經銷商車輛發(fā)票掃描及識別系統(tǒng)操作手冊(共39頁).doc

1、車輛發(fā)票掃描及識別系統(tǒng)操作手冊2013-03啟明信息技術股份有限公司目錄1安裝掃描系統(tǒng)硬件具體步驟31.1安裝掃描儀硬件31.2系統(tǒng)設置方式31.3操作介紹161.4進入發(fā)票掃描系統(tǒng)181.5瀏覽器設置192車輛發(fā)票掃描及識別具體步驟242.1發(fā)票數據錄入242.2 發(fā)票數據維護272.3 經銷商銷售數據查看302.4 修改記錄查看322.5修改記錄統(tǒng)計332.6調車審核352.7程序升級下載371安裝掃描系統(tǒng)硬件具體步驟1.1安裝掃描儀硬件1.連接掃描儀按照說明書操作。2.掃描儀不要連接在USB HUB上，供電不足會影響工作。 圖 1-1-1 掃描儀組成1.2系統(tǒng)設置方式1.安裝配套光盤軟件

2、。a.插入光盤,雙擊如下圖1-2-1圖標。圖1-2-1b.得到如下圖片1-2-2圖1-2-2c點擊“下一步”后得到如下圖1-2-3圖1-2-3d點擊”我接受”后有如下圖1-2-4的圖示圖1-2-4e.之后如果有安裝360的話會出現(xiàn)下圖1-2-5圖1-2-5f.點擊”允許程序的所有操作”如下圖1-2-6圖1-2-6e.之后會跳出如圖1-2-7的圖示圖1-2-7f點擊”確定”后圖示變成如下圖圖1-2-8g.圖1-2-8跑完后。自動跳出圖1-2-9圖1-2-9h點擊“下一步”后出現(xiàn)如圖1-2-10圖1-2-10點擊“下一步”后出現(xiàn)如圖1-2-11圖1-2-11點擊下一步后出現(xiàn)下圖圖1-2-12圖1-

3、2-12跑完后，出現(xiàn)如下圖1-2-13圖1-2-13l.點擊”完成”后，出現(xiàn)如下圖。圖1-2-14-1圖1-2-14-2圖1-2-14-3m.如果沒有出現(xiàn)圖1-2-14-2和圖1-2-14-3的成功注冊提示，則進行以下操作。(1).在目錄C:qmocrbin下，找到OcxForm.ocx，右鍵點擊 “打開方式”>”選擇程序”如下圖1=2=14=4 圖1=2=14=4(2). 彈出頁面如圖1=2=14=5： 圖1=2=14=5(3). 點擊“打開方式”，彈出頁面如圖1=2=14=6： 圖1=2=14=6(4).點擊“瀏覽”，進入界面如下圖1=2=14=7 圖1=2=14=7(5).選擇c盤

4、> windows >system32,選中regsvr32.exe,并點擊“打開”按鈕,如圖1=2=14=8所示 圖1=2=14=8 (6). 然后選擇 Microsoft(c) Register Server，并點擊“確定”按鈕，如下圖1=2=14=9所示 圖1=2=14=9(7).注冊成功后彈出界面如下圖1=2=14=10: 圖1=2=14=10n.點擊圖1-2-14-3的”確定”按鈕或者圖7的”確定”按鈕后出現(xiàn)如下圖1-2-15 圖1-2-15n.點擊”完成”后，安裝完畢。2.掃描儀連接電腦時情況。a.安裝盤里的內容安裝完后。插上掃描儀后，會跳出如下圖1-2-16 圖1-2

5、-16b.選擇”從列表或指定位置安裝(高級)”并且點擊”下一步”會出現(xiàn)如下圖1-2-17 圖1-2-17c.選擇”不要搜索。我要自己選擇要安裝的驅動程序”并且點擊”下一步”會出現(xiàn)如下圖1-2-18 圖1-2-18d.點”下一步”。出現(xiàn)如下圖1-2-19 圖1-2-19e. 1-2-19跑完之后出現(xiàn)如下圖1-2-20 圖1-2-20f.點擊”完成”后。連接完成。3. 經銷商安裝配套光盤軟件及設置（僅在圖片掃描位置偏移時設置）。開始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。如下圖所示設置掃描儀工具軟件。Setup->紙張->裁

6、切->“原稿尺寸”。 圖 1-2-211.3操作介紹安裝光盤內軟硬件后，登陸Portal。在掃描儀中擺放正確發(fā)票第一聯(lián)，通過客戶端OCR引擎開始對圖片進行光學識別，并給出識別文本結果，可對錯誤字段進行對比修改，然后通過Portal進行上傳動作。1.發(fā)票擺放位置說明圖1-3-1l 如圖1-3-1：將發(fā)票文字向下，發(fā)票頭向右，對齊掃描儀右上角放置。2. 發(fā)票類型說明正常發(fā)票見下圖1-3-2， “機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。 圖1-3-2作廢發(fā)票見下圖1-3-3， “機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。 圖1-3-3負數紅字發(fā)票見下圖1-3-4， “機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”。說明：紅字發(fā)票為退車發(fā)票。所以對我們而言，

7、價稅合計(大寫)和小寫兩項為負數，是我們付給客戶錢。 圖1-3-41.4進入發(fā)票掃描系統(tǒng)1.經銷商用經銷商代碼加“01”的用戶名，登陸portal，選擇整車銷售系統(tǒng)。如下圖1-4-1 圖1-4-12.選擇車輛發(fā)票掃描及識別。如下圖1-4-2 圖1-4-21.5瀏覽器設置（建議使用IE6或其兼容瀏覽器）1.打開瀏覽器點擊 工具àie 選項à安全 點擊“受信任站點”圖標如圖1-5-1圖1-5-12.點擊“站點”出現(xiàn)圖1-5-2.圖1-5-23輸入可信任站點，添加入可信任站點中。注意：記得把下邊對該區(qū)域中的所有站點要去服務器驗證那個選項勾掉4如圖1-5-3鼠標點擊Internet

8、圖標。后點擊“自定義級別”按鈕出現(xiàn)如圖1-5-4。 圖1-5-3 圖1-5-4 把ActiveX控件和插件下的幾項選置為啟用。5.同理把”本地intranet”和“受信任的站點”的自定義級別的ActiveX控件和插件項選置為啟用如下圖1-5-5到圖1-5-8 圖1-5-5 圖1-5-6 圖1-5-7 圖1-5-82車輛發(fā)票掃描及識別具體步驟 2.1發(fā)票數據錄入點擊左側發(fā)票數據錄入鏈接，進入發(fā)票掃描識別系統(tǒng)界面：如圖2-1-1：其中把鼠標放在圖標1后邊的問號圖標上會提示你怎么操作，放在圖標2后邊的問號圖標上會跳出發(fā)票怎么在掃描儀里擺放的圖片。當點擊測試掃描儀按鈕時會顯示掃描儀是否正常的信息。圖2

9、-1-1如果顯示掃描儀正常運行，則點擊掃描并識別按鈕，會將發(fā)票掃描信息顯示在界面上：如圖2-1-2：其中圖片的路徑是自動生成的，他要求點擊掃描并識別按鈕后不要動鼠標。否則，需要自己選路徑點擊瀏覽按鈕選擇新生成的圖片。 圖2-1-2 經銷商可以根據下面的圖片核對掃描識別的信息，進行相應的修改，然后點擊瀏覽選擇掃描識別的圖片（默認路徑為D:ocrpic）,確認無誤后點擊提交按鈕，保存成功 如圖：2-1-3 圖2-1-3如果特殊車輛類型為空，則會出現(xiàn)如下圖2-1-4所示的提示。 圖2-1-4如果開發(fā)票價格跟市場指導價格差異大，則會出現(xiàn)如圖2-1-5的提示 圖2-1-5如果識別出的大小寫數據不一，則會

10、出現(xiàn)如圖2-1-6的提示 圖2-1-6其中注意點：1.開票日期必須是七天以內。七天前的發(fā)票不能掃描。 2.發(fā)票代碼和發(fā)票號碼必須每張發(fā)票都不一樣。 3.其中掃描出的紅字為重點查看數據。如圖2-1-2中購貨單位(人)中的有字和祖字。 4點擊正常下拉框會出現(xiàn)發(fā)票類型選擇為正常，紅字，和作廢。其中紅字發(fā)票不可以直接提交。只有在已提交了一張正常發(fā)票后，才能提交一張同一底盤號的紅字發(fā)票。 5.其中顯示框后邊加了小星號的為重點校驗校樣項目，其信息須與發(fā)票原件信息一致。 6發(fā)動機號與車輛識別代碼必須匹配，且不能與已上傳過的發(fā)票一樣。2.2 發(fā)票數據維護點擊左側發(fā)票數據維護鏈接，進入發(fā)票維護查詢界面：如圖2-

11、2-1： 圖2-2-1 輸入查詢條件，后點擊查詢按鈕，進入發(fā)票列表界面 如圖2-2-2圖2-2-2 點擊發(fā)票圖文下的放大鏡圖標，顯示該發(fā)票的詳細內容及掃描生成的圖片 如圖2-2-3 圖2-2-3 在圖2-2-2所示界面，點擊修改記錄下的放大鏡圖標，顯示該發(fā)票的修改歷史及掃描圖片，如圖2-2-4 圖2-2-4在圖2-2-2所示界面，點擊修改下的鉛筆圖標，顯示該發(fā)票的信息及掃描圖片，如圖2-2-5 圖2-2-5可以修改發(fā)票相關信息，點擊提交按鈕。如圖 2-2-6 其中注意點如下：1.發(fā)票代碼與發(fā)票號碼不能改成與以前上傳過的發(fā)票一樣。 2.如果本發(fā)票是正常發(fā)票，并且同一輛車在發(fā)票庫里沒有其他的正常發(fā)

12、票，則不可以將發(fā)票類型改成紅字發(fā)票。 3.發(fā)動機號和車輛識別代碼必須是匹配的。改的時候要一起改，且是與以前上傳過的發(fā)票不一樣的。 4.修改只能修改三天之內的發(fā)票。其中的發(fā)票類型把正常改成作廢不受時間的限制是當月的都可以改。 如圖2-2-62.3 經銷商銷售數據查看1點擊左側菜單的“發(fā)票數據查詢”鏈接出現(xiàn)如圖2-3-1界面 2-3-12輸入查詢條件，調車類型可以選 全部，調出，自開點擊“查詢”按鈕。出現(xiàn)如下界面2-3-2 2-3-23點擊"導出excel表格"按鈕會導出excel表格。下載如圖2-3-3 2-3-3其他的功能與維護相同。2.4 修改記錄查看點擊左側修改記錄查看

13、鏈接，進入如圖2-4-1 界面 圖2-4-1輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，可以查詢所有發(fā)票的修改記錄,如圖2-4-2 圖2-4-2 點擊詳細下面的放大鏡圖標鏈接，可以查看發(fā)票信息及掃描圖片 如圖2-4-3圖2-4-32.5修改記錄統(tǒng)計點擊左側 修改記錄統(tǒng)計 鏈接，進入如圖2-5-1 界面圖2-5-1輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進入如圖2-5-2 界面圖2-5-2 發(fā)票屬性為發(fā)票所有信息字段,修改次數記錄該字段修改的次數，點擊查看明細下的放大鏡圖標鏈接（或雙擊當前行），進入如圖2-5-3 界面，該界面顯示相應字段的所有修改歷史信息。圖2-5-32.6調車審核點擊左側調車審核鏈接，進入如圖2-6-1 界面 圖2-6-1輸入查詢條件后，點擊查詢按鈕，進入如圖2-6-2 界面圖2-6-2圖2-6-2 界面顯示所有調出車輛的發(fā)票信息，點擊審核按鈕進行審核，后進入如