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1、宜昌國小線上請假系統(tǒng)-假單填寫及審核注意事項工友一、 線上假單填寫流程:(一)工友:帳號密碼登入本校網(wǎng)站點左列選單請假管理點填寫假單點職務:工友點假別填寫請假說明(詳閱第1點)點選起始日期(詳閱第2點)點選結束日期(詳閱第2點)填寫請假時數(shù)(詳閱第3點)點選所屬主管:(總務處主任)點選人事室:人事室主任點選校長室:校長點選代理事項(取消代理事項)請公假者點選新增證明文件(詳閱第5點)點送出。1.請假說明:【1】略述請假事由,公假請敘明地點、休假註明國內(nèi)或國外,例如:處理私事、.無課、停餐;至參加會議、不停餐、帶學生至體育場參加比賽、國外休假、國內(nèi)休假、刷國旅卡等?!?】逐項填寫:教務處/自費課
2、務排代:(職員、工友,請?zhí)顭o)級務代理人:(未兼導師之教師、職員、工友,請?zhí)顭o) 導護代理人:(職員、工友,請?zhí)顭o) 行政業(yè)務代理人:(導師、科任教師等未兼行政職務人員,請?zhí)顭o)2.請假起訖時間:依99年9月1日本校校務會議修訂教職員服勤規(guī)定第3點之規(guī)定,上下班時間填寫。例如:上午半天為7:40-12:00,下午半天為12:00-16:00。請假1天起訖時間為7:40-16:00?!?】請假時數(shù):本欄位必須為整數(shù),不接受小數(shù),請假半日者請?zhí)顚?小時,不能寫0.5日【4】代理事項之填寫代理事項:教師有課,必須點選填寫代理事項,輸入:委由教務處排代、自行安排課務,代課者、自行調(diào)課、調(diào)課單已送出等文
3、字?!?】證明文件之新增證明文件: 請公假、2天以上病假者、產(chǎn)假等需附證明文件者,必須點選新增證明文件,在【文件標題】空白處輸入:公文文號、或教育處公告編號、或醫(yī)生診斷證明書已送人事室、或出生證明隨後補送人事室等文字。 行政人員簽辦之公假公文,奉 校長核準後,請?zhí)峁┖灠讣皝砗氨?份通知參加人員上網(wǎng)請假,並將簽影本1份送人事室備查?!?】請假申請時間點:線上假單應提前2天送出。例如:擬申請星期一1天,則假單需於前一個星期四8:00前送出;請星期三上午半天,則假單需於星期一上午8:00前送出;請星期三下午半天,則假單需於星期一上午12:00前送出。因故無法提前2天申請者,請自行追蹤審核進度。(註
4、:花蓮縣政府駕駛、技工及工友工作規(guī)則第37點:工友請假時,應於事前親自以書面敘明請假理由及日數(shù);但遇有急病或緊急事故,得委託他人代辦請假手續(xù)。辦理請假手續(xù)時,服務單位得要求工友提出有關證明文件。)因急病或緊急事故無法事先上網(wǎng)請假者,先由同仁代填寫紙本假單(置於人事室紙本文件櫃;亦可於本校網(wǎng)站檔案文件櫃,下載填寫),但返校後應立即填寫線上假單,並於請假事由中敘明當日已請同仁代寫紙本假單。請假人請假後應進入請假系統(tǒng)查看假單進度,如主管有意見,應先點入該筆假單後,點【修改假單】修改正確後再送出。公假進修者,請1個月線上填寫1次假單,填寫時請於【請假說明】中分列公假日期及時間,如月日上午時至時、月日下午時至時?!酒鹩櫲掌凇窟x公假的第1日及最後1日,請假時數(shù)寫合計的日數(shù)與時數(shù)。進修期間如遇進修課程調(diào)課、或無課,即應返回本校上班(課)並辦理銷假。(詳閱第【9】點)【7】如何修改假單:(假單在校長未審核通過前均可修改) 進入請假管理滑鼠移至假單日期顯示處點選【修改假單】修改完畢後按下送出鍵。【8】如何刪除假單:(假單在校長未審核通過前均可刪除)進入請假系統(tǒng)點選請假資訊滑鼠移至假單日期顯示處點一下刪除假單螢幕顯示你確定要刪除本假單嗎?,確定者請按下送出鍵?!?】如何銷假:(取消請假返校上班)(假單在校長審
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