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文檔簡介
1、頁眉.第一章總經理崗位職責一、職權1、全面負責公司的經營管理工作;2、對下屬人員有任命、處分及獎勵的權力;3、主持公司日常工作。對副總經理(或部門負責人)有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力。3、審核、審批公司經營管理過程中的相關文件、本部門文件報表。4、公司有關管理制度授予的權力二、職責1 、主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議。2 、組織實施公司年度經營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經營目標。3 、根據(jù)市場需求,提出調整經營戰(zhàn)略方針、經營計劃、投資方案的建議。4 、組織實施年度財務預算方案組織制定公司經營預算方案。5 、擬定公司的基本管理制度。6 、決定公司具體規(guī)章制度,組織建立
2、和完善公司的工作程序。7 、按既定模式管理公司,保證公司生產經營管理活動有序進行。8 、建立健全公司質量體系,保證提供符合標準的產品和服務。9 、擬訂公司內部管理機構設置方案及人員編制和薪酬方案。10 、提請董事會聘任或解聘公司部長級級管理人員, 并提出副總級管理人員的獎懲建議。11 、決定公司部門級管理人員的聘任或解聘事項。12 、定期提出營業(yè)狀況和財務狀況報告。13 、提出重大技術、設備改造更新建議和預算外開支計劃。14 、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。15 、保證公司經營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯。1/12頁眉.16 、在權限內代表公司對外開展商務活動。三、任職
3、資格1、大專以上學歷,具有淵博的專業(yè)知識,八年以上管理經歷。2、具備現(xiàn)代企業(yè)領導能力,善于激發(fā)下屬,講究團隊精神,事業(yè)心極強。3、極強的工作組織能力,企業(yè)長遠發(fā)展的敏銳能力及分析能力。4、善于企業(yè)規(guī)劃,技術開發(fā),能給企業(yè)帶來盈利及持續(xù)發(fā)展。第二章副總經理崗位職責一、職權1、主持公司各部門日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力。兼任供應部長。2、審核、審批各部門相關文件、本部門文件報表。3、公司有關管理制度授予的權力二、職責1、對總經理負責,協(xié)助總經理抓好全面工作,在總經理不在公司時,代總經理負責公司的全面職責;2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映、提出建議和意見
4、,當好總經理的參謀和助手;3、具體抓好公司的設計執(zhí)行、統(tǒng)計及各項指標考核等;4、參與公司重大經營決策,組織制定公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度營銷計劃;銷售計劃安排,實施,及時解決實施中出現(xiàn)的問題;5、每月按時向總經理匯報生產計劃的實施情況;6、組織召開例會、協(xié)調各部門工作;7、企業(yè)商業(yè)機密受國家法律保護,嚴守公司商業(yè)機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露, 不得將公司客戶資料向同行透露或據(jù)為己有,如造成公司損失的將追究相關法律責任;8、兼任公司供應部工作并按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。三、任職資格2/12頁眉.1、大專以上文化程度,企業(yè)管理等相關專業(yè),規(guī)模企業(yè)高層管理三年以上工作經驗
5、,全面系統(tǒng)的企業(yè)管理知識;2 、極強的溝通、協(xié)調、決策、應變能力,全局意識,良好的學習能力、創(chuàng)新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營銷團隊建設與管理經驗;3、具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強的工作責任心和事業(yè)心。第三章銷售部職責1、銷售部職責:1 )銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;2 )銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出;3 )本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;4 )本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制;5 )商品訂價的研究與擬訂;6 )產品市場潛力調查及市場情況分析;7 )所屬人員教育培訓計劃的擬訂及實施;8 )公司知名度的建立;9 )銷售資料統(tǒng)計與分析;10 )顧客的信用調
6、查與資料準備;5、銷售內勤崗位職責直接上級:銷售部長權限:經部長授權,行使銷售內部事務及管理權力。職責1)匯總編銷售代表年度、月度及每周工作總結,督促銷售人員做好客戶維護;3/12頁眉.2 )接、發(fā)處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞;3 ) 按合同要求與客戶做好銜接工作;4 )協(xié)助銷售人員編寫商務文檔;5 )按要求進行市場信息收集;6)與技術部門密切溝通,將收到的客戶資料及時準確的傳遞給技術部門;接到技術部門的小樣后及時通過電子文檔等跟客戶溝通已確認定稿;并反饋給設計部門后存檔,建立用戶檔案。從合同的簽訂、執(zhí)行、完成進行跟蹤,做到銷售合同有據(jù)可查;7)建立客戶檔案管
7、理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等;8)銷售部辦公用品的申請、領取和發(fā)放;9)完成領導交給的其他任務。崗位要求:高中以上學歷, 20-45 周歲,耐心,勤懇,有一定的營銷及內部管理經驗。第四章生產技術部職責權限:具體實施、執(zhí)行本公司的生產管理制度以及相關的規(guī)定的權利, 并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責公司印刷品版面策劃設計制作、客戶對接工作;2、協(xié)助工作人員對產品色調搭配,布局合理性,樣品圖片整理工作;3、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調度安排,按時完成公司下達的各項生產任務;4、充分調動生產人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產計劃的執(zhí)行工
8、作;5、對生產過程中的重大生產技術問題、質量問題進行分析與解決;6、負責生產車間的各類報表的匯總分析工作;7、負責協(xié)助設備部進行生產車間設備的購置申請、設備驗收以及日常的維護與4/12頁眉.保養(yǎng)的計劃等;8、積極做好生產崗位員工的工作技能培訓工作;9、指導生產車間做好生產現(xiàn)場的“6S”管理工作;10、做好生產現(xiàn)場的安全生產工作,努力提升員工的生產安全意識,定期檢查各項安全生產設施,確保安全生產工作落到實處;11、完成公司領導布置的其它各項工作。生產技術部長職責1、在總經理的直接領導下,負責生產部的日常管理工作;2、組織制訂并負責執(zhí)行公司的日常生產計劃、生產組織、生產管理、過程控制與監(jiān)督,確保實
9、現(xiàn)公司的生產目標計劃;3、熟悉工廠的生產運作和生產管理,了解工廠的生產工藝和生產規(guī)范;4、參與公司的經營決策。根據(jù)公司的實際生產現(xiàn)狀,為公司的經營決策提供切實的決策依據(jù)與意見建議;5、組織建立并完善公司的生產管理體系,做好相關的生產管理協(xié)調工作;6、主持開展公司的技術改造管理工作,積極提升公司的生產效率;7、嚴格把控產品生產的質量關,認真做好生產監(jiān)督工作;8、各分管部門工作的指導、管理與監(jiān)督。車間主任崗位職責1、認真貫徹公司制定的各項規(guī)章,負責監(jiān)督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;2、工作上嚴格服從生產技術部長的領導,努力協(xié)助公司實現(xiàn)既定的生產計劃。質量上服從公司質量部門的判定,對本車間
10、生產的產品品質負責;3、妥善安排好生產進度,做好人員考勤調度及原料的調度工作,加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;4、協(xié)助生產技術部長制訂關于如何實現(xiàn)質量目標的具體措施與方法;5、熟悉掌握車間生產設備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產品的生產工藝過程、品質判定標準等;6、在產品生產過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作。控制好產品的生產進度及生產安全等方面的工作;5/12頁眉.7、負責做好本車間生產方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實、清楚、準確,與實際的生產情況同步;8、在日常的生產過程中, 應當認真做好產品生產的 “三檢”(首檢、 自檢、巡檢)工作的開展;9、協(xié)助質量部做好半成品及成品的檢驗
11、驗收工作,及時將自己掌握的關于產品品質方面的信息反饋到品管部;10、加強與本車間各個生產機臺長之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產秩序。生產機臺長崗位職責1、在車間主任的指揮領導下,認真做好本機臺的日常管理工作;2、負責本機臺的人員、物資、設備等的綜合管理,確保生產計劃順利實現(xiàn);3、熟悉產品的生產工藝流程和基本技術特點,具備一定的生產管理、 質量管理、生產安全等方面的知識;4、依照車間下達的生產計劃,合理調度安排本班組的各項生產活動;5、監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質量管理體系的相關規(guī)程和要求;6、發(fā)現(xiàn)生產過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無法妥善
12、解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;7、嚴格執(zhí)行公司的生產安全管理制度,不定期的對生產現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時予以排除;8、指導本班組員工正確規(guī)范的使用生產設備,負責對相關設備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;9、負責班組員工的日常行為規(guī)范管理及技術和業(yè)務培訓工作;10、 監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。操作工崗位職責1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;2、堅決服從車間主任及機臺長的工作安排,依照指示進行生產,確保產品的生產進度及產品質量符合公司的要求;3、配合質檢員處理生產過程中出現(xiàn)的產品質量問題;4、嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;6/12頁眉.5
13、、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養(yǎng)工作;6、認真做好本崗位的“ 6S”工作,嚴格管控自己的行為規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門主管進行匯報。質檢部職責1、質檢部在質量主管的直接領導下,負責公司的品質管理工作;2、負責對生產車間進行品質管理方面的指導工作;3、嚴格執(zhí)行原材料的質量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;4、品質管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保質量工作落到實處;5、品質檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質檢驗標準;6、負責組織進行定期或不定期的產品質量抽檢或追溯工作。發(fā)現(xiàn)
14、問題及時糾正或解決;7、做好與質量管理相關數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關于產品品質動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;8、負責產品質量事故的調查、處理及整改驗收工作;9、負責編制公司質量管理手冊及質量管理工作人員的培訓工作;10、完成公司領導布置的其它各項工作。質量部長崗位職責1、在總經理的直接領導下,負責質量部的日常管理工作;2、負責建立公司產品的質量控制體系及質量檢驗標準,推進公司質量體系的運作與實施,全面提升公司產品品質;3、熟練掌握質量檢驗及質量控制的方法,熟悉質量管理的理念及方法;4、組織制訂公司的產品技術標準、工藝標準、服務標準等文件,完善公司的質量管理體系;5、與公司
15、相關部門(生產部、銷售部等)做好溝通協(xié)調,積極實施公司質量體系的相關要求;7/12頁眉.6、組織開展對原材料、外協(xié)件及成品的品質檢驗及評價判斷工作;7、對生產過程中產品品質進行跟蹤控制,處理生產過程中出現(xiàn)的各種質量問題;8、針對產品的生產情況以及售后服務情況,對公司產品提出質量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;9、做好部門人員及工作的日常管理。質檢員職責1、嚴格遵循公司對于物料及產品品質的相關要求及檢驗標準,把好品質關;2、依照產品圖樣、工藝文件等開展檢驗,確保做到:不合格原材料不投產、不合格半成品不繼續(xù)生產、不合格產品不出車間;3、認真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗工作。對于檢
16、驗結果符合要求的,安排辦理相關的入庫手續(xù); 檢驗結果如不符合要求的, 將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關部門做好后續(xù)的處理工作;4、積極配合車間做好相關的品質檢驗工作,及時做好相應的記錄工作;5、檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質量問題的,應當及時通知相關人員及相關部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;6、對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;7、依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠;8、認真做好各類品質管理資料的歸檔管理工作。采購部職責1、采購部在
17、副總經理的直接領導下,依照公司生產需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應工作;2、采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:1)三保:一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產現(xiàn)場,確保生產工作的順利開展; 二、保證價8/12頁眉.格,采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。 采購過程中如果出現(xiàn)超出預算而生產上又急需的情況時,必須經副總經理或總經理批準后方可進行;三、保證質量,在采購各類物品時,應當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質情況,確認符合要求后
18、才能進行采購。2)三比:一、比較價格的高低,合理選擇;二、比較質量的好壞,注重性價比;三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。3)五勤:一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;三、勤記:對材料貨源、生產單位、物品材料的基本判定標準及其它的信息資料要做到勤記錄;四、勤跑:對供應商及供貨企業(yè)要勤跑, 以便于切實掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要經常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。4、對初次進行合作的供應商進行調查了解,根據(jù)實際掌握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合公司要求的,方
19、可與之開展業(yè)務往來與合作。5、負責對所有與公司有業(yè)務往來的供應商或供貨企業(yè)進行定期的資質評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見;6、采購工作的開展應當做到精打細算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況;7、完成公司領導布置的其它各項工作。采購員崗位職責1、在采副總經理的領導下,開展公司物資的采購工作;2、熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關產品的市場信息動態(tài);3、對采購的相關物品的市場信息進行收集,提供最佳采購方案;4、協(xié)助部門領導對主要供應商進行資信調查;5、按照公司制訂的采購計劃執(zhí)行物資、材料、設備等具體采購工作;6、協(xié)助相關部門妥善處理采購物品在使用
20、過程中出現(xiàn)的問題;7、部門領導指派的其它任務。倉儲部職責1、認真做好物料及產品的收發(fā)管理工作;2、仔細做好原材料、輔料、成品的標識與分類;9/12頁眉.3、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;4、物料及產品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內容相符;5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防蟲、防鼠、防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);6、協(xié)助公司財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;7、做好倉庫的“ 6S”管理工作;8、配合質量部門做好原材料的進貨檢驗工作等;9、及時準確的向財務部門提供倉庫的相關庫存報表;10、做好倉庫相關表單及臺帳的
21、歸檔管理工作。倉管員崗位職責1、在企管部長的指揮安排下,認真做好物料及產品的收發(fā)管理工作;2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細做好原材料和成品的標識與分類;3、及時準確的做好物料及產品的出入庫的賬目記錄工作;4、增強安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患應當及時向部門主管匯報;5、協(xié)助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;6、積極配合質量部門做好原材料的日常進貨檢驗工作;7、做好倉庫的日常相關表單及臺帳的填寫記錄工作。企業(yè)管理部職責企業(yè)管理部是公司的綜合辦事部門,在總經理的直接領導下, 負責做好公司的各項事務的開展。具體的工作職責主要包括:1、負責制定工作計劃、總結
22、、報告,負責各部門文件的起草、修改與審核;2、公司會議的準備、通知、召集以及會議內容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;3、負責公司級相關文件或通知的制定與發(fā)布公示;4、負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度,員工人事檔案的建立和歸檔;5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;10/12頁眉.6、負責公司各類外部、內部審核工作項目的推進。各類認證工作的全稱跟進工作;7、負責公司對外招標的前期準備工作,其中包括標書制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等;7、負責公司倉儲管理工作;8、負責公司廠區(qū)的消防、安全及環(huán)境綠化等管理工作;9、負責公司對外事務的辦理;9、公司領導布置的其它各項工作。財務部職責1、在公司的授權范圍內,負責制定公司的整體財務計劃;2、負責處理公司的財務管理、成本管理、會計核算及資金集體調度等工作;3、建立并完善公司的財務管理規(guī)章制度及各項規(guī)范操作流程;4、負責制作核對公司的各項財務報表及財務數(shù)據(jù)的管理工作;5、負責公司的納稅申報、稅收計算及相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;6、負責做好公司的固定資產管理工作;7、做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;8、搜集與公司發(fā)展相關的各項財稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財稅方
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