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1、1/ 5暫估成本是指采購系統(tǒng)所購存貨已入庫,但發(fā)票未到或未報銷時入庫 單上的估算成本;當(dāng)已報銷后,需進行成本處理。暫估入庫成本處理 分以下情況:月初回沖單到回沖單到補差一般常使用的方法是單到回沖。有個視頻的教程會講得比較詳細??蛻羰褂檬謨裕║861)倉庫計價方式:全月平均價 核算方式:按存貨 暫估回沖方式:單到回沖回沖的幾種情形整單到票回沖(整單一次性到票回沖、整單當(dāng)月多次 到票回沖)記錄級部分到票回沖數(shù)量級部份到票回沖混合型注意:整單當(dāng)月多次到票回沖,到票可能是記錄級的、或者是數(shù)量級、也可能 是記錄級和數(shù)量級混合型的。舉例說明:案例資料:3月10日,收到供應(yīng)商A”單位,原材料如下:原材料A:
2、100噸*10元/噸= 1000元原材料B:200噸*20元/噸=4000元到月末31日,沒有收到采購發(fā) 票,進行暫估處理,選擇 采購入庫單(暫估記賬)生成憑證借:原材料5000.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款5000.00整單到票回沖:2/ 51、4月10日,收到發(fā)票(全部到票)原材料A:100噸*15元/噸= 1500元原材料B:200噸*25元/噸=5000元2、軟件操作流程:?【采購管理】參照采購入庫單”生成采購 專用發(fā)票”隨即點結(jié)算”按鈕, 執(zhí)行采購結(jié)算”?【應(yīng)付款管理】對采購發(fā)票”進行審核”?【存貨核算】執(zhí)行結(jié)算成本處理”點暫 估”系統(tǒng)自動生成 紅字回沖單”和 藍字回沖單”?【存貨核
3、算】執(zhí) 行生成憑證” 選擇” 紅字回沖單” 合成”生成暫估回沖憑證;借:原材料-5000.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款-5000.00 ?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證” 選擇” 藍字回沖單(報銷)” 合成” 生成入庫憑證;借:原材料6500.00應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅1105.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付結(jié) 算款7605.00記錄級部分到票回沖:1、4月10日,收到發(fā)票原材料A:100噸*15元/噸= 1500元(全部到票)原材料B:發(fā)票未收到2、 軟件操作流程:?【采購管理】參照 采購入庫單”生成采購專 用發(fā)票”隨即點結(jié)算”按鈕, 執(zhí)行采購結(jié)算”?【應(yīng)付管理】 對采 購發(fā)票”進行審核”?【存貨
4、核算】執(zhí)行結(jié)算成本處理”點暫估” 系統(tǒng)對到票的原材料A”自動生成紅字入庫單”和藍字入庫單”?3/ 5【存貨核算】執(zhí)行生成憑證”選擇”紅字入庫單”合成”生成 暫估回沖憑證;借:原材料100*10.00=-1000.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款-1000.00?【存貨核算】 執(zhí)行 生成憑證” 選擇” 藍字入庫單 (報 銷) ” 合成”生成入庫憑證;借:原材料100*15.00=1500.00應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅255.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付結(jié)算款1755.00注意:原材料B月末,以后月份到票后再處理;數(shù)量級部份到票回沖:1、4月10日,收到發(fā)票原材料A:60噸*15元/噸=900元(部份到
5、票,還有40噸未到票) 原材料B:發(fā)票未到2、軟件操作流程:?【采購管理】參照采購入庫單”生成采購專用 發(fā)票”隨即點 結(jié)算”按鈕, 執(zhí)行 采購結(jié)算”?【應(yīng)付管理】 對 采 購發(fā)票”進行審核”?【存貨核算】執(zhí)行結(jié)算成本處理”(未全 部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示”選項,前面打“V)點 暫估”系統(tǒng)對到 票的原材料A60噸,自動生成100噸的紅字入庫單”和60噸藍字 入庫單”?【存貨核算】執(zhí)行生成憑證”選擇”紅字回沖單”4/ 5合成”生成暫估回沖憑證;借:原材料100*10.00=-1000.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款-1000.00?【存貨核算】 執(zhí)行 生成憑證” 選擇” 藍字回沖單 (報 銷) ” 合
6、成”生成入庫憑證;借:原材料60*15=900應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅153.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付結(jié)算 款1053.00如果到月末依然沒有到票, 則進行如下操作:?【存貨 核算】 執(zhí)行 期末處理”后,系統(tǒng)對未到票的 原材料A”40噸,自動生 成40噸的藍字回沖單”?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證” 選擇” 藍字入庫單(暫估)”合成”生成暫估入庫憑證;借:原材料40*10.00=-400.00貨:應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫款-400.00注意:原材料B到月末如果沒有到票就不作任何處理,當(dāng)以后月份到 票后再作處理;思考:如果到票是下列情況,如何處理?1、到4月10日,收到發(fā)票原材料A:60噸*15元/噸=
7、900元(部份到票,還缺40噸)原材料B:200噸*25元/噸=5000元2、到4月20日,收到發(fā)票原材料A:30噸*15元/噸=450元(部份到票,還缺30噸)3、到4月25日,收到發(fā)票原材料A:10噸*15元/噸= 150元(部份到票,票已到齊)(即整單 當(dāng)月多次到票回沖)5/ 5說明:首先,這種情況,實現(xiàn)工作中出現(xiàn)得會比較少。其次,在采購 制度上,我們也應(yīng)該相應(yīng)地進行規(guī)范,以避免出現(xiàn)這種情況。如果有 這種情況,本系統(tǒng)可以處理;處理方法及優(yōu)缺點:方法一、每次到票, 隨即填制發(fā)票,接著進行 結(jié)算”在應(yīng)付中審核,但不立即生成憑證,月末 合成”制單; (這種方法,能夠很清晰地反映每筆業(yè)務(wù),但制單 不及時)方法二、每次到票,隨即填制發(fā)票,接著進行 結(jié)算”在應(yīng) 付中審核,然后再按照上面介紹方
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