SAP之采購(gòu)價(jià)格確定報(bào)告

1、目錄目錄1序言采購(gòu)價(jià)格 條件技術(shù)簡(jiǎn)介2第一章條件技術(shù)的組成2一、概述2二、條件類型。3三、存取順序：4四、條件記錄和條件表6五、計(jì)算方案7第二章價(jià)格確定9一、價(jià)格確定概述9二、確定計(jì)算方案10三、條件類型PB00 的條件補(bǔ)充計(jì)算方案13四、總價(jià)（ PB00）的存儲(chǔ)順序14五、有效期和定價(jià)日期15六、等級(jí)16七、信息記錄和訂單價(jià)格歷史16八、條件類型PB00 和 PBXX17第三章抬頭條件和組條件17一、抬頭條件18二、組條件和等級(jí)18第四章維護(hù)條件18一、維護(hù)時(shí)效性條件（time-dependent）18二、有效期20三、批量修改21四、自動(dòng)調(diào)整22五、改變文檔22六、憑證中的修改選項(xiàng)23第五

2、章特殊條件類型和特殊功能23一、貴金屬條件23二、交貨成本24三、基于重量或體積的條件25四、條件排除程序25第六章后臺(tái)配置25后記25Page 1序言 采購(gòu)價(jià)格條件技術(shù)簡(jiǎn)介條件技術(shù)（ condition technology）是 SAP 中運(yùn)用較多的配置技術(shù)，了解條件技術(shù)如何運(yùn)作，有助于我們理解系統(tǒng)在不同情況下的行為和反應(yīng)。條件技術(shù)廣泛地應(yīng)用于定價(jià)、文本確定、輸出確定和物料確定等，它基本上存在于任何需要條件記錄的地方。SAP 通過條件技術(shù)在一定數(shù)量的選項(xiàng)中選擇一個(gè)方案。因?yàn)镾AP是基于條件做出選擇的，因此有了條件技術(shù)這個(gè)名詞。本文的內(nèi)容就是和大家探討條件技術(shù)在采購(gòu)定價(jià)方面的應(yīng)用。本文主要分為

3、：第一章條件技術(shù)的組成第二章價(jià)格確定第三章抬頭條件和組條件第四章維護(hù)條件第五章特殊條件內(nèi)容和特殊功能第六章后繼結(jié)算第七章相關(guān)后臺(tái)配置編者注：本文演示所使用系統(tǒng)版本為4.6C。本文紅色斜體字表明是后臺(tái)配置路徑。第一章條件技術(shù)的組成一、概述首先，我們來說明一下什么是條件（condition）。條件就是我們與供應(yīng)商約定的價(jià)格，折扣和附加費(fèi)等等。我們可以在報(bào)價(jià)，框架協(xié)議，采購(gòu)訂單中維護(hù)這些條件，還可以在供應(yīng)商級(jí)別輸入條件，系統(tǒng)通過這些條件來計(jì)算采購(gòu)訂單中的價(jià)格。在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，我們會(huì)用到下面3 種價(jià)格：總價(jià)（ cross price）：包含任何折扣和附加費(fèi)用的價(jià)格。凈價(jià)（ net price） : 不包

4、含折扣、附加費(fèi)用和稅收的價(jià)格。有效價(jià)（ effective price） : 凈價(jià)減去現(xiàn)金折扣，加上交貨成本、不可抵扣稅金和雜費(fèi)的價(jià)格。其中，折扣和附加費(fèi)可以是基于百分比或基于數(shù)量的。系統(tǒng)中， 條件區(qū)分為兩種，一種是具有一定的有效期限，即在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)有效；另一種則是沒有特定的有效期限。信息記錄和合同中的條件通常都是具有有效期的，采購(gòu)訂單中的條件通常都是沒有有效期限的。如果供應(yīng)商的價(jià)格根據(jù)我們采購(gòu)的數(shù)量或價(jià)值進(jìn)行改變的話，我們可以通過設(shè)定數(shù)量或價(jià)格等級(jí)來達(dá)到這一目的。我們也可以對(duì)條件設(shè)定上下容差，這樣可以避免因人為修改條件值而造成價(jià)格超出我們所Page 2能接收范圍的情況。SAP中，條

5、件技術(shù)由以下四個(gè)基本要素組成：條件類型（ condition types）存取順序 (access sequences)條件記錄和條件表(condition records and tables )計(jì)算方案 (calculation schemas)二、條件類型。條件類型代表了各種條件因素，實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種條件都對(duì)應(yīng)著系統(tǒng)中的條件類型。系統(tǒng)中對(duì)于價(jià)格，折扣或附加費(fèi)，稅，運(yùn)費(fèi)和固定成本等，配置了很多種條件類型。后臺(tái)配置路徑：IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程定義條件類型。圖 1在圖 1 中，雙擊某一個(gè)條件類型就可以看到具體的配置參數(shù)。Page 3圖 2定價(jià)等級(jí) （condition clas

6、s 我個(gè)人認(rèn)為翻譯成條件類比較好）決定這個(gè)條件類型屬于價(jià)格，折扣或附加費(fèi)，稅中的哪一類。計(jì)算類型 （calculation type ）決定了系統(tǒng)在計(jì)算此條件值時(shí)，是根據(jù)百分?jǐn)?shù)、數(shù)量還是固定金額來計(jì)算的。舉例來說，我們可以通過計(jì)算總價(jià)的百分?jǐn)?shù)來得出相應(yīng)的折扣或附加費(fèi)。定價(jià)類別 （condition category ，也可譯為條件類別）將條件類型分為相似的組，譬如所有的運(yùn)費(fèi)或者稅條件。舍入規(guī)則 ：有 3 種。分別是商業(yè)，舍入到較高值和舍入到較低值。商業(yè)就是我們通常說的四舍五入。舍入到較高值就是不管值多大，總是入。舍入到較低值就是不管值多大，總是舍。結(jié)構(gòu)定價(jià) ：它控制條件類型和物料清單的累積值是

7、不相關(guān)的。正 / 負(fù)：表示條件值對(duì)價(jià)格的正負(fù)數(shù)影響。通常，折扣會(huì)導(dǎo)致金額效果為負(fù)，而附加費(fèi)導(dǎo)致金額效果為正。其它一些字段配置，會(huì)在后面進(jìn)行具體說明。三、存取順序：存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲(chǔ)順序中我們將設(shè)定條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動(dòng)讀取的順序。我們可以為條件類型分配一個(gè)存取順序。我們以條件類型PB00（總價(jià)）為例。Page 4圖 3圖 3 中，我們可以看到，我們將存取順序Z002 分配給了條件類型PB00。下面我們看一下這個(gè)存取順序是被如何設(shè)置的。IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程定義存取順序圖 4我們可以看到Z002 存取順序定義了條件表的存取順序。系統(tǒng)將根據(jù)最左邊

8、的順序號(hào)按從小到大的順序依次尋找相應(yīng)條件表中的值。從圖中可以看到，物料信息記錄的順序號(hào)為35，這并不表示物料信息記錄是第 35 個(gè)被讀取的表。 那為什么上下兩個(gè)順序號(hào)數(shù)字之間要有一定的間隔呢，原因就是有時(shí)我們可能會(huì)需要在原有的存取順序中加入一個(gè)新的條件表，如果原有順序號(hào)之間沒有間隔的話，那我們就需要重新分配所有的順序號(hào)。因此為了避免這個(gè)問題，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間都有 5 的間隔。在上圖中我們還可以看到需求和排斥的兩個(gè)字段。需求字段里填寫的是一個(gè)例程編號(hào)（例程是一段判斷程序），如果我們?cè)谛枨笾芯S護(hù)了例程編號(hào)，那只有這個(gè)例程條件被滿足時(shí)，這個(gè)條件表才會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)讀取。一部分的條件表只有在憑證項(xiàng)目滿足

9、一定的條件時(shí)才會(huì)被讀取。排斥的字段如果別勾中的話，那表明如果這個(gè)條件表被系統(tǒng)成功讀取到數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將停止這個(gè)存取順序的執(zhí)行，否則，系統(tǒng)將繼續(xù)執(zhí)行下去。Page 5注意： a、如果我們給某個(gè)條件類型設(shè)定了有效期的話，那我們必須給這個(gè)條件類型分配一個(gè)存取順序。b、不能給一個(gè)抬頭條件分配存取順序。四、條件記錄和條件表系統(tǒng)將條件作為條件記錄進(jìn)行儲(chǔ)存。條件表由一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字段和一個(gè)數(shù)據(jù)部分組成。數(shù)據(jù)部分儲(chǔ)存了一個(gè)數(shù)字，我們可以通過這個(gè)數(shù)字在另外一個(gè)表中中找到對(duì)應(yīng)的條件記錄。IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程維護(hù)條件表圖 5圖 5 中是我們最常使用的物料信息記錄的條件表，左邊有4 個(gè)簡(jiǎn)短關(guān)鍵字，分別

10、是供應(yīng)商，物料，采購(gòu)組織和信息類別。左邊一列的簡(jiǎn)短關(guān)鍵字代表了已選關(guān)鍵字段，右邊一列代表了哪些字段可以作為關(guān)鍵字段。物料信息記錄條件表的透明表為A018，大家可以用事務(wù)代碼SE16進(jìn)行查看。Page 6圖 6大家可以看到，A018 中存儲(chǔ)了一些信息：圖 6 中，應(yīng)用 M代表采購(gòu)，條件類型 PB00代表總價(jià)，隨后的供應(yīng)商，物料，采購(gòu)組織和信息類別即為設(shè)置的關(guān)鍵字段，最后的條件記錄號(hào)即為前面所說的條件表中的數(shù)據(jù)部分。然后我們可以根據(jù)這個(gè)條件記錄號(hào)去相應(yīng)的透明表中尋找相應(yīng)的條件記錄。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的條件記錄儲(chǔ)存在下列透明表中：KONP（時(shí)效性條件 )KONH（抬頭條件 )KONM（數(shù)量等級(jí)）KONW（價(jià)值

11、等級(jí)）物料信息記錄的條件記錄存在于KONP中，我們使用SE16 可以進(jìn)行查看（圖7）。圖 7（由于字段較多，因此只顯示了一部分，大家可以自己測(cè)試。）五、計(jì)算方案計(jì)算方案集合了所有需要計(jì)算的條件類型，并設(shè)定了如何計(jì)算這些條件類型，也就是計(jì)算價(jià)格的方法。IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程定義計(jì)算方案Page 7圖 8下面，我們講解一下計(jì)算方案中各字段的含義：“步驟”：它標(biāo)識(shí)了此條件類型在計(jì)算方案中的編號(hào)。例如：第一個(gè)條件類型應(yīng)該是步驟10，第 2 個(gè)條件類型應(yīng)該是步驟20。當(dāng)然，它們也可以以間隔1 標(biāo)識(shí)步驟，但這樣可能會(huì)對(duì)今后修改計(jì)算方案造成不小的麻煩。“計(jì)數(shù)”：系統(tǒng)用它來顯示計(jì)算方案中一個(gè)階

12、段內(nèi)的存取編號(hào)。例如，你可以把所有運(yùn)輸附加費(fèi)分配給步驟100，然而，可能有三個(gè)條件類型，每一個(gè)代表一個(gè)不同的運(yùn)輸附加費(fèi)。因此，你可以把步驟100 分配一個(gè)運(yùn)輸條件類型，計(jì)數(shù)1；另一個(gè)分配給步驟100，計(jì)數(shù) 2；另一個(gè)分配給步驟100，計(jì)數(shù) 3?！?CTYP”：就是條件類型，這是計(jì)算方案的基礎(chǔ)。當(dāng)輸入一個(gè)條件類型時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條件類型自動(dòng)填充描述?！皬摹薄暗健保河糜趦煞N情況。1為小計(jì)定義范圍。例如，如果你要累積從步驟10 到 50 的所有條件類型，應(yīng)該分別在“從”“到”種輸入 10 和 50。2定義計(jì)算的基礎(chǔ)。例如，如果折扣是定義成百分比形式的，你必須標(biāo)識(shí)哪一步應(yīng)該用于計(jì)算的基礎(chǔ)。如果你想從步驟

13、100 開始計(jì)算，那么在“從”字段中輸入100?！叭斯ぁ保簶?biāo)志條件類型是否允許自動(dòng)處理還是僅僅允許手工處理。“必須”：表面當(dāng)系統(tǒng)使用這個(gè)定價(jià)過程完成定價(jià)時(shí)，條件是否必需的。例如，如果在定價(jià)時(shí)總是要包括一個(gè)稅金條件，可以適當(dāng)在稅金條件中設(shè)置該標(biāo)志符?！盃顟B(tài)”：應(yīng)該翻譯為統(tǒng)計(jì)。計(jì)算方案使用“統(tǒng)計(jì)”增加一個(gè)統(tǒng)計(jì)值，這步的值不會(huì)改變方案中的其它值。這可以用于標(biāo)識(shí)物料的成本價(jià)格。Page 8“打印”：該打印標(biāo)志符確定分配給某一步驟的哪一個(gè)描述和相關(guān)值會(huì)輸出到單據(jù)?！靶∮?jì)”：如果相同的字段用來存儲(chǔ)不同的條件金額，系統(tǒng)將對(duì)單項(xiàng)數(shù)額求總和。這些條件金額或小計(jì)可以作為進(jìn)一步計(jì)算的開始點(diǎn)?！靶枨蟆保河糜诮o條件類型

14、分配一個(gè)需求。 它確定在哪個(gè)環(huán)境下系統(tǒng)排斥對(duì)一個(gè)特定條件類型的存取?！坝?jì)算類” ：指明系統(tǒng)將會(huì)在搜索條件類型的值時(shí)使用這個(gè)列代表的公式替代標(biāo)準(zhǔn)條件計(jì)數(shù)。在計(jì)算比較復(fù)雜的稅率時(shí)一般會(huì)用到它。“條件基”：是分配給條件類型的一個(gè)公式，它確定可以作為標(biāo)準(zhǔn)替代值的條件基值的公式?！皫ごa”和“應(yīng)計(jì)項(xiàng)”用于分配帳碼，后者依次分配給總帳科目；系統(tǒng)通過總分類帳來記錄過帳信息。第二章價(jià)格確定一、價(jià)格確定概述當(dāng)你在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索存在的信息記錄或有效的條件，并且將搜索到的值作為標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)用在新的憑證中。系統(tǒng)是按照下列步驟進(jìn)行價(jià)格確定的：1 系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)信息確定哪個(gè)計(jì)算方案將被采用。2 系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算

15、方案中的設(shè)定一步一步確定所有條件類型的值，其中如果條件類型被分配了存取順序，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些存取順序去相應(yīng)的表中搜索條件記錄。3 存取順序決定了系統(tǒng)搜索條件記錄的順序。4 最后系統(tǒng)根據(jù)找到的記錄計(jì)算最終值。圖 9 就描述了這樣的一個(gè)基本步驟。圖 9Page 9我們也可以在ME23中條件視圖中的分析來分析我們的計(jì)算方案（圖10）。圖 10大家自己實(shí)踐一下就會(huì)有較深的體會(huì)了。二、確定計(jì)算方案我們需要預(yù)先定義系統(tǒng)如何為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單和市場(chǎng)價(jià)格確定3 類情況確定計(jì)算方案。IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程定義方案確定( 圖 11)圖 11我們以確定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的計(jì)算方式為例， 在上圖中

16、， 我們雙擊 確定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的計(jì)算方式，進(jìn)入圖 12。Page 10圖 12在我們創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此采購(gòu)訂單的采購(gòu)組織和供應(yīng)商來判斷它的采購(gòu)組織方案組 和 供應(yīng)商方案組，然后這兒的 采購(gòu)組織方案組 和 供應(yīng)商方案組 來確定定價(jià)過程的。在這一步只是一個(gè)簡(jiǎn)單的排列組合。 也就是說在這步之前， 我們需要配置 采購(gòu)組織方案組和 供應(yīng)商方案組， 并將 采購(gòu)組織方案 和 供應(yīng)商方案組 分配給采購(gòu)組織和供應(yīng)商代碼。那讓我們看一下這一步系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)的。IMG物料管理采購(gòu)條件定義價(jià)格確定流程定義方案組圖 13在圖 12 中雙擊方案組：供應(yīng)商，進(jìn)入圖14。圖 14Page 11圖 13 中我們可

17、以看到定義了2 個(gè)供應(yīng)商方案組。在圖 12 中雙擊用于采購(gòu)組織的方案組，進(jìn)入圖15。圖 15圖 14 中也定義了 2 個(gè)采購(gòu)組織方案組。上面兩步就是配置 采購(gòu)組織方案組 和供應(yīng)商方案組。接著我們要將采購(gòu)組織方案 和供應(yīng)商方案組 分配給采購(gòu)組織和供應(yīng)商代碼。在圖 12 中雙擊用于采購(gòu)組織的方案組，進(jìn)入圖16。圖 16在圖 15 中，我們可以將采購(gòu)組織方案分配給采購(gòu)組織。根據(jù)圖14 和圖 15，我們可以知道我們將標(biāo)準(zhǔn)模式分配了給了圖16 中采購(gòu)組織。將供應(yīng)商方案組分配給供應(yīng)商代碼是在前臺(tái)進(jìn)行的，是在供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù)中分配的。（圖 17）圖 17Page 12也就是如果此時(shí)我們?cè)?000 采購(gòu)組織下對(duì)

18、供應(yīng)商VC532667下達(dá)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，那系統(tǒng)會(huì)根據(jù)圖15 和圖 16 中的數(shù)據(jù)確定采購(gòu)組織方案組和供應(yīng)商方案組，然后根據(jù)圖11 中數(shù)據(jù)確定使用定價(jià)過程RM0000(采購(gòu)單據(jù)大 ) 。庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單和市場(chǎng)價(jià)格確定的計(jì)算方案確定與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單類似，大家有興趣的話可以自己測(cè)試。三、條件類型PB00 的條件補(bǔ)充計(jì)算方案補(bǔ)充條件 ：如果我們定義了物料的價(jià)格，則需要為每一個(gè)物料或相關(guān)價(jià)格輸入條件記錄，然而，對(duì)于其中的某一個(gè)物料，我們還希望每次確定價(jià)格時(shí)包括一個(gè)折扣，那么，我們可以輸入附加的折扣條件類型作為補(bǔ)充條件。當(dāng)SAP確定計(jì)算方案我們必須給條件類型 PBOO分配一個(gè)補(bǔ)充條件的計(jì)算方案。 在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)

19、中， 這個(gè)計(jì)算方案是RM0002（條件補(bǔ)充定價(jià)，圖 18）。圖 18這個(gè)計(jì)算方案使用了折扣或附加費(fèi)（ RA00,RA01 等）和運(yùn)費(fèi)（ FRA1,FRB1等），這些條件類型將對(duì)特定的物料有效。當(dāng)我們?cè)诰S護(hù)信息記錄中的條件或報(bào)價(jià)和框架協(xié)議的條件時(shí)，我們就會(huì)使用到這個(gè)條件補(bǔ)充計(jì)算方案。也就是在ME13中的條件界面，有了這個(gè)計(jì)算方案的分配，使我們可以更有效的輸入折扣，附加費(fèi)或運(yùn)費(fèi)等。補(bǔ)充條件與主條件擁有同樣的有效期。(圖 19)Page 13圖 19在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的系統(tǒng)中， 我們通常不會(huì)給那些條件補(bǔ)充計(jì)算方案中的條件類型分配存儲(chǔ)順序，因?yàn)橥ǔ＿@些條件類型沒有特定的有效期限，而且它們通常是與總價(jià)一起維護(hù)。

20、四、總價(jià)（ PB00 ）的存儲(chǔ)順序在上一章，我們已經(jīng)知道存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲(chǔ)順序中我們?cè)O(shè)定了條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動(dòng)讀取的順序。物料的總價(jià)取決與多個(gè)因素。系統(tǒng)中有多個(gè)總價(jià)的條件表，這些條件表具有不同的關(guān)鍵字段的組合。舉例：表 A068- 框架協(xié)議項(xiàng)目 : 與工廠相關(guān)的表 A016- 合同項(xiàng)目表 A067- 每一訂單單位的工廠信息記錄表 A017- 物料信息記錄 ( 指定工廠 )表 A018- 物料信息記錄表 A025- 非庫(kù)存項(xiàng)目的信息記錄 ( 指定地點(diǎn)的 )Page 14圖 20圖 20 顯示了標(biāo)準(zhǔn)的總結(jié)的存取順序。五、有效期和定價(jià)日期對(duì)于含時(shí)效性條件（tim

21、e-dependent condition）我們需要維護(hù)一個(gè)有效期（開始日期和結(jié)束日期）。這個(gè)有效期可以在信息記錄，框架協(xié)議和報(bào)價(jià)中顯示。當(dāng)我們創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，定價(jià)日期決定了有效期的選擇。通常，定價(jià)日期和采購(gòu)訂單的憑證日期相同。但是我們也可以選擇當(dāng)前日期（currentdate ）、交貨日期（deliverydate ）、收貨日期（ GR date ）或人工輸入的日期來代替憑證日期。我們可以在信息記錄（圖21）或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（圖22）中維護(hù)定價(jià)日期類別，也可以在創(chuàng)建采購(gòu)訂單的初始屏幕輸入定價(jià)日期。圖21圖22Page 15六、等級(jí)在實(shí)際業(yè)務(wù)中，物料的價(jià)格有可能根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量或價(jià)值發(fā)生變化。例如

22、：采購(gòu)量從 1EA 到 99EA 時(shí)，價(jià)格為100RMB采購(gòu)量從 100EA 到 999EA 時(shí)，價(jià)格為99RMB這就是我們所說的等級(jí)（scale ）。等級(jí)的相關(guān)參數(shù)是在定義條件類型時(shí)設(shè)置的（圖23）。圖 23我們比較常用的參數(shù)是等級(jí)基礎(chǔ)和等級(jí)類型。等級(jí)基礎(chǔ)定義了條件類型的等級(jí)是基于價(jià)值（等級(jí)基礎(chǔ)B），或基于數(shù)量（等級(jí)基礎(chǔ)C），還是基于重量（等級(jí)D或 E）。等級(jí)類型定義了等級(jí)是“FROM(等級(jí)類型A)”或是“ TO（等級(jí)類型B）”。舉例：價(jià)格從1 EA開始為 100RMB附加費(fèi)到500RMB時(shí)為 50RMB從 100 EA 開始為 99RMB到1000RMB時(shí)為 30RMB如果我們沒有分配等級(jí)

23、類型的話，那我們可以在維護(hù)條件等級(jí)的時(shí)候自己設(shè)定。等級(jí)條件的透明表為KONM和 KNOW。七、信息記錄和訂單價(jià)格歷史一個(gè)信息記錄可以被人工創(chuàng)建或自動(dòng)創(chuàng)建（使用信息記錄更新），分成以下幾種情況：1、如果信息記錄被人工創(chuàng)建，那我們可以維護(hù)總價(jià)和相關(guān)補(bǔ)充條件。2、如果信息記錄參考合同生成，那信息記錄會(huì)自動(dòng)采用總結(jié)和相關(guān)補(bǔ)充條件。3、如果信息記錄參考采購(gòu)訂單或框架協(xié)議，那訂單價(jià)格歷史會(huì)更新這個(gè)價(jià)格而不是信息記錄。如果存在一個(gè)有效的信息記錄的話，系統(tǒng)在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)會(huì)采用這個(gè)信息記錄的價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)值，如果有效的信息記錄不存在的話，系統(tǒng)會(huì)采購(gòu)訂單價(jià)格歷史中的價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)值，這個(gè)價(jià)格也就是上一采購(gòu)訂單的價(jià)格

24、。Page 16八、條件類型PB00 和 PBXX在系統(tǒng)中， PB00和 PBXX均代表了總價(jià)，那它們兩個(gè)之間有什么區(qū)別呢？當(dāng)我們?cè)趧?chuàng)建信息記錄時(shí)，我們輸入的價(jià)格將被分配給條件類型PB00。當(dāng)我們無參考的創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)將信息記錄或訂單價(jià)格歷史中的價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)值分配給條件類型PB00。如果沒有有效的信息記錄或訂單價(jià)格歷史，系統(tǒng)會(huì)讓我們?nèi)斯ぽ斎氩少?gòu)訂單凈價(jià)，這個(gè)人工輸入的價(jià)格分配給PBXX。分配給標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的計(jì)算方案中，我們必須設(shè)置PB00和 PBXX，而且必須給PB00 分配一個(gè)存取順序，但PBXX則不需分配存取順序，并且PB00 必須在 PBXX之前。第三章抬頭條件和組條件當(dāng)我們創(chuàng)

25、建一個(gè)具有多個(gè)行項(xiàng)目的采購(gòu)訂單時(shí)，我們經(jīng)常需要條件可以應(yīng)用到所有的行項(xiàng)目中。相應(yīng)的，條件也可以應(yīng)用到特定的行項(xiàng)目。在R/3 系統(tǒng)中，條件可以涉及采購(gòu)憑證的單個(gè)行項(xiàng)目（項(xiàng)目條件） ，多個(gè)行項(xiàng)目（組條件）或所有的行項(xiàng)目（抬頭條件）。一些標(biāo)準(zhǔn)的條件類型只可以作為項(xiàng)目條件，一些只可以只可以作為抬頭條件，另外一些兩者都可。圖 24Page 17一、抬頭條件抬頭條件作用于憑證的所有行項(xiàng)目，并且自動(dòng)分配到所有的行項(xiàng)目。抬頭條件可以包含百分?jǐn)?shù)或一個(gè)固定的數(shù)量（圖24）。如果我們?cè)O(shè)置了一個(gè)基于百分?jǐn)?shù)的折扣的條件類型，那這個(gè)百分?jǐn)?shù)將作用于所有的行項(xiàng)目（不會(huì)考慮行項(xiàng)目的數(shù)量或價(jià)值） 。如果抬頭條件包括了一個(gè)固定的數(shù)

26、量， 這個(gè)值可以分配到每一個(gè)行項(xiàng)目或按比例分配到每個(gè)行項(xiàng)目，這取決于這個(gè)條件類型是否被定義為組條件。如果這個(gè)條件類型沒有被定義為組條件，那它的值將被分配給每個(gè)行項(xiàng)目；如果這個(gè)條件類型被設(shè)定為組條件，那它的值將被按比例分配到行項(xiàng)目。 在標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)中，這個(gè)比例是基于行項(xiàng)目的值，當(dāng)然，我們也可以通過配置將這個(gè)分配設(shè)置為基于行項(xiàng)目的數(shù)量或體積的。這個(gè)配置就是計(jì)算方案中的條件基。二、組條件和等級(jí)我們可以在后臺(tái)配置中將條件類型設(shè)置成組條件( 圖 23) 。在組條件的情況下，相關(guān)行項(xiàng)目的值（價(jià)格，訂單數(shù)量，重量或體積）被累加，并且這個(gè)累加值將作為條件基礎(chǔ)。這樣在計(jì)算等級(jí)時(shí)可能會(huì)得到更好的效果。舉例：采購(gòu)量從

27、1EA 到 99EA時(shí)，價(jià)格為100RMB采購(gòu)量從100EA 到 999EA 時(shí)，價(jià)格為99RMB采購(gòu)訂單有2 個(gè)行項(xiàng)目，一個(gè)為80EA，另一個(gè)為40EA。如果只單獨(dú)按行項(xiàng)目來計(jì)算等級(jí)的話，那我們就無法得到優(yōu)惠，但如果按組條件的話，我們就可以將價(jià)格降為99RMB。當(dāng)采購(gòu)憑證還沒有被保存時(shí)，系統(tǒng)已經(jīng)為每個(gè)行項(xiàng)目執(zhí)行了價(jià)格確定過程，并且條件基礎(chǔ)被確定。只有在憑證被保存時(shí)，行項(xiàng)目的值才會(huì)被累加，然后累加值才會(huì)被作為計(jì)算等級(jí)的基礎(chǔ)。第四章維護(hù)條件一、維護(hù)時(shí)效性條件（ time-dependent）我們可以在為框架協(xié)議、報(bào)價(jià)或信息記錄維護(hù)時(shí)效性條件。在維護(hù)時(shí)效性條件時(shí)，我們會(huì)被強(qiáng)制輸入一個(gè)有效期限。如果

28、你沒有輸入這個(gè)有效期，那系統(tǒng)會(huì)為這個(gè)條件自動(dòng)分配一個(gè)最大有效期限（系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)為 從當(dāng)前日期到 9999.12.31 ），我們可以在條件類型的后臺(tái)配置中修改這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)值（圖 25）。Page 18圖 25我們可以為時(shí)效性條件維護(hù)相應(yīng)等級(jí)。每一個(gè)條件類型都有一個(gè)細(xì)節(jié)屏幕可以讓你輸入等級(jí)數(shù)量或等級(jí)價(jià)值。為了更簡(jiǎn)單的維護(hù)那些與總價(jià)（ cross price ）有著相同有效期的條件類型（折扣或附加費(fèi)，交貨成本等），我們就可以使用第二章所介紹的條件補(bǔ)充。有時(shí)候我們可能需要?jiǎng)h除不需要的條件補(bǔ)充，根據(jù)SAP的一貫理念，我們并不是在條件記錄中直接刪除這條記錄，而是打上一個(gè)刪除標(biāo)記（圖26）。如果有需要，這個(gè)刪除標(biāo)記

29、是可以被取消的。圖 26我們可以通過 SAP的菜單來維護(hù)時(shí)效性條件（ 后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)條件折扣或附加費(fèi)， 圖 27），但是 SAP還是推薦我們?cè)谙嚓P(guān)憑證或信息記錄中維護(hù)這些條件。Page 19圖 27但我們可以通過 SAP的菜單來維護(hù)一些通用性條件， 例如：一個(gè)供應(yīng)商所有物料的折扣 （供應(yīng)商折扣，條件類型 RL01）。SAP菜單： 后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)條件折扣或附加費(fèi)按供應(yīng)商。二、有效期當(dāng)我們?cè)噲D修改信息記錄、框架協(xié)議或報(bào)價(jià)中的條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)包含當(dāng)前有效期的對(duì)話框，我們可以選擇這個(gè)有效期或新建一個(gè)。我們可以修改當(dāng)前有效期中的條件，并且也可以修改有效期的開始 / 結(jié)束日期（圖 2

30、8）。圖 28Page 20如果 2 個(gè)有效期中的日期是重疊的話，這在系統(tǒng)中是不被允許的。系統(tǒng)會(huì)要求你修改其中的一個(gè)有效期（圖 29）。圖 29三、批量修改在 46C 的版本中，我們可以使用條件的批量修改功能來批量修改信息記錄、合同或計(jì)劃協(xié)議中的時(shí)效性條件，包括條件值，有效期和管理數(shù)據(jù)等等；使用的事務(wù)代碼分別為 MEKP（信息記錄） ,MEKR（合同） ,MEKL（計(jì)劃協(xié)議） 。注意：測(cè)試運(yùn)行是系統(tǒng)默認(rèn)的，如果你要真正修改需要將此勾去。（圖 30）圖 30 （此為 MEKP）Page 21四、自動(dòng)調(diào)整如果我們的時(shí)效性條件是在采購(gòu)訂單創(chuàng)建后才被修改的，而且這個(gè)新的條件需要被應(yīng)用到那些仍然打開著的

31、采購(gòu)訂單，我們就可以使用自動(dòng)憑證調(diào)整功能。SAP菜單：后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單后繼功能自動(dòng)的憑證調(diào)整。使用這個(gè)功能有一些先決條件：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的單據(jù)索引有效的必須被勾中。（圖 31）圖 31（為供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)中的控制數(shù)據(jù)）后臺(tái)也有一些相應(yīng)的配置。IMG物料管理采購(gòu)條件自動(dòng)的憑證調(diào)節(jié)（大家有興趣可以自己研究一下）五、改變文檔每一次我們對(duì)條件的修改都會(huì)記錄在一個(gè)改變文檔中。系統(tǒng)提供一個(gè)報(bào)表功能使我們可以有效的檢查我們所做過的修改。我們可以在信息記錄中選擇附加修改，就能進(jìn)入圖32。這個(gè)改變文檔將會(huì)分成兩層顯示:第一層：修改日期，時(shí)間，修改用戶名，使用的事務(wù)代碼，條件類型，條件表，有效期。

32、第二層：修改描述，舊值，新值，被修改的字段名如果我們修改的是等級(jí)的話，那等級(jí)的所有值都會(huì)被記錄下來。圖 32Page 22六、憑證中的修改選項(xiàng)在配置條件類型時(shí)，可以設(shè)置在采購(gòu)訂單中，我們是否可以修改那些從信息記錄或框架協(xié)議中找到條件值（圖 33）。我們通過人工輸入項(xiàng)來進(jìn)行設(shè)置。a 如果是空 ，則系統(tǒng)不進(jìn)行任何限制。b 如果是 A, 則是可以自由定義的。c 如果是 B, 則自動(dòng)條目具有優(yōu)先權(quán)。d 如果是 C，則人工輸入具有優(yōu)先權(quán)。e 如果是 D, 則不能手工處理。圖 33如果這個(gè)條件類型可以被人工輸入，那我們還可以設(shè)定：這個(gè)條件類型是基于值，還是基于百分比，這個(gè)條件類型的計(jì)算類型和單位是否可以被

33、改變。這個(gè)條件類型是否可以被刪除。當(dāng)然，我們也可以通過用戶權(quán)限和用戶參數(shù)來進(jìn)行控制，這個(gè)大家有興趣可以自己研究。第五章特殊條件類型和特殊功能一、貴金屬條件有時(shí)候，我們會(huì)需要采購(gòu)一些貴金屬物料，這些物料的市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)直接影響著我們的采購(gòu)價(jià)格。系統(tǒng)提供了一個(gè)特殊的條件類別（ condition category ） U作為這種貴金屬物料的折扣或附加費(fèi)類型，它的特征是定價(jià)組成可以每天發(fā)生變化，也就是我們的采購(gòu)或評(píng)估價(jià)將在下達(dá)訂單或收貨的時(shí)候隨著市場(chǎng)價(jià)格而發(fā)生變化。Page 23我們需要在相應(yīng)的物料主數(shù)據(jù)或信息記錄中使用一個(gè)特殊的計(jì)量單位GAU（克金）。我們使用條件類型 GAU1（黃金原始價(jià)） 來維護(hù)基

34、礎(chǔ)價(jià)格， 使用條件類型 GAU2（黃金實(shí)際價(jià)）來維護(hù)實(shí)際價(jià)格。這兩個(gè)條件類型需要滿足一定的條件：GAU1和 GAU2都需要設(shè)置為條件類A, 條件類別U, 計(jì)算類型 C，并且測(cè)量單位必須一致（例：GAU）。必須為條件類型GAU2分配一個(gè)存取順序。圖 34二、交貨成本通常，我們需要在創(chuàng)建采購(gòu)訂單的時(shí)候確定我們的交貨成本是如何計(jì)算的。對(duì)于供應(yīng)商、貨運(yùn)商或客戶，我們即可以向他們付交貨成本，也可以向他們收取交貨成本。計(jì)劃的交貨成本必須與一個(gè)確定的供應(yīng)商聯(lián)系起來，如果交貨成本不是由采購(gòu)訂單接收的供應(yīng)商（供貨商）所出具發(fā)票，那我們必須在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)在條件的細(xì)節(jié)屏幕輸入一個(gè)不同的貨運(yùn)商。這個(gè)貨運(yùn)商可以在收貨的時(shí)候被改