北京新員工入職須知

1、 環(huán)球互易資訊集團(tuán) Huyi Global Information Resources Group 環(huán)球互易歡迎您 各位新同事：大家好！熱烈歡迎您加入環(huán)球互易這個(gè)大家庭，共同參與公司未來(lái)的發(fā)展?；ヒ走^(guò)去的每一點(diǎn)成就，都有賴(lài)于互易團(tuán)隊(duì)全體成員的共同努力，互易明天的每一個(gè)進(jìn)步，從今天開(kāi)始，都將與您們的努力密切相關(guān)。相信因?yàn)槟募尤?，能為環(huán)球互易團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的活力和希望,也希望您能隨著互易的不斷發(fā)展而走向成功！來(lái)到互易這個(gè)新環(huán)境，可能會(huì)覺(jué)得有些陌生，但新員工入職須知里的信息能有效幫助您更快地熟悉環(huán)境，融入團(tuán)隊(duì)，愉快地開(kāi)展工作，所以請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)閱讀。如果您在工作中遇到什么疑問(wèn)，請(qǐng)與您的上司或我們

2、聯(lián)系，我們都很樂(lè)意提供幫助。當(dāng)然，如果您有任何有利于公司管理或工作流程等的建議，也歡迎及時(shí)將您的建議或意見(jiàn)告知我們。入職手續(xù)辦理主要聯(lián)系人職 位姓名聯(lián)系電話(huà)QQ郵 箱人事董羅薔62100903251360928bjluoqiang.dong再次歡迎您的加入，并衷心祝愿您工作愉快，不斷進(jìn)步！ 環(huán)球互易資訊集團(tuán) 二零一零 年 六 月 新員工入職須知1 新員工入職前，須按以下指引完成下述各項(xiàng)工作，以確保順利入職（入職資料不全，將影響您的入職）：1.1 請(qǐng)自行到居住地二甲級(jí)（含）以上人民醫(yī)院進(jìn)行身體健康體檢，主要體檢項(xiàng)目：胸透、肝功能、乙肝五項(xiàng)（乙肝兩對(duì)半）、女性員工需孕檢。1.2 如員工在

3、3個(gè)月以?xún)?nèi)曾進(jìn)行類(lèi)似的體檢，則可免重復(fù)體檢。1.3 體檢當(dāng)天早上必須空腹，體檢時(shí)需帶上身份證及標(biāo)準(zhǔn)一寸彩照一張，用于貼在體檢表上。1.4 提交給公司的體檢表必須要加蓋醫(yī)院公章。1.5 請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)一寸照片3張，作為辦理員工卡及其它證件之用。1.6 請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備公司指定銀行儲(chǔ)蓄卡，在復(fù)印件上手寫(xiě)注明卡號(hào)并簽名，做發(fā)放工資之用。1.7 請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備經(jīng)濟(jì)擔(dān)保協(xié)議（商務(wù)人員及出納崗位適用）一式三份。經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的戶(hù)口本首頁(yè)及個(gè)人頁(yè)復(fù)印件各一份，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一份。2 新員工入職當(dāng)天，總部的員工請(qǐng)先到人力資源行政部報(bào)到，分公司的員工請(qǐng)向分公司人力行政負(fù)責(zé)人報(bào)到，辦理以下入職手續(xù)：2.1 人力資源方

4、面：（總部員工關(guān)系專(zhuān)員，分公司為各人力行政負(fù)責(zé)人）2.1.1 新員工須完整地提交以下資料，以作為正式入職的依據(jù)：1員工履歷表如面試時(shí)已填寫(xiě)，則免交2最后單位離職證明原件，須明確最后單位的入職日期、離職日期、所任職務(wù)和部門(mén)，并標(biāo)明已正式與其解除勞動(dòng)關(guān)系必須3最高學(xué)歷原件（審查后歸還）和復(fù)印件必須4身份證原件（審查后歸還）和復(fù)印件必須5銀行卡原件（審查后歸還）和復(fù)印件必須6小一寸照片3張必須7身體健康體檢表原件（須二甲級(jí)（含）以上人民醫(yī)院）8專(zhuān)業(yè)技能或職業(yè)資格證原件（審查后歸還）和復(fù)印件9其他（商務(wù)及出納需提供本地戶(hù)擔(dān)保）10勞動(dòng)手冊(cè)原件11失業(yè)證原件12計(jì)劃生育服務(wù)證原件13外來(lái)人口暫住證原件2

5、.1.2 員工應(yīng)完整地、詳細(xì)地填寫(xiě)員工履歷表，并請(qǐng)認(rèn)真檢查以確保表內(nèi)無(wú)漏填項(xiàng)或空白處。特別是如“應(yīng)聘職位”、“現(xiàn)居住地”、“出生地”、“戶(hù)口性質(zhì)”、“社保情況”、“緊急聯(lián)絡(luò)方式”及“應(yīng)聘者親筆簽名”等欄是必須用正楷認(rèn)真填寫(xiě)。2.1.3 如無(wú)法在入職時(shí)提交2.1.1規(guī)定“必須”的資料，公司有權(quán)不辦員工入職，直至上述資料補(bǔ)交齊全。2.1.4 員工報(bào)到當(dāng)天，人力資源部須交付員工以下資料：資料內(nèi)容操作備注1歡迎信如入職前未交付給員工2新員工入職須知如入職前未交付給員工3總部或分公司電話(huà)表復(fù)印件4保密協(xié)議（一式兩份）員工簽名后交公司一份存檔5員工手冊(cè)員工在回執(zhí)頁(yè)簽名后交公司存檔6勞動(dòng)合同（一式兩份）（分

6、公司員工在入職25日內(nèi)簽訂完畢）員工簽名后交公司一份存檔7崗位說(shuō)明書(shū)（一式兩份）員工簽名后交公司一份存檔8工作證、名片入職后2天內(nèi)提供 2.2 行政方面：2.2.1 總部員工進(jìn)行考勤指模登記（分公司員工制作考勤卡，或在社區(qū)登陸進(jìn)行考勤）；員工的上、下班均須進(jìn)行打卡，作為員工考勤的依據(jù)。2.2.2 領(lǐng)取辦公用品、文具等。2.2.3 領(lǐng)取名片及工作證等。2.2.4 參觀(guān)集團(tuán)總部，各部門(mén)辦公區(qū)域等介紹，并帶領(lǐng)新員工到所在部門(mén)報(bào)到。3 “互易社區(qū)”的介紹3.1 “互易社區(qū)”是公司官方信息發(fā)布的最權(quán)威的平臺(tái)，包括各分公司各類(lèi)政策、流程，各部門(mén)公告等等，而且均采用電子化管理，所以登陸“互易社區(qū)”將是新員工

7、了解公司，并盡快融入工作的重要渠道之一。3.2 登錄方法：3.2.1 在瀏覽器地址欄中鍵入：999.huyi.cs。3.2.2 輸入賬號(hào)、密碼：用戶(hù)帳號(hào)是您的員工卡號(hào)，初始密碼是628。切記：成功登陸后請(qǐng)及時(shí)更改密碼。3.3 如何在“互易社區(qū)”中了解公司歷史和相關(guān)信息：3.3.1 請(qǐng)先到“互易社區(qū)”的“互易文化”欄中了解公司的發(fā)展歷史、文化等信息。3.3.2 在“運(yùn)營(yíng)支持平臺(tái)”里，您可以了解到各部門(mén)的管理政策和工作流程。3.3.3 在“互易公告”里，您可以了解到各部門(mén)發(fā)布的各類(lèi)通知、通告。3.3.4 在“個(gè)人管理平臺(tái)”里，您可以通過(guò)：3.3.4.1 “辦公管理”了解個(gè)人與工作相關(guān)的資料和信息。

8、3.3.4.2 “個(gè)人管理”記錄的是您個(gè)人信息，為確保資料準(zhǔn)確，請(qǐng)您確認(rèn)有關(guān)您的個(gè)人信息錄入是否有誤，并請(qǐng)及時(shí)知會(huì)HR。3.3.5 如果您是業(yè)務(wù)類(lèi)同事，3.3.5.1 請(qǐng)?jiān)凇皢T工等級(jí)職務(wù)”欄里查詢(xún)您的職級(jí)。3.3.5.2 在“辦公管理項(xiàng)”下業(yè)績(jī)查詢(xún)欄中，您可以了解到每月的任務(wù)額、激勵(lì)措施、銷(xiāo)售方法指引、公司制度（含辭退晉升機(jī)制，轉(zhuǎn)正機(jī)制等）信息，以便確定工作目標(biāo)并不斷努力超越目標(biāo)。4 郵箱：4.1 所有互易的員工在正式入職當(dāng)日均會(huì)獲得由公司配置的個(gè)人郵箱，您的郵箱是作為公司內(nèi)部溝通的官方渠道，因此請(qǐng)務(wù)必每天登陸郵箱，以免遺漏與您有關(guān)的重要信息。同時(shí)也請(qǐng)留意公司的公告欄，因?yàn)橛嘘P(guān)制度等重要信息也

9、會(huì)采取公告欄的方式。4.2 您的郵箱名稱(chēng)是：（分公司簡(jiǎn)稱(chēng)縮寫(xiě)）名.姓，以運(yùn)維部通知為準(zhǔn)，初始密碼為：111111。4.3 集團(tuán)郵箱OUTLOOK/FOXMAIL設(shè)置方法：（如有疑問(wèn)請(qǐng)與運(yùn)維部聯(lián)系，分機(jī)：1074；或自行查閱共享空間172.16.127.8public電腦日常使用與維護(hù).ppt文件，該共享空間的賬號(hào)密碼請(qǐng)?jiān)儐?wèn)部門(mén)主管）4.3.1 POP： 4.3.2 SMTP： 4.3.3 服務(wù)器需密碼驗(yàn)證5 名片：5.1 業(yè)務(wù)人員：如需辦理名片的，請(qǐng)向您的部門(mén)主管申請(qǐng)，并由所在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)助理或文員以規(guī)定格式提交總部行政部印制。5.2 用人部門(mén)：請(qǐng)?jiān)谛聠T工入職前，總部及廣東省內(nèi)分公司填寫(xiě)名片申請(qǐng)表

10、以郵件形式交行政部行政專(zhuān)員安排印制。其他分公司交由各分公司公司行政人員安排印刷。6 個(gè)人資料及資料變更6.1 員工個(gè)人資料必須真實(shí)，不得有任何隱瞞和欺騙，公司保留審查您所填寫(xiě)各項(xiàng)資料真實(shí)性的權(quán)利。如有虛假行為，將予以辭退并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。6.2 為了保障人員資料的準(zhǔn)確及與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益，如您本人的姓名、身份證（號(hào)碼或地址）、聯(lián)系電話(huà)、緊急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系電話(huà)、學(xué)歷、銀行帳號(hào)、婚姻狀況、教育狀況、國(guó)籍等發(fā)生變化，請(qǐng)立即通知人力資源部作相應(yīng)的變更。7 試用與轉(zhuǎn)正7.1 試用期一般為16個(gè)月，最后確認(rèn)以聘用通知書(shū)為準(zhǔn)。表現(xiàn)特別優(yōu)異或?yàn)楣ぷ髯龀鲚^大的貢獻(xiàn)，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，試用期不得少于1個(gè)月。7.2

11、試用開(kāi)始時(shí)，部門(mén)都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人，指引人將會(huì)向您介紹本部門(mén)職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助您了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)范。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備等等，均可咨詢(xún)您的指引人。7.3 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，您的試用期結(jié)束時(shí)間將會(huì)被順延；原則上試用期累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)5天。如超假則作自動(dòng)離職處理，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外。7.4 進(jìn)入試用期的一周內(nèi)，您要主動(dòng)與您的上司確認(rèn)您的考核指標(biāo)。試用滿(mǎn)前，您還需要填寫(xiě)試用期滿(mǎn)評(píng)核表，由本人自評(píng)，部門(mén)上司評(píng)和人力資源部評(píng)估后，方可轉(zhuǎn)正。7.5 如試用期間，您感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)，您可提前3天書(shū)面向公司提出辭職申請(qǐng)，并按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。同樣，如果您的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求，公司也將會(huì)提前3天書(shū)面通知終止對(duì)您的錄用。8 勞動(dòng)合同8.1 依照國(guó)家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定，公司與您簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期一般為1至3年。8.2 勞動(dòng)合同一式兩份，在入職當(dāng)天發(fā)放，特殊情況下最遲不超過(guò)員工入職后一月內(nèi)發(fā)放給員工。8.3 員工應(yīng)在收到合同后簽名確