行政管理部門崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)37

1、行政辦公室主任崗崗位講明書(shū)崗位名稱行政辦公室主任崗崗位編號(hào)所在部門行政辦公室崗位定員1 1直接上級(jí)分管副廠長(zhǎng)崗位工資直接下級(jí)副主任、勞資員、文秘接待員、 檔案治理員、司機(jī)分析人所轄人員7 7 人分析日期本職：在分管副廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé) 廠行政事務(wù)工作和安全保衛(wèi)工 作及本科室治理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文秘與印章治理工作時(shí)刻百分比：1515 % %工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促、 檢杳工廠各部門對(duì)貫徹、執(zhí)行有 關(guān)政策、法規(guī)以及公司、廠部的各類決議、 決定、通知和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)廠部行政等工作打算、決議、總結(jié)、通 知、治理制度的擬定、上報(bào)批準(zhǔn)及下發(fā)；頻次次/ /用

2、 時(shí)：負(fù)責(zé)治理、指導(dǎo)文秘接待員的日常工作；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)工廠各類印章的治理工作；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工廠級(jí)會(huì)務(wù)組織與接待治理工作時(shí)刻百分比：1515 % %工作任務(wù)協(xié)助分管廠長(zhǎng)做好廠級(jí)會(huì)務(wù)的預(yù)備工作；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)會(huì)議材料的預(yù)備、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)秩 序維護(hù)及其他服務(wù)工作頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、部分會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)、會(huì)議精神落實(shí)情況的檢查催辦；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)上級(jí)和來(lái)賓參觀、來(lái)信、來(lái)訪的接待工作；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)勞動(dòng)、薪資、考勤治理工作時(shí)刻比：2020 % %百分工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞資員編制工廠年、季、月度的勞動(dòng)

3、力平衡打算和工資打算；嚴(yán)格執(zhí)行崗位調(diào)令制；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)各部門指標(biāo)的執(zhí)行情 況進(jìn)行跟蹤考核、監(jiān)督、上報(bào)、執(zhí)行；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)職職員資、獎(jiǎng)金、中夜班、加班工資等 有關(guān)事宜的考核監(jiān)督；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)對(duì)待崗、下崗職員進(jìn)行治理；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)對(duì)職員出勤、合冋期限、勞動(dòng)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜治理、監(jiān)督頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律工作的檢查、考核、擬定受處分職員處分材料；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事治理工作工作時(shí)刻百分比：1515 % %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織職員培訓(xùn)教育治理

4、工作；頻次次/ /用 時(shí)：協(xié)助廠部對(duì)中層干部、班組長(zhǎng)的人選進(jìn)行考 核、任免行文頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)組織對(duì)工廠專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)職稱（職 務(wù)）的評(píng)定、考核、申報(bào)工作頻次次/ /用 時(shí)：協(xié)助分管廠長(zhǎng)組織、實(shí)施對(duì)中層干部、工人的績(jī)效考評(píng)；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 廠檔案治理工作時(shí)刻百分比：5 5 % %工 作任務(wù)按照公司有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)檔案治理員做好工廠檔案基礎(chǔ)治理工作；頻次次/ /用 時(shí)：按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)建立工廠檔案借閱治理制度；頻次次/ /用 時(shí)：遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)、六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政辦公室車輛的治理工作工作時(shí)刻百分比：1010

5、 % %工 作任務(wù)負(fù)責(zé)所轄車輛的治理工作；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)所轄司機(jī)的教育治理工作；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)七職責(zé)表述：在副科長(zhǎng)的協(xié)助下做好以下工作工作時(shí)刻百分比：1010 % %工 作任務(wù)負(fù)責(zé)安全打算與安全措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)工廠安全保衛(wèi)工作頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)工廠消防、危險(xiǎn)品部門的治理頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)工廠工會(huì)、人武、共青團(tuán)、計(jì)生工作、 調(diào)解工作頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)九職責(zé)表述：其他治理工作工作時(shí)刻比：5 5 % %百分工作任務(wù)負(fù)責(zé)廠部辦公用品打算、采購(gòu)工作；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)制定本部門工作打算及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見(jiàn)；頻次次/ /用 時(shí)：負(fù)責(zé)

6、工廠各種治理表格印制工作；頻次次/ /用 時(shí)：職 責(zé)九職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：1010 % %權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)人力資源治理工作的建議權(quán)、提名權(quán)、執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)、審 核權(quán)、擬定處罰權(quán)權(quán)限二：對(duì)廠部的會(huì)議、決議和廠領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，有 檢查和督促執(zhí)行權(quán)權(quán)限四：1 1 對(duì)各類表格、辦公用品有更換、印制權(quán)、購(gòu)置權(quán)權(quán)限五：對(duì)會(huì)議籌備工作的執(zhí)行權(quán)、建議權(quán)權(quán)限六：對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督檢查權(quán)、爭(zhēng)議裁決權(quán)權(quán)限六：對(duì)相關(guān)信息的知情權(quán)，有對(duì)各部門起草文件的審核權(quán)1 1權(quán)限七： 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令有提出改進(jìn)的建議權(quán)考核指標(biāo)：1 1、印章使用準(zhǔn)確率、文書(shū)撰寫(xiě)工作的及時(shí)性 100%100%2 2、會(huì)議通知下達(dá)的及時(shí) 100%100%籌備工作的完