XX博覽會參展策劃書

1、2017年XXX博覽會海舟文學(xué)社參展方案 XXXX公司2017年 月 日目錄一、公司基本情況介紹3二、參展時間6三、參展地點(diǎn)7四、參展人員及參展培訓(xùn)8（一）人員安排8（二）員工培訓(xùn)10五、參展目的11（一）XXXX公司推廣11（二）XX產(chǎn)品推介、銷售11六、參展安排12（一）展前12（二）展中14（三）展后14七、參展預(yù)算16八、附件17一、公司基本情況介紹“XXXX”公司簡介二、參展時間2017年XX月XX日-2017年XX月XX日三、參展地點(diǎn)地址：溫州國際會展中心主辦單位: 溫州市人民政府 承辦單位：市人力社保局、市科技局承辦單位：市經(jīng)信委市教育局市商務(wù)局 市金融辦浙南科技城管委會 團(tuán)市委

2、 市科協(xié) 溫州日報報業(yè)集團(tuán)四、參展人員及參展培訓(xùn)（一）人員安排指揮組總指揮：服務(wù)組成員：主要工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)參展前的相關(guān)物料準(zhǔn)備；2.布展、撤展過程中車輛的安排與協(xié)調(diào)；3.參展人員的餐食問題；4.其他后勤服務(wù)。宣傳組成員：主要工作職責(zé)：1.前期宣傳、預(yù)熱，最大力度刊發(fā)新聞通稿、自媒體軟文；2.易拉寶、二維碼等宣傳物品設(shè)計制作；3.布展設(shè)計；4.DM單、XXXX手提袋等宣傳資料的準(zhǔn)備工作。布展組成員：主要工作職責(zé)：1.展位布置；2.與展會主辦方、承辦單位等的協(xié)調(diào)工作。參展組成員：主要工作職責(zé)：1.全面了解展會情況；2.熟悉XX產(chǎn)品的功能、操作方法、推介話術(shù)；3.參展前經(jīng)過相關(guān)禮儀培訓(xùn)；4.善于

3、溝通，能夠圓滿完成參展期間客戶拓展任務(wù)，為XXXX公司、XX商城引流，銷售XX產(chǎn)品。（二）員工培訓(xùn) 1.XXXX平臺介紹展臺人員要能詳細(xì)介紹XXXX平臺的概況、模式、服務(wù)內(nèi)容、行業(yè)優(yōu)勢、下單步驟、加盟方式等，并熟知目前發(fā)展規(guī)模、服務(wù)價格等。提前準(zhǔn)備好有關(guān)XXXX的DM宣傳單頁，附上二維碼、聯(lián)系方式。五、參展目的（一）XXXX平臺推廣1.提升訪問量，進(jìn)行品牌宣傳以本次博覽會為契機(jī)，大面積投放新媒體廣告并進(jìn)行線下宣傳，并向參展觀眾、媒體展示團(tuán)隊整體面貌，提升品牌形象。博覽會期間日平均目標(biāo)：訪問量較平時增加3000+。2.增加新用戶通過設(shè)置優(yōu)惠條件、贈送小禮品的方式鼓勵粉絲關(guān)注XXXX公司，并主動進(jìn)

4、行分享。博覽會期間日平均目標(biāo)：新增注冊會員500+，活動訂單量50+。 （二）小憶機(jī)器人推介、銷售博覽會期間，在站臺放置XX產(chǎn)品，進(jìn)行功能演示以吸引觀眾關(guān)注，將觀眾吸引過來后，由專門的推廣人員介紹小憶機(jī)器人的功能、價格、優(yōu)勢等，刺激觀眾產(chǎn)生購買欲望，促成銷售。另外，在平臺上設(shè)置分銷模式，鼓勵全民分銷。 六、參展安排（一）展前1.需新媒體部門配合的工作（1）新用戶掃描二維碼注冊、邀請好友注冊贏XX獎品以及全民分銷活動，需要新媒體部門同事的配合：在XXXX平臺設(shè)置分享注冊功能，新用戶注冊后可立即發(fā)送帶有二維碼的邀請卡，分享給朋友或朋友圈集齊10名被邀請注冊的好友即可獲得XX獎品；（2）提前一周在微

5、信公眾平臺、微博、商城等新媒體上發(fā)布預(yù)熱軟文，為參展工作造勢；（3）所有新注冊的用戶，都會有歡迎標(biāo)語回復(fù)，新媒體部門對展會3天關(guān)注的人數(shù)做一下統(tǒng)計和記錄，做一個數(shù)據(jù)化的資料庫；（4）每天參展人員匯總展會所拍攝圖片等信息并及時與新媒體人員溝通，新媒體通過網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)展會的信息收集，及時在公眾平臺上、微博和公司網(wǎng)站上，播報、更新公司本次參展消息。2.物資準(zhǔn)備展板背景設(shè)計圖：海報質(zhì)地的不干膠（尺寸和數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場勘查情況確定）員工名片印制文件夾2個隨身WiFi設(shè)備1個，含數(shù)據(jù)流量展會活動時需播放的視頻文件礦泉水2件（可就近購買）易拉寶（尺寸和數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場勘查情況確定）XX產(chǎn)品DM宣傳單頁、XXXX宣傳冊

6、、手提袋、帶有本次展會參加優(yōu)惠活動的二維碼（所有數(shù)量根據(jù)展會規(guī)模決定）膠帶、雙面膠各2卷壁紙刀1把擴(kuò)音器1臺記錄本1本、筆5支員工服裝、圍裙、頭巾（根據(jù)參展人員數(shù)量定）XXXX工具包4個XX產(chǎn)品若干禮品（參展觀眾掃碼注冊即領(lǐng)，價值5-10元每份，在當(dāng)?shù)赜形Γǘ┱怪?.XX產(chǎn)品促銷活動 （1）當(dāng)場購買XX產(chǎn)品的給予一定的優(yōu)惠（待確定） ；（2）當(dāng)場在平臺下單預(yù)訂XX產(chǎn)品的老用戶贈送禮品（待定）； （3）現(xiàn)場掃碼贈禮活動。（三）展后 1.收展展會結(jié)束后除撤展人員外其余人員返回公司，展臺派專門人員看守直至所有物品撤出展館。2.物品處理（1）將剩余的產(chǎn)品、贈品及其他參展物品、攜帶的設(shè)備等貴重物

7、品運(yùn)回公司，交接入庫。（2）清理現(xiàn)場3.后續(xù)宣傳將展會整體情況形成文字宣傳稿、配以現(xiàn)場圖片，進(jìn)行形象整合，及時發(fā)布在媒體平臺。 4.總結(jié)總指揮對此次參展情況進(jìn)行全面總結(jié)，形成文字材料，上報給公司高層領(lǐng)導(dǎo)。七、參展預(yù)算財務(wù)支出預(yù)算一、展覽場地及相關(guān)費(fèi)用單價單價*面積*時間展覽場地租金費(fèi)場地：備注：二、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用 元宣傳資料設(shè)計制作、印刷、材料費(fèi)： 元宣傳冊XXXX宣傳冊： 冊共 元DM宣傳單設(shè)計、印刷、材料 共 張合計 元三、籌備相關(guān)費(fèi)用 元運(yùn)輸費(fèi)用共計 元布展、撤展資料的運(yùn)輸隨身WiFi、膠帶、壁紙刀等共計 元四、贈品費(fèi)用 元現(xiàn)場掃碼注冊會員贈送的精美小禮品 個每個價值 元，共計 元              &#