學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)引言管理信息系統(tǒng) (Management Information Systerm. 簡(jiǎn)稱(chēng) MIS) 的概念是 1961 年美國(guó)人加拉格樂(lè)首次提出 ,它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、 加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 主要任務(wù)是最在限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，是通過(guò)對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立下確的數(shù)據(jù)， 加工處理并擁有編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員， 以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能，

2、具體作用如下：1 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。2 完整、及時(shí)提供在定理及決策中需要的數(shù)據(jù)。3 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測(cè)未來(lái)。4 向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋時(shí)間。5 用最低的費(fèi)用最短的時(shí)間提供盡可能精確、 可靠的信息， 以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，學(xué)校學(xué)生也逐漸變得龐大起來(lái)。 如何管理學(xué)校學(xué)生的信息輸入，信息輸出， 信息處理等已成為個(gè)學(xué)校管理中的一個(gè)大問(wèn)題。在這各情況下，一個(gè)可以規(guī)范化、自動(dòng)化的學(xué)生管理信息系統(tǒng)就顯得非常必要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高

3、，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，就是把學(xué)校分散在各院各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生的學(xué)號(hào)、籍貫、出生年月、性別、聯(lián)系電話、 班級(jí)、聯(lián)系地址、 成績(jī)信息處理等信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，提高學(xué)校的運(yùn)作效率， 保證學(xué)校的管理質(zhì)量、 快速而且準(zhǔn)確地為學(xué)校提供學(xué)生的及時(shí)信息及信息管理，在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前幾乎所有學(xué)校的信息處理都是由計(jì)算機(jī)完成。學(xué)校用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有相關(guān)的數(shù)據(jù)（學(xué)號(hào)、籍貫、出生年月、性別、聯(lián)系電話、班級(jí)、聯(lián)系地址、成績(jī)信息處理）統(tǒng)

4、一管理起來(lái)，形成了集成的信息源。友好的用戶(hù)界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得學(xué)校管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮學(xué)校的規(guī)劃和政策。我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方國(guó)家落后十幾年，相應(yīng)的學(xué)生管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用也相對(duì)晚些。長(zhǎng)期以來(lái)， 我國(guó)信息資源的開(kāi)發(fā)管理未能與信息資源的增長(zhǎng)同步進(jìn)行。因此，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用已被確立為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用于各類(lèi)科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前較為流行的管理信息系統(tǒng)弄好方法是結(jié)構(gòu)化生命周期開(kāi)發(fā)方法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。其基本思想是：用

5、系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，用戶(hù)至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化地自上而下的對(duì)生命周期進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。主要的優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性：強(qiáng)調(diào)一步一步地嚴(yán)格進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施， 并且每一階段都有正規(guī)評(píng)介， 能最大限度地保證對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期太長(zhǎng)：這種方法不大符合人們循序漸進(jìn)的認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律性： 需要大量的文本和圖表，有時(shí)會(huì)造成效率低、 成本高的問(wèn)題。根據(jù)結(jié)構(gòu)化生命周期的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇此種開(kāi)發(fā)方法可使工作進(jìn)度比較容易把握， 有利于系統(tǒng)的總體管理和控制，并且可有效降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)給企業(yè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。1 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一個(gè)階段，是信息系統(tǒng)的概念形成時(shí)期，

6、這一階段的主要任務(wù)是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的請(qǐng)求，并進(jìn)行初步的調(diào)查，通過(guò)可行性研究確定下一階段的實(shí)施。1.1 系統(tǒng)初步調(diào)查初步調(diào)查是為了了解用戶(hù)的組織和信息管理概況，它的資源情況與認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)，以及與外部的關(guān)系等涉及的必要性，可行性等重要情況，明確系統(tǒng)的初步目的，為可行性分析提供工作的基礎(chǔ)。近年來(lái)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)被廣泛使用其發(fā)趨勢(shì)表現(xiàn)為信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化和柔性化， 使管理扁平化成為可能?，F(xiàn)代學(xué)生管理信息系統(tǒng)能提供給師生一個(gè)更人性化，更方便的實(shí)時(shí)監(jiān)控與輸入系統(tǒng)。1.2 系統(tǒng)的目標(biāo)1) 提高學(xué)校管理水平2) 內(nèi)部運(yùn)作效率提高，能夠從容處理各種復(fù)雜學(xué)生信息業(yè)務(wù)3) 通過(guò)與學(xué)生的實(shí)時(shí)信息共享，提高了學(xué)

7、生服務(wù)質(zhì)量4) 在對(duì)大量的學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，使得向?qū)W生提供及時(shí)信息服務(wù)成為可能，5) 加強(qiáng)學(xué)校對(duì)各院、各系的管理以及老師、 學(xué)生的信息溝通，向管理層、 決策層提供實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，提高了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的反映速度和決策效率1.3 系統(tǒng)可行性分析可行性分析是決策部門(mén)在采取一項(xiàng)重大改革或投資行動(dòng)之前，對(duì)言該項(xiàng)目的必要性和可能性進(jìn)行分析與論證的活動(dòng)1.3.1 技術(shù)可行性分析這方面的問(wèn)題可以從軟件和硬件方面考慮：1)硬件方面： 當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，基本結(jié)構(gòu)已經(jīng)固定。一般配置的微機(jī)，其主頻已達(dá)上千赫茲，這一速度已經(jīng)完全滿足本系統(tǒng)的需求，所以硬件方面可行。2) 軟件方面： 當(dāng)前開(kāi)發(fā) M

8、IS 的軟件很多， 各有特點(diǎn)。 考慮本系統(tǒng)的功能， 選用 Visual basic 和 sql 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于大量的數(shù)據(jù)， 使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)將比通過(guò)文件來(lái)存儲(chǔ)管理有更高的效率。Visual basic提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)存取能力， 可以利用各種集成的可視化數(shù)據(jù)庫(kù)工具來(lái)管理和訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，這將給編程和操作帶來(lái)很多方便。只需少量的修改即能滿足實(shí)際增加的需求，使系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)充非常簡(jiǎn)便，所以軟件方面可行。1.3.2 經(jīng)濟(jì)可行性從系統(tǒng)的投資去分析。首先需要購(gòu)置部分的微機(jī)，但投資不會(huì)太大，因?yàn)楝F(xiàn)今各行各業(yè)都在用計(jì)算機(jī)，學(xué)校有現(xiàn)成的計(jì)算機(jī)可以滿足。在

9、軟件的開(kāi)發(fā)上，學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況良好，具有很強(qiáng)的投資能力，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、 運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用都能承擔(dān)，建成后取得的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益對(duì)學(xué)校而言也具有很深的意義，原系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中大量的維護(hù)費(fèi)用可以部分節(jié)省。系統(tǒng)為學(xué)校管理層提供大量的有用信息，同時(shí)規(guī)范了學(xué)校的信息流，系統(tǒng)建成后帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、 維護(hù)費(fèi)用。 此外學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持使得該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)在經(jīng)濟(jì)上十分可行。對(duì)學(xué)生而言不會(huì)無(wú)需投入使用經(jīng)費(fèi)。1.3.3 管理可可行性由于學(xué)校的人員素質(zhì)較高，且對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解和認(rèn)識(shí)，因此對(duì)系統(tǒng)的接受能力很強(qiáng)。 系統(tǒng)制度完備，員工規(guī)范管理的意識(shí)也很強(qiáng)，所以系統(tǒng)的推行不會(huì)有太大困難。學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以大大減

10、少人力、財(cái)力， 使人們擺脫了原有系統(tǒng)的局限性，只要在電腦上輕輕的點(diǎn)幾下就可以完成查詢(xún)、輸入、修改、輸出等功能。針對(duì)學(xué)生信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式，有三類(lèi)核心人員：學(xué)生、老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，分別有三個(gè)核心功能需要實(shí)現(xiàn)， 讀出與選擇功能， 輸入與輸出功能。 管理人員的功能應(yīng)該在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息查詢(xún)、添加、刪除和修改。此外， 一個(gè)成熟的管理系統(tǒng)不僅應(yīng)該具有基本的處理、 查詢(xún)功能， 還應(yīng)該有一些分析、后臺(tái)監(jiān)控的功能。 所以可以將基本的學(xué)生信息進(jìn)行融合， 以圖形化的界面展示給用戶(hù)進(jìn)行供銷(xiāo)情況的分析。在后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生的實(shí)時(shí)新，當(dāng)?shù)陀谀骋恢禃r(shí)，向?qū)W生發(fā)出預(yù)警通知。最后，本系統(tǒng)中對(duì)實(shí)際中應(yīng)該機(jī)械化處理的過(guò)

11、程，如身份驗(yàn)證、密碼修改等，進(jìn)行手工操作模擬的簡(jiǎn)化，加入相應(yīng)功能模塊即可在現(xiàn)實(shí)中使用。以上從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理三方面分析，本系統(tǒng)在這三方面均可行。所以，本系統(tǒng)可行，可立即執(zhí)行。2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和方法，支現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、環(huán)境分析和數(shù)據(jù)分析，從而得出管理信息系統(tǒng)的邏輯功能模型的過(guò)程。系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查學(xué)生信息管理系統(tǒng)管管管理理學(xué)理選課生課信程成信息績(jī)息修查刪修查刪選課成登改詢(xún)除該詢(xún)除修程績(jī)記信信信信信信課查查成息息息息息息程詢(xún)?cè)兛?jī)系統(tǒng)流程圖事 務(wù)登陸程序數(shù)操作請(qǐng)求據(jù)庫(kù)操作執(zhí)行程序執(zhí)行結(jié)果報(bào) 表學(xué)生管理系統(tǒng)的活動(dòng)圖開(kāi)始注冊(cè)密碼錯(cuò)誤輸入用戶(hù)名，密碼驗(yàn)證身份登陸成功用戶(hù)類(lèi)型一般用

12、戶(hù)管理級(jí)用戶(hù)查修添刪查看改加除看瀏覽規(guī)范化輸出2.1 系統(tǒng)邏輯模型1) 數(shù)據(jù)流圖：輸入：用戶(hù)名、密碼、操作請(qǐng)求輸出：查詢(xún)結(jié)果、修改結(jié)果、刪除結(jié)果。信息管理事務(wù)輸入系統(tǒng)輸出顯示用戶(hù)學(xué)生基本信息成績(jī)信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)修改添加刪除3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)籍記錄學(xué)號(hào)姓名出生年月籍貫學(xué)籍記錄性別聯(lián)系電話班級(jí)聯(lián)系地址課程管理學(xué) 期課程號(hào)學(xué) 時(shí)課程管理班級(jí)類(lèi)別課程名d成績(jī)管理姓 名平均成績(jī)班 級(jí)成績(jī)管理課程名學(xué) 號(hào)課程表成 績(jī)e 系統(tǒng)管理用 戶(hù) 名密 碼用戶(hù)f用戶(hù)登錄聯(lián)系地址學(xué)號(hào)姓名出生年月性學(xué)生課程號(hào)課程名稱(chēng)n學(xué)習(xí)n課程籍 貫聯(lián)系電話教學(xué)時(shí)學(xué)分教務(wù)職工號(hào)n姓名密碼職稱(chēng)老師n管理n管理員性別姓名h學(xué)校學(xué)生

13、管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)關(guān)系模型圖邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)籍記錄表student字段名類(lèi)型NULL 其他備注e_idvarchar(20)學(xué)號(hào)e_nameVarchar20)學(xué)生姓名e_classvarchar(100)學(xué)生班級(jí)e_positionVarcha （ r200)學(xué)生聯(lián)系住址e_gradeVarchar （ 200)學(xué)生班級(jí)e_sexVarchar （ 2)學(xué)生性別e_ nativeVarchar （ 200)學(xué)生籍貫placee_ageVarchar （ 200)學(xué)生年紀(jì)課程管理表Member字段名類(lèi)型NULL其他備注m_idbigint(8)課程號(hào)m_namevarchar(10)課程名稱(chēng)m_timevarchar(50)課程時(shí)間m_stylevarchar(15)課程類(lèi)別m_termvarchar(18)課程學(xué)期m_classdecimal班級(jí)用戶(hù)表user字段名類(lèi)型NULL其他備注m_uservarchar (2