供方品質(zhì)管理規(guī)劃

1、供方品質(zhì)管理規(guī)劃對(duì)供方實(shí)施品質(zhì)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本做法 ,也是公司將長(zhǎng)期開(kāi)展的基礎(chǔ) 工作 ,對(duì)產(chǎn)品及原輔料實(shí)施有效的管理和控制 ,是確保公司產(chǎn)品質(zhì)量、降低合作雙方 成本的有效途徑 ,為此,公司對(duì) 2005 年供方管理作如下安排。一、對(duì)供方的管理制定了年度工作計(jì)劃 ,將計(jì)劃節(jié)約成本量、資源保障及制度 保障計(jì)劃等進(jìn)行了分解實(shí)施。二、對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià) :1、對(duì)公司現(xiàn)有及潛在供方狀況通過(guò)調(diào)查表進(jìn)行書面調(diào)查 ,搜集供方質(zhì)量保 證信息 ,對(duì)供方進(jìn)行初評(píng)。為了保證全面、客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià) ,公司成立供方評(píng)價(jià)小組 對(duì)職責(zé)及評(píng)價(jià)范圍進(jìn)行明確 ,成員由采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)保部部長(zhǎng)或指定專業(yè)人 員組成。從組織上

2、確保供方管理工作的順利開(kāi)展。組長(zhǎng)每月向總經(jīng)理匯報(bào)工作。評(píng) 價(jià)范圍包括外協(xié)件、原材料、關(guān)鍵設(shè)備及其他大批量產(chǎn)品的采購(gòu)等。由采購(gòu)主管擔(dān) 任評(píng)價(jià)組組長(zhǎng) ,評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、為了明確供方是否合格及合格等級(jí) ,公司制定了供方評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ,在質(zhì)量、價(jià) 格、交貨、服務(wù)等作具體規(guī)定。在質(zhì)量方面 :以供方的生產(chǎn)設(shè)施、檢驗(yàn)設(shè)備、質(zhì)量管理以及過(guò)去供貨情況為依 據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià) ;在價(jià)格方面 :從供方的第一次報(bào)價(jià)開(kāi)始 ,對(duì)價(jià)格的可對(duì)比性、誠(chéng)信度、貢獻(xiàn)率為 依據(jù) ,對(duì)供方的報(bào)價(jià)和交易價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià) ;在交貨期方面 :以供方的規(guī)模 （品種、存量以及交貨期準(zhǔn)時(shí)與否為依據(jù) ,對(duì)供方的 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力 ,批量交貨能

3、力進(jìn)行評(píng)價(jià) ;在服務(wù)方面 :以供方提供服務(wù)承諾兌現(xiàn)服務(wù)承諾 ,與公司各部門工作上的配合度 和反應(yīng)速度為依據(jù) ,對(duì)供方的服務(wù)水平和能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。每個(gè)方面將細(xì)分多個(gè)分段進(jìn)行考核 ,依據(jù)全體供方狀況及嚴(yán)度 ,確定不同等級(jí)。3、為了保證對(duì)供方評(píng)價(jià)的連續(xù)性 ,更好地實(shí)施有效管理 ,評(píng)價(jià)小組對(duì)采購(gòu)、制 造、評(píng)價(jià)過(guò)程作相關(guān)記錄 ,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔。三、對(duì)供方的組織評(píng)審 :1. 初選供方 :按公司生產(chǎn)及顧客所需對(duì)現(xiàn)有或潛在供方進(jìn)行初選 ,采用調(diào)查 表 ,采購(gòu)員提供信息、網(wǎng)絡(luò)等方式收集供方進(jìn)行初選。2. 按照評(píng)價(jià)表或現(xiàn)場(chǎng)審核表組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)初選供方逐個(gè)咨詢 , 走訪調(diào)查。3. 評(píng)價(jià)組成員各有側(cè)重地對(duì)各評(píng)

4、價(jià)要素進(jìn)行評(píng)價(jià)。4. 根據(jù)總評(píng)分 ,初步確定供方是否合格和合格等級(jí)。5. 進(jìn)一步分析供方的其他相關(guān)條件和考慮到所供應(yīng)產(chǎn)品的品種,采購(gòu)路徑 ,對(duì)初評(píng)結(jié)果進(jìn)行必要調(diào)整 ,由評(píng)審負(fù)責(zé)人填寫評(píng)審結(jié)論。6. 將評(píng)審報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理審批后 ,匯編合格供方名錄 ,再編制潛在供方 名錄作為采購(gòu)依據(jù)并歸檔 ,不合格供方則取消供應(yīng)資格 ,而顧客指定的供方直接列 入合格供方名錄。四、供應(yīng)措施的實(shí)施 :1. 日常批量向合格供應(yīng)采購(gòu) ,首選 A級(jí),其次為 B極,當(dāng)A、B無(wú)法供貨時(shí)可選 C 級(jí),采購(gòu)貴重或大宗產(chǎn)品時(shí)在合格供方范圍內(nèi)向 3 家以上詢價(jià) ,以便擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)。2. 當(dāng)時(shí)間緊迫或 A、B、C 級(jí)供方不能供貨時(shí) ,

5、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)則向其他供方采3. 當(dāng)質(zhì)量、價(jià)格等要素有明顯變化時(shí) ,采購(gòu)部有責(zé)任對(duì)供方業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤和稽 查 ,通知供方整改 ,同時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) ,對(duì)質(zhì)量保證能力較差的可將其降級(jí)直至作為不 合格供方處理。4. 當(dāng)供貨出現(xiàn)不合格時(shí) ,質(zhì)保部出具不合格的通知等 ,采購(gòu)部作相應(yīng)記錄 ,責(zé)令供 方退（換貨,相應(yīng)記錄作為日后對(duì)供方定期評(píng)審的依據(jù)。5. 財(cái)務(wù)部依據(jù)合格供方一覽表對(duì)供方進(jìn)行結(jié)算 ,控制違規(guī)采購(gòu)。6. 財(cái)務(wù)部設(shè)立稽查員 ,其職責(zé)是對(duì)訂購(gòu)單所列產(chǎn)品進(jìn)行抽查 ,通過(guò)對(duì)比或再 報(bào)價(jià)等方式核查采購(gòu)價(jià)格是否合理和產(chǎn)品質(zhì)量狀況 ,簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) ,對(duì)采購(gòu) 過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。五、對(duì)供貨過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督1、供方

6、評(píng)價(jià)小組從各種角度記錄供方和供貨過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量信息,通過(guò)對(duì)供方的評(píng)定、評(píng)級(jí)和不合格的處理對(duì)整個(gè)供應(yīng)過(guò)程實(shí)施控制2、采購(gòu)部建立供方檔案 ,詳細(xì)記錄供方信息及所供產(chǎn)品品種。對(duì)每一批產(chǎn)品進(jìn) 行檢驗(yàn)或驗(yàn)證 ,記錄結(jié)果和數(shù)量與交貨及時(shí)性。發(fā)現(xiàn)不合格品 （批時(shí)進(jìn)行退貨或讓步 接收,并記錄處罰情況。3、每月通過(guò)供貨情況統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量報(bào)表、投訴表對(duì)供方供貨情 況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià) ,對(duì)存在問(wèn)題提出整改通知單 ,限期整改 ,必要時(shí)實(shí)施供方現(xiàn)場(chǎng)審 核,確定供方是否能成為合格供方。4、每年由采購(gòu)部組織小組依據(jù)供方審核計(jì)劃定期對(duì)供方進(jìn)行審核和評(píng)級(jí)。評(píng)價(jià)小組采用相應(yīng)管理工具測(cè)定供方的供應(yīng)質(zhì)量能力,及時(shí)修訂或變動(dòng)臺(tái)帳5、對(duì)質(zhì)量保證能力差的供方公司采取索賠 ,供方輔導(dǎo) ,降低訂貨數(shù)量 ,取消訂單 , 推遲付款 ,取消供方資格等措施進(jìn)行考核。六、溝通與交流當(dāng)然 ,供方的品質(zhì)管理需要大家的配合和支持才能實(shí)現(xiàn)雙方產(chǎn)品質(zhì)量的提高,成本的降低 ,才能及時(shí)保質(zhì)保量地向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。每年初公司將組織 召開(kāi)年度供方會(huì)