Access共享數(shù)據(jù)庫(kù) (MDB)

1、可以多用戶同時(shí)使用。前提是每個(gè)用戶都不能使用獨(dú)占的方式打開。共享數(shù)據(jù)庫(kù)(MDB注釋本主題中的信息僅適用于Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb。若要從另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)共享的Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù),另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上必須具備下列條件之一:Access 的本地安裝、Access 的網(wǎng)絡(luò)安裝(逐個(gè)用戶地授權(quán)或運(yùn)行時(shí)應(yīng)用程序。設(shè)置共享文件夾。有關(guān)共享文件夾的詳細(xì)信息,請(qǐng)使用Microsoft Windows 的“幫助索引”。如果共享文件夾位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,則可能需要網(wǎng)絡(luò)管理員的協(xié)助。將Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到一個(gè)共享文件夾。確保Access 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)為

2、在共享方式下打開,這是默認(rèn)設(shè)置。操作方法:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡上“默認(rèn)打開模式”下,單擊“共享”。注釋共享數(shù)據(jù)庫(kù)之前,應(yīng)該刪除文件中可能存儲(chǔ)的任何個(gè)人信息。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱刪除Access 文件或頁(yè)面中的個(gè)人信息。關(guān)于在網(wǎng)絡(luò)上共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)(MDB注釋本主題中的信息僅適用于Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb。如果您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到網(wǎng)絡(luò)中,則您和其他用戶可以同時(shí)使用一個(gè)Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。用于共享數(shù)據(jù)的方法在多用戶環(huán)境下共享數(shù)據(jù)的方法有多種。共享整個(gè)Access 數(shù)據(jù)庫(kù)可以將整個(gè)Access 數(shù)據(jù)庫(kù)放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或

3、共享文件夾中。這是實(shí)現(xiàn)整個(gè)Access 數(shù)據(jù)庫(kù)共享的最簡(jiǎn)單的方法。每個(gè)用戶都能共享數(shù)據(jù),并能使用相同的窗體、報(bào)表、查詢、宏和模塊。如果要讓每個(gè)用戶都以相同的方式使用Access 數(shù)據(jù)庫(kù),或者您不能支持其他用戶創(chuàng)建其自己的對(duì)象,則可以采取這種策略。僅共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的表可以只將表放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,而將其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都留在用戶的計(jì)算機(jī)上。這種情況下,Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的性能會(huì)有所提高,因?yàn)橹挥袛?shù)據(jù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的。當(dāng)將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)拆分為后端(表和前端時(shí),用戶可以在不影響別人的情況下,對(duì)其自己的前端數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體、報(bào)表和其他對(duì)象進(jìn)行自定義。在Internet 上共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

4、或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以將一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象輸出為靜態(tài)的HTML 或服務(wù)器生成的HTML 格式,或者創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè),然后用瀏覽器(如Microsoft Internet Explorer顯示它們?cè)谌f(wàn)維網(wǎng)上的顯示情況。同步復(fù)制Access 數(shù)據(jù)庫(kù)如果使用兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如,辦公室計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī),則可用Microsoft Windows“公文包”來(lái)制作Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的副本,并使這些副本保持同步。另外,在不同地點(diǎn)工作的用戶也可以同時(shí)使用其自己的副本,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(撥號(hào)連接或Internet將這些副本同步。創(chuàng)建客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序如果工作在客戶/服務(wù)器環(huán)境中,則可以通過(guò)創(chuàng)建客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序而利用

5、這種環(huán)境所提供的顯著功能和安全性。應(yīng)該將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(如Microsoft SQL Server上的表中,而不要存儲(chǔ)在Microsoft Access 中的本地表內(nèi)。Access 應(yīng)用程序(客戶程序從服務(wù)器中檢索它所需要的數(shù)據(jù)。服務(wù)器維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性并運(yùn)行任何它可以求解的查詢。鎖定信息(.ldb 文件以共享方式打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.mdb 時(shí),Microsoft Access 會(huì)用同一文件名(例如, Northwind.ldb在該數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在的文件夾中,創(chuàng)建一個(gè)鎖定信息文件(.ldb。該鎖定信息文件存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)名(如mypc和每位數(shù)據(jù)庫(kù)共享用戶的安全名稱(如Admin。Mi

6、crosoft Access 使用該信息來(lái)控制并發(fā)訪問(wèn)。大多數(shù)情況下,在最后一個(gè)用戶關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí), Microsoft Access 會(huì)自動(dòng)刪除鎖定信息文件。編輯共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)在多用戶環(huán)境下,可能會(huì)有多個(gè)人同時(shí)對(duì)同一條記錄進(jìn)行操作。因?yàn)槠渌丝梢愿?甚至可以刪除您正在編輯的數(shù)據(jù),所以有時(shí)可能會(huì)與其他工作用戶發(fā)生沖突。Microsoft Access 可以幫助追蹤正在編輯的記錄的狀態(tài),并確保您使用的是最新數(shù)據(jù)。當(dāng)兩人或多人都要編輯同一條記錄時(shí),Microsoft Access 會(huì)顯示信息來(lái)幫助解決沖突。例如,如果試圖保存一條由其他用戶鎖定的記錄,則Microsoft Access 會(huì)顯

7、示鎖定該記錄的用戶的名稱。為了幫助追蹤記錄的狀態(tài),Microsoft Access 將在當(dāng)前記錄選定器內(nèi)顯示下列符號(hào):符號(hào)含義這條記錄是當(dāng)前記錄并且尚未編輯。您已編輯過(guò)這條記錄,但尚未保存所做的更改。只要顯示該符號(hào),其他用戶就看不到對(duì)這條記錄的更改,而且如果將這個(gè)記錄鎖定,他們也不能編輯這條記錄。若要將該記錄釋放給其他用戶使用,請(qǐng)保存或撤消所做的更改。這條記錄已由其他用戶鎖定。不能對(duì)其進(jìn)行編輯。如果試圖在一個(gè)鎖定的記錄內(nèi)鍵入數(shù)據(jù), Microsoft Access 將發(fā)出警告聲。還可以設(shè)置以下選項(xiàng),用以控制共享數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的鎖定和數(shù)據(jù)的刷新。默認(rèn)記錄鎖定設(shè)置不鎖定Microsoft Acces

8、s 不鎖定您正在編輯的記錄。當(dāng)試圖保存對(duì)某條記錄的更改,而其他用戶已對(duì)該記錄作了更改時(shí),Microsoft Access 將顯示選擇信息:是覆蓋其他用戶對(duì)該記錄所做的更改,將自己的記錄版本復(fù)制到剪貼板上,還是放棄所做的更改。該策略可以確保記錄總可以被編輯,但會(huì)造成用戶之間的編輯沖突。已編輯的記錄Microsoft Access 將鎖定您正在編輯的記錄,因此其他用戶不能更改該記錄。這樣也可能同時(shí)鎖定存儲(chǔ)在您磁盤上的其他相鄰記錄。如果另一位用戶試圖編輯您已鎖定的記錄,則Microsoft Access 會(huì)在那位用戶的數(shù)據(jù)表中顯示鎖定記錄指示符。該策略可以確保您總能完成已經(jīng)開始的更改任務(wù)。如果不經(jīng)常

9、有編輯上的沖突,則最好采用該策略。所有記錄對(duì)于您已打開進(jìn)行編輯的窗體或數(shù)據(jù)表(及基表,Microsoft Access 將在打開的整段時(shí)間內(nèi),鎖定其中的所有記錄,使其他人不能編輯或鎖定這些記錄。該策略具有限制性,因此請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)您是唯一需要編輯記錄的人時(shí),才選用該策略。在使用ODBC 編輯鏈接的SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)時(shí),Microsoft Access 并不鎖定記錄;而由該SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)則來(lái)管理鎖定。這種情況下,不論對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇哪一種鎖定記錄設(shè)置,Microsoft Access 都會(huì)按選擇“不鎖定”設(shè)置來(lái)處理。頁(yè)級(jí)和記錄級(jí)鎖定可以指定Access 在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中使用的鎖定級(jí)別。如果使用頁(yè)級(jí)

10、鎖定,則Access 會(huì)鎖定4K 的頁(yè)(記錄所在的內(nèi)存區(qū)域,而且編輯記錄時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致附近存儲(chǔ)的其他記錄也被鎖定。不過(guò),使用頁(yè)級(jí)鎖定時(shí)性能往往較好。如果使用記錄級(jí)鎖定,Access 將只鎖定您正編輯的記錄。這將成為通過(guò)窗體、數(shù)據(jù)表訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí),以及通過(guò)使用記錄集對(duì)象循環(huán)遍歷記錄的代碼來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)的默認(rèn)行為,但不是通過(guò)操作查詢或通過(guò)使用SQL 語(yǔ)句進(jìn)行大量數(shù)據(jù)操作訪問(wèn)數(shù)據(jù)的默認(rèn)行為。更新重試間隔和刷新間隔設(shè)置可以使用“更新重試間隔”和“更新重試次數(shù)”設(shè)置來(lái)指定Microsoft Access 嘗試保存被另一用戶鎖定的記錄的頻率和次數(shù)。也可以使用“ODBC 刷新間隔”和“刷新間隔”設(shè)置來(lái)控制Acces

11、s 刷新數(shù)據(jù)的頻率。刷新只會(huì)更新數(shù)據(jù)表或窗體中已有的數(shù)據(jù),并不將記錄重新排序,不顯示新記錄,也不去除已刪除的記錄和已不再滿足條件的記錄。若要查看這些更改,必須重新查詢數(shù)據(jù)表或窗體的基礎(chǔ)記錄。保存共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的設(shè)計(jì)更改當(dāng)有其他用戶正打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),用戶不能將設(shè)計(jì)更改保存到Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中。確保更改保存的唯一途徑是以獨(dú)占模式打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。通常,當(dāng)試圖對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(除了表和查詢或共享模式中的某一項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改時(shí),如果當(dāng)時(shí)您是Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的唯一用戶,則Access 將臨時(shí)提升您以獨(dú)占模式使用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)保存所有設(shè)計(jì)更改并關(guān)閉所有“設(shè)

12、計(jì)”視圖窗口時(shí),Access 會(huì)將Access 數(shù)據(jù)庫(kù)返回共享模式。在此期間,其他用戶不能打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。如果其他用戶以共享模式打開了Access 數(shù)據(jù)庫(kù)而您試圖做一個(gè)主要的設(shè)計(jì)更改,如修改窗體,則Access 會(huì)警告您可能不能保存更改。但如果其他用戶以共享模式打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)而您試圖做一個(gè)次要的設(shè)計(jì)更改,如更改打印機(jī)設(shè)置,則Access 不會(huì)警告您不能保存更改。在這兩種情況下,都要等到成為Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的唯一用戶時(shí),您才能保存主要設(shè)計(jì)更改,而Access 保存次要設(shè)計(jì)更改。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的處理方式有所不同。盡管創(chuàng)建、重命名、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)仍要求使用獨(dú)占模式(因?yàn)檫@要

13、更改Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,但是編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)不要求提升為獨(dú)占模式(因?yàn)橄鄳?yīng)的HTML 文件存在于數(shù)據(jù)庫(kù)以外的文件系統(tǒng)中。主次設(shè)計(jì)更改之間的差別如果沒(méi)有以獨(dú)占模式訪問(wèn)Access 數(shù)據(jù)庫(kù),則Access 將在可能無(wú)法保存以下主要設(shè)計(jì)更改時(shí)向您發(fā)出警告:在“設(shè)計(jì)”視圖中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的更改(除表和查詢以外在“窗體”視圖中對(duì)窗體屬性表的更改在“Visual Basic 編輯器”中編譯項(xiàng)目、修改項(xiàng)目屬性、添加或刪除引用重命名、粘貼或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象另存為其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象添加或修改命令欄上的控件在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中編輯自定義組創(chuàng)建、重命名、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)如果沒(méi)有以獨(dú)占模式訪問(wèn)Ac

14、cess 數(shù)據(jù)庫(kù),則在可能無(wú)法保存以下次要設(shè)計(jì)更改時(shí),Access 不會(huì)發(fā)出警告:對(duì)數(shù)據(jù)表格式(如線型和字體屬性的更改凍結(jié)、撤消凍結(jié)、隱藏和顯示數(shù)據(jù)表列調(diào)整數(shù)據(jù)表列寬和行高對(duì)窗體或數(shù)據(jù)表篩選或排序次序的更改對(duì)子數(shù)據(jù)表狀態(tài)的更改(展開還是折疊對(duì)OLE 對(duì)象的OLE/DDE 鏈接的更改或?qū)ξ唇壎▽?duì)象框內(nèi)容的更改對(duì)打印機(jī)設(shè)置的更改對(duì)命令欄的更改,如命令欄的位置及其是否可視對(duì)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口布局的更改共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和開發(fā)的策略如果要共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),不妨考慮使用以下策略:針對(duì)特定的開發(fā)者指定特定的對(duì)象或?qū)ο蠼M。例如,一位開發(fā)者設(shè)計(jì)窗體而另一位設(shè)計(jì)報(bào)表。然后,每位開發(fā)者可以在A

15、ccess 數(shù)據(jù)庫(kù)的私有副本上工作。當(dāng)開發(fā)小組準(zhǔn)備測(cè)試、組裝和生產(chǎn)時(shí),每位開發(fā)者從各自的私有數(shù)據(jù)庫(kù)副本中將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到主Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中。使用源代碼控制程序。如果使用Visual SourceSafe,最好定期運(yùn)行“性能分析器”(在“工具”菜單上指向“分析”,然后單擊“性能”即可打開來(lái)保持最佳性能。有關(guān)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中保存設(shè)計(jì)更改的提示如果另一位用戶已打開某個(gè)表或正在查看基于該表的查詢、窗體或報(bào)表中的數(shù)據(jù),則不能更改該表的設(shè)計(jì)。Microsoft Access 將告知該表為只讀。如果某些對(duì)象彼此依賴,請(qǐng)同時(shí)將它們?nèi)扛?這樣其他用戶才不至于打開不一致的對(duì)象版本。例如,如果要在某窗體中

16、添加新字段,請(qǐng)?jiān)诟略摯绑w前確保也在基礎(chǔ)查詢中添加了新字段。如果更改另一位用戶已經(jīng)打開的查詢,則該用戶必須在關(guān)閉并重新打開更改的對(duì)象后,才能使用最新的版本。在使用Visual Basic for Applications (VBA 模塊時(shí),其他用戶必須先關(guān)閉Access 數(shù)據(jù)庫(kù)然后再重新打開,才能運(yùn)行更新后的Function 或Sub 過(guò)程。設(shè)置共享Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的選項(xiàng)(MDB注釋本主題中的信息僅適用于Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb。在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作:指定Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)打開模式

17、:共享模式還是獨(dú)占模式在“默認(rèn)打開模式”下,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:如果希望在打開Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)后,其他人仍可以同時(shí)打開,請(qǐng)單擊“共享”。如果希望在打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)后,擁有唯一的訪問(wèn)權(quán),請(qǐng)單擊“獨(dú)占”。注意即使已將默認(rèn)打開模式設(shè)置為“共享”,仍可以在打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)暫時(shí)覆蓋該設(shè)置。如果在多用戶環(huán)境下設(shè)置安全性,可以通過(guò)拒絕用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的“以獨(dú)占模式打開”權(quán)限,來(lái)防止用戶以獨(dú)占模式打開Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。指定更新重試和刷新間隔設(shè)置請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作:若要設(shè)置Microsoft Access 自動(dòng)嘗試保存由另一個(gè)用戶鎖定的已更改記錄的間隔,請(qǐng)?jiān)凇案?/p>

18、重試時(shí)間間隔”框中鍵入毫秒數(shù)。有效數(shù)值為從0 到1,000。若要設(shè)置Microsoft Access 嘗試保存由另一個(gè)用戶鎖定的已更改記錄的次數(shù),請(qǐng)?jiān)凇案轮卦嚨拇螖?shù)”框中鍵入次數(shù)。有效數(shù)值為從0 到10。若要設(shè)置Microsoft Access 自動(dòng)刷新用戶使用ODBC 所訪問(wèn)的記錄的間隔,請(qǐng)?jiān)凇癘DBC 刷新間隔”框中鍵入秒數(shù)。有效數(shù)值為從 1 到32,766。若要指定數(shù)據(jù)自動(dòng)更新的頻率,請(qǐng)?jiān)凇八⑿麻g隔”框中鍵入秒數(shù)。有效數(shù)值為從1 到32,766。例如,如果鍵入120,則數(shù)據(jù)每2 分鐘更新一次。只有當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享時(shí),該設(shè)置才生效。指定記錄鎖定策略當(dāng)用戶編輯記錄時(shí)，Micros

19、oft Access 在該用戶結(jié)束記錄編輯之前會(huì)自動(dòng)禁止其他用戶更改 該記錄。賦予一位用戶對(duì)一條記錄的獨(dú)占訪問(wèn)權(quán)即稱作“鎖定”。 在“默認(rèn)記錄鎖定”下，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 在編輯記錄時(shí)，若要防止鎖定記錄，請(qǐng)單擊“不鎖定”。 在編輯記錄時(shí)，若要鎖定窗體或數(shù)據(jù)表（以及基表）中的所有記錄，請(qǐng)單擊“所有記錄”。 若要僅鎖定正在編輯的記錄，請(qǐng)單擊“編輯記錄”。 指定記錄級(jí)或頁(yè)級(jí)鎖定 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要使記錄級(jí)鎖定成為當(dāng)前 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的新默認(rèn)設(shè)置，可選中“使用記錄級(jí)鎖 定打開數(shù)據(jù)庫(kù)”復(fù)選框。 若要使頁(yè)級(jí)鎖定成為當(dāng)前 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的的新默認(rèn)設(shè)置，可清除“使用記

20、錄級(jí)鎖定打開數(shù) 據(jù)庫(kù)”復(fù)選框。 下次打開 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該設(shè)置就會(huì)生效，但是前提是必須使用“文件”菜單中的“打開” 命令，而不能使用“文件”菜單底部的最近使用的文件列表。 用戶及組權(quán)限設(shè)置 單純的密碼只能起到等不能打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，要使數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者擁有不同的權(quán)限， 即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)你的內(nèi)容， 而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容而不能修改。 這就需要 為不同的用戶或某群用戶組設(shè)置權(quán)限了。 首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，將 鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的安全選項(xiàng)上， 會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)右面彈出一個(gè)菜單， 將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè) 菜單上的“用戶與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框。 在這個(gè)對(duì)話框中， 我們可以更改不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或其中的某個(gè)對(duì)象的訪問(wèn)權(quán)限。 假如 我們想使用戶李明只能打開運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體， 而不想要他能打開其他的表或查詢， 只需要 先在用戶名中選擇“李