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文檔簡介
1、冠珠瓷質(zhì)仿古磚旗艦店開業(yè)慶典指引第一章、前 言 為了使冠珠瓷質(zhì)仿古磚旗艦店的開業(yè)慶典運作更加規(guī)范、更加專業(yè),特制定本指引。旨在幫助各銷區(qū)建立一個系統(tǒng)性的活動運行體系,讓各地旗艦店開業(yè)活動效果更加出色。 本手冊是一個范本指引,各地要根據(jù)實際情況,結(jié)合本指引的框架,制定適合當?shù)貙嵤┑幕顒訄?zhí)行細案。 第二章、活動策劃1、活動目的l 抓住專賣店開業(yè)契機,提升冠珠瓷質(zhì)仿古磚在當?shù)氐闹龋蛟熘袊ㄌ崭叨似放菩蜗?;l 利用立體傳播手段,鞏固、提高冠珠瓷質(zhì)仿古磚在政府機構(gòu)、家裝、工程、零售等渠道的地位;l 利用活動的專業(yè)化運作與開業(yè)銷售,提升經(jīng)銷商的信心;l 建立示范效應(yīng),提高分銷商對冠珠瓷質(zhì)仿古磚的信賴
2、程度;2、活動規(guī)模可以根據(jù)以下幾個因素來設(shè)計具體的規(guī)模:l 旗艦店地點: 如果店址在比較偏僻的地方,應(yīng)增加可以吸引人流的大型公關(guān)活動,如邀請當紅明星助陣等,活動重心應(yīng)放在事件炒作與店內(nèi)促銷上;如商圈內(nèi)的人流或車流量較大,可以加大慶典的排場。l 開業(yè)的季節(jié): 如果開業(yè)在銷售淡季,活動的重心更多放在事件的炒作與宣傳上,重點打開知名度,現(xiàn)場活動也是主要在宣傳上,店外工作偏重;在旺季開業(yè),重心放在店內(nèi)與現(xiàn)場,利用各種促銷和現(xiàn)場活動,吸引消費者購買。3、活動時間 活動時間分為四個階段:策劃期:(開業(yè)前30天前15天) 活動策劃方案的確定,包括宣傳預(yù)熱等;籌備期: (開業(yè)前15天開業(yè)前) 活動的各項工作進
3、入實施階段,主要是現(xiàn)場布置、各項工作和物料的落實及活動造勢;執(zhí)行期:(開業(yè)當天) 活動當天,最好選擇在人流較大的節(jié)假日。跟進期: (開業(yè)后15天或1個月) 開業(yè)后促銷、后續(xù)活動與宣傳跟進,事后的活動總結(jié)與評估。4、活動主題 冠珠瓷質(zhì)仿古磚( )旗艦店開業(yè)慶典5、活動內(nèi)容:整體活動主要內(nèi)容包括:l 旗艦店開業(yè)慶典儀式l 家裝設(shè)計作品展/當?shù)卦O(shè)計師十佳作品評選l 設(shè)計師高峰論壇的召開l 設(shè)計師現(xiàn)場咨詢l 冠珠瓷質(zhì)仿古磚家居文化展(含典型工程案例、輝煌成就展、設(shè)計師作品展、服務(wù)體系展)l 特價促銷l 媒體宣傳與新聞運作 6、活動場所 慶典儀式與其他活動一般放在旗艦店的門口或店內(nèi)進行; 7、與會人員
4、與會人員主要包括以下:l 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo):消協(xié)、工商、質(zhì)檢等領(lǐng)導(dǎo)冠珠瓷質(zhì)仿古磚領(lǐng)導(dǎo): 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo): 陶瓷協(xié)會、建材市場、室內(nèi)設(shè)計師協(xié)會、設(shè)計院、知名房地產(chǎn)公司、工程方領(lǐng)導(dǎo)等。l 分銷商:分銷商老板l 設(shè)計師:當?shù)丶已b設(shè)計師。l 媒 體:當?shù)刂髁鲌蠹埫襟w24家,電視媒體12家。 l 主持人:最好是請當?shù)仉娨暸_或電臺綜藝節(jié)目主持人,或者是有經(jīng)驗的專業(yè)司儀l 禮儀小姐:10名左右,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶。負責幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進入場地、剪彩等工作。l 保安人員:負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。l 工作人員:主要是負責會議各項安排的會務(wù)工作組成員。8、銷售目標:設(shè)定活動周期內(nèi)的銷售目標
5、:××萬元,并落實到人。9、項目預(yù)算:第三章、活動籌備1、明確分工 工作組崗位工作職責建議人數(shù)建議人選總負責人全面負責慶典活動事宜。具體負責全體籌備人員的管理和各項工作跟進。負責活動溝通會議的牽頭,負責各項進程的把控。策劃、設(shè)計專員負責總體活動的文案策劃,負責各項物料的規(guī)劃與設(shè)計,負責現(xiàn)場布置的落實、跟蹤和檢查物料專員負責各種物料的制作、購買、運輸?shù)轿?、分發(fā)、管理。宣傳媒介專員負責媒介廣告的投放、軟文準備、記者招待現(xiàn)場控制專員負責活動現(xiàn)場整個流程的控制和指揮會務(wù)接待專員負責會務(wù)接待、客戶接送、食宿安排等業(yè)務(wù)銜接專員負責與經(jīng)銷商的銜接、設(shè)計師邀請、其他與業(yè)務(wù)方面相關(guān)事項的銜接
6、。2、聯(lián)系公關(guān)或禮儀公司 主要職責:物料制作,媒體聯(lián)系,儀式現(xiàn)場布置與協(xié)助控制。3、聯(lián)系活動場所確定活動場地,處理有關(guān)消防、城管等方面的關(guān)系,以便于活動的正常開展。4、交通食宿安排l 確定宴請場所,若路程較遠需要安排專車接送,需要接送的人員包括特邀嘉賓、政府官員、公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商老板、記者等;l 公關(guān)公司負責禮儀小姐、軍樂隊、醒獅隊等的接送工作。5、設(shè)計并制作活動物料 將所有的物料(包括現(xiàn)場物料、禮品、其他印刷資料等)全部規(guī)劃出來,列明清單,分清哪些是總部支持的、哪些需要在當?shù)刂谱鞯?、哪些是設(shè)計師提供的、哪些是要當?shù)亟?jīng)銷商負責提供的,派專人負責跟進,在規(guī)定的時間內(nèi)將物料落實到位。6、人員邀請與
7、會嘉賓:為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動效應(yīng),在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀請知名人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函;主持人:如外聘,可以通過當?shù)氐墓P(guān)公司去邀請。活動負責人要與主持人進行至少兩次事前溝通,同時提前將活動的相關(guān)資料和要求,以書面的形式交給主持人,以便于信息的對稱。事前盡可能組織相關(guān)人員與主持人一起進行一次彩排?,F(xiàn)場禮儀:建議禮儀公司聘請,依參加剪彩嘉賓人數(shù)定,但至少10人。臨時導(dǎo)購:10人左右,周圍派發(fā)單頁。7、進程跟進和檢查 在籌備過程中要經(jīng)常進行檢查,除了由執(zhí)行總負責人定期、不定期與相關(guān)負責人溝通外,還需要根據(jù)需要定期開會(至少3次),檢查和跟進各階段、各人的相關(guān)
8、問題的落實情況,并根據(jù)情況對活動方案作出相應(yīng)的調(diào)整。第四章、現(xiàn)場布置1、周邊街區(qū)彩棋:插在專賣店的鄰近街道和主干道,彩旗內(nèi)容:企業(yè)LOGO、開業(yè)信息路燈旗:置于附近主干道和鬧市區(qū)主干道。 內(nèi)容:企業(yè)LOGO、開業(yè)信息 2、現(xiàn)場出入口彩旗:插在現(xiàn)場的道路兩旁和活動現(xiàn)場四周,內(nèi)容:企業(yè)LOGO。 升空氣球與豎幅(8個):置于店門前或活動現(xiàn)場四周,內(nèi)容: 冠珠瓷質(zhì)仿古磚·中國馳名商標·中國名牌·國家免檢產(chǎn)品 祝賀冠珠瓷質(zhì)仿古磚××旗艦店隆重開業(yè) 冠珠瓷質(zhì)仿古磚,打造仿古磚領(lǐng)秀品牌冠珠瓷質(zhì)仿古磚城市領(lǐng)秀 ····
9、·· 大型拱門 :內(nèi)容:企業(yè)LOGO、祝賀冠珠瓷質(zhì)仿古磚××旗艦店隆重開業(yè) 3、館外廣場演出舞臺:搭建舞臺一座,舞臺有背景畫,背景畫內(nèi)容: 冠珠瓷質(zhì)仿古磚( )旗艦店開業(yè)慶典冠珠瓷質(zhì)仿古磚展示區(qū):在館外的中心地帶作為冠珠瓷質(zhì)仿古磚的展示區(qū),展示內(nèi)容包括:企業(yè)簡介、輝煌成就、設(shè)計師空間展、新品概念展示、工程案例展示、服務(wù)體系展示等。家居設(shè)計展區(qū):開辟一塊地方,展示當?shù)丶已b設(shè)計師的作品,邀請當?shù)乇容^有名的家裝設(shè)計師與消費者進行面對面的溝通。4、館門口紅地毯:鋪在店門口接待處:以紅布蓋臺,禮儀小姐接待來賓,為參加典禮的嘉賓發(fā)放或配帶胸花等。 花籃:正門兩側(cè)擺放
10、各界恭賀花籃。大型巨幔: 活動主題告知巨幔氣球與鮮花彩門:主要用于裝扮商店門口促銷告知板:用于活動現(xiàn)場促銷活動詳細告知,里面可以標出促銷細則和特價優(yōu)惠信息5、館內(nèi)迎賓和導(dǎo)購小姐:用于導(dǎo)購和現(xiàn)場派發(fā)宣傳資料。促銷吊旗:吊于店內(nèi)的天花上產(chǎn)品促銷標簽:貼在產(chǎn)品或貨架上產(chǎn)品水牌:主要放活動促銷海報,告知活動內(nèi)容X架(或易拉寶):活動促銷信息的輸出咨詢與禮品發(fā)放臺:用于現(xiàn)場6、酒店布置:橫幅: 酒店門口懸掛橫幅:“熱烈歡迎參加冠珠瓷質(zhì)仿古磚××旗艦店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓彩旗:插在酒店的出入口四周。指示牌:標明答謝宴會的字樣。背景板:在主題背景的基礎(chǔ)上加上答謝宴會的字樣音響和麥克風:用
11、于祝酒詞用和助餐節(jié)目(如有)用。助餐節(jié)目:根據(jù)實際情況設(shè)定,建議以小提琴或鋼琴演奏。第五章、慶典儀式(舉例)上午8:00前所有工作人員全部到位,展廳、酒店、剪彩場地、住宿賓館、用車調(diào)度全部有專人負責,確保慶典活動順利進行。開始敲鼓聚集人氣,雇傭10學(xué)生開始派發(fā)DM單張。1、序幕8:309:40,盤鼓、大鼓齊鳴,拉開序幕。 期間在入口處各設(shè)2名禮儀小姐,臨時導(dǎo)購10人開始派發(fā)DM單張,聚集人氣; 舞獅、及盤鼓、大鼓巡回演出; 嘉賓、設(shè)計師現(xiàn)場簽到、賜名片,并發(fā)放整體文化節(jié)議程。 2、剪彩9:40 9:44 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓9:45 9:50 經(jīng)銷商致歡迎辭9:50 10:00 嘉賓講話(最重要
12、的嘉賓,如政府高級官員、行業(yè)協(xié)會會長等)10:0010:10 冠珠瓷質(zhì)仿古磚領(lǐng)導(dǎo)講話,并宣布開業(yè)慶典儀式開始10:1010:15 主持人請嘉賓上臺(剪彩嘉賓最好68人,禮儀小姐引領(lǐng)),排鼓、盤鼓齊鳴、鳴炮10:1510:20 剪彩儀式-領(lǐng)導(dǎo)的位置按重要性從中間向外排,最中間面外的左邊為最大,依次排次;10:2010:25 舞獅表演10:2510:30 醒獅呈祥主持人邀請貴賓領(lǐng)導(dǎo)(政府領(lǐng)導(dǎo)和冠珠瓷質(zhì)仿古磚領(lǐng)導(dǎo))為獅子點睛。點睛之后獅子嘴里會吐出“開業(yè)大吉、龍騰冠珠”字樣的條幅(排鼓、盤鼓齊鳴、鳴炮);10:30 主持人宣布慶典儀式結(jié)束。3、參觀展區(qū)10:3011:00 由經(jīng)銷商和當?shù)劁N售經(jīng)理帶領(lǐng),參觀各個展區(qū)、介紹情況。 參觀路線為: 旗艦店冠珠瓷質(zhì)仿古磚展示區(qū)家居設(shè)計展區(qū)4、午宴第六章、促銷措施一、終端套餐促銷1、驚爆優(yōu)惠利用“驚爆優(yōu)惠”刺激消費者眼球,通過特價產(chǎn)品帶動常規(guī)產(chǎn)品銷售經(jīng)銷商依自身庫存、公司庫存的產(chǎn)品,并依照產(chǎn)品個性,選定特價促銷產(chǎn)品2、參考促銷形式l 聯(lián)合家裝公司促銷終端促銷不能疏漏家裝渠道,可與其聯(lián)合,送設(shè)計與施工的優(yōu)惠。l 聯(lián)合潔具做聯(lián)動促銷可以捆綁潔具,做出整體的套餐優(yōu)惠,或做購買瓷磚送潔具的活動等(需展示潔具)。l 聯(lián)合家電、廚衛(wèi)做聯(lián)合促銷聯(lián)合家電、廚衛(wèi),做整體套餐優(yōu)惠(需展示相關(guān)家電等)。 二、渠道促
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