經(jīng)銷商車輛發(fā)票掃描及識(shí)別系統(tǒng)操作手冊(cè)(共39頁(yè)).doc

1、車輛發(fā)票掃描及識(shí)別系統(tǒng)操作手冊(cè)2013-03啟明信息技術(shù)股份有限公司目錄1安裝掃描系統(tǒng)硬件具體步驟31.1安裝掃描儀硬件31.2系統(tǒng)設(shè)置方式31.3操作介紹161.4進(jìn)入發(fā)票掃描系統(tǒng)181.5瀏覽器設(shè)置192車輛發(fā)票掃描及識(shí)別具體步驟242.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入242.2 發(fā)票數(shù)據(jù)維護(hù)272.3 經(jīng)銷商銷售數(shù)據(jù)查看302.4 修改記錄查看322.5修改記錄統(tǒng)計(jì)332.6調(diào)車審核352.7程序升級(jí)下載371安裝掃描系統(tǒng)硬件具體步驟1.1安裝掃描儀硬件1.連接掃描儀按照說(shuō)明書操作。2.掃描儀不要連接在USB HUB上，供電不足會(huì)影響工作。 圖 1-1-1 掃描儀組成1.2系統(tǒng)設(shè)置方式1.安裝配套光盤軟件

2、。a.插入光盤,雙擊如下圖1-2-1圖標(biāo)。圖1-2-1b.得到如下圖片1-2-2圖1-2-2c點(diǎn)擊“下一步”后得到如下圖1-2-3圖1-2-3d點(diǎn)擊”我接受”后有如下圖1-2-4的圖示圖1-2-4e.之后如果有安裝360的話會(huì)出現(xiàn)下圖1-2-5圖1-2-5f.點(diǎn)擊”允許程序的所有操作”如下圖1-2-6圖1-2-6e.之后會(huì)跳出如圖1-2-7的圖示圖1-2-7f點(diǎn)擊”確定”后圖示變成如下圖圖1-2-8g.圖1-2-8跑完后。自動(dòng)跳出圖1-2-9圖1-2-9h點(diǎn)擊“下一步”后出現(xiàn)如圖1-2-10圖1-2-10點(diǎn)擊“下一步”后出現(xiàn)如圖1-2-11圖1-2-11點(diǎn)擊下一步后出現(xiàn)下圖圖1-2-12圖1-

3、2-12跑完后，出現(xiàn)如下圖1-2-13圖1-2-13l.點(diǎn)擊”完成”后，出現(xiàn)如下圖。圖1-2-14-1圖1-2-14-2圖1-2-14-3m.如果沒有出現(xiàn)圖1-2-14-2和圖1-2-14-3的成功注冊(cè)提示，則進(jìn)行以下操作。(1).在目錄C:qmocrbin下，找到OcxForm.ocx，右鍵點(diǎn)擊 “打開方式”>”選擇程序”如下圖1=2=14=4 圖1=2=14=4(2). 彈出頁(yè)面如圖1=2=14=5： 圖1=2=14=5(3). 點(diǎn)擊“打開方式”，彈出頁(yè)面如圖1=2=14=6： 圖1=2=14=6(4).點(diǎn)擊“瀏覽”，進(jìn)入界面如下圖1=2=14=7 圖1=2=14=7(5).選擇c盤

4、> windows >system32,選中regsvr32.exe,并點(diǎn)擊“打開”按鈕,如圖1=2=14=8所示 圖1=2=14=8 (6). 然后選擇 Microsoft(c) Register Server，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖1=2=14=9所示 圖1=2=14=9(7).注冊(cè)成功后彈出界面如下圖1=2=14=10: 圖1=2=14=10n.點(diǎn)擊圖1-2-14-3的”確定”按鈕或者圖7的”確定”按鈕后出現(xiàn)如下圖1-2-15 圖1-2-15n.點(diǎn)擊”完成”后，安裝完畢。2.掃描儀連接電腦時(shí)情況。a.安裝盤里的內(nèi)容安裝完后。插上掃描儀后，會(huì)跳出如下圖1-2-16 圖1-2

5、-16b.選擇”從列表或指定位置安裝(高級(jí))”并且點(diǎn)擊”下一步”會(huì)出現(xiàn)如下圖1-2-17 圖1-2-17c.選擇”不要搜索。我要自己選擇要安裝的驅(qū)動(dòng)程序”并且點(diǎn)擊”下一步”會(huì)出現(xiàn)如下圖1-2-18 圖1-2-18d.點(diǎn)”下一步”。出現(xiàn)如下圖1-2-19 圖1-2-19e. 1-2-19跑完之后出現(xiàn)如下圖1-2-20 圖1-2-20f.點(diǎn)擊”完成”后。連接完成。3. 經(jīng)銷商安裝配套光盤軟件及設(shè)置（僅在圖片掃描位置偏移時(shí)設(shè)置）。開始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。如下圖所示設(shè)置掃描儀工具軟件。Setup->紙張->裁

6、切->“原稿尺寸”。 圖 1-2-211.3操作介紹安裝光盤內(nèi)軟硬件后，登陸Portal。在掃描儀中擺放正確發(fā)票第一聯(lián)，通過(guò)客戶端OCR引擎開始對(duì)圖片進(jìn)行光學(xué)識(shí)別，并給出識(shí)別文本結(jié)果，可對(duì)錯(cuò)誤字段進(jìn)行對(duì)比修改，然后通過(guò)Portal進(jìn)行上傳動(dòng)作。1.發(fā)票擺放位置說(shuō)明圖1-3-1l 如圖1-3-1：將發(fā)票文字向下，發(fā)票頭向右，對(duì)齊掃描儀右上角放置。2. 發(fā)票類型說(shuō)明正常發(fā)票見下圖1-3-2， “機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。 圖1-3-2作廢發(fā)票見下圖1-3-3， “機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。 圖1-3-3負(fù)數(shù)紅字發(fā)票見下圖1-3-4， “機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。說(shuō)明：紅字發(fā)票為退車發(fā)票。所以對(duì)我們而言，

7、價(jià)稅合計(jì)(大寫)和小寫兩項(xiàng)為負(fù)數(shù)，是我們付給客戶錢。 圖1-3-41.4進(jìn)入發(fā)票掃描系統(tǒng)1.經(jīng)銷商用經(jīng)銷商代碼加“01”的用戶名，登陸portal，選擇整車銷售系統(tǒng)。如下圖1-4-1 圖1-4-12.選擇車輛發(fā)票掃描及識(shí)別。如下圖1-4-2 圖1-4-21.5瀏覽器設(shè)置（建議使用IE6或其兼容瀏覽器）1.打開瀏覽器點(diǎn)擊 工具àie 選項(xiàng)à安全 點(diǎn)擊“受信任站點(diǎn)”圖標(biāo)如圖1-5-1圖1-5-12.點(diǎn)擊“站點(diǎn)”出現(xiàn)圖1-5-2.圖1-5-23輸入可信任站點(diǎn)，添加入可信任站點(diǎn)中。注意：記得把下邊對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要去服務(wù)器驗(yàn)證那個(gè)選項(xiàng)勾掉4如圖1-5-3鼠標(biāo)點(diǎn)擊Internet

8、圖標(biāo)。后點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕出現(xiàn)如圖1-5-4。 圖1-5-3 圖1-5-4 把ActiveX控件和插件下的幾項(xiàng)選置為啟用。5.同理把”本地intranet”和“受信任的站點(diǎn)”的自定義級(jí)別的ActiveX控件和插件項(xiàng)選置為啟用如下圖1-5-5到圖1-5-8 圖1-5-5 圖1-5-6 圖1-5-7 圖1-5-82車輛發(fā)票掃描及識(shí)別具體步驟 2.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)擊左側(cè)發(fā)票數(shù)據(jù)錄入鏈接，進(jìn)入發(fā)票掃描識(shí)別系統(tǒng)界面：如圖2-1-1：其中把鼠標(biāo)放在圖標(biāo)1后邊的問(wèn)號(hào)圖標(biāo)上會(huì)提示你怎么操作，放在圖標(biāo)2后邊的問(wèn)號(hào)圖標(biāo)上會(huì)跳出發(fā)票怎么在掃描儀里擺放的圖片。當(dāng)點(diǎn)擊測(cè)試掃描儀按鈕時(shí)會(huì)顯示掃描儀是否正常的信息。圖2

9、-1-1如果顯示掃描儀正常運(yùn)行，則點(diǎn)擊掃描并識(shí)別按鈕，會(huì)將發(fā)票掃描信息顯示在界面上：如圖2-1-2：其中圖片的路徑是自動(dòng)生成的，他要求點(diǎn)擊掃描并識(shí)別按鈕后不要?jiǎng)邮髽?biāo)。否則，需要自己選路徑點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇新生成的圖片。 圖2-1-2 經(jīng)銷商可以根據(jù)下面的圖片核對(duì)掃描識(shí)別的信息，進(jìn)行相應(yīng)的修改，然后點(diǎn)擊瀏覽選擇掃描識(shí)別的圖片（默認(rèn)路徑為D:ocrpic）,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交按鈕，保存成功 如圖：2-1-3 圖2-1-3如果特殊車輛類型為空，則會(huì)出現(xiàn)如下圖2-1-4所示的提示。 圖2-1-4如果開發(fā)票價(jià)格跟市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格差異大，則會(huì)出現(xiàn)如圖2-1-5的提示 圖2-1-5如果識(shí)別出的大小寫數(shù)據(jù)不一，則會(huì)

10、出現(xiàn)如圖2-1-6的提示 圖2-1-6其中注意點(diǎn)：1.開票日期必須是七天以內(nèi)。七天前的發(fā)票不能掃描。 2.發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼必須每張發(fā)票都不一樣。 3.其中掃描出的紅字為重點(diǎn)查看數(shù)據(jù)。如圖2-1-2中購(gòu)貨單位(人)中的有字和祖字。 4點(diǎn)擊正常下拉框會(huì)出現(xiàn)發(fā)票類型選擇為正常，紅字，和作廢。其中紅字發(fā)票不可以直接提交。只有在已提交了一張正常發(fā)票后，才能提交一張同一底盤號(hào)的紅字發(fā)票。 5.其中顯示框后邊加了小星號(hào)的為重點(diǎn)校驗(yàn)校樣項(xiàng)目，其信息須與發(fā)票原件信息一致。 6發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)與車輛識(shí)別代碼必須匹配，且不能與已上傳過(guò)的發(fā)票一樣。2.2 發(fā)票數(shù)據(jù)維護(hù)點(diǎn)擊左側(cè)發(fā)票數(shù)據(jù)維護(hù)鏈接，進(jìn)入發(fā)票維護(hù)查詢界面：如圖2-

11、2-1： 圖2-2-1 輸入查詢條件，后點(diǎn)擊查詢按鈕，進(jìn)入發(fā)票列表界面 如圖2-2-2圖2-2-2 點(diǎn)擊發(fā)票圖文下的放大鏡圖標(biāo)，顯示該發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容及掃描生成的圖片 如圖2-2-3 圖2-2-3 在圖2-2-2所示界面，點(diǎn)擊修改記錄下的放大鏡圖標(biāo)，顯示該發(fā)票的修改歷史及掃描圖片，如圖2-2-4 圖2-2-4在圖2-2-2所示界面，點(diǎn)擊修改下的鉛筆圖標(biāo)，顯示該發(fā)票的信息及掃描圖片，如圖2-2-5 圖2-2-5可以修改發(fā)票相關(guān)信息，點(diǎn)擊提交按鈕。如圖 2-2-6 其中注意點(diǎn)如下：1.發(fā)票代碼與發(fā)票號(hào)碼不能改成與以前上傳過(guò)的發(fā)票一樣。 2.如果本發(fā)票是正常發(fā)票，并且同一輛車在發(fā)票庫(kù)里沒有其他的正常發(fā)

12、票，則不可以將發(fā)票類型改成紅字發(fā)票。 3.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車輛識(shí)別代碼必須是匹配的。改的時(shí)候要一起改，且是與以前上傳過(guò)的發(fā)票不一樣的。 4.修改只能修改三天之內(nèi)的發(fā)票。其中的發(fā)票類型把正常改成作廢不受時(shí)間的限制是當(dāng)月的都可以改。 如圖2-2-62.3 經(jīng)銷商銷售數(shù)據(jù)查看1點(diǎn)擊左側(cè)菜單的“發(fā)票數(shù)據(jù)查詢”鏈接出現(xiàn)如圖2-3-1界面 2-3-12輸入查詢條件，調(diào)車類型可以選 全部，調(diào)出，自開點(diǎn)擊“查詢”按鈕。出現(xiàn)如下界面2-3-2 2-3-23點(diǎn)擊"導(dǎo)出excel表格"按鈕會(huì)導(dǎo)出excel表格。下載如圖2-3-3 2-3-3其他的功能與維護(hù)相同。2.4 修改記錄查看點(diǎn)擊左側(cè)修改記錄查看

13、鏈接，進(jìn)入如圖2-4-1 界面 圖2-4-1輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，可以查詢所有發(fā)票的修改記錄,如圖2-4-2 圖2-4-2 點(diǎn)擊詳細(xì)下面的放大鏡圖標(biāo)鏈接，可以查看發(fā)票信息及掃描圖片 如圖2-4-3圖2-4-32.5修改記錄統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊左側(cè) 修改記錄統(tǒng)計(jì) 鏈接，進(jìn)入如圖2-5-1 界面圖2-5-1輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，進(jìn)入如圖2-5-2 界面圖2-5-2 發(fā)票屬性為發(fā)票所有信息字段,修改次數(shù)記錄該字段修改的次數(shù)，點(diǎn)擊查看明細(xì)下的放大鏡圖標(biāo)鏈接（或雙擊當(dāng)前行），進(jìn)入如圖2-5-3 界面，該界面顯示相應(yīng)字段的所有修改歷史信息。圖2-5-32.6調(diào)車審核點(diǎn)擊左側(cè)調(diào)車審核鏈接，進(jìn)入如圖2-6-1 界面 圖2-6-1輸入查詢條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕，進(jìn)入如圖2-6-2 界面圖2-6-2圖2-6-2 界面顯示所有調(diào)出車輛的發(fā)票信息，點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核，后進(jìn)入如