辦公室打印復(fù)印管理規(guī)定

1、辦公室打印復(fù)印管理規(guī)定編號(hào)：XHJT-RLXZ-035版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)辦公室打印復(fù)印管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的為規(guī)范辦公室打印復(fù)印的辦公行為，提高工作效率，提升綜合服務(wù)功能，同時(shí)有效節(jié)約辦公費(fèi)用，降低公司管理成本。2. 適用范圍適用于本公司各部門所有員工。3. 職責(zé) 3.1人力行政中心：負(fù)責(zé)全公司的打印/復(fù)印機(jī)的管理；負(fù)責(zé)紙張、墨盒的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。3.2各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對(duì)本制度的協(xié)助進(jìn)行。4. 管理內(nèi)容與要求4.1統(tǒng)一管理的目的4.1.1樹立員工環(huán)保、節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)、開源節(jié)流。4.1.2及時(shí)準(zhǔn)確地

2、反映和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的辦公費(fèi)用。4.2 統(tǒng)一管理的原則4.2.1所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理的原則。4.2.2充分滿足辦公需要的原則。4.2.3節(jié)約紙張、節(jié)約墨盒的原則。4.2.4有利保密的原則。4.3 統(tǒng)一管理的內(nèi)容和要求集團(tuán)辦公室目前共有打印/復(fù)印機(jī)11臺(tái)。4.3.1大辦公室公共區(qū)域配置激光一體機(jī)1臺(tái)、噴墨打印機(jī)1臺(tái)。4.3.2財(cái)務(wù)辦公區(qū)配置針式打印機(jī)1臺(tái)、激光一體機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)。4.3.3采購(gòu)辦公區(qū)配置激光打印機(jī)1臺(tái)。4.3.4成本辦公區(qū)配置激光一體機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)。4.3.5設(shè)計(jì)辦公區(qū)配置噴墨打印機(jī)（A2）1臺(tái)。4.3.6總裁辦配置激光打印機(jī)1臺(tái)。4.4打印/復(fù)印機(jī)設(shè)備

3、的使用4.4.1配置打印/復(fù)印機(jī)的辦公室，需安排專人妥善保管和使用設(shè)備；使用完后填寫使用記錄，每月30日將當(dāng)月使用記錄交人力行政中心匯總。4.4.2配置打印/復(fù)印機(jī)的辦公室硒鼓用完后，應(yīng)交到人力行政中心前臺(tái)處進(jìn)行加粉，無(wú)法再加粉的，由人力行政中心申請(qǐng)采購(gòu)進(jìn)行更換。對(duì)于加粉、硒鼓更換情況，人力行政中心需詳細(xì)記錄。4.5紙張的使用4.5.1財(cái)務(wù)部增值稅發(fā)票專用發(fā)票紙張、憑證打印專用紙由財(cái)務(wù)部自行申購(gòu)管理；費(fèi)用劃為財(cái)務(wù)部辦公費(fèi)。4.5.2集團(tuán)各部門打印/復(fù)印使用紙張由各部門每月提交申請(qǐng)，人力行政中心統(tǒng)一申購(gòu)，隨用隨領(lǐng)，人力行政中心做好記錄，費(fèi)用劃到各相關(guān)部門。4.5.3所有紙張?jiān)瓌t上雙面使用（文檔有特殊要求的除外），各部門對(duì)已使用過(guò)的紙張應(yīng)妥善保管，將一些非正式、非保密性的文件，可作為再生紙回收利用。4.5.4各部門要充分利用公司網(wǎng)絡(luò)，對(duì)一些草案、審定稿等文字內(nèi)容可在網(wǎng)上進(jìn)行傳閱、修改，確需打印時(shí)應(yīng)盡量使用再生紙進(jìn)行打印。4.5.5對(duì)于未經(jīng)嚴(yán)密修改、審核，就大量打印、復(fù)印，造成紙張及耗材浪費(fèi)的情況，除加倍使用該部門辦公費(fèi)外，還要對(duì)當(dāng)事人按照公司制度進(jìn)行考核。4.5.6任何人不得利用工作之便打印、復(fù)印個(gè)人資料。5. 支持文件無(wú)6. 相關(guān)記錄6.1打印/復(fù)印使用記錄打印/復(fù)印使用記錄表序號(hào)日期使用部