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文檔簡介

1、員工合理化建議管理辦法第一章總則第一條目的為了鼓勵(lì)全體員工積極參與公司管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和 發(fā)揮全體員工的集體智慧,持續(xù)改進(jìn)公司的各項(xiàng)工作,不斷提高公 司的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,特制定本辦法第二條適用范圍適用于公司 任何員工或集體對公司生存和發(fā)展(生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理)所提出的建議。第三條定義合理化建議是指在公司的日常管理過程中,由任何員工 個(gè)人或集體對公司發(fā)展目標(biāo)、物流服務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營管理等各項(xiàng)工作的任何環(huán)節(jié),就提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益、開拓 市場、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、避免失誤或經(jīng)濟(jì)損失等所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施建議。合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何

2、環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法 和措施。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(或職責(zé))第四條組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)合理化建議管理委員會(huì)公司成立合理化建議管理委員會(huì)(以下簡稱委員會(huì)), 主任:公司總經(jīng)理,副主任:副總經(jīng)理,委員:各部門負(fù)責(zé)人,委員會(huì)負(fù)責(zé)意見征集活動(dòng)的策戈V、組織、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)對有爭議合理化建議進(jìn)行復(fù)審;負(fù)責(zé)對合 理化建議作出獎(jiǎng)勵(lì)方案。委員會(huì)下設(shè)合理化建議管理辦公室(以下簡稱辦公室)和合理化建議評審小組(以下簡稱評審小組)。辦公室設(shè)在綜合部,負(fù)責(zé)對建議提案的宣傳、動(dòng)員、收集、整理、組織評審、反饋、歸檔、落實(shí)實(shí)施、組織評價(jià) 一 等工作。(二)合理化建議管理辦公室辦公室設(shè)在綜合部,

3、主任:綜合部主任成員:文書檔案管理員,績效、薪酬管理員(三)合理化建議評審小組評審小組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),每次評審不少于 _5人,由分管領(lǐng) 導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和提案相關(guān)部門工作人員組成。第五條職責(zé)(一)委員會(huì)職責(zé):1、委員會(huì)負(fù)責(zé)意見征集活動(dòng)的策劃、組織、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;2、負(fù)責(zé)對有爭議合理化建議進(jìn)行復(fù)審;3、負(fù)責(zé)對合理化建議作出獎(jiǎng)勵(lì)方案的審批。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工作開展過程中的其他重大事項(xiàng)。(二)辦公室職責(zé):1、負(fù)責(zé)對合理化建議的宣傳、動(dòng)員。2、負(fù)責(zé)對建議提案收集、整理 。3、負(fù)責(zé)對建議提案組織評審。4、負(fù)責(zé)對建議提案評審結(jié)果反饋、歸檔。5、負(fù)責(zé)對建議提案 組織實(shí)施并跟蹤落實(shí)。6、負(fù)責(zé)對已實(shí)施建議案組

4、織評價(jià)工作。(三)評審小組職責(zé):1、 評審小組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),每次評審不少于-5人,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和提案相關(guān)部門工作人員組成。負(fù)責(zé)對辦公室提交的建議進(jìn)行初審;2、對可采納的建議指定落實(shí)部門和責(zé)任人。第三章管理辦法第五六條 征集一建議改為:_ 出和征集(雙向的)1、公司員工均有權(quán)對公司的經(jīng)營管理運(yùn)作情況提出建2、委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征召建議,該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。(見附表1)3、 建議人(或部門、團(tuán)隊(duì))填寫“合理化建議提案表,填寫要求:1填寫的要求是否需要規(guī)定?如:1、建議事由:簡 要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2 2、現(xiàn)狀分析:詳細(xì)說明在建議案未提出前,原有工作的基本

5、情況和問題及應(yīng)予改進(jìn)的意見。3 3、改進(jìn)意見或?qū)嵤┓桨?及所需資源:應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施、方法、程序及步驟 及所 需資源情況等項(xiàng)。措施、方法應(yīng)具有合理性和可操作性。4可行性分析:對實(shí)施改進(jìn)措施、方法具有合理性和 可操作性。5預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲 得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利 潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。4、預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得 的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利 潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。4、建議人填寫完整的合理化建議單,通過公司0A系統(tǒng)、意見箱、電子信箱將意見與建議發(fā)至辦公室指定人員5、辦公室在收到提

6、案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容 以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。第六七條評審辦公室;1、 辦公室負(fù)責(zé)登記、匯總, 并根據(jù)建議的緊要性合理 安排并組織召集評審小組對建議初審,召集評審小組對建 議進(jìn)行初審,并負(fù)責(zé)填報(bào)合理化建議評審表(附件二)。2、評審小組的初審工作,需在接到提案的七個(gè)工作日 內(nèi)完成。3、評審可采取評審小組簽署意見,或召開合理化建議 評審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行。4、評審小組應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、創(chuàng)意 性等方面進(jìn)行綜合評價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填 寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。5、評審意見種類:評審意見包括采納、保留、不采納 等三種。56、評審小組根據(jù)評審過

7、程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng) 合理化建議被采納時(shí),評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便 合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評審意見 應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。67、對于初審 無效不采納 建議,建議人有權(quán)直接向辦 公室申請復(fù)議 (這個(gè)詞用在此不適宜太嚴(yán)重了點(diǎn)) 辦公室需及時(shí)將復(fù)議申請?zhí)峤晃瘑T會(huì)審批。(這段不應(yīng)該這么寫,合理化建議本身就是合理化的提議,不存在仲裁或申訴的 成分)78、評審小組對實(shí)施時(shí)投入較大的建議,需提交委員 會(huì)復(fù)審,復(fù)審批準(zhǔn)后才能實(shí)施。89、對于有價(jià)值,但由于條件限制或其他原因暫時(shí)無 法實(shí)施的有效建議,評審小組 作出保留意見后 應(yīng)登記整理 后交由辦公室存檔,在條

8、件成熟時(shí),再由辦公室重新組織 評審并落實(shí)實(shí)施.辦公室需將對建議保留理由 7個(gè)工作日內(nèi) 以書面形式通知建議人。第七八條反饋1、對于評審無效的建議,辦公室需將評審小組提出的 無效結(jié)果及時(shí)反饋建議申請人。2、對于采納的建議,辦公室需結(jié)果張榜公布并組織落實(shí)實(shí)施。第八九條 應(yīng)用(這個(gè)詞再斟酌下,是合理化建議的實(shí)施好呢還是其他?) 這里還應(yīng)增加合理化建議的實(shí)施、跟蹤協(xié)調(diào)這部分內(nèi)容。1、辦公室對初審確認(rèn)有效或復(fù)審批準(zhǔn)并可直接實(shí)施的 建議,需在7個(gè)工作日內(nèi)組織 落實(shí)實(shí)施,并對改進(jìn)成果及時(shí) 進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。2、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)牽涉多部門的建議實(shí)施。3、辦公室應(yīng)對已實(shí)施的建議予以跟蹤、監(jiān)督。4、委員會(huì)需對已經(jīng)實(shí)施的建

9、議進(jìn)行效果評價(jià),按照建議成果效果評價(jià)表(附件三)評分,并根據(jù)評價(jià)結(jié)果 予以相應(yīng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第九十條激勵(lì)1、提出鼓勵(lì)獎(jiǎng)一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由辦公室負(fù)責(zé)對 每項(xiàng)建議頒發(fā)獎(jiǎng)金,報(bào)合理化建議委員會(huì)批準(zhǔn)。2、米納貢獻(xiàn)獎(jiǎng)委員會(huì)每年對上年度實(shí)施建議進(jìn)行一次綜合評分,對 于改善公司經(jīng)營管理的合理化建議經(jīng)評審后進(jìn)行表彰和獎(jiǎng) 勵(lì)。根據(jù)評審最后得分,將獎(jiǎng)勵(lì)分五個(gè)等級(jí)等級(jí)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)分值90-10080-8970-79 以下獎(jiǎng)金3、獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的個(gè)人在年底評先評優(yōu)、晉職晉級(jí)等優(yōu) 先考慮,具體獎(jiǎng)勵(lì)詳見員工獎(jiǎng)懲管理辦法 。3、以下情形不予以核獎(jiǎng):1由被公司指派為專門研究工作而提出與該工作有關(guān) 與該工作有關(guān)

10、的建議。2由上級(jí)指定為管理、技術(shù)的改造或工作方法、程序 的改善或簡化等作業(yè)而獲得的改進(jìn)建議。第一條監(jiān)督和爭議的處置1、委員會(huì)為建議爭議的最終處置機(jī)構(gòu)。2、公司的工會(huì) 和職工代表大會(huì) 監(jiān)督本辦法的執(zhí)行情況, 可以對建議的處理、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等問題向委員會(huì)提出質(zhì)詢。3、對弄虛作假騙取榮譽(yù)者,應(yīng)當(dāng)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào),扣回其所得獎(jiǎng)金;情節(jié)嚴(yán)重的,可追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章附則第十一二條 建議結(jié)果所導(dǎo)致的專利和專有技術(shù)成果, 其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。第十三二條 本辦法解釋權(quán)歸合理化建議委員會(huì)。第十四三條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施附表1合理化建議提案表咅姓名職務(wù)時(shí)間建議事由現(xiàn)狀及存在的問題具體措施 方法及所 需資源 (請?jiān)敿?xì) 填寫)期望或可行性 分析目標(biāo)期望或目標(biāo)附件二:合理化建議評審表提議人(部門)提議時(shí)間建議事由現(xiàn)狀及存在的問題改進(jìn)意

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