中建集采交易平臺(tái)采購人員操作手冊(cè)220

1、目 錄一、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人2（一）采購任務(wù)2（二）、交易管理91、綜述92、交易平臺(tái)主要功能103、進(jìn)入采購過程（待審業(yè)務(wù)）104、采購過程1342、 協(xié)議采購3443、詢價(jià)采購40（三）、合同管理491、綜述：492、生成采購合同493、合同歸檔：51（四）供方管理541、綜述542、供方新增543、供方評(píng)估604、供方類別維護(hù)（由股份公司授權(quán)維護(hù)）63一、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人（一）采購任務(wù)頁面說明：采購任務(wù)是整個(gè)交易采購的起始環(huán)節(jié)，決定了交易過程流程和采購合同的類型。在采購任務(wù)包括采購任務(wù)名稱、單位、經(jīng)辦人、采購方式等概要信息；包括概要信息、推薦合同供方和編輯采購任務(wù)的清單三個(gè)部分。操作說明：第一步、創(chuàng)建

2、采購任務(wù)l 登錄頁面后，點(diǎn)擊【任務(wù)管理】，進(jìn)入任務(wù)管理頁面，l 點(diǎn)擊【新增采購任務(wù)】 第二步、編輯采購任務(wù)要點(diǎn)l 根據(jù)采購任務(wù)內(nèi)容，填寫相關(guān)信息。 l 信息填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，新增任務(wù)成功。重點(diǎn)字段說明：采購方式：標(biāo)準(zhǔn)流程分為招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、協(xié)議采購、議標(biāo)采購、零星采購、緊急采購，各個(gè)子平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇配置。合同類型：分為框架合同和采購合同。說明：框架合同：是指締約機(jī)構(gòu)同一個(gè)或多個(gè)供方通過談判達(dá)成的協(xié)議，規(guī)定特定時(shí)期內(nèi)授予合同的標(biāo)準(zhǔn)的條款，一旦簽訂了該協(xié)議，供方就可據(jù)此條件供貨，并且以后簽訂具體的采購合同。合同類型決定了合同管理環(huán)節(jié)生成采購合同的類型。招標(biāo)模式：分為統(tǒng)招

3、統(tǒng)定、統(tǒng)招分定說明：招是招標(biāo)。定是指定標(biāo)。統(tǒng)招統(tǒng)定是指集中采購時(shí)統(tǒng)一招標(biāo)，統(tǒng)定是指，統(tǒng)一定標(biāo)，當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)招標(biāo)是，有統(tǒng)一招標(biāo)的組織統(tǒng)一確定中標(biāo)單位，分定是指，分別定標(biāo)，當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)招標(biāo)時(shí)，由各項(xiàng)目單獨(dú)確定供方。招標(biāo)方式：分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)。說明：公開招標(biāo)是指招標(biāo)公告對(duì)所有中建體系內(nèi)的供方發(fā)布，所有合格供方都可以參與報(bào)名。邀請(qǐng)招標(biāo)是指，招標(biāo)文件只發(fā)給指定的一家或幾家供方，只有指定的供方才可以參與投標(biāo)，兩者的最大區(qū)別是，邀請(qǐng)招標(biāo)沒有資審階段。報(bào)價(jià)方式：分為浮動(dòng)價(jià)和固定價(jià)。固定價(jià)清單：固定清單是指明確采購清單明細(xì)、數(shù)量明確的采購清單。浮動(dòng)價(jià)清單：采購的清單，不是明確的材料明細(xì)項(xiàng)，而是一個(gè)材料

4、明細(xì)類如：圓鋼8-12固定價(jià)清單和浮動(dòng)價(jià)清單在交易過程中，顯示不同的報(bào)價(jià)清單。第三步、推薦供方l 保存基本信息后，在推薦供方列表頁面點(diǎn)擊【添加供方】在合格供方庫選出合格供方；如果選擇錯(cuò)誤，可以【刪除】所選供方。說明：協(xié)議采購，是指框架采購下的子合同。協(xié)議采購，在采購文件環(huán)節(jié)省略推薦供方環(huán)節(jié)，因?yàn)閰f(xié)議采購是框架合同下的子合同，或者執(zhí)行合同；協(xié)議采購必須關(guān)聯(lián)相關(guān)的合同。合同和供方之間為一對(duì)一的關(guān)系，所以協(xié)議采購省略推薦供方環(huán)節(jié)，而是在編輯協(xié)議文件的時(shí)候關(guān)聯(lián)相關(guān)合同。l 添加物資清單（物資清單根據(jù)報(bào)價(jià)方式的不同分為浮動(dòng)價(jià)和固定價(jià)兩種形式）編制固定清單操作說明：l 點(diǎn)擊【選擇物資】按鈕，在材料庫中選項(xiàng)

5、相關(guān)的清單項(xiàng)。l 可依據(jù)左側(cè)物資清單分類樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，或通過搜索條件進(jìn)行查找。系統(tǒng)支持多條清單項(xiàng)的添加。l 完成添加清單項(xiàng)后，根據(jù)清單列表頁面內(nèi)容，填寫相關(guān)信息（如：數(shù)量、品牌、進(jìn)場時(shí)間等。）并點(diǎn)擊【保存物資】完成相關(guān)操作。（物資填寫完畢后，一定要點(diǎn)擊【物資保存】系統(tǒng)，這點(diǎn)非常重要。）l 保存后，系統(tǒng)支持對(duì)清單的【刪除】修改。編制浮動(dòng)價(jià)清單l 點(diǎn)擊【添加一行】在新增的清單列表項(xiàng)內(nèi)編輯相關(guān)清單項(xiàng)，也可通過【選擇物資】方式進(jìn)行編輯，操作同上。（二）、交易管理1、綜述交易管理是整個(gè)系統(tǒng)最核心的環(huán)節(jié)，向上關(guān)聯(lián)采購任務(wù)，向下生成采購合同，并且交易過程中生成的數(shù)據(jù)，會(huì)自動(dòng)匯總到價(jià)格分析和報(bào)表中心。作為

6、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)分析和管理的來源。其中采購任務(wù)中的采購方式?jīng)Q定了交易環(huán)節(jié)流程（招標(biāo)、協(xié)議、詢價(jià)等。）2、交易平臺(tái)主要功能集中采購網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的功能與業(yè)務(wù)架構(gòu)相呼應(yīng)，主要分為支撐層：權(quán)限管理、流程配置等底層邏輯模塊，主要用于定義系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，主要供后臺(tái)人員應(yīng)用。業(yè)務(wù)層：采購交易業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中主要業(yè)務(wù)和輔助業(yè)務(wù)的操作模塊，是電子商務(wù)系統(tǒng)中的核心交互模塊。主要供采購業(yè)務(wù)相關(guān)的操作人員應(yīng)用。管理層：對(duì)業(yè)務(wù)層模塊發(fā)生的實(shí)際采購交易，所積累產(chǎn)生出來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)深度挖掘支持領(lǐng)導(dǎo)決策的功能，主要的應(yīng)用人群是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 3、進(jìn)入采購過程（待審業(yè)務(wù)）進(jìn)入采購過程：是從系統(tǒng)登錄開始，到進(jìn)入到采購任務(wù)開

7、始交易過程的系統(tǒng)操作。操作說明：第一步、采購經(jīng)辦人點(diǎn)擊待辦業(yè)務(wù)列表中待辦業(yè)務(wù)名稱鏈接， 直接進(jìn)入采購過程。l 點(diǎn)擊【更多】進(jìn)入待辦任務(wù)列表。l 列表內(nèi)按照采購方式的不同分為：招標(biāo)采購、協(xié)議采購、詢價(jià)采購等采購模式。l 并可通過右側(cè)上方，和左側(cè)列表欄進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。在首頁點(diǎn)擊采購管理進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)查詢，列表內(nèi)按照采購方式的不同分為：招標(biāo)采購、協(xié)議采購、詢價(jià)采購等采購模式，并可通過右側(cè)上方，和左側(cè)列表欄進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。4、采購過程下面我們來介紹招標(biāo)采購:4.1、公開招標(biāo)采購流程說明： 招標(biāo)采購分為資審階段和招標(biāo)階段兩個(gè)階段，公開招標(biāo)需要完成資審階段，邀請(qǐng)招標(biāo)直接從招標(biāo)階段開始。 資審階段：第一步：編制及

8、發(fā)布招標(biāo)公告（進(jìn)入招標(biāo)公告）：這一步驟主要體現(xiàn)對(duì)招標(biāo)公告的編輯和發(fā)布兩個(gè)功能，其中為了適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)要求設(shè)計(jì)了招標(biāo)公告時(shí)間變更功能，為公告時(shí)間調(diào)整提供了便利。操作說明：l 采購經(jīng)辦人在【招標(biāo)公告】頁面內(nèi)填寫公告內(nèi)容，并確定“報(bào)名截止時(shí)間”。l 點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存招標(biāo)公告內(nèi)容。l 招標(biāo)公告確認(rèn)后點(diǎn)擊【發(fā)布】，發(fā)布到投標(biāo)方平臺(tái)。l 在公告發(fā)布后到報(bào)名截止前，可以通過【變更】調(diào)整截止時(shí)間。在報(bào)名截止時(shí)間到達(dá)后【查看變更】追溯歷史變更的記錄。第二步：等待供方報(bào)名及擬定投標(biāo)供方名單（進(jìn)入資格預(yù)審菜單）這一步，系統(tǒng)主要體現(xiàn)了在公告發(fā)布后，采購經(jīng)辦人對(duì)供方投標(biāo)情況及供方基本信息進(jìn)行查看和評(píng)定。操作說明：l

9、 在報(bào)名截止時(shí)間之前，等待并查看，供方的報(bào)名情況信息。（此時(shí)不能行資審報(bào)告的編輯和提審。）l 點(diǎn)擊資審評(píng)定，進(jìn)入資審頁面，對(duì)報(bào)名的供方進(jìn)行評(píng)定。選擇資審?fù)ㄟ^的供方。 l 系統(tǒng)自動(dòng)更新已經(jīng)報(bào)名的供方信息（僅有合格供方才有報(bào)名資格，新供方必須注冊(cè)初審?fù)ㄟ^后才能報(bào)名）。l 點(diǎn)擊報(bào)名供方企業(yè)的名稱，可查看該供方的詳細(xì)信息（基本資料、資質(zhì)證書、歷史業(yè)績）l 點(diǎn)擊【資審報(bào)批】，并選擇相關(guān)審批用的流程模板，提交供方資審報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。l 資審報(bào)告通過后，可查看【資審批復(fù)結(jié)果】，并支持打印功能。第三步、結(jié)果發(fā)布（確認(rèn)資審結(jié)果）這一步，是根據(jù)資審評(píng)定的結(jié)果，確定入圍的單位，并把資審結(jié)果發(fā)布到投標(biāo)方頁面。操作

10、說明：列表中僅展示了報(bào)名成功的供方單位（未報(bào)名的供方不能通過資審，進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)）l 根據(jù)資審評(píng)定內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)顯示，資審合格供方。l 在【結(jié)果說明】列中調(diào)整給供方的通知內(nèi)容，并【保存】結(jié)果。l 點(diǎn)擊【結(jié)果發(fā)布】，把資審信息發(fā)布到投標(biāo)方頁面。以上三個(gè)步驟組成了招標(biāo)采購的資審階段（公開招標(biāo)存在資審階段，邀請(qǐng)招標(biāo)無此環(huán)節(jié)）。招標(biāo)階段第四步、編制招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)環(huán)節(jié)從此開始）這一部是對(duì)招標(biāo)文件基本信息以及附件（投標(biāo)邀請(qǐng)書）的編制，包括招標(biāo)文件正文和清單的編制，招標(biāo)文件編制完成后，發(fā)布到投標(biāo)方頁面上，并支持投標(biāo)人的在線答疑。操作說明：招標(biāo)文件分為招標(biāo)文件正文和物資清單兩部分編輯招標(biāo)文件正文：l 點(diǎn)擊【

11、招標(biāo)文件】進(jìn)入招標(biāo)文件頁面，在文本框內(nèi)編輯招標(biāo)文件正文。l 點(diǎn)擊【保存】對(duì)已編輯的文件進(jìn)行保存。l 點(diǎn)擊【添加附件】同時(shí)可添加說明或附件。物資清單部分l 點(diǎn)擊【清單】，進(jìn)入清單頁面。l 系統(tǒng)自動(dòng)帶入采購任務(wù)中的材料明細(xì)l 根據(jù)需要，在清單中【創(chuàng)建偏離表】或【選取付款方式】。【創(chuàng)建偏離表】l 點(diǎn)擊【創(chuàng)建偏離表】，確認(rèn)偏離表名稱點(diǎn)擊確認(rèn)。l 在技術(shù)偏離表內(nèi)【新增】技術(shù)項(xiàng)和技術(shù)要求。l 編輯技術(shù)偏離表內(nèi)容。點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成技術(shù)偏離表的新增。【付款方式】l 點(diǎn)擊【選擇付款方式】，選擇付款方式類型。（付款方式模板在后臺(tái)配置，選擇時(shí)支持多種付款方式。）l 點(diǎn)擊【確定】，完成付款方式確定。（大家可以對(duì)比一下

12、，付款方式選擇前后，清單的變化）選擇前：選擇后：l 招標(biāo)文件整體編輯完成后，【保存】正文和清單。確認(rèn)無誤后，發(fā)布到投標(biāo)方平臺(tái)。（清單保存后付款方式不可刪除。）【發(fā)布】l 點(diǎn)擊【發(fā)布】，將招標(biāo)文件正文及物資清單一起發(fā)布到投標(biāo)方平臺(tái)。招標(biāo)過程中招標(biāo)人可以通過【變更】對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行變更?！咀兏縧 點(diǎn)擊【變更】，可對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行變更。l 編輯完成后【保存】，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布變更內(nèi)容到投標(biāo)方平臺(tái)。l 變更列表中，可查看投標(biāo)方對(duì)變更查看的回執(zhí)情況。l 投標(biāo)人可以在線對(duì)招標(biāo)文件提出疑問，招標(biāo)人可以在線查看問題并答復(fù)?！敬鹨伞縧 點(diǎn)擊【答疑】可以查看投標(biāo)方的提問。l 在答疑列表中，點(diǎn)擊【

13、回復(fù)】編輯答疑內(nèi)容。l 答疑可針對(duì)某一提問供方回復(fù)，也可以統(tǒng)一一次性回復(fù)。l 答疑列表中可查看回執(zhí)情況。第五步、查看供方回標(biāo)情況功能說明：自動(dòng)匯總對(duì)比投標(biāo)人的投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)）。根據(jù)投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)功能，控制投標(biāo)文件查看權(quán)限。開標(biāo)完成后，采購業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目從評(píng)標(biāo)專家?guī)熘羞x擇相關(guān)評(píng)標(biāo)人員。查看開標(biāo)記錄操作說明：在回標(biāo)情況頁面，查看供方回標(biāo)情況。第六步、開標(biāo)設(shè)置備注：除了招標(biāo)經(jīng)辦人，還需開標(biāo)人員配合，開標(biāo)人員的操作，會(huì)在單獨(dú)介紹開標(biāo)人和評(píng)標(biāo)人的相關(guān)操作，這里介紹的都是招標(biāo)經(jīng)辦人的操作。操作說明：l 投標(biāo)截止時(shí)間到后，【開標(biāo)】功能被激活。l 點(diǎn)擊【開標(biāo)設(shè)置】按鈕，進(jìn)入開標(biāo)設(shè)置頁面。 l 在開標(biāo)設(shè)置

14、頁面選擇開標(biāo)人員。l 通過右側(cè)組織結(jié)構(gòu)樹和右上角搜索欄，搜索開標(biāo)人員。l 選擇開標(biāo)人員，點(diǎn)擊【確定】按鈕l 選擇開標(biāo)人員后，回到開標(biāo)人員設(shè)置頁面，系統(tǒng)支持對(duì)開標(biāo)人員的【刪除】和修改（重復(fù)4-6.）l 點(diǎn)擊【確定】對(duì)所選開標(biāo)人員進(jìn)行保存。（保存后還可以對(duì)開標(biāo)人員就行刪除和修改）l 確認(rèn)開標(biāo)人員不再更改后，點(diǎn)擊【完成設(shè)置】，完成設(shè)置后，開標(biāo)人員將不可以在進(jìn)行更改。l 招標(biāo)經(jīng)辦人完成開標(biāo)設(shè)置后，等待開標(biāo)人員開標(biāo)。在等待過程中：l 可以點(diǎn)擊【開標(biāo)匯總】進(jìn)入開標(biāo)查詢頁面。查詢開標(biāo)情況。l 當(dāng)最后一個(gè)開標(biāo)人完成開標(biāo)操作時(shí)，開標(biāo)完成。l 開標(biāo)完成后可以點(diǎn)擊【查看】，查看投標(biāo)文件。系統(tǒng)啟動(dòng)標(biāo)書查看及價(jià)格匯總功

15、能。第六步：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定這一步主要用于價(jià)格的自動(dòng)匯總（可以自動(dòng)刷新最新的投標(biāo)價(jià)格），投標(biāo)方的初次報(bào)價(jià)及調(diào)價(jià)數(shù)據(jù)都將被記錄。記錄評(píng)標(biāo)人對(duì)相關(guān)項(xiàng)目清單的評(píng)標(biāo)意見，并對(duì)所有評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)意見進(jìn)行匯總。操作說明：招標(biāo)經(jīng)辦人查看投標(biāo)人投標(biāo)信息，當(dāng)評(píng)委對(duì)投標(biāo)信息有疑問時(shí)，需要投標(biāo)人對(duì)評(píng)委提的問題進(jìn)行回復(fù)?！境吻濉縧 點(diǎn)擊【澄清】對(duì)投標(biāo)文件相關(guān)問題進(jìn)行提問。l 在澄清列中查看相關(guān)供方【回復(fù)】的內(nèi)容。【評(píng)標(biāo)設(shè)置】招標(biāo)經(jīng)辦人：l 點(diǎn)擊【評(píng)標(biāo)設(shè)置】l 在選擇評(píng)標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)模式、評(píng)標(biāo)成員、以及評(píng)標(biāo)模板。（評(píng)標(biāo)模板可在后臺(tái)設(shè)置。）點(diǎn)擊【確認(rèn)】保存評(píng)標(biāo)設(shè)置，這時(shí)可以修改評(píng)標(biāo)人員名單。當(dāng)評(píng)標(biāo)人員確認(rèn)不再修改時(shí)，點(diǎn)擊【

16、完成設(shè)置】，評(píng)標(biāo)人員名單不可修改。評(píng)標(biāo)設(shè)置完成，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行匯總，生成投標(biāo)方價(jià)格匯總頁面。第一輪報(bào)價(jià)后，需要再次報(bào)價(jià)時(shí)。招標(biāo)方可以發(fā)起對(duì)投標(biāo)方再次報(bào)價(jià)的邀請(qǐng)【開始調(diào)價(jià)】l 點(diǎn)擊【開始調(diào)價(jià)】，選擇需要調(diào)價(jià)的投標(biāo)人后確定，此時(shí)將允許投標(biāo)方調(diào)整自身的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)成功后，投標(biāo)方之前的報(bào)價(jià)將被保留，新的報(bào)價(jià)將被刷新到報(bào)價(jià)匯總表內(nèi)。投標(biāo)方歷史報(bào)價(jià)可以查看?！窘Y(jié)束調(diào)價(jià)】l 投標(biāo)人調(diào)價(jià)完成后，招標(biāo)人用該按鈕可以結(jié)束調(diào)價(jià)過程，結(jié)束之后投標(biāo)方不能再修改報(bào)價(jià)。招標(biāo)人如果對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)不滿意，可以向投標(biāo)人再次發(fā)起調(diào)價(jià)邀請(qǐng)。系統(tǒng)支持多次調(diào)價(jià)。l 調(diào)價(jià)完成后，評(píng)標(biāo)人開始評(píng)標(biāo)，評(píng)委評(píng)標(biāo)完成評(píng)標(biāo)后。采購經(jīng)辦人點(diǎn)擊【評(píng)

17、標(biāo)匯總】，查看評(píng)委評(píng)分意見。第七步、商務(wù)談判功能說明：提供談判的文檔記錄的數(shù)據(jù)歸檔。操作說明：【添加】l 在商務(wù)談判頁面中，點(diǎn)擊【添加】創(chuàng)建談判記錄，填寫談判內(nèi)容（支持附件上傳），保存后完成操作。第八步、編制定標(biāo)報(bào)告該步驟：以【報(bào)價(jià)匯總】、【評(píng)標(biāo)匯總】、【商務(wù)談判】為參考依據(jù)推薦入圍單位，并編制定標(biāo)報(bào)告。操作說明：l 根據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)意見編輯評(píng)定結(jié)果，填寫綜合排名。l 根據(jù)評(píng)標(biāo)情況選擇中標(biāo)候選人（第一候選單位、第二候選單位、第三候選單位）l 系統(tǒng)根據(jù)評(píng)標(biāo)情況自動(dòng)生成相關(guān)評(píng)標(biāo)報(bào)告，操作人也可以對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行修改，并支持附件上傳。l 評(píng)標(biāo)報(bào)告編輯完成后，點(diǎn)擊【保存】l 評(píng)標(biāo)報(bào)告完成后點(diǎn)擊【評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)

18、批】，審批后可在系統(tǒng)內(nèi)查看【定標(biāo)審批結(jié)果】l 定標(biāo)審批通過后可以發(fā)布招標(biāo)結(jié)果。第七部、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布該步驟：用于確定最終中標(biāo)單位，根據(jù)模板向全體參與投標(biāo)人發(fā)布結(jié)果操作說明：l 并選擇投標(biāo)人的中標(biāo)情況l 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)通知內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要自行修正l 點(diǎn)擊【結(jié)果發(fā)布】完成招標(biāo)。 42、 協(xié)議采購流程說明：第一步、編輯采購文件功能說明：l 選擇框架合同；l 系統(tǒng)自動(dòng)生成物資清單（依據(jù)采購任務(wù)自動(dòng)生成清單項(xiàng)）并選擇相應(yīng)的付款方式；操作說明：第一步編輯清單l 首先，點(diǎn)擊【采購單】進(jìn)入?yún)f(xié)議清單編輯頁面。按照協(xié)議采購情況選擇相關(guān)的付款方式。l 確定付款方式，生成并編輯采購清單。l 對(duì)采購清單進(jìn)行編輯，并

19、保存采購清單第二步、協(xié)議供方選取l 點(diǎn)擊【協(xié)議供方選取】進(jìn)入相應(yīng)頁面l 然后點(diǎn)擊【選擇框架協(xié)議】，添加相關(guān)框架合同。l 系統(tǒng)自動(dòng)帶出對(duì)框架合同內(nèi)的合作供方，點(diǎn)擊供方名稱鏈接，查看供方的相關(guān)信息。l 系統(tǒng)支持供方選取審批。第三步、供方報(bào)價(jià)操作說明：l 點(diǎn)擊物資清單l 系統(tǒng)自動(dòng)帶入采購任務(wù)中的材料明細(xì)l 點(diǎn)擊【錄入】，進(jìn)入清單填報(bào)頁面，根據(jù)框架合同內(nèi)容，確認(rèn)采購價(jià)格l 系統(tǒng)支持價(jià)格多次錄入第四步：報(bào)價(jià)匯總：l 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)錄入的采購價(jià)格進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。l 點(diǎn)擊【打印】，支持對(duì)匯總數(shù)據(jù)的打印。l 點(diǎn)擊【歷史數(shù)據(jù)查看】，查看歷史數(shù)據(jù)l 點(diǎn)擊【附件信息】，查看附件。第五步、采購會(huì)簽單：功能說明：l 以【報(bào)價(jià)

20、匯總】為參考依據(jù)推薦入圍單位，并編制定標(biāo)報(bào)告。l 發(fā)起審批，并查看審批結(jié)果操作說明：l 根據(jù)實(shí)際情況選擇中標(biāo)候選人（第一候選單位、第二候選單位）l 根據(jù)相關(guān)要求，編輯采購會(huì)簽單內(nèi)容。l 采購會(huì)簽單編輯完成后，點(diǎn)擊【保存】l 采購會(huì)簽單完成后點(diǎn)擊【定標(biāo)審批】，審批后可在系統(tǒng)內(nèi)查看【定標(biāo)審批結(jié)果】第六步、結(jié)果發(fā)布功能說明：l 確定最終中標(biāo)單位l 根據(jù)通告模板向全體參與供方發(fā)布結(jié)果操作說明：l 點(diǎn)擊【招標(biāo)完成結(jié)果】結(jié)束招標(biāo)l 并選擇供方是否中標(biāo)狀態(tài)(未中標(biāo)、中標(biāo))l 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)通知內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要自行修正l 點(diǎn)擊【結(jié)果發(fā)布】完成招標(biāo)協(xié)議采購中標(biāo)結(jié)果發(fā)布后，采購經(jīng)辦人可以進(jìn)入采購合同頁面生成

21、采購合同（采購合同同上。）43、詢價(jià)采購流程說明：采購階段第一步、編制詢價(jià)文件功能說明：l 編制詢價(jià)文件正文（含附件）。l 發(fā)布詢價(jià)文件。l 編輯并發(fā)布詢價(jià)文件。操作說明：詢價(jià)文件分為詢價(jià)文件正文和物資清單兩部分編輯詢價(jià)文件正文：l 點(diǎn)擊【詢價(jià)文件】進(jìn)入詢價(jià)文件編輯頁面。l 點(diǎn)擊【保存】對(duì)已編輯詢價(jià)文件進(jìn)行保存。l 按照列表要求填些詢價(jià)文件內(nèi)容。l 點(diǎn)擊【添加附件】同時(shí)可添加說明或附件。物資清單部分l 點(diǎn)擊物資清單l 系統(tǒng)自動(dòng)帶入采購任務(wù)中的材料明細(xì)可在清單中選擇詢價(jià)【付款方式】。詢價(jià)文件整體編輯完成后，可以對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行發(fā)布【發(fā)布】l 點(diǎn)擊【發(fā)布】，將詢價(jià)文件正文及物資清單一起發(fā)布到投標(biāo)方平

22、臺(tái)。詢價(jià)過程中可以對(duì)詢價(jià)文件的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行變更，【變更】l 點(diǎn)擊【變更】，可對(duì)詢價(jià)文件的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行變更。l 編輯完成后【保存】，系統(tǒng)自動(dòng)回到詢價(jià)文件編輯狀態(tài)，詢價(jià)文件再次編輯發(fā)布。 l 變更列表中，可查看投標(biāo)方對(duì)變更回復(fù)的內(nèi)容。第二步、查看供方報(bào)價(jià)情況功能說明：l 系統(tǒng)支持手動(dòng)填寫報(bào)價(jià)l 系統(tǒng)支持手動(dòng)添加報(bào)價(jià)供方操作說明：l 點(diǎn)擊【添加供方】在合格供方庫中選擇報(bào)價(jià)供方。（備注：因各局的采購管理方式不一致，有的平臺(tái)沒有添加供方功能，）l 然后，依次點(diǎn)擊供方名稱后的【錄入】按鈕，l 依次，進(jìn)行手動(dòng)填寫供方報(bào)價(jià)。完成供方報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。第三步、報(bào)價(jià)匯總功能說明：l 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。第

23、四步、商務(wù)談判功能說明：l 提供談判的文檔記錄和數(shù)據(jù)歸檔。操作說明：【添加】l 在商務(wù)談判頁面中，點(diǎn)擊【添加】創(chuàng)建談判記錄，填寫談判內(nèi)容（支持附件上傳），保存后完成操作。第五步、價(jià)格會(huì)簽功能說明：l 以【報(bào)價(jià)匯總】、【商務(wù)談判】為參考依據(jù)推薦入圍單位，并編制價(jià)格會(huì)簽單。l 查看【評(píng)標(biāo)報(bào)告】l 發(fā)起辦公平臺(tái)審批，并查看審批結(jié)果操作說明：l 根據(jù)報(bào)價(jià)匯總和商務(wù)談判結(jié)果編輯評(píng)定結(jié)果，填寫綜合排名。l 根據(jù)評(píng)定結(jié)果選擇候選人（第一候選單位、第二候選單位、第三候選單位）l 系統(tǒng)根據(jù)評(píng)標(biāo)情況自動(dòng)生成相關(guān)評(píng)標(biāo)報(bào)告，操作人也可以對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行修改，并支持附件上傳。l 評(píng)標(biāo)報(bào)告編輯完成后，點(diǎn)擊【保存】l 評(píng)標(biāo)報(bào)

24、告完成后點(diǎn)擊【評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)批】，審批后可在系統(tǒng)內(nèi)查看【評(píng)標(biāo)審批結(jié)果】定標(biāo)審批通過后可以發(fā)布詢價(jià)結(jié)果。第六步、詢價(jià)結(jié)果發(fā)布功能說明：l 確定結(jié)果狀態(tài)。l 確定最終中標(biāo)單位。l 根據(jù)通告模板向全體參與供方發(fā)布結(jié)果。操作說明：l 點(diǎn)擊【詢價(jià)完成結(jié)果】結(jié)束詢價(jià)。l 選擇成交供方l 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)通知內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要自行修正點(diǎn)擊【發(fā)布】發(fā)布詢價(jià)成交通知。 結(jié)果發(fā)布后，可以在合同管理里面生成采購合同（同招標(biāo)采購中的采購合同）。（三）、合同管理1、綜述：合同管理分為合同會(huì)簽、采購合同、對(duì)賬單三個(gè)頁簽，包括合同的創(chuàng)建、編輯（生成）合同會(huì)簽。2、生成采購合同操作說明：點(diǎn)擊【采購管理】進(jìn)入采購合同頁面?！咎砑?/p>

25、合同】l 點(diǎn)擊【添加合同】后，彈出合同創(chuàng)建頁面，分別選擇新近中標(biāo)的采購任務(wù)、中標(biāo)供方和中標(biāo)清單，保存后即完成合同創(chuàng)建?！旧珊贤縧 采購會(huì)簽列表顯示全部等待合同會(huì)簽的“新”合同記錄l 點(diǎn)擊【生成合同】進(jìn)入合同會(huì)簽單編制頁面，l 根據(jù)模板內(nèi)容填寫相關(guān)信息l 保存后，發(fā)起辦公平臺(tái)審批，審批完成后可查看審批結(jié)果l 審批未通過，點(diǎn)擊【修改合同】對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，再次提交審批。采購合同完成審批后進(jìn)人采購合同頁面。3、合同歸檔：查看審批合同操作說明：在采購合同頁面：l 點(diǎn)擊某條合同的【任務(wù)名稱】，查看相關(guān)任務(wù)信息。l 點(diǎn)擊某條合同的【供方名稱】，查看相關(guān)供方信息l 點(diǎn)擊【查看】，查看合同明細(xì)，合同明細(xì)

26、頁面支持打印功能，并可以查看合同的審批結(jié)果，以及相關(guān)附件。4、對(duì)賬單：對(duì)賬單：是對(duì)供方在投標(biāo)方平臺(tái)編輯的對(duì)賬單，進(jìn)行編輯和審閱后進(jìn)行確認(rèn)或退回操作操作說明：l 點(diǎn)擊【查看】進(jìn)入對(duì)賬單明細(xì)。l 在對(duì)賬單明細(xì)頁面，審閱對(duì)賬單，當(dāng)對(duì)賬單審閱無誤后點(diǎn)擊【確定】完成對(duì)賬單的操作。l 審閱不通過時(shí)，點(diǎn)擊【退回】對(duì)賬單退回到投標(biāo)方系統(tǒng)，供方對(duì)對(duì)賬單進(jìn)行重新編輯。（四）供方管理1、綜述供方管理是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，它是連接招、投標(biāo)雙方的重要橋梁。分為：供方新增（分為新增待審供方和新增合格供方）、分類、評(píng)定，三大功能（本次我們?cè)敿?xì)介紹供方的新增、分類兩大功能）2、供方新增功能說明：l 供方新增：包括平臺(tái)內(nèi)新增、從數(shù)據(jù)庫中選擇，excel報(bào)表導(dǎo)入，以及投標(biāo)方注冊(cè)共有四種方式。操作說明：2.1待審供方新增：平臺(tái)內(nèi)新增供方： （平臺(tái)內(nèi)的供方新增，按照供方的狀態(tài)不同，分為待審供方的新增，和合格供方的新增。首先我們以待審供方來詳細(xì)說名平臺(tái)內(nèi)新增功能。）l 登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【供方管理】，進(jìn)入供方管理頁面。l 在【待審供方】頁面，點(diǎn)擊 “新增供方”。（待審頁面和合格供方頁面都可進(jìn)行供方新增）l 在【新建供方選取方式】頁面，選擇【新建供方】，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入新增供方頁面。l 在新增供方頁面完善供方信息后保存（供方信息包括基本信息、產(chǎn)品信息、歷史業(yè)績、資質(zhì)證書、網(wǎng)上合作記錄、考察報(bào)告6個(gè)頁面），新添加