安裝說明及上報操作- 用戶您好

1、安裝說明及上報操作本次升級主要是配合2009年5月財政部下發(fā)的關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上報要求，系統(tǒng)升級后，能很方便地把我們設(shè)計的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡稱北化軟件）（如：設(shè)備管理系統(tǒng)、家具管理系統(tǒng)、交通運輸工具管理系統(tǒng)、房屋管理系統(tǒng)、土地管理系統(tǒng)）基本數(shù)據(jù)傳送到財政行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件(簡稱財政軟件)中，完成上報工作。本補丁能完成與上級機關(guān)數(shù)據(jù)上報軟件接口功能：l 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局2008年、2009年年度中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度決算報表軟件接口l 實現(xiàn)了中財信公司2007年開發(fā)的財政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)軟件接口，該接口不需用中間庫、或EXCEL文件即可實現(xiàn)l

2、實現(xiàn)了久其軟件公司2009年開發(fā)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件接口，該接口有以下三種方法實現(xiàn)，這三種方法均不需用中間庫、或EXCEL文件即可實現(xiàn) ：1. 歷年在帳數(shù)據(jù)可通過我們研發(fā)的接口功能，直接把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，操作簡單；2. 新購資產(chǎn)數(shù)據(jù)在往平臺系統(tǒng)中輸入的同時，也實現(xiàn)了直接導(dǎo)入到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)與財政軟件實時對接。3. 新購資產(chǎn)數(shù)據(jù)也可以定期直接導(dǎo)入到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)與財政軟件定期對接。l 假如您有些數(shù)據(jù)不在我們北化軟件中，您可以按我們系統(tǒng)所提供的以下EXCEL模板（基本與久其軟件公司提供的EXCEL模板一致）準備

3、好數(shù)據(jù)，且可完成導(dǎo)入：（1）01.土地.xls（2）02.房屋構(gòu)筑物.xls（3）03.通用設(shè)備.xls（4）04.專用設(shè)備.xls（5）05.交通運輸設(shè)備.xls（6）06.電氣設(shè)備.xls（7）07.電子產(chǎn)品及通信設(shè)備.xls（8）08.儀器儀表及量具.xls（9）09.文藝體育設(shè)備.xls（10）10.圖書文物及陳列品.xls（11）11.家具用具及其他類.xls（12）12.無形資產(chǎn).xls注意，假如您是用我們系統(tǒng)所提供的EXCEL模板準備數(shù)據(jù)，請按如下要求準備：（1）EXCEL模板中的“使用/管理部門”必須與儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中的單位庫一致，并必須落實到末級，如，02.房屋構(gòu)筑物.xl

4、s中的“使用/管理部門”如填*委員會，則必須在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中的單位庫增加一個末級單位如：99 *委員會，注意，00 *委員會不是末級，故必須再填加一個99 *委員會。（2）EXCEL模板中的“資產(chǎn)分類代碼”必須填資產(chǎn)的標準名稱，即財政軟件所規(guī)定的名稱，如“微型電子計算機”的標準名稱為“臺式機”、“飛機導(dǎo)航雷達”的標準名稱為“地面導(dǎo)航雷達”、“中心教學(xué)樓”的標準名稱為“高等教育用房”、“中心教學(xué)樓”的標準名稱為“高等教育用房”、“北京理工大學(xué)中關(guān)村校區(qū)土地” 的標準名稱為“高等教育用地”。（3）EXCEL模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入財政軟件后，為保證北化軟件與財政軟件資產(chǎn)編號不重號，系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，自動按北

5、化軟件的編號編寫規(guī)則自動編寫8位編號，并加上以下標志，如：4位為資產(chǎn)購置年份，4位為當年購置的流水號，再加以下標志位T等。EXCEL模板 標志位（1）01.土地.xls D（2）02.房屋構(gòu)筑物.xls G（3）03.通用設(shè)備.xls N（4）04.專用設(shè)備.xls Z（5）05.交通運輸設(shè)備.xls A（6）06.電氣設(shè)備.xls L（7）07.電子產(chǎn)品及通信設(shè)備.xls B（8）08.儀器儀表及量具.xls H（9）09.文藝體育設(shè)備.xls Y（10）10.圖書文物及陳列品.xls P（11）11.家具用具及其他類.xls M（12）12.無形資產(chǎn).xls W（4）其他填寫要求，請按我們

6、提供的EXCEL模板填寫北化軟件與財政軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則：1每個系統(tǒng)中的原來編號加一字母，如：設(shè)備編號+S、家具編號+J、汽車編號+Q、房屋編號+F、土地編號+T，形成財政軟件9位資產(chǎn)編號，以保證北化軟件與財政軟件資產(chǎn)編號一致2每個系統(tǒng)中的存放地名稱如沒填時，系統(tǒng)自動將領(lǐng)用單位名放在存放地名稱里，形成財政軟件存放地點3每個系統(tǒng)中的財務(wù)憑單如沒填時，系統(tǒng)自動將單據(jù)號放在財務(wù)憑單里，形成財政軟件的會計憑單4如設(shè)備管理系統(tǒng)中輸入了圖書文物及陳列品、家具用具及其他類、文藝體育設(shè)備等批量資產(chǎn)時，數(shù)量可以大于1，否則必須為1，形成財政軟件數(shù)量5經(jīng)費科目為'1.行政2.業(yè)務(wù)3.基建4.社保6.外事7.

7、劃撥'的，形成財政軟件財政撥款，否則為其他資金6形成財政軟件數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動形成使用/單位部門信息、人員信息、存放地點信息7設(shè)備、家具、交通、房屋、土地數(shù)據(jù)必須通過各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查錯功能后，方可上報。12行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)必須使用20100301以后版上報，如不是此版本，請到我們網(wǎng)站202.4.130.47或下載具體操作如下：一、安裝財政軟件：（請按如下操作）1安裝SQL數(shù)據(jù)庫2啟動SQL數(shù)據(jù)庫，您只需重新啟動計算機，則在您的計算機的右下角出現(xiàn)【綠色小三角】，表示已啟動了計算機3安裝財政軟件注意：程序安裝過程中忽略賬套創(chuàng)建：此處勾去掉，以便系統(tǒng)安裝時，創(chuàng)建賬套點擊財政軟件【繼續(xù)】

8、單位名稱：寫全稱，如吉林大學(xué)賬套標識：形成規(guī)則是單位名稱的每個漢字的第一個拼音字母，如JLDX表示是吉林大學(xué)的賬套標識，該賬套標識+_AID就是吉林大學(xué)在財政軟件中的SQL數(shù)據(jù)庫名，如：JLDX_AID，用戶必須記住此數(shù)據(jù)庫名，北化軟件上傳數(shù)據(jù)時將要用到。資產(chǎn)管理員：寫上報數(shù)據(jù)的人名匯總賬套：不要選擇，即不要打勾4通過財政軟件補錄單位情況表菜單：點擊財政軟件【系統(tǒng)初試】【單位情況表】組織機構(gòu)代碼：不能錯，您財務(wù)部門有單位層次代碼：不能錯，您財務(wù)部門有5人工備份財政軟件空的SQL數(shù)據(jù)庫，如JLDX_AID，以便多次重復(fù)上傳財政數(shù)據(jù)時，用備份后的空庫去覆蓋有數(shù)據(jù)的JLDX_AID，以達到多次重復(fù)上

9、傳財政數(shù)據(jù)時清庫功能，因財政軟件無清庫功能。請按如下操作：(1)關(guān)閉SQL數(shù)據(jù)庫菜單：雙擊【窗口右下角綠色三角】點擊【停止】，稍等片刻，窗口右下角綠色三角變?yōu)榧t色方點，表示已關(guān)閉了SQL數(shù)據(jù)庫（2）人工備份財政軟件SQL數(shù)據(jù)庫，如JLDX_AID菜單：點擊【桌面】【我的電腦】【C盤】【Program Files】【Microsoft SQL Server】【MSSQL】【Data】復(fù)制JLDX_AID.mdf、JLDX_AID_log.LDF文件成復(fù)件JLDX_AID.mdf 、復(fù)件JLDX_AID_log.LDF（3）(1)開啟SQL數(shù)據(jù)庫菜單：雙擊【窗口右下角紅色方點】點擊【開始/繼續(xù)】，

10、稍等片刻，窗口右下角紅色方點變?yōu)榫G色三角，表示已開啟了SQL數(shù)據(jù)庫二、系統(tǒng)更新：     1歡迎使用<普諾迪軟件>,該補丁是對20070214以后版的升級。 2. 升級前備份好各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)。可選擇以下二種方法之一備份好數(shù)據(jù)：l 如您目前使用的系統(tǒng)是2009年以后版，則可調(diào)用【設(shè)備管理子系統(tǒng)系統(tǒng)維護（4）數(shù)據(jù)備份（4-E）備份設(shè)備、家具、交通、房屋、土地數(shù)據(jù)（4-E-B】，此操作可以一次就把五個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份好。l 如您目前使用的系統(tǒng)是2009年以前版，則必須分別調(diào)用五個子系統(tǒng)中的【系統(tǒng)維護（4）數(shù)據(jù)備份（4-E）】，此操作只能分別通

11、過五個子系統(tǒng)備份設(shè)備、家具、交通、房屋、土地數(shù)據(jù)。l 可以通過以下二種方法，查看您目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的版本號：3請下載此補丁，解壓，將解壓后的“gdzc.win”文件夾覆蓋計算機中的“gdzc.win”文件夾即可，系統(tǒng)升為20100301以后版。4安裝數(shù)據(jù)l 如您目前使用的系統(tǒng)是2009年以后版，則可調(diào)用【設(shè)備管理子系統(tǒng)系統(tǒng)維護（4）數(shù)據(jù)安裝（4-F）安裝設(shè)備、家具、交通、房屋、土地數(shù)據(jù)（4-F-B】，此操作可以一次就把五個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)安裝好。l 如您目前使用的系統(tǒng)是2009年以前版，則必須分別調(diào)用五個子系統(tǒng)中的【系統(tǒng)維護（4）數(shù)據(jù)安裝（4-F）】安裝設(shè)備、家具、交通、房屋、土地數(shù)據(jù)。二、自動

12、修復(fù)數(shù)據(jù)可調(diào)用五個子系統(tǒng)中的【數(shù)據(jù)管理（1）數(shù)據(jù)修改（1-B）自動修復(fù)數(shù)據(jù)（1-B-D）】，由系統(tǒng)自動修復(fù)數(shù)據(jù)三、修改數(shù)據(jù)：因原系統(tǒng)有些上報數(shù)據(jù)項沒有，為上報表內(nèi)容完整，請調(diào)用各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)修改功能修改好上報數(shù)據(jù)項，修改時，請注意以下內(nèi)容：1設(shè)備管理系統(tǒng)中如輸入了圖書文物及陳列品、家具用具及其他類、文藝體育設(shè)備等批量資產(chǎn)時，數(shù)量可以大于1，否則否則其他資產(chǎn)數(shù)量必須改為1 ；2交通工具系統(tǒng)中，如車牌號不為空時，廠牌、車架號、排氣量必須填全；3房屋系統(tǒng)中，房屋建筑物有產(chǎn)權(quán)時，產(chǎn)權(quán)證號、權(quán)屬證明、發(fā)證時間不能為空；4房屋系統(tǒng)中，房屋及建筑物有產(chǎn)權(quán)時，產(chǎn)權(quán)證號、權(quán)屬證明、發(fā)證時間不能為空；如是建筑物

13、時，建筑物計量不能為空；5土地系統(tǒng)中，土地有產(chǎn)權(quán)時，土地證號、權(quán)屬證明、發(fā)證時間不能為空；具體操作如下： 調(diào)用各子系統(tǒng)中的【數(shù)據(jù)管理（1）數(shù)據(jù)修改（1-B）一般修改（1-B-A）瀏覽批量修改（1-B-A-A）】可采用以下技巧：以填寫房屋數(shù)據(jù)為例：房屋及建筑物明細表：房屋系統(tǒng)中，房屋建筑物有產(chǎn)權(quán)時，產(chǎn)權(quán)證號、權(quán)屬證明、發(fā)證時間不能為空,修改時可采用以下方法：在此處用鼠標點擊黑點并拖動鼠標，即可出現(xiàn)下面二個窗口，修改數(shù)據(jù)更直觀在此處用鼠標點擊并拖動鼠標，可調(diào)整該字段位置在此處用鼠標點擊并拖動鼠標，可調(diào)整該字段寬度窗2窗1四、數(shù)據(jù)查錯：如數(shù)據(jù)有錯，可調(diào)用上圖中的【錯誤修改】功能修改錯誤：在此處用鼠標

14、點擊并拖動鼠標，可看到修改標志字段，該內(nèi)容表示本記錄有何錯誤，并可在此處修改錯誤信息。八、導(dǎo)入財政軟件EXCEL模版數(shù)據(jù)（5-A-J）假如您有些數(shù)據(jù)不在我們北化軟件中，您可以按我們系統(tǒng)所提供的EXCEL模板（基本與久其軟件公司提供的EXCEL模板一致）準備好數(shù)據(jù),如：土地、房屋構(gòu)筑物、無形資產(chǎn)等數(shù)據(jù)，然后通過本功能上傳數(shù)據(jù)。本功能在上傳數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會對EXCEL模板數(shù)據(jù)進行查錯處理，如有錯系統(tǒng)會提示用戶，這時，您務(wù)必直接修改EXCEL模板數(shù)據(jù)，并重新另存為DBF3數(shù)據(jù)類型即可。但如果提示使用管理部門錯，您只需通過儀器設(shè)備系統(tǒng)中單位庫管理增加此單位，但一定要是末級單位。即可，然后重新調(diào)用此功能。

15、在調(diào)用本功能前，請按如下操作：（1）按我們系統(tǒng)所提供的EXCEL模板（基本與久其軟件公司提供的EXCEL模板一致）準備好數(shù)據(jù)（2）將EXCEL模板數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成DBASE-數(shù)據(jù)，操作如下：啟動Microsoft Office Excel 2003，打開EXCEL模板數(shù)據(jù)（以房屋構(gòu)筑物為例）將鼠標移到有數(shù)據(jù)的某個單元格，如上圖調(diào)用文件另存為選擇存儲路徑、文件類型（選：DBF 3）和文件名九、數(shù)據(jù)導(dǎo)出至財政部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)：（請按如下操作）：1為導(dǎo)出數(shù)據(jù)至財政系統(tǒng)中做準備（7-A-A）菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為導(dǎo)出數(shù)據(jù)至財政系統(tǒng)中做準備l 服務(wù)器IP地址：

16、如財政軟件與北化軟件在同一計算機中，則IP可寫：127.0.0.1,如不在同一計算機中，則IP寫財政軟件所在服務(wù)器的IP。l 財政軟件SQL用戶名：sa l 密碼：JQCW_V45l 庫名：規(guī)則為在安裝財政軟件建立套帳時的單位名稱的第一個拼音字母+_AID,如：公安部，其庫名為“GAB_AID”,字母大小寫均可。l 上傳數(shù)據(jù)是否視為入賬：上傳時，最好不要視為入賬，否則數(shù)據(jù)上傳財政軟件后，將不能修改數(shù)據(jù)，并且不能通過財政軟件檢測上傳數(shù)據(jù)是否有錯。如果不視為入賬，則數(shù)據(jù)上傳后可通過財政軟件入賬，并且在入賬時還能通過財政軟件檢測上傳數(shù)據(jù)是否有錯。 l 數(shù)據(jù)截止日期：從建校到2009年12月31日2導(dǎo)

17、出數(shù)據(jù)至財政系統(tǒng)中菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)至財政系統(tǒng)中如數(shù)據(jù)傳送后，提示用戶，恭喜您,數(shù)據(jù)已傳送完成，則表示您的數(shù)據(jù)完全滿足財政軟件要求。如數(shù)據(jù)傳送后，提示用戶，很遺憾,數(shù)據(jù)已傳送完成，本次共傳送 *條記錄 ，但其中還有*條數(shù)據(jù)有錯誤，您可以讓系統(tǒng)自動修正，在修正數(shù)據(jù)中，并不會破壞您系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)! 注意：在修正中系統(tǒng)可能出現(xiàn)數(shù)次【連接CONNECT1忙】錯誤中斷信息，您務(wù)必點擊【忽略(I)】讓系統(tǒng)繼續(xù)修正錯誤數(shù)據(jù)即可，不影響系統(tǒng)!如做完以上操作后，系統(tǒng)提示還有錯誤，您可以調(diào)用：【菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)強行導(dǎo)入未上報財

18、政數(shù)據(jù)】，該功能強行導(dǎo)入未上報財政數(shù)據(jù)。如做完此操作后，系統(tǒng)提示還有錯誤，您可以調(diào)用：【菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修正財政系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)】3核對上報財政數(shù)據(jù)【菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對與修改財政數(shù)據(jù)】 該功能能核對北化軟件與財政軟件數(shù)據(jù)是否一致。如有未上報數(shù)據(jù)，則會淺紅色背景出現(xiàn)，表示本條記錄未上報4通過財政軟件將上傳數(shù)據(jù)改為入賬，同時財政軟件將對數(shù)據(jù)進行檢測校驗菜單：點擊財政軟件【系統(tǒng)功能】【批量入賬】點擊財政軟件【全部入賬】，這是財政軟件自動校驗數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)無錯，則出現(xiàn)下圖：如數(shù)據(jù)有錯，則上圖中將會顯示未入賬的資產(chǎn)信息，并在

19、窗口下半部分，顯示每條錯誤數(shù)據(jù)的錯誤信息，如數(shù)據(jù)有錯，建議您不要通過【財政軟件】修改數(shù)據(jù)，您可以通過【北化軟件】修改數(shù)據(jù)，重新上報數(shù)據(jù)即可，如下圖：5通過財政軟件核對數(shù)據(jù)：菜單：財政系統(tǒng)資產(chǎn)賬表資產(chǎn)總帳、資產(chǎn)臺帳、部門一覽表、使用方向一覽表、使用狀態(tài)一覽表，查看表間數(shù)據(jù)有無問題。菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)以單位名稱查詢、以資產(chǎn)分類查詢 北化系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢主機信息(s_zj.dbf)以領(lǐng)用單位快速查詢6如數(shù)據(jù)有少量問題，想通過財政軟件修改，您可以按如下操作：（1）因財政軟件規(guī)定，資產(chǎn)是入賬狀態(tài)，則不能修改內(nèi)容，因此，如想修改數(shù)據(jù)必須將財政軟件數(shù)據(jù)改為【未入賬】狀

20、態(tài)，操作如下：菜單：北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)將財政系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)為未入帳狀態(tài)（2）通過財政軟件修改數(shù)據(jù)（如修改電子產(chǎn)品）：菜單：財政系統(tǒng)資產(chǎn)配置電子產(chǎn)品及通信設(shè)備。7如想重新傳到財政系統(tǒng)中，必須先刪除財政系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，按如下二種方法一：（此方法是通過財政軟件來刪除數(shù)據(jù)，但每次最多只能刪除200條）l 北化系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)形成行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)為未入帳狀態(tài)l 財政系統(tǒng)系統(tǒng)功能批量刪除方法二：用備份好的空的SQL數(shù)據(jù)庫復(fù)件GAB_AID.mdf 、復(fù)件GAB_AID_log.LDF覆蓋 GAB_AID.mdf、GAB_AID_log.LDF即可 注意：操作時，必須把SQL關(guān)閉，才能做上述操作。覆蓋后，必須開啟SQL數(shù)據(jù)庫，才能執(zhí)行。祝您工作順利，歡迎給我們軟件提出寶貴意見！      為了軟件更好用,功能更強,建議您經(jīng)常到網(wǎng)站升級軟件。      網(wǎng)