學校機構(gòu)設(shè)置一覽表

1、學 校機構(gòu) 設(shè)序號部門辦公地點聯(lián)系方式1辦公室北校區(qū)一號樓56913900 569138082教務處北校區(qū)十號樓56913916 569139203迎評辦、科研處北校區(qū)一號樓56913810 569138114學工處北校區(qū)十號樓56913817、569138155招生就業(yè)辦南校區(qū)一號樓58681287、589835516社區(qū)教育處南校區(qū)一號樓58691610 589835027圖文信息處北校區(qū)三號569138128實訓處北校區(qū)十號樓569138189繼續(xù)教育處南校區(qū)一號樓58983552、58691650 58983537、5868331310工程系北校區(qū)十號樓569

2、13926 5691391511經(jīng)貿(mào)系北校區(qū)九號樓56913929 56913931、56913930、5691382312財務處南校區(qū)一號樓、北 校區(qū)一號樓56913805 5869163013總務處南校區(qū)一號樓、北 校區(qū)一號樓56913950 56913911辦公室工作職責1 根據(jù)校長及校長辦公會議討論意見，負責起草、印發(fā)學校工作計劃、總結(jié)、規(guī) 劃、決議、報告和學校規(guī)章制度。起草學校各類上報、下發(fā)的文件，向全校發(fā)布通告、 通知。2組織安排全校性行政事務。做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和貫徹落實工作。做好 會前通知、會議記錄和會議文件資料整理和會議決議執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。完成校長室 交辦的其它行政

3、工作。3 協(xié)助校長做好學校機構(gòu)設(shè)置和人事具體工作（包括根據(jù)校長意見進行人事考察、年度考核、職稱評聘等）4負責學校公文的處理收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作，同時負責政 府網(wǎng)站有關(guān)郵件的收發(fā)工作。5負責學校檔案室管理，指導各科室做好檔案工作；做好學校大事記和重要歷史 資料的保管工作；加強保密工作。6負責來人來信來訪的接待工作。做好對外聯(lián)絡工作，加強同本市各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn) 和兄弟院校的聯(lián)系，溝通信息，為校領(lǐng)導提供有效資料。7負責學校宣傳工作。及時匯總處理學校各類信息，及時向上級匯報有關(guān)信息。 撰寫信息簡報和信息動態(tài)， 深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗， 為學校決策提供智能服務8負責編排學校每月工作安

4、排表；負責全校性綜合統(tǒng)計工作，按時填寫好綜合統(tǒng) 計報表。9負責全校教職工的出勤統(tǒng)計工作和安排好學校行政值班，檢查值班記錄。10做好創(chuàng)優(yōu)評先有關(guān)材料工作。教務處工作職責教務處是負責學院教學運行、 教學管理、教學研究、教學質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門 在校長及分管教學副校長的領(lǐng)導下開展工作。其主要職責是：一、教學計劃管理1根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本校的實際情況，制定教學管 理文件，并組織實施。2根據(jù)上級主管部門編制的各專業(yè)教學計劃制定本校各專業(yè)的實施性教學計劃，對各系教學計劃的執(zhí)行負檢查及指導責任。3負責執(zhí)行分學期的教學進程計劃，對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排每學 期課程及實踐性環(huán)

5、節(jié)的教學任務、教室和其它教學場所，確定各科目的考核方式。二、教學運行管理4負責教師的課務安排，課表的編排、發(fā)布及運行中的調(diào)整控制，保證全校教學 秩序的穩(wěn)定。5負責教學計劃實施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。6負責全校性教學事務協(xié)調(diào)工作及教學中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。7組織安排全日制班級的考試、考核工作。 8負責全校全日制學生的成績管理。包括成績登記、發(fā)布、歸檔和統(tǒng)計分析。9負責全校教師全日制教學工作量統(tǒng)計工作。三、教學質(zhì)量管理10建立科學合理的教學評估、督導體系，形成分析、評價、反饋制度，營造良好的教學環(huán)境，達到最佳教學效果11負責學校全日制班級教學檢查、質(zhì)量評價的方案制定及組織。12開展日常教學

6、檢查、 抽查，指導及檢查系部日常教學工作及教學質(zhì)量評估工作 的開展。13配合上級教育行政部門組織的教學檢查、質(zhì)量評估及相關(guān)事務的對外聯(lián)系、與 校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作。14 配合實訓處組織全校性教學、技能競賽，配合實訓處組織師生參加上級舉辦的 各類競賽。15定期組織教學工作會議，指導系部召開教研會，總結(jié)、交流教學工作經(jīng)驗。 16根據(jù)上級教務部門的要求制定本校各專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)實習、畢業(yè)作業(yè)工作計 劃和實施意見，組織畢業(yè)答辯。四、師資隊伍管理 17負責學校師資隊伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實施指導、檢查工作。18建立專業(yè)建設(shè)負責人制度， 形成以專業(yè)建設(shè)負責人、 精品課程建設(shè)團隊為主體 的骨干教師隊伍。19

7、組織教師參加師資培訓、學歷進修，提高學校雙師型教師的比重，提升師資隊 伍整體水平。五、專業(yè)及課程建設(shè)管理 20根據(jù)學?？傮w發(fā)展規(guī)劃，負責學校增設(shè)專業(yè)申報的調(diào)研、組織及協(xié)調(diào)工作。 21組織校級精品課程建設(shè)，組織申報省級精品課程。22根據(jù)高職教育的要求，提出推進學校課程改革的意見。六、考試管理 23負責學?？荚嚬ぷ鞒绦蚝椭贫鹊慕?，嚴格考試過程管理，認真組織考后分析 和總結(jié)工作。24負責學校各類考試考務工作的安排和實施。 25負責學校全日制班級統(tǒng)考課程的試卷征訂和自開課程的出卷安排。七、教材管理26加強學校教材建設(shè)及管理， 科學地選配教材， 確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先 進性。27負責各專業(yè)教材的

8、征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作。 28組織骨干教師編寫、出版校本教材。八、學籍管理 29做好新生的入學、建班工作，及時做好各年級學生的學期注冊工作。30及時辦理學生退學、休學、復學手續(xù)，做好學籍異動的統(tǒng)計上報工作。 31審查學生畢業(yè)資格，及時到上級主管部門辦理學生畢業(yè)證書，按時發(fā)放。迎評辦、科研處工作職責在校長的領(lǐng)導下，負責學校迎評促建工作和學?？蒲泄ぷ鞯慕M織、管理、督促與評 估。一、迎評促建工作管理1負責起草學院迎評工作總體方案及階段工作計劃；2負責迎評工作的任務分解與落實；3協(xié)調(diào)、配合各處室迎評工作開展；4 負責按照評估指標體系對各部門狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報審核、分析，對迎

9、評過程中存在的問題向校長室提出整改建議。二、科研課題管理 1制訂全校的科研工作計劃，提請校學術(shù)委員會評議和確立校級課題，并做好課 題開展中指導、督察、評估工作；2負責組織國家級、省級、市級課題的申報、立項、監(jiān)督實施及驗收工作； 3加強課題研究的指導、總結(jié)，積極推廣各類研究成果，以科研促進教學改革。三、學術(shù)活動管理1組織論文的征集、評審和編輯出版工作；2參與或協(xié)調(diào)校內(nèi)定期、不定期的理論座談會、專題討論會、學術(shù)交流會； 3積極組織或參與校外的學術(shù)交流活動，加強同校外有關(guān)方面的科研協(xié)作和聯(lián)絡 工作；4積極邀請專家名師到?；顒?，促進科研工作的開展。四、科研成果評獎管理1認真搞好學校一年一度科研成果考核

10、工作；2積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。五、科研經(jīng)費管理1協(xié)助校財務部門做好課題經(jīng)費的使用管理；2做好一年一度的科研成果獎勵金的計算工作； 3做好高層次科研成果隨時獎的發(fā)放工作。六、刊物的出版管理1堅持正確的政治方向和辦刊宗旨，辦好張家港高職與成人教育；2做好刊物的出版、贈閱、交流工作。七、科研動態(tài)編輯管理 1及時掌握上級學校及其他學校迎評信息、科研信息，及時了解掌握本校科研、 教改工作的開展情況及成果；2及時通過科研動態(tài)的編發(fā)，向教師提供迎評、教科研信息及相關(guān)資料。八、科研檔案管理1 對科研成果做到及時收集，整理歸檔，便于查閱利用；2 做好年度科研成果的統(tǒng)計、分類管理工作。九、日

11、常公務管理1做好各種文件的簽收、傳閱、發(fā)放及處理工作；2做好迎評、科研資料的管理、使用和歸檔工作； 3處理好與其他處室的協(xié)作關(guān)系，作好日常事務工作。 十、其它方面 積極完成校領(lǐng)導交辦的其他任務，自覺當好校領(lǐng)導在迎評、科研管理工作中的參謀 和助手。學生工作處職責在學校黨委、行政領(lǐng)導下，對全校學生實施日常思想政治教育和行政管理。一、負責有計劃、有組織地開展全校性的學生思想教育活動。開展經(jīng)常性的法制紀 律教育、安全穩(wěn)定教育、新生入校教育、新生軍訓和畢業(yè)生教育。開展學生思想動態(tài)調(diào) 查研究工作。二、負責組織和協(xié)調(diào)全校學生的日常管理和服務工作。組織和實施對學生的日常學 習、生活、行為管理， 指導學生組織開

12、展各種有益活動。 組織、協(xié)調(diào)處理學生重大事件三、負責做好學生獎懲工作。認真做好“三好”學生、優(yōu)秀學生干部等評定審核工 作。制定各項獎學金和榮譽稱號的評比規(guī)定，制定學生違紀處分辦法，進行學生違紀處 分事件的審核工作。四、負責制定學生工作條線專職人員工作細則。 具體負責協(xié)調(diào)班主任隊伍建設(shè)工作，督促落實班主任待遇方面的有關(guān)政策，制定班主任工作辦法，配合各系做好班主任的選 拔、培訓、管理與考核。五、協(xié)調(diào)、指導全校大學生心理教育與咨詢工作。開展大學生心理健康教育、心理 測量、心理咨詢、心理輔導、職業(yè)傾向測評、心理危機干預、心理健康調(diào)研和其他有關(guān) 工作，建立學生心理健康檔案。六、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好學生宿舍（

13、公寓）的內(nèi)務管理、宿舍文化建設(shè)等工作，對學 生宿舍管理達標的系部和文明宿舍進行評選表彰。七、組織全校家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作，組織國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、國家助學貸款等有關(guān)資助工作，做好相關(guān)費用的分配和審批和上報工作。八、負責校學生會、團委等學生干部隊伍建設(shè)。九、完成學校黨委、行政和上級有關(guān)部門交辦的其他任務。招生就業(yè)辦工作職責一、執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)章，以及省招生考試院、省教育廳頒布的實施細 則和省校的有關(guān)規(guī)定。二、負責制訂全校招生章程和招生方案、政策，擬訂學校招生計劃、材料申報并組 織實施。三、負責學校招生宣傳工作，多渠道宣傳學校辦學優(yōu)勢及特色；編印、寄發(fā)招生專 業(yè)

14、介紹、錄取通知書及相關(guān)宣傳材料；負責組織招生宣傳、咨詢和有關(guān)來信、來電、來訪的處理；舉辦多種形式的招生宣傳活動；積極參加招生就業(yè)相關(guān)部門組織的招生 咨詢活動；接待考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢；就業(yè)宣傳和咨詢工作； 起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。四、負責招生宣傳人員的選拔和培訓工作， 組織招生宣傳工作。負責錄取信息發(fā)布、 新生名冊匯總、歸檔工作。做好新生入學資格審查、協(xié)助學生處做好新生入學報到工作；協(xié)助教務處，對錄取的新生進行復查并對發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)助有關(guān)部門進行調(diào)查處理； 對新生各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析工作，負責年度招生工作總結(jié)。五、負責畢業(yè)生就業(yè)計劃、就業(yè)方案的編制；協(xié)助有關(guān)部

15、門進行校企合作工作。負 責畢業(yè)生需求調(diào)研工作，并提供專業(yè)設(shè)置建議，負責新生信息統(tǒng)計，總結(jié)招生工作經(jīng) 驗。六、負責畢業(yè)生生源統(tǒng)計、上報以及畢業(yè)生信息的處理，就業(yè)方案編報工作，做好 畢業(yè)生派遣工作，處理畢業(yè)生派遣工作中的遺留問題。負責對外宣傳我校畢業(yè)生的工 作，收集用人單位各種信息，舉辦校內(nèi)雙選會。負責畢業(yè)生的推薦及就業(yè)推薦材料的 制作和審查工作。七、負責日常接待，與相關(guān)部門及用人單位的溝通和聯(lián)系工作。負責畢業(yè)生就業(yè)后 的跟蹤調(diào)查和用人單位的信息反饋工作。對畢業(yè)生就業(yè)情況跟蹤調(diào)查，適時調(diào)整和拓 寬畢業(yè)生就業(yè)渠道。八、做好每年招生與就業(yè)的工作總結(jié)，統(tǒng)計并公布畢業(yè)生就業(yè)率，將各專業(yè)的招生 就業(yè)情況，及

16、時反饋到各系部，為學校學科建設(shè)和發(fā)展提供依據(jù)；做好招生就業(yè)市場 的調(diào)查與預測，為學校申報新專業(yè)提供參考資料。十、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作任務。社區(qū)教育處工作職責1. 加強自身建設(shè)。認真學習和掌握有關(guān)社區(qū)教育的方針、政策和理論，不斷提高 思想水平和理論素養(yǎng)。提高工作質(zhì)量、工作效率和管理水平。2. 加強組織管理。根據(jù)有關(guān)上級部門和學校的要求，結(jié)合我市社區(qū)教育的實際 情況制定年度工作計劃和工作制度，并組織實施。3. 加強理論研究。研究社區(qū)教育的發(fā)展動向，為社區(qū)教育工作領(lǐng)導小組及辦公室 制定有關(guān)政策提供咨詢、論證等服務。4. 加強資源建設(shè)。開發(fā)適合居民需求和具有區(qū)域特色的教育課程和讀本，逐步形 成地

17、區(qū)特色和品牌。5. 加強項目開發(fā)。開展社區(qū)教育實驗項目研究工作，尋找和解決社區(qū)教育工作中 的熱點和難點問題，以科研引領(lǐng)教育實踐，不斷提升社區(qū)教育的針對性和實效性。6. 加強隊伍建設(shè)。負責全市社區(qū)教育專職工作者的業(yè)務進修、兼職教師團隊的協(xié) 調(diào)組建、管理及業(yè)務培訓。7. 加強網(wǎng)站建設(shè)。做好張家港全民終身學習網(wǎng)的日常運行和維護工作。負責 網(wǎng)站課程資源建設(shè)更新和功能開發(fā)，與有關(guān)部門聯(lián)合開展學習教育活動。8. 加強宣傳工作。定期出版張家港社區(qū)教育工作簡報 ，及時向張家港全民 終身學習網(wǎng)，省社會教育服務指導中心及省成協(xié)、全國成協(xié)等上級部門上傳我市社 區(qū)教育情況工作，擴大我市社區(qū)教育的影響力。9. 加強業(yè)務

18、指導。配合教育行政部門對各鎮(zhèn)（區(qū)）社區(qū)教育中心和市民學校進行 調(diào)研、指導和督查評估。并對各鎮(zhèn)（區(qū)）社區(qū)教育中心和市民學校課程開發(fā)和實驗項 目等進行業(yè)務指導。10. 加強檔案管理。做好本部門檔案的整理與歸類工作，為各類創(chuàng)建工作做好準 備。圖文信息處工作職責及人員工作安排圖文信息中心是實施學校圖書館、校園網(wǎng)以及計算機教學機房的建設(shè)、管理、維護 的常設(shè)服務部門，主要承擔學校圖書館的常規(guī)管理、圖書采購編目、報刊雜志征訂發(fā)放 整理、學校網(wǎng)絡的規(guī)劃、建設(shè)，現(xiàn)教設(shè)備的管理、維護，學校網(wǎng)站開發(fā)、維護，計算機 課堂教學值機，電子閱覽室管理，學?；顒訑z影、攝像，教師教育技術(shù)水平培訓、指導 等工作。圖文信息處設(shè)現(xiàn)教

19、中心和圖書館兩個部門。實訓處工作職責實訓處是學院開展實踐教學的主要職能部門，承擔著培養(yǎng)學生基本操作技能、提高 專業(yè)技能和實踐能力、使學生獲取相應類別的中、高級技能證書等職責，其主要工作職 責如下：1加強部門教師和員工隊伍管理，樹立服務意識，端正服務態(tài)度，增強工作責任 感，以“優(yōu)質(zhì)、務實、高效”的工作宗旨，全心全意為教學和科研服務，努力做到“管 理科學化，工作規(guī)范化、秩序化，設(shè)備保潔經(jīng)?；?，處理事務人性化” 。2根據(jù)各專業(yè)教學計劃的安排，協(xié)助教務處做好實訓課程表的編排。協(xié)助或獨立 完成有關(guān)實驗實訓實習等實踐教學工作的組織與實施。3制訂并實施實訓教學的安全操作等管理制度，定期檢查實訓教學環(huán)節(jié)的執(zhí)行

20、情 況。4根據(jù)學校教學發(fā)展的要求，負責各類實訓室規(guī)劃、建設(shè)與設(shè)備維護管理。按照 財務管理制度申報有關(guān)教學儀器設(shè)備、實驗器材及資料購置計劃，負責實訓室的固定資 產(chǎn)管理。5組織和安排實訓教學資源，協(xié)助任課教師做好實訓室教學的各項準備工作。充 分利用學校的實訓設(shè)備，提高實訓室的開出率。6制定校內(nèi)實驗實訓基地建設(shè)規(guī)劃，提供相關(guān)的理論體系和實踐操作依據(jù)，供領(lǐng) 導決策；參與建設(shè)校內(nèi)實驗實訓基地，聯(lián)系落實校外實驗實訓基地。7制定所屬部門師資隊伍建設(shè)和培訓規(guī)劃，制定崗位職責和相關(guān)制度，并建立相 應的崗位考核制度；8負責各專業(yè)學生崗前培訓工作，組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外職業(yè)技能培訓和鑒定工作。 9制訂實訓教師師資培養(yǎng)計劃，

21、組織實訓教學的研討、交流會議。10組織開展好學生技能俱樂部活動及技能集訓工作，積極參加各級各類技能競賽。12負責本處各類文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。13完成學校交辦的其它工作任務。繼續(xù)教育處工作職責1根據(jù)本市經(jīng)濟與社會發(fā)展需要，開展各種形式的學歷（成人中專、大專及一村 一名大學生項目、本科）與非學歷教育。2做好各類學歷與非學歷教育的招生宣傳。3負責各類成人學歷與培訓項目教學計劃制定、教材征訂、教師安排、課表安排。4做好各類學歷與非學歷教育的學籍管理工作。5安排成人學歷教育班主任，做好班級管理工作，并對業(yè)余班班主任進行考核6負責在校學生英語類、計算機類、文經(jīng)類的培訓和考試7做好聯(lián)合辦學點

22、的教學計劃、師資安排及考務工作。8做好國泰日本語學校的日常管理9切實做好各類考試考務工作，爭取考試工作零差錯10做好本部門資料的收集與存檔。工程系工作職責1在校長的領(lǐng)導下開展本系全面工作。2每學期配合教務處合理安排教師課務，根據(jù)學校的規(guī)定負責組織本系三期的教 學檢查。3根據(jù)國家經(jīng)濟發(fā)展對人才的需求，與時俱進、開拓創(chuàng)新，不斷修訂專業(yè)建設(shè)和 發(fā)展計劃，充實新技術(shù)，調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)辦新專業(yè)。4選聘班主任，主動熱情關(guān)心他們的思想和生活，考核他們的工作，幫助他們不 斷提高管理水平和教學水平。5加強學風建設(shè)，嚴格學生日常管理工作，經(jīng)常深入學生了解情況，聽取意見和 要求，妥善處理各類問題，維護正常教學秩序，

23、開展各種健康有益的校園文化活動，保 障學生安全、健康成長。6落實實驗、實習、課程作業(yè)、畢業(yè)綜合作業(yè)等實踐教學環(huán)節(jié)，組織學生認真嚴 肅地參加考試、技能證書考試。7負責管理本系財產(chǎn)和教學設(shè)備。8組織教師開展教研、科研和撰寫文章、申報各級各類課題，編寫教材、提高學 術(shù)水平。9加強教學質(zhì)量過程管理和思想政治工作開展，嚴格規(guī)章制度，落實各項績效考 核工作，做到獎罰分明，調(diào)動全體教師的主動性和積極性。10完成院領(lǐng)導交辦的其他工作經(jīng)貿(mào)系工作職責一、在校長的領(lǐng)導下主持本系全面工作。二、每學期配合教務處合理安排教師課務，根據(jù)學校的規(guī)定負責組織本系教學質(zhì) 量的評估工作。四、根據(jù)國家經(jīng)濟發(fā)展對人才的需求，與時俱進、開拓創(chuàng)新，不斷修訂專業(yè)建設(shè) 和發(fā)展計劃，充實新技術(shù)，調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)辦新專業(yè)。五、選聘班主任，主動熱情關(guān)心他們的思想和生活，考核他們的工作，幫助他們 不斷提高管理水平和教學水平。六、加強學風建設(shè)，嚴格學生日常管理工作，經(jīng)常深入學生了解情況，聽取意見 和要求，妥善處理各類問題， 維護正常教學秩序， 開展各種健康有益的校園文化活動， 保障學生安全、健康成長。七、落實實驗、實習、課程作業(yè)、畢業(yè)綜合作業(yè)等實踐教學環(huán)節(jié)，組織學生認真 嚴肅地參加自學考試、技能證書考試。八、負責管理本系財產(chǎn)和教學設(shè)備。九、組織教師開展教研、科研和撰寫文章，編寫教材、提高學術(shù)水平。十、加強教學質(zhì)量