房地產(chǎn)行政人事部行政主管崗位說明書

1、房地產(chǎn)崗位說明書姓名：崗位編號：崗位名稱：行政主管所屬部門：行政人事部直接上級：直接下級：職系：審核：崗位職責描述：公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務；工作中應履行的責任1、嚴格遵守公司的各項管理制度和管理要求；2、恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護公司利益，實現(xiàn)組織與個人共贏；3、團隊協(xié)作、主動高效、共同完成公司目標；4、不斷創(chuàng)新，努力提高自身價值和創(chuàng)造財富的能力；5、遵守職業(yè)道德，勇于承擔責任，積極完成上級交辦的其他工作任務；主要職責與工作任務：職 責職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告工 作 任 務1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包

2、括但不限于公文管理及流程、合同管理 及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度。2、負責制度會簽與流轉工作。3、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提岀可行性修改意見并完善。4、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉。職 責職責表述：負責行政管理工作工 作 任 務1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作。2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作。3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況。4、負責公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務。職責職責表述：辦公用品管理工 作 任 務1、負責編

3、制辦公用品管理制度及配置標準。2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購23、監(jiān)督辦公用品的發(fā)放。4、辦公用品的統(tǒng)計，各部門使用情況并整理存檔。5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請。職責表述：資產(chǎn)管理職 責 四工 作 內(nèi) 容1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，參與辦公資產(chǎn)供應商資質審核，建立合格供應商名錄，進行購置資產(chǎn)價 格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道。2、負責固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每半年進行一次資產(chǎn)盤點工作。3、編制辦公資產(chǎn)申領流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置。4、負責公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄。5、負

4、責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務部做好處理資產(chǎn)的賬務處理。6、負責公司實物資產(chǎn)的岀入庫管理工作，填寫資產(chǎn)岀入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號，入岀庫數(shù)量及時間37、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬。職 責 五職責表述：行政費用管理工 作 內(nèi) 容1、負責編制公司行政費用總預算及各部門行政費用預算，建立費用控制指標。2、負責每月底依據(jù)部門行政費用預算表審核各部門行政費用，對超預算費用項目，提岀審核意見。3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門，數(shù)字核對 無誤。4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門經(jīng)理審核。5、負責行政費用控制指標合理性分析及調(diào)整。6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記

5、錄合同付款情況。職 責 六職責表述：車輛管理工 作 內(nèi) 容1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。2、負責車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況。3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理。4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結果。5、控制車輛油料、維修費用。職 責 七職責表述：后勤服務管理及安全管理工 作 內(nèi) 容1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2、（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提岀環(huán)境衛(wèi)生整改意見。3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作。4、其他后勤服務工作。職 責 八職責表述：企業(yè)文化工作 內(nèi)1、負責公司新聞、要事的匯編。2、負責公司季刊（如有）文章的收集、篩選

6、及編輯工作。容3、負責網(wǎng)絡新聞，月刊（如有）更新。4、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩員工活動。職責九工作 內(nèi)容完成領導交代的其他工作；權限：1、對于各部門之間制度不清、職責不明的問題，有權向主管領導提供意見；2、有權制止任何損害公司利益的行為；3、有權對辦公設施進行維護及管理；4、有權監(jiān)督、檢查公司的后勤服務管理情況；5、有權監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，有權提出資產(chǎn)合理配置建議；6、有權管理駕駛員；7、有權管理前臺；工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司內(nèi)部所有部門及員工；外部協(xié)調(diào)關系政府有關部門、各有 關米購供應商；任職資格：個人狀況公司要求教育水平： 碩士 口 本科統(tǒng)招口說明：大專其他教育水平：本科以上

7、學歷；函授口 其他專業(yè)：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：專業(yè)：秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)；工作經(jīng)驗：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：工作經(jīng)驗：3年以上行政工作經(jīng)驗；必備的知識、技能與培訓：達到公司要求 口未能達到公司要求 口 說明：必備的知識、技能與培訓：掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有 深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書 能力。素質要求：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：素質要求：1做事客觀、嚴謹負 責、踏實、敬業(yè)；2. 工作細致認真，謹慎細心、責任心強；3. 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；3.較強的分析、解決 問題

8、能力，思路清晰，考慮問題細致；4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；崗位關系：可能升遷的崗位可能相互轉換的崗位其它：使用工具設備工作環(huán)境備注：證明：我確認已經(jīng)閱讀此崗位責任 書，并同意按照崗位責任中所制定的工作標準執(zhí)行考核!簽名：日期：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而忠志之士忘身于外者中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠 危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi), 宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不 宜偏私，使內(nèi)外異

9、法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所、人廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”是以眾議舉寵 為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人 論此事，未嘗不嘆息，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣， 痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參 此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣 軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣，躬耕 臣于草廬之中，咨臣 危難之間，爾來二十先帝知臣謹慎， 月渡瀘，深入不毛。 室，還于舊都。此臣 也。愿陛下托臣以討 允等之慢，以彰其咎今當遠離，臨表涕零，不知所言。于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸 以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳 有一年矣。故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂 今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北 所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌賊興復之效，不效，則治