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文檔簡介
1、切實(shí)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自我提升 財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引作者: 來源: 字?jǐn)?shù):7801周易:“君子終日乾乾,夕惕若,厲,無咎?!笔钦f君子能整天整日顯示出自強(qiáng)不息的行為狀態(tài),是因?yàn)榈酵黹g,也要保持戒慎,即檢查自己在白天的所作所為,不要把過錯(cuò)帶進(jìn)第二天。對(duì)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督機(jī)制的一項(xiàng)重要制度安排,是內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)部控制的建立、實(shí)施,共同構(gòu)成有機(jī)循環(huán)。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。因此,為促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)
2、范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),專門制定了企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引(下稱“評(píng)價(jià)指引”)。 評(píng)價(jià)指引第二條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。 一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于企業(yè)自我完善內(nèi)控體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià),報(bào)告企業(yè)在內(nèi)部控制建立與實(shí)施中存在的問題,并持續(xù)地進(jìn)行自我完善的過程。通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)查找、分析內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地督促落實(shí)整改,可以及時(shí)堵塞管理漏洞,防范偏離目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并舉一反三,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行等全方位健全優(yōu)化管控制度,從而促進(jìn)企
3、業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善。 第二,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場形象和公眾認(rèn)可度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),需形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。通過自我評(píng)價(jià)報(bào)告,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況以及與此相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略、競爭優(yōu)勢、可持續(xù)發(fā)展能力等公布于眾,樹立誠信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,有利于增強(qiáng)投資者、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者的信任度和認(rèn)可度,為自己創(chuàng)造更為有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。 第三,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。政府監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。事實(shí)上,在有關(guān)政府部門,比如審計(jì)機(jī)關(guān)開展的國有企業(yè)負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,已將企業(yè)內(nèi)部控制的
4、有效性,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系建立與實(shí)施情況納入審計(jì)范圍,并日益成為十分重要的一部分。盡管政府部門實(shí)施企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查有其自身的做法和特點(diǎn),但監(jiān)督檢查的重點(diǎn)部位是基本一致的,比如大多涉及重大經(jīng)營決策的科學(xué)性、合規(guī)性以及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)管控的有效性等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià),能夠通過自查及早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問題,并積極整改,有利于在配合政府監(jiān)管中贏得主動(dòng),并借助政府監(jiān)管成果進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)自我評(píng)價(jià)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。 (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。所謂內(nèi)部控制有效性,是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制
5、設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。其中,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面:()相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的;()相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行;()實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力。 需要強(qiáng)調(diào)的是,即使同時(shí)滿足設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制,受內(nèi)部控制固有局限影響,也只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,而不能提供絕對(duì)保證,不應(yīng)不切實(shí)際地期望內(nèi)部控制能夠絕對(duì)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況
6、和程度作為唯一依據(jù)直接判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。 (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則是開展評(píng)價(jià)工作應(yīng)該注意的原則,與內(nèi)部控制的原則不完全相同。根據(jù)評(píng)價(jià)指引第三條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少遵循以下原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。 全面性原則。全面性原則強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,具體來說,是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。 重要性原則。重要性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面性的基礎(chǔ)之上,著眼于風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)。具體來說,主要體現(xiàn)在制訂和實(shí)施評(píng)價(jià)工作方案、分配評(píng)價(jià)資源的過程之中,它的核心要求主要包括兩個(gè)方面:一
7、是要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路,著重關(guān)注那些影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要堅(jiān)持重點(diǎn)突出的思路,著重關(guān)注那些重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),以及重要業(yè)務(wù)單位。 客觀性原則??陀^性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。只有在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作方案制定、實(shí)施的全過程中始終堅(jiān)持客觀性,才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。 (四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式和職責(zé)安排評(píng)價(jià)指引第四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制
8、,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十四條的規(guī)定,具體明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式,特別明確各有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)安排,處理好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系,定期由相對(duì)獨(dú)立的人員對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),界定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有序地開展。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)iT機(jī)構(gòu)(下稱“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須具備一定的設(shè)置條件:一是能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;二是具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控
9、制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);三是與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約,在效率效果上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;四是能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展。 具體來說,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),決定是否單獨(dú)設(shè)置專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。對(duì)于單獨(dú)設(shè)有專門內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的企業(yè),也可以由內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。 為了保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的部門應(yīng)適當(dāng)分離。 企業(yè)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。此時(shí),董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))
10、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)性質(zhì)上講,中介機(jī)構(gòu)受托為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一種非保證服務(wù),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的責(zé)任仍然應(yīng)由企業(yè)董事會(huì)承擔(dān)。另外,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一家企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。 有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)和任務(wù)無論采取何種組織形式,董事會(huì)、經(jīng)理層和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職能作用不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。一般來說:()董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任。評(píng)價(jià)指引第四條第二款規(guī)定,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。董事會(huì)可以通過審計(jì)委員會(huì)來承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。董事會(huì)或?qū)徲?jì)委
11、員會(huì)應(yīng)聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見,對(duì)內(nèi)部控制部門在督促整改中遇到的困難,積極協(xié)調(diào),排除障礙。監(jiān)事會(huì)應(yīng)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。 ()經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,實(shí)際操作中,可以授權(quán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,并積極支持和配合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的開展,創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。經(jīng)理層應(yīng)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案提出應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng),審定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案和聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題或報(bào)告的缺陷,要按照董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的整改意見積極采取有效措施予以整改。 ()內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)承擔(dān)內(nèi)部控制
12、評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施任務(wù),通過復(fù)核、匯總、分析內(nèi)部監(jiān)督資料,結(jié)合經(jīng)理層要求,擬訂合理評(píng)價(jià)工作方案并認(rèn)真組織實(shí)施;對(duì)于評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)與董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層溝通,并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,擬訂整改方案,編寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告;溝通外部審計(jì)師,督促各部門、所屬企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部內(nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行整改;根據(jù)評(píng)價(jià)和整改情況擬訂內(nèi)部控制考核方案。 ()各專業(yè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查、測試和評(píng)價(jià)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷提出整改方案及具體整改計(jì)劃,積極整改,并報(bào)送內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)復(fù)核,配合內(nèi)控機(jī)構(gòu)(部門)及外部審計(jì)師開展企業(yè)層面的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。 ()企業(yè)所屬單位
13、,也應(yīng)逐級(jí)落實(shí)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)責(zé)任,建立日常監(jiān)控機(jī)制,開展內(nèi)控自查、測試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并認(rèn)定內(nèi)部控制有缺陷,需擬訂整改方案和計(jì)劃,報(bào)本級(jí)管理層審定后,督促整改,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和整改情況進(jìn)行考核。 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法中的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式參考本解讀其他部分的規(guī)定。 二、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和工作底稿設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指引第五條到第十條具體介紹了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、各項(xiàng)應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確定具體評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)
14、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。 內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。組織架構(gòu)評(píng)價(jià)可以重點(diǎn)從機(jī)構(gòu)設(shè)置的整體控制力、權(quán)責(zé)劃分、相互牽制、信息流動(dòng)路徑等方面進(jìn)行;發(fā)展戰(zhàn)略可以重點(diǎn)從發(fā)展戰(zhàn)略的制定合理 性、有效實(shí)施和適當(dāng)調(diào)整三方面進(jìn)行;人力資源評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從企業(yè)人力資源引進(jìn)結(jié)構(gòu)合理性、開發(fā)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行;企業(yè)文化評(píng)價(jià)應(yīng)從建設(shè)和評(píng)估兩方面進(jìn)行,從而促進(jìn)誠信、道德價(jià)值觀的提升,為內(nèi)部控制的完善夯實(shí)人文基礎(chǔ);社會(huì)責(zé)任可以從安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面進(jìn)行。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營管理過程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)
15、識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮作用。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制核心指標(biāo)體系,在以上評(píng)價(jià)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,層層分解、展開,進(jìn)一步細(xì)化,以下列
16、舉了可供參考核心指標(biāo)(見第4版附件)。對(duì)于內(nèi)容不能詳盡的,如控制活動(dòng)涉及方方面面的業(yè)務(wù),可以另外按業(yè)務(wù)列表增加。 具體評(píng)價(jià)內(nèi)容確定后,根據(jù)評(píng)價(jià)指引第十一條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。工作底稿可以是通過一系列評(píng)價(jià)表格加以實(shí)現(xiàn)。 三、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序 評(píng)價(jià)指引第十二條至第十四條對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和人員、預(yù)算作出具體規(guī)定。 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一般程序內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場測試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。概括而言,主要分為以下
17、幾個(gè)階段:準(zhǔn)備階段()制定評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。 ()組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員實(shí)施評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日
18、常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,盡量建立長效內(nèi)部控制評(píng)價(jià)培訓(xùn)機(jī)制。 實(shí)施階段()了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。充分與企業(yè)溝通企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工等基本情況。 ()確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況進(jìn)一步確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。 檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。 ()開展現(xiàn)場檢查測試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場檢查測試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。 匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編
19、制評(píng)價(jià)報(bào)告階段評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,初步認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,形成現(xiàn)場評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總;對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,
20、并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露。 報(bào)告反饋和跟蹤階段對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)要求,提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。 (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的頻率企業(yè)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以披露。但是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 另外,如果內(nèi)部監(jiān)督程序無效,或所提供信息不足以說明內(nèi)部控制有效,應(yīng)增加評(píng)價(jià)的頻率。 (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方
21、法評(píng)價(jià)指引第十五條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場測試,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。 個(gè)別訪談法個(gè)別訪談法主要用于了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,在企業(yè)層面評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的了解階段經(jīng)常使用。訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)需求形成訪談提綱,撰寫訪談紀(jì)要,記錄訪談的內(nèi)容。 調(diào)查問卷法調(diào)查問卷法主要用于企業(yè)層面評(píng)價(jià)。調(diào)查問卷應(yīng)盡量擴(kuò)大對(duì)象范圍,包括企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工,應(yīng)注意事先保密性,題目盡量簡單易答(如答案只需為“是”、“否”、
22、“有”、“沒有”等等)。 穿行測試法穿行測試法是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營管理報(bào)告中反映出來的過程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過程(例如,在保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,選取一筆保險(xiǎn)新單,追蹤其從投保申請(qǐng)到財(cái)務(wù)入賬的全過程),以此了解控制措施設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制點(diǎn)。 抽樣法抽樣法分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。 隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本。 實(shí)地查驗(yàn)法實(shí)地查驗(yàn)法主要針對(duì)業(yè)務(wù)層面控制,它通過使用統(tǒng)一的測試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)單證進(jìn)行核對(duì)
23、的方法進(jìn)行控制測試。如實(shí)地盤點(diǎn)某種存貨。 比較分析法比較分析法是指通過數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。數(shù)據(jù)分析可以是與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。 專題討論法專題討論法主要是集合有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問題進(jìn)行分析,既可以是控制評(píng)價(jià)的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。 此外,還可以使用觀察、重新執(zhí)行等方法,也可以利用信息系統(tǒng)開發(fā)檢查方法,或利用實(shí)際工作和檢查測試經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)通過系統(tǒng)采用自動(dòng)控制、預(yù)防控制的,應(yīng)在方法上注意與人工控制、發(fā)現(xiàn)性控制的區(qū)別。 四、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定 內(nèi)部控制缺陷是描述內(nèi)部控制有效性的一個(gè)負(fù)向的維度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要工
24、作內(nèi)容之一就是要找出內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地進(jìn)行整改。 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定在一定程度上決定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成效,且具有一定難度,還需要運(yùn)用職業(yè)判斷。為了指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)、合理地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,切實(shí)幫助企業(yè)有效開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指引第十六條至第十九條對(duì)內(nèi)部控制缺陷的分類、認(rèn)定作出專門的解釋。 (一)內(nèi)部控制缺陷的分類按照內(nèi)部控制缺陷成因或來源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)有效(合理且適當(dāng))的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時(shí)間或頻率不當(dāng)
25、、沒有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。 內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,會(huì)影響內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。 按照影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。 重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。當(dāng)存在任何一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中作出內(nèi)部控制無效的結(jié)論。 重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷的嚴(yán)重程度低于重大缺陷,不會(huì)嚴(yán)重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)、經(jīng)理層的充分關(guān)注。 一般缺陷,是指除重大缺陷、
26、重要缺陷以外的其他控制缺陷。 將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,需要借助一套可系統(tǒng)遵循的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定過程中還需要內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員充分運(yùn)用職業(yè)判斷。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大缺陷的程度,我們就不能說該企業(yè)的內(nèi)部控制是整體有效的。 按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,還可以將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。 (二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)部控制缺陷的重要性和影響程度評(píng)價(jià)指引第十六條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)成內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合
27、分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核,由董事會(huì)予以最終確定。 首先,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從屬于內(nèi)部監(jiān)督,是監(jiān)督結(jié)果的總體體現(xiàn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)倚重內(nèi)部監(jiān)督;其次,充分利用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督結(jié)果的基礎(chǔ)上,至少每年由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的五要素相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)價(jià),全面地、綜合地分析,提出認(rèn)定意見,報(bào)董事會(huì)審定;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),自行確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。第四,根據(jù)具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,由董事會(huì)最終審定。企業(yè)在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度
28、。 內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度是相對(duì)于內(nèi)部控制目標(biāo)而言的。按照對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的具體表現(xiàn)形式,下面區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別闡述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的目標(biāo)集中體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。 換句話說,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,是指不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。 將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用
29、的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:()該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,確定是否具備合理可能性涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷。()該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。另外,一些跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:()董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;()企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;()注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);()企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部
30、控制的監(jiān)督無效。 一般而言,如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)管理層確定的財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性水平。 一般企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(例如,規(guī)定金額超過元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過資產(chǎn)總額的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。 一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過重要性水平、但仍應(yīng)引起
31、董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)的內(nèi)部控制。這些目標(biāo)一般包括戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)等。非財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定具有涉及面廣、認(rèn)定難度大的特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引中每一篇應(yīng)用指引所闡述的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,加以細(xì)化或按內(nèi)部控制原理補(bǔ)充,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)
32、其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)其直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入及利潤等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:()國有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;()企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購不成功;()違犯國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;()管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;()媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);()內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。(
33、)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。 為避免企業(yè)操縱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。 需要強(qiáng)調(diào)的是,在內(nèi)部控制的非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中,戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往受到企業(yè)不可控的諸多外部因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制只能合理保證董事會(huì)和管理層了解這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因而,在認(rèn)定針對(duì)這些控制目標(biāo)的內(nèi)部控制缺陷時(shí),我們不能只考慮最終的結(jié)果,而主要應(yīng)該考慮企業(yè)制定戰(zhàn)略、開展經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)制和程序是否符合內(nèi)部控制要求,以及不適當(dāng)?shù)臋C(jī)制和程序?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能造成的影響。 (三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告與整改內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的格式和途徑評(píng)價(jià)指
34、引第十九條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,一般還應(yīng)當(dāng)反映缺陷對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體影響),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。 內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書面形式,可以單獨(dú)報(bào)告,也可以作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。一般而言,內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)
35、定期(至少每年)報(bào)告,重大缺陷應(yīng)立即報(bào)告。對(duì)于重大缺陷和重要缺陷及整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告并審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如存在與管理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。 對(duì)于一般缺陷,可以與企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。 內(nèi)部控制缺陷整改方案及期限企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并報(bào)經(jīng)理層、董事會(huì)(審
36、計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。獲批后,應(yīng)制定切實(shí)可行的整改方案,包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限。整改期限超過一年的,整改目標(biāo)應(yīng)明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及相應(yīng)的整改工作內(nèi)容。 五、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終體現(xiàn),按照編制主體、報(bào)送對(duì)象和時(shí)間,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告。對(duì)外報(bào)告的內(nèi)容、格式等強(qiáng)調(diào)符合披露要求,時(shí)間具有強(qiáng)制性,對(duì)內(nèi)報(bào)告則主要以符合企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、經(jīng)理層需要為主,編制主體層級(jí)更多、內(nèi)容上更加詳盡、格式更加多樣,時(shí)間可以定期或不定期。評(píng)價(jià)指引第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、應(yīng)用指引和本指引,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的種類、格式和內(nèi)容,
37、明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)出。 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和格式評(píng)價(jià)指引第二十一條和二十二條規(guī)定了對(duì)外披露的內(nèi)容,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:董事會(huì)聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排,是否聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說明企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位
38、,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng),及重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍如有所遺漏的,應(yīng)說明原因,及其對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過程中采用的主要方法。 內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前年度保持一致或做出的調(diào)整及相應(yīng)原因;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。 內(nèi)部控制缺陷的整改情況。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說明企業(yè)有足夠的測試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。 內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度,可能給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,說明董事會(huì)擬采取的措施。
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