固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是引用ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，采用的是ORACLE ERP的資產(chǎn)管理模塊。它包括了資產(chǎn)組織、資產(chǎn)賬簿、資產(chǎn)會(huì)計(jì)年度、資產(chǎn)日歷、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)賬簿安全性控制、折舊方法、比例分?jǐn)倯T例等固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、固定資產(chǎn)手工與成批增加處理、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理、固定資產(chǎn)追加調(diào)整處理、固定資產(chǎn)清理報(bào)廢處理、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提處理、固定資產(chǎn)管理報(bào)表打印輸出、固定資產(chǎn)信息查詢、月末關(guān)賬處理等功能。系統(tǒng)中，根據(jù)使用對(duì)象的主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)處、工程資產(chǎn)管理中心、教育署、基層學(xué)校等不同對(duì)象權(quán)限從各個(gè)

2、層面上劃分了不同的功能界面，各個(gè)層級(jí)的用戶在系統(tǒng)中均可以實(shí)現(xiàn)查詢，管理，錄入等功能，從而實(shí)現(xiàn)分層管理。系統(tǒng)的使用對(duì)象系統(tǒng)的使用對(duì)象包括：社發(fā)局；計(jì)財(cái)處；資產(chǎn)管理中心、工程管理中心、會(huì)計(jì)核算中心；四家教育署以及下屬的各個(gè)學(xué)校。圖一：分層管理計(jì)財(cái)處資產(chǎn)管理中心工程管理中心會(huì)計(jì)核算中心教育一署教育二署教育三署教育四署A 校B 校C 校D 校系統(tǒng)的主要特性􀁺 簡(jiǎn)化資產(chǎn)生命周期管理。􀁺 固定資產(chǎn)的添加、折舊、分割、重新估價(jià)和處置􀁺 使用預(yù)先定義的或定制的折舊方法。􀁺 生成固定資產(chǎn)報(bào)告。􀁺 自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)定義和配置。&

3、#1048698; 每日、每月、每季或每年更新資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能介紹第一，日常業(yè)務(wù)的處理功能：是指學(xué)校固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)的處理。包括：資產(chǎn)的增加；資產(chǎn)的處置；資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配；資產(chǎn)成本的調(diào)整；期間的管理；報(bào)表的生成；歷史信息的追溯等功能。圖二：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)的增加：一是由工程管理中心設(shè)備科下發(fā)給各個(gè)學(xué)校的現(xiàn)有固定資產(chǎn)，可將excel里做的編輯工作全部轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)相應(yīng)的表單里錄入下發(fā)設(shè)備的信息，學(xué)校就能在系統(tǒng)中接受到該條信息，并將信息補(bǔ)充完整，打印出紙質(zhì)的調(diào)撥單。二是學(xué)校根據(jù)自己的需求自購(gòu)的。對(duì)于學(xué)校自購(gòu)的固定資產(chǎn)，學(xué)校固定資產(chǎn)管理員可以通過(guò)簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)增加界面將信息錄入

4、到系統(tǒng)中，設(shè)備科可以即時(shí)查詢到各個(gè)學(xué)校固定資產(chǎn)的新增情況。固定資產(chǎn)的處置：在系統(tǒng)中可以分兩種方法進(jìn)行處理。其一，固定資產(chǎn)可以進(jìn)行單條報(bào)廢；其二，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)報(bào)廢的成批處理。固定資產(chǎn)位置的轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)中，針對(duì)存放位置的轉(zhuǎn)移有兩個(gè)方法，也是可以進(jìn)行單條轉(zhuǎn)移和批量轉(zhuǎn)移。當(dāng)某個(gè)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)變更時(shí)，只需調(diào)出該條固定資產(chǎn)直接修改存放地點(diǎn)；當(dāng)具有相同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，可以成批修改存放位置，有助于資產(chǎn)清查等工作的進(jìn)行。固定資產(chǎn)分校間的調(diào)撥是針對(duì)有分校的學(xué)校進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作。目前學(xué)校的總校和分校、分校之間的資產(chǎn)調(diào)撥比較頻繁，資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理規(guī)定，可使同一學(xué)校不同校區(qū)的固定資產(chǎn)劃分清晰，便于管理

5、。固定資產(chǎn)成本的調(diào)整是指固定資產(chǎn)在入庫(kù)后發(fā)生修理費(fèi)或增添配件所發(fā)生的費(fèi)用直接計(jì)入該固定資產(chǎn)成本的業(yè)務(wù)。把學(xué)校后期發(fā)生的費(fèi)用單列出來(lái)入庫(kù)，當(dāng)某個(gè)固定資產(chǎn)發(fā)生了費(fèi)用，只需找出該固定資產(chǎn)的信息，將成本調(diào)整為當(dāng)前成本，并可以在備注里添加成本變動(dòng)的信息，這樣既保證了固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值正確，也便于報(bào)廢處置。固定資產(chǎn)信息的查詢及報(bào)表功能是指在系統(tǒng)中可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表功能查詢出固定資產(chǎn)的信息。可以根據(jù)需要制作各類報(bào)表，將做好的報(bào)表存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備調(diào)用。目前系統(tǒng)中的報(bào)表都是根據(jù)需求制作好的，用戶只需調(diào)用報(bào)表即可。當(dāng)現(xiàn)有報(bào)表無(wú)法滿足需求時(shí)，可以根據(jù)需求制作新的報(bào)表，制作過(guò)程簡(jiǎn)單便捷。固定資產(chǎn)期間管理是指固定資

6、產(chǎn)按照實(shí)際月份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作處理，在時(shí)間上有一個(gè)掌控，當(dāng)月購(gòu)入的固定資產(chǎn)當(dāng)月入賬，如果因?yàn)槟承┰虻⒄`入賬，也可用啟用時(shí)間和實(shí)際操作時(shí)間區(qū)分出來(lái)。這樣做便于對(duì)固定資產(chǎn)啟用日期的管理，方便統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的使用年限和提示報(bào)廢信息。歷史記錄的追溯，是指將系統(tǒng)操作人員的信息記錄留在系統(tǒng)中以便查詢?cè)摋l固定資產(chǎn)信息的創(chuàng)建人員、創(chuàng)建時(shí)間和更新人員更新時(shí)間。同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)中固定資產(chǎn)成本的修改也會(huì)記錄在系統(tǒng)中。針對(duì)每條固定資產(chǎn)成本的調(diào)整，都會(huì)有歷史記錄，并且有修改備注以便查閱。固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表可以從系統(tǒng)中下載最新的固定資產(chǎn)出置申請(qǐng)表格，并且根據(jù)處置的資產(chǎn)不同，可以選擇不同的表格，每種表格的適用范圍和使用說(shuō)明，都會(huì)記錄在

7、系統(tǒng)中，用戶下載這些表格的操作很簡(jiǎn)單。并且系統(tǒng)中的申請(qǐng)表會(huì)隨著資產(chǎn)管理中心的更新而實(shí)時(shí)更新，不會(huì)存在信息延遲。第二，工程、資產(chǎn)和會(huì)計(jì)中心系統(tǒng)管理功能。工程管理中心職責(zé)下?lián)碛性O(shè)備調(diào)撥的管理、在建工程的管理、設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表四個(gè)方面功能：設(shè)備調(diào)撥的管理是指設(shè)備科向?qū)W校下發(fā)調(diào)撥單。在系統(tǒng)中錄入下發(fā)設(shè)備的信息，直接下發(fā)給學(xué)校，學(xué)校可以在接口中查詢到此條信息。如果不同學(xué)校下發(fā)相同設(shè)備，可以通過(guò)信息復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)。并且可以打印出制止調(diào)撥單和設(shè)備詳細(xì)資料清單，用以信息存檔。在建工程的管理是將目前在建的工程在系統(tǒng)中呈現(xiàn)，便于管理和查詢。將在建工程的項(xiàng)目名稱、學(xué)校代碼名稱、財(cái)務(wù)類別、開(kāi)工竣工時(shí)間、建

8、筑面積、施工設(shè)計(jì)建立審計(jì)單位、建筑物結(jié)構(gòu)層數(shù)、權(quán)證辦理等所有在建的工程信息全部反應(yīng)在系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中還設(shè)立了行業(yè)選項(xiàng)，項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，資金的對(duì)比，系統(tǒng)信息查詢，實(shí)現(xiàn)在建工程的動(dòng)態(tài)管理。設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)包含學(xué)籍接口的復(fù)核、用房標(biāo)準(zhǔn)、用地標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)這四部分。這部分功能是將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，并結(jié)合學(xué)校的人員信息，反映設(shè)備的實(shí)際配備標(biāo)準(zhǔn)。查詢此部分的信息方便快捷。統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表可以隨時(shí)查詢各個(gè)學(xué)校資產(chǎn)信息的情況。此部分有兩套報(bào)表，一個(gè)是基本的統(tǒng)計(jì)表，另一部分是信息分析表。兩套報(bào)表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的。資產(chǎn)管理中心職責(zé)下?lián)碛械墓δ埽汗ㄅ涮椎墓芾砗途S護(hù)、房屋出租的管理和維護(hù)、資產(chǎn)處理的管理和維

9、護(hù)、土地的管理和維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表。共建配套的管理和維護(hù)主要是對(duì)開(kāi)辦學(xué)校建設(shè)情況，進(jìn)度情況進(jìn)行記錄，并將項(xiàng)目相關(guān)文件上傳到系統(tǒng)中，以供計(jì)財(cái)處，其他管理中心查詢。房屋出租的管理和維護(hù)是對(duì)目前學(xué)校房屋出租的情況進(jìn)行記錄，可以查詢出各校房屋出租情況，以及出租房屋的屬性信息。資產(chǎn)處置的管理和維護(hù)是針對(duì)學(xué)校申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)的功能。在系統(tǒng)中，資產(chǎn)中心將維護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)表格，并上傳到系統(tǒng)中。學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不同的申請(qǐng)表。土地的管理和維護(hù)是統(tǒng)計(jì)各個(gè)開(kāi)辦學(xué)校土地信息的表單，用戶只需要在系統(tǒng)中維護(hù)進(jìn)各個(gè)開(kāi)辦學(xué)校的土地信息，并可以根據(jù)變更進(jìn)行修改。統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表可以隨時(shí)查詢各個(gè)學(xué)校資產(chǎn)信息的情況。此部分有兩套報(bào)表，一個(gè)是基本的統(tǒng)計(jì)表，另一部分是信息分析表。兩套報(bào)表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的。在系統(tǒng)中，資產(chǎn)中心將維護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)表格，并上傳到系統(tǒng)中。學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不同的申請(qǐng)表。會(huì)計(jì)核算中心職責(zé)所擁有的功能是統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表。會(huì)計(jì)核算中心可以根據(jù)現(xiàn)有報(bào)表，隨時(shí)查詢各個(gè)學(xué)校每個(gè)月資產(chǎn)變更的情況以及資產(chǎn)成本變更情況，并