學(xué)科信息采集系統(tǒng)操作說明

1、學(xué)科信息采集系統(tǒng)操作說明（2012 年 2 月 27 日）1系統(tǒng)下載、安裝與更新登錄教育部學(xué)位與研究生教育評估工作平臺 ”（，簡稱：評估工作平臺），點擊軟件下載”進入下載 學(xué)科信息采集系統(tǒng)”（以下簡稱 采集系統(tǒng)”）安裝程序，用 WINZIP或WINRAR軟件解壓縮后，雙 擊MSI文件進行安裝。 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。1 .軟件安裝過程中，可能會提示安裝“TheBorland Database Engine ”點擊"OK'。然后系統(tǒng)可能會提示“There is not enough space on drive C,點擊“Yes繼續(xù)，完成安裝。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。2.

2、 本軟件已在 Windows XP操作系統(tǒng)中測試。 對于Windows 7操作系統(tǒng)，若出現(xiàn) 服務(wù)器名稱錯誤”、 數(shù)據(jù)源創(chuàng)建失敗”等錯誤，請在 控制面板一用戶賬戶和家庭安全 一用戶賬戶”中，將 更改用戶賬戶控制設(shè)置”設(shè)置為從不通知”；若預(yù)覽、打印簡況表時封面為兩頁，請下載仿宋_GB2312和楷體_GB2312字體文件，并拷貝至 C:WindowsFonts文件夾中。 殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭驟。3. 若采集系統(tǒng)有更新，運行登錄（在計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通時）會自動提示 是否更新？ ”，點擊 更新”,將采集系統(tǒng)更新至最新版本。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。2總體流程采集系統(tǒng)同時支持學(xué)科用戶”填寫學(xué)科評估簡況表

3、（以下簡稱簡況表）和單位用戶”匯總提交本單位各學(xué)科填報的學(xué)科信息?？傮w操作流程如下：彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。學(xué)科用戶單位用戶3學(xué)科用戶操作說明學(xué)科用戶通過采集系統(tǒng)填寫本學(xué)科簡況表，填寫完成并檢查通過后，再將學(xué)科信息導(dǎo)出為 學(xué)科文件”，遞交到單位用戶（單位業(yè)務(wù)主管部門）。若單位不要求各學(xué)科分別填寫，可由單位直接以學(xué)科用戶身份登錄填寫。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。3.1用戶登錄運行采集系統(tǒng)，在登錄界面中，用戶類型選擇 學(xué)科用戶”，項目類型默認(rèn)選擇 學(xué)科評估”，輸入單 位代碼（自動顯示單位名稱），點擊 用戶登錄”按鈕，彈出 請選擇填報的一級學(xué)科”對話框，從下拉 列表選擇學(xué)科，點擊 確定”進入功能操作

4、界面。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。若勾選只顯示最近選擇的一級學(xué)科 "復(fù)選框，則下拉列表中僅顯示已填寫過數(shù)據(jù)的學(xué)科，可直接選 擇需要修改或繼續(xù)填報的學(xué)科進入。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。3.2菜單功能說明采集系統(tǒng)上方主要菜單按鈕的功能說明如下表:菜單按鈕主要功能說明導(dǎo)入可將導(dǎo)出的學(xué)科文件”重新導(dǎo)入采集系統(tǒng)保存保存當(dāng)前填寫學(xué)科的信息檢查檢查當(dāng)前填寫學(xué)科的信息是否按要求填寫、有無邏輯錯誤預(yù)覽打印預(yù)覽及打印當(dāng)前填寫學(xué)科的簡況表（WORD格式）導(dǎo)出將當(dāng)前填寫學(xué)科的信息導(dǎo)出生成學(xué)科文件”，用于遞交到單位用戶或重新導(dǎo)入填報另一學(xué)科用于院系填報多個一級學(xué)科間況表信息常見問題查看第三輪學(xué)科評估材料填報常見

5、問題解答”3.3填寫簡況表簡況表共包括師資隊伍與資源”、科學(xué)研究”、人才培養(yǎng)質(zhì)量”、學(xué)科簡介”四個部分，分別對 應(yīng)采集系統(tǒng)的四個 選項卡”。請根據(jù)要求對照填寫，以免漏填。鵝婭盡損鶴慘歷蘢鴛賴縈詰。1根據(jù)簡況表對照填寫相應(yīng)表格信息填寫表格時，采集系統(tǒng)支持“TAB鍵及復(fù)制（Ctrl+C ）、粘貼（Ctrl+V ）快捷鍵操作。若單元格右側(cè)有 黑色三角形”圖標(biāo)，則表示此欄為 下拉框”，應(yīng)從中選擇 下拉選項”。注意：部分 下拉框”除提 供給用戶常見 下拉選項"外，還允許自由輸入?；[叢媽羥為贍債蟶練淨(jìng)櫧撻。（2）對于大多數(shù)表格，下方都設(shè)有以下按鈕：添加"按鈕：在當(dāng)前全部記錄的下方添加一

6、條新記錄；刪除”按鈕：刪除當(dāng)前選中的記錄。目前，系統(tǒng)暫不提供批量刪除功能。（3）表格會根據(jù) 級別”、批準(zhǔn)部門”等信息自動排列記錄的先后順序。為方便用戶自主排列順序， 部分表格下方還提供以下按鈕：預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。向上移動”按鈕：將當(dāng)前選中的記錄上移一行；向下移動”按鈕：將當(dāng)前選中的記錄下移一行。（4）部分表格下方還提供了將 Excel文件數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入”的功能（點擊 導(dǎo)入”按鈕），導(dǎo)入成功后會提 示導(dǎo)入的記錄數(shù)。需注意：滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。導(dǎo)入的Excel文件第一行（表頭）必須滿足規(guī)定樣式?？稍趶棾鰧υ捒螯c擊查看Excel表頭樣式”，建議直接將該樣式文件保存、填寫后再導(dǎo)入；鐃誅臥瀉

7、噦圣騁貺頂廡縫勵。系統(tǒng)提供 追加”和 覆蓋”兩種導(dǎo)入模式，默認(rèn)為 追加”模式。若需 覆蓋”導(dǎo)入，請勾選 刪除覆蓋原 有數(shù)據(jù)”復(fù)選框；擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏。導(dǎo)入Excel文件后，格式完全正確的信息會成功顯示在當(dāng)前表格中，有錯誤的信息需按照提示進行 修改并重新導(dǎo)入。對于簡況表要求限填”的欄目，應(yīng)與系統(tǒng)中相應(yīng)下拉選項”保持一致，否則該項內(nèi)容可能無法正確導(dǎo)入。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。2填寫 學(xué)科簡介”等文字信息學(xué)科簡介”等大段文字內(nèi)容的填寫采用了與WORD完全兼容的方式完成，支持表格、圖片、公式、藝術(shù)字等多種文本元素。點擊下方 填寫學(xué)科簡介”按鈕，采集系統(tǒng)會彈出類似 WORD界面的編輯 頁面”進

8、行填寫。用戶也可先在本機 WORD中填寫，再將內(nèi)容復(fù)制、粘貼到 編輯頁面”后點擊 保存”。 壇搏鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。注：在采集系統(tǒng)界面上僅顯示學(xué)科基本情況與學(xué)科特色 ”頁，點擊 填寫學(xué)科簡介”按鈕可一并填寫社會貢獻”、優(yōu)秀學(xué)生"等相關(guān)內(nèi)容。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦。3.4檢查采集系統(tǒng)提供檢查功能（點擊檢查”按鈕），結(jié)果分為 警告”和 錯誤”兩類：1. 警告”信息為綠色文字，此類信息只作為提示， 不作修改也可進行學(xué)科信息的導(dǎo)出和提交。該功能可幫助檢查如下內(nèi)容：買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。40項，若僅填寫檢查記錄數(shù)：若記錄數(shù)未達(dá)限定數(shù)目，則給予警告提示。例如：代表性論文限填30項，則給予

9、提示。 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。檢查表格填寫記錄：若某表格中沒有填寫任何信息記錄，則顯示警告為該項沒有任何信息”2. 錯誤”信息為紅色文字，此類信息必須修改后才能進行學(xué)科信息的導(dǎo)出或提交。該功能可幫助檢查如下內(nèi)容：驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。檢查記錄中的必填項：例如專家的出生年月為必填項，若有未填信息，則顯示錯誤為該項不允許為空”。檢查填寫記錄的格式和范圍：系統(tǒng)會根據(jù)要求，判定該項是不是符合學(xué)科評估文件規(guī)定，若不符合 規(guī)定則顯示錯誤為該項 格式錯誤或者不在統(tǒng)計范圍內(nèi)”貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻鵬。檢查記錄中的重復(fù)項：若有重復(fù)內(nèi)容，則顯示錯誤為該若干項為重復(fù)信息”3.5預(yù)覽打印點擊預(yù)覽打印”按鈕，采

10、集系統(tǒng)會生成簡況表（WORD格式）提供預(yù)覽，待用戶確認(rèn)無誤后可進行打印。需注意： 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。預(yù)覽打印需要調(diào)用 WORD組件，使用前請先關(guān)閉其他 WORD文檔；預(yù)覽打印前，采集系統(tǒng)會自動提示保存填報信息；學(xué)科用戶”打印的簡況表為非正式提交版本，均標(biāo)注草稿”字樣。3.6填報另一學(xué)科填寫完當(dāng)前學(xué)科信息后，若需填寫另一學(xué)科信息，可直接點擊填報另一學(xué)科”按鈕選擇另一學(xué)科，無需退出采集系統(tǒng)。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲。3.7導(dǎo)出/導(dǎo)入學(xué)科文件學(xué)科信息填寫完成并檢查通過后，可點擊導(dǎo)出”按鈕，將該學(xué)科的全部信息導(dǎo)出為一個學(xué)科文件”（擴展名為“.ZIP）”。各學(xué)科將學(xué)科文件拷貝到單位，單位用戶再將

11、該學(xué)科文件導(dǎo)入到采集系統(tǒng)中進行匯總、檢查并統(tǒng)一提交。若院系同時填報多個學(xué)科簡況表，則需分別導(dǎo)出多個學(xué)科文件。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐鑭。小提示：1. 導(dǎo)出功能也可用作 數(shù)據(jù)備份”。需要 恢復(fù)”時，只需將曾經(jīng)導(dǎo)出的學(xué)科文件再次導(dǎo)入”采集系統(tǒng)即可。注意：導(dǎo)入”時會覆蓋本學(xué)科當(dāng)前數(shù)據(jù)，請謹(jǐn)慎操作。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝紕。2. 導(dǎo)出功能也可用作 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移”例如，在機器A上填寫的學(xué)科信息要在機器B上繼續(xù)填寫，可在機器A上 導(dǎo)出”學(xué)科文件，再將其拷貝至機器B上，使用采集系統(tǒng) 導(dǎo)入”學(xué)科文件即可。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減。4單位用戶操作說明單位業(yè)務(wù)主管部門通過 單位用戶”功能將各學(xué)科遞交的學(xué)科文件”導(dǎo)入、匯

12、總，檢查無誤后，輸入賬號、密碼在線提交本單位電子材料，打印簡況表和參評學(xué)科匯總表（以下簡稱匯總表）紙質(zhì)材料。凍鈹鋨勞臘錯癇婦脛糴鈹賄。4.1用戶登錄運行采集系統(tǒng)，在登錄界面中，用戶類型選擇單位用戶”項目類型默認(rèn)選擇 學(xué)科評估”輸入單位代碼（自動顯示單位名稱），點擊 用戶登錄”按鈕，進入功能操作界面。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻。4.2菜單功能說明采集系統(tǒng)上方主要菜單按鈕的功能說明如下表：菜單按鈕主要功能說明導(dǎo)入學(xué)科文件將學(xué)科用戶導(dǎo)出的 學(xué)科文件”導(dǎo)入到單位用戶刪除刪除選中學(xué)科的信息修改修改選中學(xué)科的信息檢杳重復(fù)檢查并列出本單位各學(xué)科填報的疑似重復(fù)的信息，供單位進行集中確認(rèn)和修改，未完成檢查重復(fù)”也

13、可進行網(wǎng)上材料提交打印簡況表打印選中學(xué)科的簡況表打印匯總表打印本單位已導(dǎo)入學(xué)科的匯總表單位整體提交提交本單位所有填報學(xué)科，版本號改變（首次提交必須選擇單位整 體提交”按學(xué)科提交只提交所選學(xué)科，版本號不變，提交時間改變，用于首次提交后再 修改個別學(xué)科的內(nèi)容數(shù)據(jù)備份提供備份服務(wù)器數(shù)據(jù)”和備份本機數(shù)據(jù)”兩種方式數(shù)據(jù)恢復(fù)將上述方式備份導(dǎo)出的 單位文件”恢復(fù)，會覆蓋當(dāng)前的全部信息4.3導(dǎo)入/刪除學(xué)科文件點擊導(dǎo)入學(xué)科文件”按鈕，將各學(xué)科遞交的學(xué)科文件”導(dǎo)入、匯總。一次可以選擇導(dǎo)入多個學(xué)科文件。若導(dǎo)入學(xué)科有誤，可點擊刪除”按鈕去掉選中的學(xué)科。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖飭。4.4修改學(xué)科信息點擊修改”按鈕可直接修

14、改各學(xué)科遞交的學(xué)科信息。修改方法與學(xué)科用戶”類似，具體參見本操作說明的第3部分 學(xué)科用戶操作說明 ”碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠。4.5檢查重復(fù)檢查重復(fù)”功能是為了幫助單位查找各參評學(xué)科所填報的重復(fù)”信息，進行集中確認(rèn)和修改。系統(tǒng)將根據(jù)填報的關(guān)鍵信息（如：專家姓名、論文題目、項目名稱等），通過近似比對的算法，將疑似重復(fù)”的信息分組列出，供您人工查閱和處理。具體操作步驟在采集系統(tǒng)中詳細(xì)說明。注意：檢查重復(fù)”為輔助功能，不能代替人工核查，也不作為單位提交材料的必要條件（未完成檢查重復(fù)”的，也可進行網(wǎng)上材料提交）。閿擻輳嬪諫遷擇植秘騖輛塤。4.6提交電子材料本單位擬參評學(xué)科的各 學(xué)科文件”均導(dǎo)入完成并檢

15、查無誤后，可進行在線提交。在線提交分為單位整體提交”和 按學(xué)科提交”兩種方式。單位整體提交”可一次性提交本單位全部學(xué)科信息，按學(xué)科提交”可提交選中學(xué)科信息。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈濾頷澩紛釓。提交前，請根據(jù)單位需求，自愿在學(xué)科右側(cè)復(fù)選框內(nèi)勾選是否需要學(xué)科評估分析報告 ”。提交時，需要連接互聯(lián)網(wǎng)，并輸入本單位賬號、密碼（已隨學(xué)位中心201176號紙質(zhì)文件發(fā)送）。然后，系統(tǒng)會逐一生成各學(xué)科簡況表（可能持續(xù)數(shù)分鐘時間），請耐心等待。提交成功后，系統(tǒng)會提示提交成功”。釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷。采集系統(tǒng)通過自動記錄材料版本號”和 提交時間”來保證在線提交的電子材料與寄送的紙質(zhì)材料內(nèi)容的一致性。具體說明如下：慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長涼馴鴇。1. 單位首次提交必須選擇 單位整體提交”每進行 單位整體提交”一次，版本號改變一次。注意：單 位整體提交 ”勺學(xué)科必須滿足 同時參評”規(guī)則。諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂動禪瀉類謹(jǐn)覡。2. 單位整體提交”后，若又修改了個別學(xué)科的內(nèi)容，可在該學(xué)科左側(cè)復(fù)選框內(nèi)勾選選擇提交”再點擊按學(xué)科提交”按學(xué)科提交”不改變版本號，但會改變提交時間。嘰覲詿縲鐋囁偽純鉿錈癱懇。4.7打印紙質(zhì)材料采集系統(tǒng)提供了打印紙質(zhì)材料功能，分別