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文檔簡介
1、工程項目部工作職責一、部門職責(一)經(jīng)營部職責、負責工程合同的執(zhí)行、 更改和修訂的聯(lián)絡, 并及時向公司及項目經(jīng)理匯報。 、負責按授權范圍與業(yè)主討論磋商,簽訂備忘錄或補充合同。、按單項工程施工圖以及施工組織設計, 作業(yè)設計, 及時編制施工圖預算和 工程預算。、每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設計變更等,必須及時在當月內編制完成, 并按時報批。、負責工程項目的對內對外預結算工作。、負責對施工隊伍的管理, 對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、 資質證書、 施工能力等 , 執(zhí)行嚴格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。、實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作, 真實反映項目部的施工生產經(jīng)營情 況。、嚴格規(guī)范計劃、統(tǒng)計的
2、管理工作,保證統(tǒng)計計劃的及時、完整、準確。 、及時收集經(jīng)營結算資料,并且建立相應的臺賬、檔案。、主要材料價格的審核。(二)財務部職責 、認真貫徹國家有關財務管理的法律法律法律法律法規(guī)和公司有關制度, 確 保財務工作的合法性。、建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。、采取切實有效的措施保證項目部資金和財產的安全, 維護公司的合法權益。、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng) 濟效益。、建立健全各種財務賬目, 編制財務報表, 并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活 動分析,為項目領導決策提供有力依據(jù)。、參與項目部工程承包合同和采購合同的評審工作。 參與項目部與施工隊及
3、 物資供應商結算。、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。 、加強內部管理和培訓,提高本部門工作人員素質。(三)工程部職責、負責工程項目從工程施工準備開始直至交工的全過程施工管理工作。、根據(jù)實際組織編制施工組織設計, 降低成本措施、 項目質量計劃及施工周、 月計劃。、制定安全技術生產措施,編制勞動力、材料、構件、大型機械設備的使用 計劃,組織實施。、組織施工現(xiàn)場總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調,包括場地整平、控制網(wǎng)測設、 臨時道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分,沉降觀測和測量管理等工作。、組織項目經(jīng)理部技術人員進行施工圖紙自審、會審,施工組織設計、 施 工方案交底技術解答。 在施工
4、中對各工序進行書面技術交底, 參加各工序的檢 驗和工程驗收, 對工程的每一分項及分部工程進行質量檢查和評定記錄。、組織各專業(yè)中間交接的檢查、 驗收等工作。 做好不合格品的控制和糾正預 防措施的實施。、負責做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護。 、負責日常工作進度、質量、安全、文明施工的管理,配合質量監(jiān)督和監(jiān)理 單位的聯(lián)合檢查工作。、負責項目部范圍內技術性文件和資料的統(tǒng)一管理。、負責組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用和實施。、開展小組活動和統(tǒng)計技術的推廣應用。(四)物資部職責、貫徹上級有關物資管理制度,制定和執(zhí)行本項目各項物資管理細則。、主要參與物資市場調查,搞好市場預測,推薦合格物資
5、供應商。、編排物資計劃, 組織采購, 隨時掌握材料庫存、 消耗情況, 保證施工用料。 、負責物資現(xiàn)場管理,做好進場、入庫物資的計量、驗收、標識、保管、防 護、發(fā)放、核算核銷,做到財、卡、物三相符。、負責工程所需周轉料的計劃、購量、租賃管理。、負責材料責任成本的控制,定期開展材料成本分析活動。、制定物資節(jié)約措施,分解并完成上級下達的各項節(jié)約指標。、建立健全各類物資管理臺帳,及時上報各項物資統(tǒng)計報表。(五)辦公室職責 、辦公室對項目經(jīng)理負責,負責項目經(jīng)理部的文件管理、人員管理、行政、后勤 服務等工作。、督促職能部門履行管理職責,對內負責溝通、協(xié)調和服務,對外進行信息 交流和聯(lián)絡,做好宣傳工作。 負
6、責項目部綜合性文件的起草工作。 負責上級和外 部來文的接收、呈批、傳閱、催辦和項目部發(fā)文的核稿、編號、歸檔等工作。負 責會議組織工作,做好會議記錄,起草會議紀要。、負責項目局域計算機網(wǎng)絡的建立及管理維護,負責信息化的管理。、負責項目經(jīng)理部項目文化建設,形象實施。、對項目的后勤保障、衛(wèi)生防疫全面負責。、制定現(xiàn)場衛(wèi)生管理制度,統(tǒng)一全場生活設施、職工食堂管理,定期組織檢 查。、負責建立健全項目辦公室固定資產使用管理規(guī)定、 電話使用管理規(guī)定、 辦 公室清潔衛(wèi)生要求等必要的規(guī)章制度。、 具體負責項目辦公用品的購買、登記、分發(fā)、更新、辦公室的清潔、項 目電話的申請和管理工作、 辦公用車輛的調度、 使用、日
7、常維修以及相關駕駛員 管理、項目食堂生活區(qū)水電環(huán)境衛(wèi)生的管理等相關行政事宜。、負責項目部辦公固定資產的登記、盤點工作。二、崗位職責(一)項目經(jīng)理職責、代表公司貫徹執(zhí)行國家法律、法律法律法律法規(guī)、方針、政策和強制性標 準,執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司的合法權益。、在公司的授權范圍內, 全面履行施工合同, 全面完成工程項目質量、 工期、 成本、安全文明施工等各項指標。、主持編制施工全過程管理實施規(guī)劃。、按合同規(guī)定的質量目標和工期要求, 建立相應的質量保證體系和進度控制 體系。根據(jù)工程的特點,建立安全生產保證體系,搞好安全生產和文明施工。全 面負責內外組織管理協(xié)調工作。、建立成本控制體系,組織編制
8、項目目標成本控制措施。、強化合同意識,加強各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理,防止合同 糾紛的發(fā)生。、負責工程項目的竣工驗收和結算、清理和處理一切債權、債務。、負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,按時回收工程款。、加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設備,樹好企業(yè)形象。(二)項目副經(jīng)理職責、項目副經(jīng)理在項目經(jīng)理領導下, 在公司業(yè)務部門指導下獨立履行項目施工 管理工作, 是項目施工管理的牽頭人, 是項目質量安全管理的主要負責人, 對項 目施工管理負全責。、協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領導責任。 、協(xié)助項目經(jīng)理處理好與外單位的協(xié)調工作, 保障項目經(jīng)理部施工經(jīng)營的順 利開展。、圍繞工程項目, 貫徹
9、當?shù)刂鞴懿块T下達的有關質量安全工作的要求, 執(zhí)行 本公司制定的質量安全方針,檢查落實崗位責任制。、落實施工項目的施工和質量保證計劃, 主持召開工程例會, 協(xié)調解決施工 中存在的問題。、負責抓好施工現(xiàn)場質量工作,加強安全生產管理,搞好現(xiàn)場文明施工,建 立良好的施工秩序。、及時分析、處理顧客 ( 監(jiān)理) 反饋的質量信息。 、對內外的簽證工作負全責。(三)項目總施工全過程管理人員職責 、總施工全過程管理人員在項目經(jīng)理領導下, 在公司業(yè)務部門指導下獨立履 行項目技術管理工作, 是項目技術管理的牽頭人, 是項目質量安全管理的主要負 責人,對項目技術管理負全責。、項目總工負有組織項目部相關人員了解國家行業(yè)
10、相關法律法律法律法規(guī)、 技術標準、規(guī)范、規(guī)程,以及熟悉施工文件、圖紙的領導責任。是圖紙會審的組 織者,技術交底的管理人, 是項目技術文件制定的牽頭人, 也是項目采用新技術、 新工藝、新材料的決策者和責任人。、項目總工是編制施工組織設計的負責人,對施工組織管理技術的先進性、 可行性負有指導、 把關的決策責任, 對完成合同工期采取技術措施的可行性, 施 工安排的針對性負責。、負責技術復核,統(tǒng)計技術的應用。、在項目建設周期中, 應深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)和處理影響工程質量的材料、 設 備、操作等工程技術問題。 出現(xiàn)質量事故, 負有調查處理和提出整改意見的責任, 并對處理結果負責。、對涉及設計修改建議的申請,
11、 重大項目的技術結論審定, 控制測量成果的 報批負有審定簽發(fā)的責任。、協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領導責任。、積極參與工程交工驗收,監(jiān)理、業(yè)主組織的中間驗收、預驗收等工作。負 有對新材料、新工藝、新技術的技術總結,竣工資料的整理,竣工報告的撰寫負 有組織領導責任,重要材料應親自撰稿。(四)項目安全經(jīng)理職責、項目安全經(jīng)理在項目經(jīng)理領導下, 在公司安全業(yè)務部門指導下獨立履行安 全管理工作, 是項目安全管理的牽頭人, 是項目文明施工的主要負責人, 對項目 安全管理負全責。、負責編制項目安全管理實施計劃。、參加對施工現(xiàn)場腳手架搭設、 雙籠起重機、 塔式起重機等安全設施及機械 設備的驗收。、認真組織做好對特殊
12、工種持證上崗的檢查工作。、負責項目安全生產保證體系的正常運轉,搞好安全生產和文明施工。、圍繞工程項目,貫徹落實當?shù)刂鞴懿块T及公司下達的有關安全 生產和勞 動保護工作要求、文件、法律法律法律法規(guī)、安全崗位責任制,檢查各項安全工 作的落實情況。、對項目安全資料的整理,有領導組織責任并定期檢查。(五)經(jīng)營部部長職責、收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調查研究,為公司決算提供依據(jù)。、進行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。、協(xié)助做好內部管理工作,監(jiān)控等工作。、經(jīng)營部部長對項目經(jīng)理負責, 負責分包合同的擬定和洽談工作, 負責項目 內部合同造價管理。、負責組織對分承包方的評價, 并建立合格承包方清單, 負責
13、合同方面的內外接口及相關協(xié)調。、管理與本工程有關的所有合同。、根據(jù)質量保證體系文件、 本合同條款和工程具體情況編制本工程的合同造 價管理程序。、負責編制、上報、跟蹤與甲方的月度進度款的報告。、負責分包合同的中間計量和結算審核工作。、負責編制月資金申請使用及分配計劃。、負責項目的生產成本編制和核算、控制工作。、負責起草索賠文件。、負責項目的總結算工作。、負責編制合同造價管理總結。(六)預算員職責、工程項目開工前必須熟悉圖紙、 熟悉現(xiàn)場, 對工程合同和協(xié)議有一定程度 的理解。、編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。 、參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考
14、。 、及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法律法律法律法規(guī)的變化,如人工費、材料費 等費用的調整,及時分析提供調整后的數(shù)據(jù)。、正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好 工料分析,并及時做好預算主要實物量對比。、項目建設周期中要及時收集技術變更和簽證單, 并依次進行登記編號, 及 時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。、協(xié)助項目經(jīng)理做好經(jīng)濟預測工作,提供有關測算資料。、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。、經(jīng)常性地結合實際開展定額分析活動, 對各種資源消耗超過定額取定標準 的,及時向項目經(jīng)理匯報。、對市場信息進行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。(七)財務
15、部部長職責、根據(jù)法律、 法律法律法律法規(guī)、 財務會計制度和經(jīng)理部各項規(guī)章制度建立 健全相應的內部財務管理體制度。、加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法律法律法律法規(guī)制度 , 保證會計工作 有序進行,堅持原則,廉潔奉公。、參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽定,并督促執(zhí)行。、參與審查施工預算,督促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費 用分析資料,組織成本盈虧核算。、嚴格審批分包單位和其他單位借款的工程款結算業(yè)務。、及時登記總帳帳薄,建立健全已完已結算、已完末結算、末完末結算工程等臺帳,及時掌握工程價款結算及撥付資金情況。、編制決算報告及時向領導及上級主管部門提供合法、 真實、 完善的有價值 的會計信息。
16、、制定成本計劃實行成本控制, 及時將目標責任成本執(zhí)行情況反饋給項目領 導。、按工程實體設立各種費用支出明細帳, 定期對成本支出情況進行分析, 找 出節(jié)超原因,書面報有關領導。、統(tǒng)籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優(yōu)化,實現(xiàn)效益最大化。 、定期進行經(jīng)濟活動分析,提出改進財務狀況措施。、建立財務收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題。 、組織和帶動財務人員不斷在實踐中獲得業(yè)務知識,提高工作效率和質量。(八)會計員職責 、貫徹執(zhí)行法律、法律法律法律法規(guī)和財務制度。、審核各種原始憑證, 進行成本核算, 對違反財務規(guī)定的收支應及時制止和 糾正。、建立健全各種帳薄, 依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計
17、帳簿, 保證會計信 息的及時性和準確性。、會計憑證登記完畢后,應當分類和編號保管,不得散亂丟失,整理裝訂, 并妥善保管會計憑證。、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,會計主 管同意方可復制、使用。、定期核對帳簿,做到帳帳相符,帳實相符。 、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。 、及時編制資金平衡表。、完成領導臨時交辦的任務。(九)出納員職責 、貫徹執(zhí)行國家法律、 法律法律法律法規(guī)和財務制度, 依據(jù)審核后的合法收 支憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。、嚴格執(zhí)行各項制度, 嚴格審核各種原始憑證, 對不認真、 不合法、不準確、 不完整的原始憑證不予受理。、及時處理
18、各種原始核算單據(jù)資料,傳遞會計憑證,不得積壓。、根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳, 做到日清月 結,嚴禁白條抵庫。、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對, 按月及時編制銀行存款余額調節(jié) 表。、及時向財務主管提供帳面資金及資金使用情況, 使財務主管準確掌握流動 資金情況,合理調配資金。、妥善保管現(xiàn)金、支票和部分印鑒,確保資金(十)工程部部長職責、在項目經(jīng)理的領導下, 負責項目建設周期中的各項管理工作, 根據(jù)進度計 劃,合理組織施工,確保 施工質量和施工進度。、負責項目進度計劃的編制及實施, 按工程實際情況不斷調整安排具體實施 內容,以保證總進度計劃的落實,負責工程量的統(tǒng)計報表工
19、作。、負責專業(yè)分包施工能力評價的信息匯報, 及對專業(yè)分包方在項目建設周期 的監(jiān)督檢查。、負責項目建設周期中材料和周轉料的調配,按計劃進行機械的平衡調度, 檢查各施工隊機械設備的使用管理。、負責不同階段施工場地和臨時堆放場地的協(xié)調和管理,有序地組織平面、 立體的各種材料和設備運輸、堆放等工作。、負責項目建設周期中的文明施工和環(huán)境保護管理。 負責項目建設周期中的 安全管理,特殊工種崗位培訓及工傷事故處理工作。、負責竣工驗收,竣工資料的審查上報。、負責項目有關技術管理工作的實施, 組織圖紙會審交底工作, 編制審定施 工組織設計,質量計劃,特殊工序的施工方案、技術措施。、負責貫徹執(zhí)行有關質量控制過程中
20、的法令、 法律法律法律法規(guī)和制度, 對 工程項目實施全過程控制、檢查和監(jiān)督工作。. 按的質量保證體系對工程質量進行監(jiān)控。(十一)施工、技術員職責、貫徹執(zhí)行技術標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉掌握施工程序,了解工程特點,掌 握施工規(guī)律。、了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件,編制施工組織設計(或施工方案) 。、做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現(xiàn)場施工。、熟悉審查圖紙及有關資料, 參與圖紙會審及技術交底工作, 辦理設計變更 和簽證。、編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃) 。、對現(xiàn)場施工進度工作全面控制,進行日常和定期檢查、記錄。 、配合總施工全過程管理人員做好其它施工、技術工作。(十
21、二)質檢員職責、在工程部經(jīng)理的領導下,負責整個項目建設周期中的質量和計量工作。、嚴格按照施工組織設計規(guī)定的質量要求, 并按施工規(guī)范、 質量標準搞好計 量控制和檢測工作。、認真實施“三工序”管理,嚴格工序交接制度,對重點工序實施重點監(jiān)督 管理。、在項目建設周期中, 依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質量檢驗評定標準, 對分部分項及 單位工程進行質量驗評, 認真填寫質量驗評記錄表, 做好自檢、互檢、專檢的“三 檢”工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽 證工作。、參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。 、監(jiān)督施工班組進行質量自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。、在工程施工中,對分
22、部分項工程存在的質量問題,可行使質量否決權,實 行監(jiān)督整改。、負責工程全過程中施工機械、材料、設備、計量級配、耗用材料的自檢或 送檢工作。(十三)安全員職責 、認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產政策、 法令、法 律法律法律法規(guī)及規(guī)章制度。、協(xié)助項目經(jīng)理和分管領導組織安全生產檢查, 并具體實施落實安全生產考 核制度。、定期組織人員進行安全生產現(xiàn)狀分析, 及時提出意見, 及時解決安全生產 工作中存在的問題 , 并做好安全資料的積累和整理工作。、做好安全教育和安全宣傳工作, 教育操作人員遵章守紀, 對違反安全規(guī)章 的行為堅決制止。、參加對施工現(xiàn)場搭設的腳手架、 雙籠起重機等安全設施及
23、機械設備的驗收。、認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。、在分管領導的領導下, 開展防火安全工作檢查、 督促落實施工生產中的防 火安全措施,落實企業(yè)有關防火的各項規(guī)章制度。、督促施工班組建立防火安全責任制。、經(jīng)常性的進行巡回檢查, 對于各種違反防火安全管理的行為, 必須予以堅 決制止,并向有關領導及時反映情況,提出處理意見。、對于明火作業(yè),負責申請“動火許可證” , 并根據(jù)不同等級,落實具體措 施。、負責管理、準備、維修、保養(yǎng)消防器材 , 定期檢查,保持消防器材性能良 好。、督促防火重點部位, 特殊工種及明火作業(yè)班組 , 做好上崗安全交底的檢查。 (十四)資料管理員職責、工作認真負責,遵守紀律
24、,任勞任怨,熱愛本職工作。、資料管理員受工程部直接管理。負責工程技術資料的收集、整理、編目、 歸檔。負責工程圖紙的收發(fā)。嚴格執(zhí)行簽字制度。、嚴格執(zhí)行項目部制定的文件、 資料檔案管理制度。 建立健全各類登記臺帳。、負責各類文件資料的收發(fā)、 上機打印。 各種與業(yè)主往來的技術函件要及時 發(fā)放給項目經(jīng)理、項目總工和相關的管理人員。、定期檢查資料文檔保管情況,每種文件、資料至少保存原件一份,發(fā)現(xiàn)短 缺,應及時補齊。、建立文件、資料收發(fā)臺賬。 熟悉、掌握各類資料、 圖紙的存放和發(fā)放情況。、負責對本部門所用微機、 打印設備進行日常保養(yǎng)維護, 負責對耗材的計劃 補充。、參加工程例會及質量、安全例會,做好會議紀
25、要,并及時打印、分發(fā)。(十五)物資部部長職責、在項目經(jīng)理的領導下, 全面負責設備物資管理與供應工作, 組織實施物資 計劃、訂貨、采購、運輸、驗收、倉儲、發(fā)放及節(jié)約等業(yè)務。、負責收集市場信息,搞好市場調查、預測工作。 、深入施工現(xiàn)場、倉庫,了解供應中存在的問題,提出降低物資供應成本、 采購成本、管理費用開支的建議和措施,以加速資金周轉,降低流通費用。、主持制定物資采購計劃,審批一般物資的訂貨與采購計劃,檢查、落實計 劃執(zhí)行情況,并提出解決供應中存在問題的有效措施。、審查、落實物資采購合同的簽訂、履行情況,努力提高法律意識,避免經(jīng) 濟合同糾紛的發(fā)生。、主持制定物資管理、供應制度,核定各類物資儲備定
26、額,定期向財務部門 提供材料成本分析資料。(十六)材料員職責、深入現(xiàn)場了解情況,根據(jù)施工生產任務需要,做好料具采購、運輸、供應 工作。、熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標準, 進場材料除應有出產說明書或材料合格 證外,對原材料試件進行試驗,否則禁止使用。、實行定額儲備、計劃用料,按施工平面堆放材料,加強對現(xiàn)場材料的管理 和使用。、掌握施工進度,做好材料的分批采購、進場工作,每月用書面向項目部部 報告材料的儲備情況。、調度材料余缺,處理積壓料具,做好廢舊料具的回收和修舊工作。、及時掌握市場信息,搞好成本核算,提高經(jīng)濟效益。(十七)辦公室主任職責、項目部日常行政事務的處理,參與項目部行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)
27、行,督 促上級及項目部規(guī)章制度在各個環(huán)節(jié)的落實。、負責項目部所有辦公及生活用固定資產的登記備案工作。 管理好后勤保障 工作。、積極配合、協(xié)調各部門之間的工作關系,化解矛盾,盡力創(chuàng)造一個良好的 環(huán)境,使項目部形成整體工作有序、團結協(xié)作、積極向上的氛圍。、項目部大型會議、活動組織、管理。、負責工程對外宣傳報道及項目部文化建設工作, 對有關文獻資料和影像資 料的搜集、整理、存檔。、完成領導交辦的其他任務(十八)炊事員職責、嚴格遵守項目部各項規(guī)章制度,有事請假,經(jīng)批準后方可離開。、遵守宿舍管理規(guī)定,不喝酒、不賭博,保持宿舍衛(wèi)生清潔。、負責工地食堂的安全衛(wèi)生,保證食物安全、干凈、衛(wèi)生、防止出現(xiàn)食物 中毒。、搞好食堂清潔衛(wèi)生,每天小掃除,每周大掃除。廚房的用具要定期消毒 擦洗干凈。、注意個人衛(wèi)生,操作食品前洗手,嘗菜時應備有嘗菜勺,取食品時用筷 子不得用手抓,定期進行體格檢查。、執(zhí)行安全操作規(guī)程,定期保養(yǎng)工地食堂設備,保證炊事設備的安全并且 要防火防盜。、食堂內外要保持清潔消滅蚊蠅, 不得讓非食堂工作人員進入食堂操作間。(十九)衛(wèi)生清潔員職責
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