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文檔簡介
1、售后服務(wù)措施本公司結(jié)合長期為教育單位、機關(guān)、企事業(yè)單位提供設(shè)備安裝售后的經(jīng)驗, 為使貴單位感到真正滿意,為你提供及時、迅速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),特制定以下 服務(wù)措施:一、設(shè)備質(zhì)量保證我公司保證所提供均為全新設(shè)備, 設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)及國際行業(yè)相 關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證所有設(shè)備是標(biāo)書所示原廠生產(chǎn), 保證所提供的所有設(shè)備開箱合格率 達(dá)到 100%,驗收合格標(biāo)準(zhǔn)為連續(xù)測試 48 小時無故障;對所提供設(shè)備實行免費一 年上門服務(wù)。二、產(chǎn)品保修 我公司對售出的產(chǎn)品,將詳細(xì)記錄名稱、規(guī)格型號、出廠編號、售出日期及 用戶信息(用戶 / 單位名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話、傳真等) ,歸檔管理。 其他設(shè)備均按原廠承諾的
2、保修期限保修, 保修期過后,由用戶選擇一種服務(wù)方案, 本公司將提供優(yōu)惠服務(wù),以確保用戶能夠得到更高的投資回報。三、產(chǎn)品維護(hù)對于某些特別技術(shù)問題或技術(shù)咨詢需要原廠家提供的, 本公司將通過渠道與 原廠家進(jìn)行溝通, 盡快給用戶答復(fù)。 維護(hù)完成之后, 我公司將詳細(xì)記錄維護(hù)的內(nèi) 容,完成維護(hù)的時間,所維護(hù)的產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、出廠編號、售出日期, 及用戶信息(用戶/單位名稱、 聯(lián)系人、地址、郵編、電話、傳真等),歸檔管理。 為將來的再維護(hù)提供詳細(xì)的資料。三包政策為保證產(chǎn)品的質(zhì)量, 對用戶恪守信譽至上, 用戶至上的原則, 我公司為用戶 提供以下設(shè)備保修政策:一年包修: 自驗收合格后一年內(nèi)除人為及不可抗力
3、造成的設(shè)備損壞, 由公司 負(fù)責(zé)免費更換和維修。五年保修: 自驗收合格后一年之后五年之內(nèi), 除人為及不可抗力造成的設(shè)備 損壞,公司提供免費的維修,對需要更換的零部件只收取成本費。終身維護(hù):設(shè)備使用期限超過包修、 保修期的, 公司負(fù)責(zé)其設(shè)備繼續(xù)使用期 間的維修,收取合理的維修和零部件費用四、技術(shù)支持 我公司將長期為用戶提供免費的、詳細(xì)的技術(shù)支持,為了方便用戶的管理, 我們將向用戶提供整套設(shè)備管理方案, 以確保用戶及時獲得所需的增值服務(wù)。 派 出人員是熟悉產(chǎn)品,技術(shù)全面、具有單獨安裝、使用、維修保養(yǎng)的技術(shù)人員,能 徹底免除您的后顧之憂,令產(chǎn)品發(fā)揮其最大的使用價值。技術(shù)支持有以下幾種形式:a) 首先撥
4、打我們的技術(shù)支持電話,然后提供以下信息:用戶單位名稱、聯(lián) 系電話、 E-MAIL 地址,需要支持的項目內(nèi)容。b) 如果我公司的工程師能夠在第一時間內(nèi)找到解決的方法,會立刻給用戶 以詳細(xì)的回答;若不能,我公司的工程師將會盡快地通過電話或E-MAIL,給用戶以最周到的服務(wù)。c) 用戶可以通過E-MAIL給我公司的工程師提出技術(shù)的要求。五、售后服務(wù)a) 免費服務(wù)項目技術(shù)咨詢服務(wù)客戶可以通過我公司的電話, 電子郵件,在線留言板等形式免費詢問使用過 程中的疑難問題與相關(guān)技術(shù)問題等。b) 有償服務(wù)項目非常規(guī)運行維護(hù)服務(wù):將提供除了常規(guī)運行維護(hù)服務(wù)外的其它有償服務(wù)。c) 售后服務(wù)的其他內(nèi)容:我公司在提供以上
5、服務(wù)的同時,還會提供以下服務(wù):1. 定期跟蹤:我公司會根據(jù)用戶的檔案, 在相關(guān)產(chǎn)品/工程/技術(shù)項目的維護(hù)期內(nèi)定期聯(lián)系 用戶,詢問該段時期內(nèi)的使用狀況、發(fā)生的問題,提供幫助用戶的參考建議,解 答有關(guān)問題。2. 反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關(guān)于本公司提供的產(chǎn)品/工程/技術(shù)項目的問題和相關(guān)信息,詳細(xì)記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內(nèi),并及時做出反應(yīng)。3. 主動聯(lián)系:我公司在發(fā)生與本公司向用戶提供的產(chǎn)品 /工程/技術(shù)項目相關(guān)的事件 (技術(shù) 改進(jìn)、優(yōu)惠活動等)時,主動與用戶聯(lián)系,了解用戶意見,并提供相應(yīng)服務(wù)。對用戶提出的維護(hù)響應(yīng)要求, 我公司將在 1小時內(nèi)響應(yīng)處理, 在市內(nèi) 4小時 之內(nèi)趕到現(xiàn)場解決問題
6、。 當(dāng)用戶在發(fā)生系統(tǒng)故障時, 能夠在 2 天的時間內(nèi)使設(shè)備 恢復(fù)正常運作。六、培訓(xùn)事項為了使用戶能夠熟練的掌握硬件設(shè)備的基本要領(lǐng), 了解其發(fā)展方向, 加強雙 方的合作, 我公司將對客戶進(jìn)行培訓(xùn)。 在過去的幾年中, 我公司通過各類培訓(xùn)對 培訓(xùn)課程及教材進(jìn)行了不斷的修正和總結(jié), 整理出一套完整的培訓(xùn)材料, 根據(jù)用 戶不同需求及實現(xiàn)系統(tǒng)的主要目標(biāo), 組合培訓(xùn)材料, 使之滿足用戶工程師今后工 作的需求。我公司的技術(shù)人員將在集成過程中和用戶技術(shù)人員密切合作, 共同完成系統(tǒng) 集成工作。在此期間,我公司的技術(shù)人員將根據(jù)需要向用戶技術(shù)人員介紹1、產(chǎn)品概況;2、設(shè)備配置方法;3、設(shè)備間互操作;4、設(shè)備日常維護(hù);達(dá)到用戶技術(shù)人員能自行完成維護(hù)和應(yīng)用工作。系統(tǒng)完成后, 我公司仍將長期向用戶提供技術(shù)咨詢服務(wù), 進(jìn)一步向用戶提供 技術(shù)方面的信息。用戶技術(shù)人員可以指定我公司某一技術(shù)方向的工程師繼續(xù)提供該方向的技 術(shù)咨詢服務(wù)。在迎接充滿希望、更加輝煌燦爛的 21 世紀(jì),我們將繼續(xù)發(fā)揚誠信、求實、
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