辦公室5S管理規(guī)定實用含圖片

1、辦公室5S管理規(guī)定Office 5S regulation辦公室5S管理規(guī)定第一條 總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于xxxx公司辦公室所有人員。第三條 5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)第四條 整理1、 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點，并區(qū)分其“必要”和“不必要”；2、 “不必要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，集中指定存放。3、 “必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品

2、集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第五條 整頓 圖1：辦公桌上、下定置圖（擺放順序不局限于此）表1：定置線形式規(guī)格及使用要求定置線形式定置線圖片規(guī)格適用對象定置4角4cm*1cm黃色不干膠文字宋體24號辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、臺歷、日記本、資料架、文件筐等以及飲水機、打印機、傳真機等定置6條3cm*1cm 黃色不干膠花盆定置4角或外側(cè)2角5cm*1cm紅色不干膠辦公桌面下柜子、抽屜、主機托盤、垃圾簍 2、辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)（辦公桌上面擺放物品，各部門根據(jù)不同情況可適當(dāng)增減）序 號物 品數(shù) 量備 注1

3、電 腦一臺電腦每天下班前要關(guān)閉主機和顯示屏電源2電 話一部放于指定的放置處（通常位置顯示器右側(cè)）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）4臺 歷一本放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）5日記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理文件多份未處理文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器左側(cè)）7已處理文件多份已處理的文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器右側(cè)）示例：3、文件的標(biāo)識方法目 的通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。對 象辦公室內(nèi)所有文件柜。標(biāo) 準(zhǔn)1.文件夾標(biāo)識寬：2-4cm、高:16-20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑

4、色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.公司 Logo高：0.4-0.6cm、寬：2.0-2.6cm;4.“文件夾描述”黑體三號，加粗，可分為多行打?。?5.工廠名稱：xxxxxxxx黑體三號，加粗;6.部門名稱：生產(chǎn)、物流等亦可使用英文 黑體三號，加粗;。7.文件夾擺放位置固定后沿著一個方向在文件夾靠底部位置粘貼帶有顏色的膠帶，使文件夾的擺放順序目視化。8.文件柜左上角粘貼對應(yīng)的文件清單。定置后的文件夾（目視化） 文件清單（固定于文件柜左上角）4、辦公區(qū)電線整理方法目 的消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。對 象電腦、打印機、網(wǎng)線、電源插座等電

5、器設(shè)備。標(biāo) 準(zhǔn)1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100-150mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留。2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。5、抽屜內(nèi)物品目 的明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。標(biāo) 準(zhǔn)附帶抽屜第一層通常擺放文具、計算器等個人物品；第二層擺放常用文件；第三層擺放圖紙資料等。6、設(shè)置辦公文具公用區(qū)（推薦使用）目 的制定公用區(qū)，明確位置，避免文具隨意放置，減少辦公用品的領(lǐng)取量，節(jié)約辦公文具費用開支。對 象常用共用辦公文具。標(biāo) 準(zhǔn)集中保管時，標(biāo)識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進(jìn)行行跡管

6、理。第五條 清掃1） 將不要的東西清除掉，保持工作區(qū)域內(nèi)無垃圾、無污穢狀態(tài)，消除“臟污”保持職場干凈、明亮。2） 清掃基準(zhǔn)如下表：對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月1次每月末第六條 清潔將前“3S”做到制度化、

7、規(guī)范化、維持其成果。第七條 素養(yǎng)1） 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2） 素養(yǎng)巡查：公司5S小組每月底對整個公司辦公室的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；各工廠5S小組以及中心職能5S小組要不定期對各部門進(jìn)行檢查。第八條 各級5S小組1） 成員及檢查要求5S小組組長副組長組員檢查頻次組織者公司級總經(jīng)理公司TPM coordinator各工廠經(jīng)理各工廠TPM coordinator1次/3月公司TPM coordinator工廠級工廠經(jīng)理工廠TPM coordinator各部門負(fù)責(zé)人1次/月工廠TPM coordinator2） 職責(zé)權(quán)利：組長牽頭5S各項工作，如實施、檢查、評

8、比、督促與改善跟進(jìn)等；副組長、組員執(zhí)行本規(guī)定各項5S檢查及評比工作；各工廠各部門負(fù)責(zé)人配合5S小組監(jiān)督并落實本部門的5S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場、辦公環(huán)境；第九條 5S亮點和暗點獎懲1） 亮點通報表揚，暗點公布批評；2） 每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見整改；3） 5S檢查表如下：5S辦公室規(guī)范檢查評比表 總得分： 滿分100分 項目規(guī)范內(nèi)容應(yīng)得分實得分備注整理20分1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項0分2、將臺面與辦公無關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項扣2分3、將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件

9、柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/已處理兩類26、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個人扣2分整頓25分1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識5無標(biāo)識扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃25分1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵15五項各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時清除5主要檢查窗臺/工作臺/文件清潔10分1、每天上下班花3分鐘做5S工作42、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查23、對不