辦公、文具管理制度

1、-精品word文檔 值得下載 值得擁有-深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第1頁共7頁辦公用品管理制度核準(zhǔn)：眭艷飛 審核： 制定：鄒建兵深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第1頁共8頁辦公文具、勞保用品管理制度目的：為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公成本和經(jīng)費(fèi)，明確管理責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的辦公理念，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 一、辦

2、公用品分類管理規(guī)定 1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。（1）固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)等。固定資產(chǎn)要按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定實(shí)施。（2）必須以舊換新的辦公用品及勞保用品指：（簽字筆、筆芯、剪刀、直尺、訂書器、裁紙刀、大頭筆、打孔器、印泥、計(jì)算器、電池、靜電環(huán)、拖把、掃把、垃圾斗、洗潔精、手套、涂改液、文件夾、文件欄、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、無須以舊換新的文具用品指：(打印紙、復(fù)印紙、筆記本、信箋、文件袋、標(biāo)簽、鉛筆、橡皮擦、洗衣粉、各種印刷品、名片、賬冊、訂書釘、布碎等)2、公司所有職、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于上述規(guī)定的辦公文

3、具用品自第一次發(fā)放后，必須以舊換新。（特殊消耗品無法更換者除外）。3、對以舊換新的文具用品及勞保用品使用期限規(guī)定：（1）訂書器、打孔器、計(jì)算器、裁紙刀、靜電環(huán)、剪刀、直尺、文件夾、文件欄、垃圾斗、垃圾桶等，原則上使用期限為半年，如不足半年非人為損壞者，可視情形予以更換。如達(dá)到使用期限而未損壞，則繼續(xù)使用，如屬人為損壞者，在申請更換時(shí)，必須照價(jià)賠償。（2）電池、簽字筆、大頭筆、拖把、掃把、筆記本、涂改液、洗潔精，根據(jù)部深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第2頁共8頁門實(shí)際需求，原則上每月更換一次，如不

4、夠使用期限，可以以舊換新，如未使用完或仍可繼續(xù)使用者的，則不予更換，拖把、掃把、垃圾斗每個(gè)部門、每個(gè)站別僅限領(lǐng)為：2個(gè)拖把、2個(gè)掃把、一個(gè)垃圾斗、一個(gè)垃圾桶。除垃圾桶和垃圾斗外，必須使用一個(gè)月。手套、勞動(dòng)防護(hù)用品根據(jù)日用量更換。（3）特殊消耗品：A4打印紙、復(fù)印紙、筆芯、筆記本、標(biāo)簽、洗衣粉等，根據(jù)部門實(shí)際用量申領(lǐng)。4、公司內(nèi)每個(gè)部門必須建立本部門文具用品及勞保用品領(lǐng)用臺(tái)帳，并由部門文員或主管直接管理部門臺(tái)賬。由部門文員負(fù)責(zé)到文具管理倉庫領(lǐng)取。5、所有辦公、勞保用品均為公司財(cái)產(chǎn)，辦公所用，不得據(jù)為己有或挪為私用。6、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公、勞保用品隨意丟棄廢置，并精心、正確

5、使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品申購計(jì)劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公、勞保用品實(shí)際消耗和使用情況，必須于每月25日前統(tǒng)計(jì)后填寫部門申購表，上報(bào)公司行政部文具用品管理員處進(jìn)行匯總。2、文具用品管理員在核對各部門申購計(jì)劃與文具倉辦公用品臺(tái)帳、庫存后，編制辦公用品申購計(jì)劃表（附表一），由公司廠長確認(rèn)，總經(jīng)理審批簽字后，統(tǒng)一交由采購部申請采購。三、辦公用品購置規(guī)定 1、采購部根據(jù)簽批的辦公用品申購計(jì)劃表實(shí)施采購，并于月底前購回。統(tǒng)一交由文具倉庫管理員入庫管理，文具倉庫管理員要及時(shí)清點(diǎn)入庫至物品并做好臺(tái)賬。 2、采購部在采購前應(yīng)調(diào)查、咨詢辦公、勞保用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)惠價(jià)格和使用質(zhì)

6、量。 3、臨時(shí)急需辦公用品，由急需部門提出申請，經(jīng)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字同意后做特采購置。深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第3頁共8頁四、辦公、勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個(gè)人辦公、勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用（1）員工入職每人按車間工作標(biāo)準(zhǔn)配置相應(yīng)的勞保用品和生產(chǎn)相應(yīng)工具，領(lǐng)班組長每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。主管級可按照規(guī)定配備文件夾、文件欄、電腦及相關(guān)文具用品。（2）凡部門領(lǐng)用辦公、勞保用品應(yīng)由部門文員據(jù)實(shí)填寫辦公用品申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)表（附表二）（即部門領(lǐng)用臺(tái)賬），經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)、廠長或

7、總經(jīng)理審核后，由文具倉庫管理員按每天或?qū)嶋H消耗用量予以發(fā)放，管理員將申領(lǐng)表留存?zhèn)浒?。每月將臺(tái)賬交由廠長或總經(jīng)理審簽。（3）管理員根據(jù)申領(lǐng)表填寫辦公用品領(lǐng)用記錄表（附表三）。2、各部門辦公、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（1）各部門根據(jù)員工實(shí)際擔(dān)任的工作職務(wù)、需用的工具發(fā)放相應(yīng)的勞保用品和文具用品，按區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)分配，不使用或用不上的嚴(yán)禁發(fā)放。（2）特殊工作崗位，必須配備特殊用品的員工，部門應(yīng)按區(qū)域分配和配發(fā)勞保、文具用品。（3）各部門應(yīng)參照員工每月或每天實(shí)際用量予以配發(fā)日常勞保和文具用品。3、公司召開的特殊會(huì)議，需辦公或其他用品的，由公司行政部申請，廠長或總經(jīng)理審批后借用或領(lǐng)用。會(huì)議結(jié)束后，將借用之物品交還文

8、具管理員入庫，管理員應(yīng)按借用或領(lǐng)用數(shù)量清點(diǎn)后做賬。五、辦公用品管理員職責(zé)1、公司辦公、文具用品倉庫管理員由網(wǎng)絡(luò)管理員兼職，并實(shí)行全部兼管。其直接上司為公司廠長。2、管理員須建立辦公文具用品臺(tái)賬，定期核查所有領(lǐng)用物品登記記錄，并做好辦公、文具用品每月的統(tǒng)計(jì)、申購、發(fā)放和管理工作。3、管理員必須定期和不定期盤點(diǎn)，查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬、物相符。4、管理員須防止文具倉庫的物品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保物品完好。深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第4頁共8頁5、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定

9、和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金額外占用，同時(shí)確保正常工作使用，避免短缺。六、辦公用品的交接和回收1、員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公文具、勞保用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司交接制度辦理相應(yīng)交接。2、移交人或交接人需逐項(xiàng)列出物品清單，先由部門文員清點(diǎn)核對臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度后，書面標(biāo)明，移交接收人。3、對移交的文具辦公勞保用品，仍然可以利用的，由本部門轉(zhuǎn)交其他人繼續(xù)使用，不能使用的，標(biāo)明后做報(bào)廢處理。并按價(jià)予以合理扣款。2、特殊辦公用品移交到行政部后，由管理員根據(jù)清單核實(shí)填寫辦公用品交接登記表（附表四）作存檔備查。七、違紀(jì)處罰1、公司所有的辦公用品應(yīng)為辦公所用，

10、均屬公司財(cái)產(chǎn)，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從違紀(jì)人當(dāng)月工資中扣除，并視情節(jié)處以50100元的罰款。2、公司所有辦公文具、勞保用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者，無論故意或無意，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，均視情節(jié)給予當(dāng)事人處以50元/次的罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償，并給予責(zé)任人50元/次的罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)按照本制度嚴(yán)格執(zhí)行，遵章辦理各項(xiàng)辦公文具、勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放管理制度，并做好臺(tái)賬，嚴(yán)禁弄虛作假，如查出有違章辦理者，公司將視情節(jié)輕重給予50 -500元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退處理。5、各部門應(yīng)加強(qiáng)辦公文具、勞保用品管理制

11、度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門職、員工因違反本制度形成處罰的，將追究部門班組長監(jiān)管不力的連帶責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，部門主管受連帶處罰。本制度自公布之日起實(shí)施！深圳市盈輝光電套件有限公司文件名稱盈輝光電行政管理制度文件編號YF-W-A-017生效日期：2012-04-01文件版本A/1頁碼：第5頁共8頁附件：附表一：辦公文具、勞保用品申請購置計(jì)劃表附表二：部門辦公文具、勞保用品申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)表附表三：辦公文具、勞保用品領(lǐng)用記錄表附表四：辦公文具、勞保用品交接登記表 二一二年四月一日 附表一： 月份辦公文具、勞保用品申請購置計(jì)劃表序 號申購物品名稱規(guī) 格數(shù) 量單 位備 注管理員采購部確認(rèn)廠長審核總經(jīng)理批準(zhǔn)附表