項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理

1、項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090項(xiàng)目進(jìn)度管理摘要：2010年3月-10月，我參加了 xx御溪臺(tái)小區(qū)智能化弱電項(xiàng)目的建設(shè)，并擔(dān) 任項(xiàng)目經(jīng)理，該項(xiàng)目是xx地區(qū)的一個(gè)高檔住宅小區(qū)，我們此次的主要任務(wù)是為 小區(qū)建設(shè)通信網(wǎng)絡(luò)、可視對(duì)講、視頻監(jiān)控、周界安防系統(tǒng)、智能停車系統(tǒng)的信息 化系統(tǒng)建設(shè)。關(guān)鍵詞：進(jìn)度管理 控制因素 進(jìn)度把握 控制措施 信息系統(tǒng) 智能小區(qū)智能住宅是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)的普及和應(yīng)用而發(fā)展起來的。 其概念是在智能建筑的基本含義中擴(kuò)展和延伸出來的，是指以一套先進(jìn)、可靠的網(wǎng)

2、絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)施，將住戶和公共設(shè)施建成網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)住戶、 社區(qū)的生活設(shè)施、 服務(wù)設(shè)施的計(jì)算機(jī)化管理的社區(qū)。而智能住宅社區(qū)是指由網(wǎng)絡(luò)連接的若干智能住 宅及智能管理下的各種公共設(shè)施的集合。智能化住宅和智能小區(qū)近幾年在全球以及在中國(guó)的快速發(fā)展和火爆已經(jīng)是 不爭(zhēng)的事實(shí)！這是信息技術(shù)發(fā)展尋找更廣闊的市場(chǎng)結(jié)合點(diǎn)的必然結(jié)果，是IT產(chǎn)業(yè)向傳統(tǒng)建筑產(chǎn)業(yè)以及人們生活滲透的必然結(jié)果，IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展正在極大和必將更大的改變?nèi)藗兊墓ぷ魃罱煌姆椒矫婷?。我們這次承建的xx御溪臺(tái)小區(qū)項(xiàng)目，是比較有代表性的一個(gè)項(xiàng)目，該小區(qū) 共有住戶972戶，商鋪58戶，位于xx高新區(qū)內(nèi)，是一個(gè)高檔的住宅小區(qū)。經(jīng)過 我們近半年的施工，順利完成

3、的該項(xiàng)目的建設(shè)并驗(yàn)收通過交付使用。一、工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理在給定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目的重要約束性目標(biāo)， 能否按進(jìn)度交付是衡量 項(xiàng)目是否成功的重要標(biāo)志。因此，進(jìn)度控制是項(xiàng)目控制的首要內(nèi)容， 是項(xiàng)目的靈 魂。同時(shí)，由于項(xiàng)目管理是一個(gè)帶有創(chuàng)造性的過程，項(xiàng)目不確定性很大，進(jìn)度控 制是項(xiàng)目管理中的最大難點(diǎn)。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是指項(xiàng)目管理者圍繞目標(biāo)工期要求編制計(jì)劃， 付諸實(shí)施且項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090在此過程中經(jīng)常檢查計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況， 分析進(jìn)度偏差原因并在此基礎(chǔ)上，不 斷調(diào)整，修改計(jì)劃直至工程竣工交付使用； 通過對(duì)進(jìn)度影響因素實(shí)施控制及各種 關(guān)系協(xié)調(diào)

4、，綜合運(yùn)用各種可行方法、措施，將項(xiàng)目的計(jì)劃工期控制在事先確定的 目標(biāo)工期范圍之內(nèi)，在兼顧成本，質(zhì)量控制目標(biāo)的同時(shí)，努力縮短建設(shè)工期。二、進(jìn)度管理的步驟進(jìn)度管理的基本步驟，首先就是要確定哪些計(jì)劃活動(dòng) （任務(wù)）需要確定和記載 計(jì)劃活動(dòng)需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動(dòng)的定義，或者叫做項(xiàng)目可 交付成果，也是計(jì)劃活動(dòng)的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的 資料，從而得到一份詳盡的活動(dòng)清單（或工作內(nèi)容清單），使我們的計(jì)劃管理任務(wù) 明確。得到一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后，第二步就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序， 活動(dòng)排序的目的就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識(shí)別和記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān) 系，可考慮適當(dāng)?shù)?/p>

5、緊前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，利用緊前關(guān)系繪圖法、 箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié) 合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目 活動(dòng)時(shí)要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng) 中，在向項(xiàng)目活動(dòng)中分配和估算時(shí)，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有 經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí)，我們依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外 部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評(píng)估，利用專家判斷 （或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)）、實(shí)現(xiàn) 此活動(dòng)的多方案論證、對(duì)計(jì)劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)

6、行自下而上的估算和累加的 技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃，為活動(dòng)計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ)。第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算， 估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最 主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體， 持續(xù)時(shí)間的估 算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與 否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算，得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算 表，得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表，就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第五步就是制

7、定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表， 這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活 動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間，這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和 希望了解的信息，利用上面四個(gè)管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、 關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)， 得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表，項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、 橫道 圖或里程碑圖。最后就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制， 值得注意的是，進(jìn)度控制不單單 依靠進(jìn)度表，因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn) 問題，比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確， 資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏 輯在那排上存在錯(cuò)誤，

8、活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題， 所以，對(duì)進(jìn)度的控 制，要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估， 往往要將以上的各個(gè)過程組進(jìn) 行相互的交疊，才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，我們一般在項(xiàng)目進(jìn)度管理中利用 進(jìn)度報(bào)告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績(jī)效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù)，得到一 份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告，從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理，使項(xiàng)目進(jìn)度作為指揮棒，引 導(dǎo)我們的項(xiàng)目走向成功。三、項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施在工程項(xiàng)目建設(shè)中工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、 質(zhì)量控制和投資控制并列為工程建設(shè) 控制的三大目標(biāo)。工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的過程中， 為使工程建 設(shè)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度要求相一致，使工程項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間完成及交付

9、使 用而開展的控制活動(dòng)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度往往不能按 計(jì)劃進(jìn)度實(shí)現(xiàn)，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度常常存在一定的偏差， 有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)相 當(dāng)程度的滯后，為此應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制。1、合同措施施工合同是建設(shè)單位與施工單位訂立的， 用來明確責(zé)任、權(quán)利關(guān)系的具有法 律效力的協(xié)議文件，是運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。 建設(shè)單位根 據(jù)施工合同要求施工單位在合同工期內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù)， 并以施工單位實(shí)際完項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090成工程量（符合設(shè)計(jì)圖紙及質(zhì)量要求的）為依據(jù)按施工合同約定的方式、比例支付 工程款。因此，合同措施是建設(shè)單位

10、進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段， 是確保目標(biāo)控制 得以順利實(shí)施的有效措施。1.1合同工期的確定一般來說，合同工期主要受建設(shè)單位的要求工期、 工程規(guī)模的定額工期以及 投標(biāo)價(jià)格的影響。工程招投標(biāo)時(shí)，由于工程項(xiàng)目工期緊迫，建設(shè)單位通常不采用 定額工期而根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)需要提出要求工期， 并由此限定投標(biāo)工期，只從價(jià)格 上選擇相對(duì)低價(jià)者中標(biāo)。多數(shù)施工單位為了實(shí)現(xiàn)中標(biāo)這一首要任務(wù)，忽視工程造 價(jià)與合同工期之間的辯證關(guān)系，致使在工程實(shí)施過程中，由于工程報(bào)價(jià)低，在要 求增加人力、機(jī)械設(shè)備時(shí)顯得困難，制約了工程進(jìn)度，不能按合同工期期限完成。 因此，要求工期的科學(xué)合理和允許投標(biāo)工期在平衡投標(biāo)報(bào)價(jià)中發(fā)揮作用，將有利于減小建設(shè)

11、單位在進(jìn)度目標(biāo)控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)。1.2工程款支付的合同控制工程進(jìn)度控制與工程款的合同支付方式密不可分，工程進(jìn)度款既是對(duì)施工單 位履約程度的量化，又是推進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力。工程進(jìn)度控制要牢牢把握這一關(guān) 鍵，并在合同約定支付方式中加以體現(xiàn)， 確保階段性進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 如合 同文本對(duì)工程進(jìn)度款支付的約定方式通常為按每月完成工程量計(jì)量，可調(diào)整為按形象進(jìn)度計(jì)量，即將工程項(xiàng)目總體目標(biāo)分解為若干個(gè)階段性目標(biāo)，在每一階段完成并驗(yàn)收合格后根據(jù)投標(biāo)預(yù)算中該階段的造價(jià)支付進(jìn)度款。 這樣不但使工程進(jìn)度 款的支付準(zhǔn)確明了，更重要的是提高了施工單位的主觀能動(dòng)性， 使其主動(dòng)優(yōu)化施 工組織和進(jìn)度計(jì)劃，避免做到哪算哪、做得

12、多少算多少的情況出現(xiàn)。1.3合同工期延期的控制合同工期延期一般是由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成的；而工期延誤是施工單位組織不力或因管理不善等原因造成的，兩者概念不同。因此，合同約定中應(yīng)明確合同工期順延的申報(bào)條件和許可條件，即導(dǎo)致工期拖延的原因不是施工單位自身的原因引起的，例如，施工場(chǎng)地條件的變更，建設(shè)、合同文件 的缺陷，由于建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位圖紙變更原因造成的臨時(shí)停工、工期耽擱，由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的推遲到貨，影響施工的不可抗力等。上述原因造成的工項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090期拖延是申請(qǐng)合同工期延期的首要條件， 但并非一定可以獲得批準(zhǔn)。

13、若延期事件 是發(fā)生在非關(guān)鍵線路上，且延長(zhǎng)的時(shí)間未超過總時(shí)差時(shí)，例如屋面防水層的設(shè)計(jì) 變更發(fā)生在工程結(jié)構(gòu)施工階段，工期延期申請(qǐng)是不能獲得批準(zhǔn)的。 此外，合同工 期延期的批準(zhǔn)還必須符合實(shí)際情況和注意時(shí)效性。通常約定為在延期事件發(fā)生后 14天內(nèi)向建設(shè)單位代表或監(jiān)理工程師提出申請(qǐng)，并遞交詳細(xì)報(bào)告，否則申請(qǐng)無 效。2、經(jīng)濟(jì)措施2.1強(qiáng)調(diào)工期違約責(zé)任建設(shè)單位要想取得好的工程進(jìn)度控制效果， 實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)，必須突出強(qiáng)調(diào)施 工單位的工期違約責(zé)任，并且形成具體措施在進(jìn)度控制過程中就對(duì)企圖拖延、蒙混工期的施工單位起到震懾作用。如根據(jù)審定的工程進(jìn)度計(jì)劃對(duì)照形象進(jìn)度， 屬 施工單位原因超過計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)未能完成形象進(jìn)度的，

14、以合同價(jià)款的若干比例按每 延誤一日向建設(shè)單位支付工期違約金， 并在工程進(jìn)度款支付中實(shí)際體現(xiàn)。 施工單 位在下一階段目標(biāo)或合同工期內(nèi)趕上進(jìn)度計(jì)劃的可予以退還違約金；否則，建設(shè)單位將繼續(xù)扣留或累計(jì)扣罰違約金，違約金支付上限不超過法規(guī)規(guī)定的合同總價(jià) 款的5%。2.2引入獎(jiǎng)罰結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制長(zhǎng)期以來，在實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度控制目標(biāo)的巨大壓力下， 針對(duì)施工單位合同工期 的約束大多只采取 罰”字訣，但效果并不明顯。從根本上講建設(shè)單位的初衷是如 期完工而不在于 罰”，而某些工程項(xiàng)目施工單位在考慮趕工投入的施工成本后會(huì) 得出情愿受罰的結(jié)論，原因是違約金上限不能超過合同總價(jià)款的5%，這與增加人員投入、材料周轉(zhuǎn)的費(fèi)用相接近

15、，且拖延工期直接降低了一定的施工成本。 所 以，工程進(jìn)度控制只采用罰的辦法是比較被動(dòng)的， 而采取獎(jiǎng)罰結(jié)合的辦法可以引 導(dǎo)施工單位變被動(dòng)為主動(dòng)。施工單位在合同工期內(nèi)提前完工獎(jiǎng)勵(lì)的幅度可以約定 為一個(gè)具體數(shù)值或是與違約金支付的比例相當(dāng)。由于獎(jiǎng)勵(lì)比懲罰的作用更大，爭(zhēng)創(chuàng)品牌的施工單位自然會(huì)積極配合建設(shè)單位的進(jìn)度控制，盡可能為此榮譽(yù)而努 力，也有利于促成雙方誠信合作的良性循環(huán)。3、組織措施組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的有效措施。 為有效控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度，必須處項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-中級(jí)-項(xiàng)目進(jìn)度管理-牛海童-361040090理好參建各方工作中存在的問題，建立協(xié)調(diào)的工作關(guān)系，通過明確各方的職責(zé)、 權(quán)利和工作考核標(biāo)準(zhǔn)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各方工作的積極性、創(chuàng)造性及潛在能力。 主要措施有突出工作重心，強(qiáng)調(diào)責(zé)任項(xiàng)目管理培訓(xùn)、加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目部的管理等， 是以提高預(yù)控能力、加強(qiáng)主動(dòng)控制的辦法來達(dá)到加快施工進(jìn)度的目的。 在項(xiàng)目實(shí) 施過程中，要將被動(dòng)控制與主動(dòng)控制緊密地結(jié)合起來。只有認(rèn)真分析各種因素對(duì) 工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度，及時(shí)將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比， 制定糾正偏差 的方案，并采取趕工措施，才能使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度保持一致。此外，工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施還有技術(shù)措施、 信息管