備品備件管理規(guī)定介紹

1、貴州XXXXX有限公司備品備件管理制度為加強備品備件的統(tǒng)一管理，明確各部門職責，做到科學儲備、保障供給、明確備品備件計劃提報、采購、出庫等流程，促進設備正常維護和檢修計劃的順利進行，特建立此制度。一、基礎管理（一）生產(chǎn)部職責：1、建立健全備品備件計劃提報、質(zhì)量檢驗、圖紙測繪、修改及配件使用控制等規(guī)定。2、負責設備的備品備件計劃提報（包括年度、月度和應急）、出庫和備品備件的申請報廢等工作。（二）機電部職責：1、負責電、儀專業(yè)備品備件計劃提報驗收出庫及使用。2、建立健全備品備件加工訂貨、質(zhì)量檢驗、圖紙修改、審批以及備品管理等制度。3、負責備品備件計劃的匯總、審查、儲備定額的考核、外協(xié)加工、使用周期

2、制定、報廢審查等工作。4、組織由生產(chǎn)、供銷、工程、計財?shù)认嚓P部門參加的備品備件月度工作例會。5、負責備品備件的判廢工作。（三）供銷部職責：負責備品備件計劃的報批、采購、入庫、保管、發(fā)放及廢舊物資報廢處理工作。二、定額管理（一）生產(chǎn)部職責：根據(jù)現(xiàn)場運行實際情況、參考隨機說明書和相關或同類用戶的維修經(jīng)驗，提交備品備件儲備及年消耗定額。新增設備的備品備件消耗、儲備定額要定期在調(diào)整定額時補充完善。（二）機電部職責：依據(jù)生產(chǎn)部提報的備品備件儲備及消耗定額，匯總并組織審查修改完善。（三）供銷部職責：“倉庫庫存管理系統(tǒng)”中庫存物資清單和在庫實物必須達到帳物相符（動態(tài)）。每周一定期將庫存物資的明細反饋到生產(chǎn)部

3、各界區(qū)和機電部各專業(yè)。（四）制訂備品備件儲備定額的原則專用備品備件是指一旦設備出現(xiàn)故障會因無備品備件而導致主系統(tǒng)停車或減量或因此造成無備車的備件、特殊備件或加工周期較長的備件，制訂儲備定額時，應以供應商提供的說明書中的易損件為基礎，并參考或咨詢同類設備使用單位的使用、運行、檢修更換周期；制訂通用備品備件（如軸承、螺栓、墊片等）的儲備定額時，機電部、生產(chǎn)部應充分考慮減少類別、合并、分類，適當就高歸類的原則。三、計劃管理、加工訂貨及出庫制度1、依據(jù)設備檢修計劃和備品備件的儲備定額、加工周期以及實際庫存情況，生產(chǎn)所需部門及時、合理地提報年、月備品備件需求計劃，機電部負責對備品備件計劃進行審查。2、備

4、品備件的年、月度計劃的提報、審查年度計劃：生產(chǎn)所需部門按照上級要求統(tǒng)一收集、整理、編制、提報年度系統(tǒng)大修所需的備品備件計劃，機電部負責匯總、審查。年度系統(tǒng)大修計劃所用備品備件，應按照系統(tǒng)運行情況和公司的統(tǒng)一布置進行提報，并注明為系統(tǒng)大修用物資。原則上系統(tǒng)大修用的備品備件，應提前兩個月集中適時提報和購買。月計劃：生產(chǎn)所需部門每月26日前提報下月備品備件計劃，機電部匯總和審查。3、備品備件計劃按自制、外協(xié)加工或采購分別安排解決。供銷部將批準后的采購計劃統(tǒng)一購置。對于批準的自制、外協(xié)加工的備品備件由機電部負責組織實施。對于加工周期長，加工工藝復雜的備品備件要提前進行提報，以保證正常使用。4、為及時做

5、好設備維檢和備品備件的提報工作，電儀專業(yè)、生產(chǎn)部各界區(qū)應明確一名備品備件計劃聯(lián)系人，使備品備件的提報、采購、出庫、維護等工作閉環(huán)管理。計劃提報聯(lián)系人負責“采購計劃單”填寫、程序報批、錄入“倉庫庫存管理系統(tǒng)”和出庫等工作。生產(chǎn)所需部門統(tǒng)一按備品備件“采購計劃單”（按附表1）填寫，不得漏項。5、年度、月度計劃提報流程：計劃提報聯(lián)系人填報“采購計劃單” 生產(chǎn)部或電儀專業(yè)領導簽字確認機電部匯總審查報分管專業(yè)副總工程師審定簽字報分管機電的副總經(jīng)理批準送計劃財務部審核簽字。由計劃提報聯(lián)系人在“倉庫庫存管理系統(tǒng)”錄入經(jīng)計劃財務部審核簽字的計劃，同時向供銷部提交一份報批完成的紙版的“采購計劃單”，至此生產(chǎn)系統(tǒng)

6、提報的“采購計劃單”已完成。備品備件計劃未錄入“倉庫庫存管理系統(tǒng)”的，視為計劃未提報。6、采購管理供銷部按采購流程組織采購，并根據(jù)“倉庫庫存管理系統(tǒng)”的要求及時把批準購買時間、計劃到貨時間及驗收出庫時間等在“倉庫庫存管理系統(tǒng)”中及時錄入。7、備品備件驗收管理供銷部組織機電部和計劃所需部門對到貨備品備件進行驗收并簽字，驗收合格的備品備件方可入庫，不合格的備品備件由供銷部做退貨處理。8、備品備件的倉儲管理備品備件倉庫由供銷部統(tǒng)一管理并執(zhí)行供銷部制定的管理制度。機電部、生產(chǎn)部均不設二級庫，所需備品備件統(tǒng)一到倉庫領取。備品備件領出時按供銷部管理制度執(zhí)行。四、備品配件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備品配件

7、加工的技術依據(jù)，是最基本的資料。備品備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作由生產(chǎn)部設備主管負責，做到有物有圖，圖物相符。生產(chǎn)部設備管理人員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時將圖紙變更情況報專業(yè)副總工程師批后修改底圖(合法的三級簽字)，重要設備圖紙的修改應由機電部組織相關專業(yè)人員和部室會簽后報專業(yè)副總工程師（或總工程師）批準。零部件已作改動時，要及時修改底圖和藍圖。各界區(qū)各專業(yè)要高度重視技術檔案的基礎工作并接受公司檔案室的技術指導和管理，凡技術基礎資料（包括圖紙）發(fā)生變動的或與現(xiàn)場實物不符的及時向檔案室匯報，并協(xié)助檔案室更新（電子版和紙版）。五、修舊利廢和超市的管理制度1、在保證設

8、備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用工作。機電部要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理和使用，按照關于印發(fā)廢舊物資管理規(guī)定的通知嚴格控制修理質(zhì)量貴開化201270號文件執(zhí)行。2、為減少庫存，充分利用社會資源，供銷部應組建公司內(nèi)部超市，機電部應積極配合供應部組建超市工作，以便減少資金占壓提高供應采購速度。六、國外訂貨制度申請國外訂貨的配件、儀表、特種材料應由機電部會同有關部門審查匯總，經(jīng)審批后方可進入提報購買程序。企業(yè)要在消化吸收國外技術的基礎上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。七、備品備件報廢處理生產(chǎn)所需部門對已淘汰設備的備品備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕

9、嚴重的備品備件提出報廢申請，由機電部判定，供銷部負責處理，處理或報廢程序應嚴格按貴州開陽化工有限公司關于印發(fā)廢舊物資管理規(guī)定的通知貴開化201270號文執(zhí)行。八、備品備件財務管理加強備品備件資金的財務管理，保障購買備品備件所需資金的及時到位，嚴格備品備件訂貨合同及付款手續(xù)，監(jiān)督指導機電部、供銷部合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。九、推行現(xiàn)代化科學標準化管理結合實際情況逐步在備品備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理，逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的科學管理等；與煤化公司內(nèi)部企業(yè)及周邊相同、相似企業(yè)的倉儲單位達到物資共享，相互利用，減少庫存，達到效益的最大化；結合設備綜合管理開展備件管

10、理標準化工作，盡量采用常用統(tǒng)一標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。十、其他事項1、本制度的解釋及修訂權屬機電部。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司以往規(guī)定如有與本制度相抵觸的,以本制度為準。3、本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。附件：備品備件管理考核實施細則附件：備品備件管理考核實施細則為明確各部職責，理順備品備件計劃的提報、審批、采購、儲備、出庫流程，特作如下規(guī)定：1、應急備品備件計劃的提報規(guī)定應急計劃：急需備品備件的提報,每月不得超過兩次，每超一次處罰計劃提報負責人200元；不超過5萬元的應急備品備件由使用部門提報，分管的副總經(jīng)理審查簽字同意即可購買，超過5萬不大于10萬的由使用部

11、門提報，分管的副總經(jīng)理審查簽字同意后報總經(jīng)理審查批準簽字即可購買，超過10萬元的應有供銷部提交公司辦公會組織討論決定。應急計劃應在兩日內(nèi)完成提報。其他手續(xù)應后補。2、提報月度、年度大修計劃的規(guī)定：月度計劃每月26日前提報完成下月度的備品備件計劃，每拖延一天處罰計劃提報負責人50元。為節(jié)約占壓資金，年度系統(tǒng)大修計劃所用備品備件的提報，應按照系統(tǒng)運行情況和機電部的統(tǒng)一布置提報，并注明為系統(tǒng)大修用物資。原則上系統(tǒng)大修用的備品備件，應提前兩個月集中適時提報和購買。提報計劃時，對非正常損壞的配件應向機電部說明損壞原因及改進措施，機電部負責分析處罰。3、儲備定額的流程管理及考核：對于各專業(yè)要求提報的或新增

12、/減的儲備定額，應作為機電月度工作例會內(nèi)容之一討論，并邀請專業(yè)副總工程師參加。如需要修改新增/減儲備定額時，經(jīng)請示專業(yè)副總工程師審定后即可生效。制定備品備件儲備定額的負責人，應本著科學、負責的態(tài)度。因制訂的儲備定額不科學而影響系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的或造成大量庫存積壓的，由機電部向公司提交對該負責人的處理意見并連掛考核不低于20%的機電部監(jiān)管失職責任。4、采購、驗收、保管、出庫流程及職責考核供銷部執(zhí)行相關的采購流程，及時把批準購買時間、計劃到貨時間及驗收出庫時間，在“倉庫庫存管理系統(tǒng)”中及時錄入并告知計劃提報人，若雖到貨但沒告知計劃提報人視為備品備件沒到；經(jīng)總經(jīng)理辦公會未批準的備品備件，供銷部當日應

13、通知計劃提報人，未及時通知的，每拖延一天罰款供銷部50元；備品備件到貨后由供銷部按驗收程序應在兩個工作日內(nèi)驗收完畢，每拖延一天罰款供銷部50元。不合格入庫的備品備件每次罰款供銷部200元。5、保障儲備定額的管理規(guī)定供銷部應在每周一刷新“倉庫庫存管理系統(tǒng)”，并將刷新后的物資清單用郵箱、信函的方式通知各生產(chǎn)所需部門。每拖延一天考核供銷部50元。生產(chǎn)所需部門應根據(jù)供銷部提供的物資清單和生產(chǎn)實際及時提報備品備件需求計劃。若儲備定額出現(xiàn)高或低限值時，每次處罰計劃提報聯(lián)系人50元。附表 1:采購計劃單附表 2:計劃提報人、采購人業(yè)務聯(lián)系信息表12附表1：采購計劃單提報單位： 提報人： 提報日期： 年 月 日序號名稱型號單位數(shù)量所需庫存量需要時間用途聯(lián)系人/電話備注12345678分管領導： 專業(yè)副總工： 機電部負責人： 申購單位負責人： 附表2生產(chǎn)系統(tǒng)計劃提報人聯(lián)系信息表序號所屬部門（專業(yè)）計劃提報人聯(lián)系郵箱聯(lián)系電話1機電部設備孟超jdbgkh6662機電部電氣侯晶晶ykdianqi681683機電部儀表肖燕gkhybcj680274生產(chǎn)部氣化杜帥dushuai66652166