記錄存在于KONP中，我們使用SE16 可以進行查看（圖7）。圖 7（由于字段較多，因此只顯示了一部分，大家可以自己測試。）五、計算方案計算方案集合了所有需要計算的條件類型，并設(shè)定了如何計算這些條件類型，也就是計算價格的方法。IMG物料管理采購條件定義價格確定流程定義計算方案Page 7圖 8下面，我們講解一下計算方案中各字段的含義：“步驟”：它標識了此條件類型在計算方案中的編號。例如：第一個條件類型應(yīng)該是步驟10，第 2 個條件類型應(yīng)該是步驟20。當然，它們也可以以間隔1 標識步驟，但這樣可能會對今后修改計算方案造成不小的麻煩?！坝嫈?shù)”：系統(tǒng)用它來顯示計算方案中一個階

12、段內(nèi)的存取編號。例如，你可以把所有運輸附加費分配給步驟100，然而，可能有三個條件類型，每一個代表一個不同的運輸附加費。因此，你可以把步驟100 分配一個運輸條件類型，計數(shù)1；另一個分配給步驟100，計數(shù) 2；另一個分配給步驟100，計數(shù) 3?！?CTYP”：就是條件類型，這是計算方案的基礎(chǔ)。當輸入一個條件類型時，系統(tǒng)會根據(jù)條件類型自動填充描述。“從”“到”：用于兩種情況。1為小計定義范圍。例如，如果你要累積從步驟10 到 50 的所有條件類型，應(yīng)該分別在“從”“到”種輸入 10 和 50。2定義計算的基礎(chǔ)。例如，如果折扣是定義成百分比形式的，你必須標識哪一步應(yīng)該用于計算的基礎(chǔ)。如果你想從步驟

13、100 開始計算，那么在“從”字段中輸入100?！叭斯ぁ保簶酥緱l件類型是否允許自動處理還是僅僅允許手工處理?！氨仨殹保罕砻娈斚到y(tǒng)使用這個定價過程完成定價時，條件是否必需的。例如，如果在定價時總是要包括一個稅金條件，可以適當在稅金條件中設(shè)置該標志符?！盃顟B(tài)”：應(yīng)該翻譯為統(tǒng)計。計算方案使用“統(tǒng)計”增加一個統(tǒng)計值，這步的值不會改變方案中的其它值。這可以用于標識物料的成本價格。Page 8“打印”：該打印標志符確定分配給某一步驟的哪一個描述和相關(guān)值會輸出到單據(jù)?！靶∮嫛保喝绻嗤淖侄斡脕泶鎯Σ煌臈l件金額，系統(tǒng)將對單項數(shù)額求總和。這些條件金額或小計可以作為進一步計算的開始點?！靶枨蟆保河糜诮o條件類型

14、分配一個需求。 它確定在哪個環(huán)境下系統(tǒng)排斥對一個特定條件類型的存取?！坝嬎泐悺?：指明系統(tǒng)將會在搜索條件類型的值時使用這個列代表的公式替代標準條件計數(shù)。在計算比較復(fù)雜的稅率時一般會用到它?！皸l件基”：是分配給條件類型的一個公式，它確定可以作為標準替代值的條件基值的公式?！皫ごa”和“應(yīng)計項”用于分配帳碼，后者依次分配給總帳科目；系統(tǒng)通過總分類帳來記錄過帳信息。第二章價格確定一、價格確定概述當你在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會自動搜索存在的信息記錄或有效的條件，并且將搜索到的值作為標準值應(yīng)用在新的憑證中。系統(tǒng)是按照下列步驟進行價格確定的：1 系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)信息確定哪個計算方案將被采用。2 系統(tǒng)根據(jù)計算

15、方案中的設(shè)定一步一步確定所有條件類型的值，其中如果條件類型被分配了存取順序，系統(tǒng)就會根據(jù)這些存取順序去相應(yīng)的表中搜索條件記錄。3 存取順序決定了系統(tǒng)搜索條件記錄的順序。4 最后系統(tǒng)根據(jù)找到的記錄計算最終值。圖 9 就描述了這樣的一個基本步驟。圖 9Page 9我們也可以在ME23中條件視圖中的分析來分析我們的計算方案（圖10）。圖 10大家自己實踐一下就會有較深的體會了。二、確定計算方案我們需要預(yù)先定義系統(tǒng)如何為標準采購訂單、庫存轉(zhuǎn)儲訂單和市場價格確定3 類情況確定計算方案。IMG物料管理采購條件定義價格確定流程定義方案確定( 圖 11)圖 11我們以確定標準采購訂單的計算方式為例， 在上圖中

16、， 我們雙擊 確定標準采購訂單的計算方式，進入圖 12。Page 10圖 12在我們創(chuàng)建標準采購訂單時，系統(tǒng)會根據(jù)此采購訂單的采購組織和供應(yīng)商來判斷它的采購組織方案組 和 供應(yīng)商方案組，然后這兒的 采購組織方案組 和 供應(yīng)商方案組 來確定定價過程的。在這一步只是一個簡單的排列組合。 也就是說在這步之前， 我們需要配置 采購組織方案組和 供應(yīng)商方案組， 并將 采購組織方案 和 供應(yīng)商方案組 分配給采購組織和供應(yīng)商代碼。那讓我們看一下這一步系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的。IMG物料管理采購條件定義價格確定流程定義方案組圖 13在圖 12 中雙擊方案組：供應(yīng)商，進入圖14。圖 14Page 11圖 13 中我們可

17、以看到定義了2 個供應(yīng)商方案組。在圖 12 中雙擊用于采購組織的方案組，進入圖15。圖 15圖 14 中也定義了 2 個采購組織方案組。上面兩步就是配置 采購組織方案組 和供應(yīng)商方案組。接著我們要將采購組織方案 和供應(yīng)商方案組 分配給采購組織和供應(yīng)商代碼。在圖 12 中雙擊用于采購組織的方案組，進入圖16。圖 16在圖 15 中，我們可以將采購組織方案分配給采購組織。根據(jù)圖14 和圖 15，我們可以知道我們將標準模式分配了給了圖16 中采購組織。將供應(yīng)商方案組分配給供應(yīng)商代碼是在前臺進行的，是在供應(yīng)商采購數(shù)據(jù)中分配的。（圖 17）圖 17Page 12也就是如果此時我們在1000 采購組織下對

18、供應(yīng)商VC532667下達一個標準采購訂單，那系統(tǒng)會根據(jù)圖15 和圖 16 中的數(shù)據(jù)確定采購組織方案組和供應(yīng)商方案組，然后根據(jù)圖11 中數(shù)據(jù)確定使用定價過程RM0000(采購單據(jù)大 ) 。庫存轉(zhuǎn)儲訂單和市場價格確定的計算方案確定與標準采購訂單類似，大家有興趣的話可以自己測試。三、條件類型PB00 的條件補充計算方案補充條件 ：如果我們定義了物料的價格，則需要為每一個物料或相關(guān)價格輸入條件記錄，然而，對于其中的某一個物料，我們還希望每次確定價格時包括一個折扣，那么，我們可以輸入附加的折扣條件類型作為補充條件。當SAP確定計算方案我們必須給條件類型 PBOO分配一個補充條件的計算方案。 在標準系統(tǒng)

19、中， 這個計算方案是RM0002（條件補充定價，圖 18）。圖 18這個計算方案使用了折扣或附加費（ RA00,RA01 等）和運費（ FRA1,FRB1等），這些條件類型將對特定的物料有效。當我們在維護信息記錄中的條件或報價和框架協(xié)議的條件時，我們就會使用到這個條件補充計算方案。也就是在ME13中的條件界面，有了這個計算方案的分配，使我們可以更有效的輸入折扣，附加費或運費等。補充條件與主條件擁有同樣的有效期。(圖 19)Page 13圖 19在標準系統(tǒng)的系統(tǒng)中， 我們通常不會給那些條件補充計算方案中的條件類型分配存儲順序，因為通常這些條件類型沒有特定的有效期限，而且它們通常是與總價一起維護。

20、四、總價（ PB00 ）的存儲順序在上一章，我們已經(jīng)知道存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲順序中我們設(shè)定了條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動讀取的順序。物料的總價取決與多個因素。系統(tǒng)中有多個總價的條件表，這些條件表具有不同的關(guān)鍵字段的組合。舉例：表 A068- 框架協(xié)議項目 : 與工廠相關(guān)的表 A016- 合同項目表 A067- 每一訂單單位的工廠信息記錄表 A017- 物料信息記錄 ( 指定工廠 )表 A018- 物料信息記錄表 A025- 非庫存項目的信息記錄 ( 指定地點的 )Page 14圖 20圖 20 顯示了標準的總結(jié)的存取順序。五、有效期和定價日期對于含時效性條件（tim

21、e-dependent condition）我們需要維護一個有效期（開始日期和結(jié)束日期）。這個有效期可以在信息記錄，框架協(xié)議和報價中顯示。當我們創(chuàng)建采購訂單時，定價日期決定了有效期的選擇。通常，定價日期和采購訂單的憑證日期相同。但是我們也可以選擇當前日期（currentdate ）、交貨日期（deliverydate ）、收貨日期（ GR date ）或人工輸入的日期來代替憑證日期。我們可以在信息記錄（圖21）或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（圖22）中維護定價日期類別，也可以在創(chuàng)建采購訂單的初始屏幕輸入定價日期。圖21圖22Page 15六、等級在實際業(yè)務(wù)中，物料的價格有可能根據(jù)采購的數(shù)量或價值發(fā)生變化。例如

22、：采購量從 1EA 到 99EA 時，價格為100RMB采購量從 100EA 到 999EA 時，價格為99RMB這就是我們所說的等級（scale ）。等級的相關(guān)參數(shù)是在定義條件類型時設(shè)置的（圖23）。圖 23我們比較常用的參數(shù)是等級基礎(chǔ)和等級類型。等級基礎(chǔ)定義了條件類型的等級是基于價值（等級基礎(chǔ)B），或基于數(shù)量（等級基礎(chǔ)C），還是基于重量（等級D或 E）。等級類型定義了等級是“FROM(等級類型A)”或是“ TO（等級類型B）”。舉例：價格從1 EA開始為 100RMB附加費到500RMB時為 50RMB從 100 EA 開始為 99RMB到1000RMB時為 30RMB如果我們沒有分配等級

23、類型的話，那我們可以在維護條件等級的時候自己設(shè)定。等級條件的透明表為KONM和 KNOW。七、信息記錄和訂單價格歷史一個信息記錄可以被人工創(chuàng)建或自動創(chuàng)建（使用信息記錄更新），分成以下幾種情況：1、如果信息記錄被人工創(chuàng)建，那我們可以維護總價和相關(guān)補充條件。2、如果信息記錄參考合同生成，那信息記錄會自動采用總結(jié)和相關(guān)補充條件。3、如果信息記錄參考采購訂單或框架協(xié)議，那訂單價格歷史會更新這個價格而不是信息記錄。如果存在一個有效的信息記錄的話，系統(tǒng)在創(chuàng)建采購訂單時會采用這個信息記錄的價格作為標準值，如果有效的信息記錄不存在的話，系統(tǒng)會采購訂單價格歷史中的價格作為標準值，這個價格也就是上一采購訂單的價格

24、。Page 16八、條件類型PB00 和 PBXX在系統(tǒng)中， PB00和 PBXX均代表了總價，那它們兩個之間有什么區(qū)別呢？當我們在創(chuàng)建信息記錄時，我們輸入的價格將被分配給條件類型PB00。當我們無參考的創(chuàng)建一個采購訂單時，系統(tǒng)將信息記錄或訂單價格歷史中的價格作為標準值分配給條件類型PB00。如果沒有有效的信息記錄或訂單價格歷史，系統(tǒng)會讓我們?nèi)斯ぽ斎氩少徲唵蝺魞r，這個人工輸入的價格分配給PBXX。分配給標準采購訂單的計算方案中，我們必須設(shè)置PB00和 PBXX，而且必須給PB00 分配一個存取順序，但PBXX則不需分配存取順序，并且PB00 必須在 PBXX之前。第三章抬頭條件和組條件當我們創(chuàng)

25、建一個具有多個行項目的采購訂單時，我們經(jīng)常需要條件可以應(yīng)用到所有的行項目中。相應(yīng)的，條件也可以應(yīng)用到特定的行項目。在R/3 系統(tǒng)中，條件可以涉及采購憑證的單個行項目（項目條件） ，多個行項目（組條件）或所有的行項目（抬頭條件）。一些標準的條件類型只可以作為項目條件，一些只可以只可以作為抬頭條件，另外一些兩者都可。圖 24Page 17一、抬頭條件抬頭條件作用于憑證的所有行項目，并且自動分配到所有的行項目。抬頭條件可以包含百分數(shù)或一個固定的數(shù)量（圖24）。如果我們設(shè)置了一個基于百分數(shù)的折扣的條件類型，那這個百分數(shù)將作用于所有的行項目（不會考慮行項目的數(shù)量或價值） 。如果抬頭條件包括了一個固定的數(shù)

26、量， 這個值可以分配到每一個行項目或按比例分配到每個行項目，這取決于這個條件類型是否被定義為組條件。如果這個條件類型沒有被定義為組條件，那它的值將被分配給每個行項目；如果這個條件類型被設(shè)定為組條件，那它的值將被按比例分配到行項目。 在標準的系統(tǒng)中，這個比例是基于行項目的值，當然，我們也可以通過配置將這個分配設(shè)置為基于行項目的數(shù)量或體積的。這個配置就是計算方案中的條件基。二、組條件和等級我們可以在后臺配置中將條件類型設(shè)置成組條件( 圖 23) 。在組條件的情況下，相關(guān)行項目的值（價格，訂單數(shù)量，重量或體積）被累加，并且這個累加值將作為條件基礎(chǔ)。這樣在計算等級時可能會得到更好的效果。舉例：采購量從

27、1EA 到 99EA時，價格為100RMB采購量從100EA 到 999EA 時，價格為99RMB采購訂單有2 個行項目，一個為80EA，另一個為40EA。如果只單獨按行項目來計算等級的話，那我們就無法得到優(yōu)惠，但如果按組條件的話，我們就可以將價格降為99RMB。當采購憑證還沒有被保存時，系統(tǒng)已經(jīng)為每個行項目執(zhí)行了價格確定過程，并且條件基礎(chǔ)被確定。只有在憑證被保存時，行項目的值才會被累加，然后累加值才會被作為計算等級的基礎(chǔ)。第四章維護條件一、維護時效性條件（ time-dependent）我們可以在為框架協(xié)議、報價或信息記錄維護時效性條件。在維護時效性條件時，我們會被強制輸入一個有效期限。如果

28、你沒有輸入這個有效期，那系統(tǒng)會為這個條件自動分配一個最大有效期限（系統(tǒng)標準為 從當前日期到 9999.12.31 ），我們可以在條件類型的后臺配置中修改這個標準值（圖 25）。Page 18圖 25我們可以為時效性條件維護相應(yīng)等級。每一個條件類型都有一個細節(jié)屏幕可以讓你輸入等級數(shù)量或等級價值。為了更簡單的維護那些與總價（ cross price ）有著相同有效期的條件類型（折扣或附加費，交貨成本等），我們就可以使用第二章所介紹的條件補充。有時候我們可能需要刪除不需要的條件補充，根據(jù)SAP的一貫理念，我們并不是在條件記錄中直接刪除這條記錄，而是打上一個刪除標記（圖26）。如果有需要，這個刪除標記

29、是可以被取消的。圖 26我們可以通過 SAP的菜單來維護時效性條件（ 后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)條件折扣或附加費， 圖 27），但是 SAP還是推薦我們在相關(guān)憑證或信息記錄中維護這些條件。Page 19圖 27但我們可以通過 SAP的菜單來維護一些通用性條件， 例如：一個供應(yīng)商所有物料的折扣 （供應(yīng)商折扣，條件類型 RL01）。SAP菜單： 后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)條件折扣或附加費按供應(yīng)商。二、有效期當我們試圖修改信息記錄、框架協(xié)議或報價中的條件時，系統(tǒng)會彈出一個包含當前有效期的對話框，我們可以選擇這個有效期或新建一個。我們可以修改當前有效期中的條件，并且也可以修改有效期的開始 / 結(jié)束日期（圖 2

30、8）。圖 28Page 20如果 2 個有效期中的日期是重疊的話，這在系統(tǒng)中是不被允許的。系統(tǒng)會要求你修改其中的一個有效期（圖 29）。圖 29三、批量修改在 46C 的版本中，我們可以使用條件的批量修改功能來批量修改信息記錄、合同或計劃協(xié)議中的時效性條件，包括條件值，有效期和管理數(shù)據(jù)等等；使用的事務(wù)代碼分別為 MEKP（信息記錄） ,MEKR（合同） ,MEKL（計劃協(xié)議） 。注意：測試運行是系統(tǒng)默認的，如果你要真正修改需要將此勾去。（圖 30）圖 30 （此為 MEKP）Page 21四、自動調(diào)整如果我們的時效性條件是在采購訂單創(chuàng)建后才被修改的，而且這個新的條件需要被應(yīng)用到那些仍然打開著的

31、采購訂單，我們就可以使用自動憑證調(diào)整功能。SAP菜單：后勤物料管理采購采購訂單后繼功能自動的憑證調(diào)整。使用這個功能有一些先決條件：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的單據(jù)索引有效的必須被勾中。（圖 31）圖 31（為供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)中的控制數(shù)據(jù)）后臺也有一些相應(yīng)的配置。IMG物料管理采購條件自動的憑證調(diào)節(jié)（大家有興趣可以自己研究一下）五、改變文檔每一次我們對條件的修改都會記錄在一個改變文檔中。系統(tǒng)提供一個報表功能使我們可以有效的檢查我們所做過的修改。我們可以在信息記錄中選擇附加修改，就能進入圖32。這個改變文檔將會分成兩層顯示:第一層：修改日期，時間，修改用戶名，使用的事務(wù)代碼，條件類型，條件表，有效期。

32、第二層：修改描述，舊值，新值，被修改的字段名如果我們修改的是等級的話，那等級的所有值都會被記錄下來。圖 32Page 22六、憑證中的修改選項在配置條件類型時，可以設(shè)置在采購訂單中，我們是否可以修改那些從信息記錄或框架協(xié)議中找到條件值（圖 33）。我們通過人工輸入項來進行設(shè)置。a 如果是空 ，則系統(tǒng)不進行任何限制。b 如果是 A, 則是可以自由定義的。c 如果是 B, 則自動條目具有優(yōu)先權(quán)。d 如果是 C，則人工輸入具有優(yōu)先權(quán)。e 如果是 D, 則不能手工處理。圖 33如果這個條件類型可以被人工輸入，那我們還可以設(shè)定：這個條件類型是基于值，還是基于百分比，這個條件類型的計算類型和單位是否可以被

33、改變。這個條件類型是否可以被刪除。當然，我們也可以通過用戶權(quán)限和用戶參數(shù)來進行控制，這個大家有興趣可以自己研究。第五章特殊條件類型和特殊功能一、貴金屬條件有時候，我們會需要采購一些貴金屬物料，這些物料的市場價波動直接影響著我們的采購價格。系統(tǒng)提供了一個特殊的條件類別（ condition category ） U作為這種貴金屬物料的折扣或附加費類型，它的特征是定價組成可以每天發(fā)生變化，也就是我們的采購或評估價將在下達訂單或收貨的時候隨著市場價格而發(fā)生變化。Page 23我們需要在相應(yīng)的物料主數(shù)據(jù)或信息記錄中使用一個特殊的計量單位GAU（克金）。我們使用條件類型 GAU1（黃金原始價） 來維護基

34、礎(chǔ)價格， 使用條件類型 GAU2（黃金實際價）來維護實際價格。這兩個條件類型需要滿足一定的條件：GAU1和 GAU2都需要設(shè)置為條件類A, 條件類別U, 計算類型 C，并且測量單位必須一致（例：GAU）。必須為條件類型GAU2分配一個存取順序。圖 34二、交貨成本通常，我們需要在創(chuàng)建采購訂單的時候確定我們的交貨成本是如何計算的。對于供應(yīng)商、貨運商或客戶，我們即可以向他們付交貨成本，也可以向他們收取交貨成本。計劃的交貨成本必須與一個確定的供應(yīng)商聯(lián)系起來，如果交貨成本不是由采購訂單接收的供應(yīng)商（供貨商）所出具發(fā)票，那我們必須在創(chuàng)建采購訂單時在條件的細節(jié)屏幕輸入一個不同的貨運商。這個貨運商可以在收貨的時候被改