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小學文件傳閱制度撰寫人:_日 期:_小學文件傳閱制度1、為規(guī)范文件傳閱程序,較好發(fā)揮文件指導實際工作功能,切實提高學校管理層的政策水平,特制定本制度。2、文件收登工作由辦公室明確專人負責,其他人員不得私拆非本人信件。3、文件傳閱要做到及時、準確、安全、保密。4、應當傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單,統(tǒng)一用文件夾分送傳閱,不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。5、一般情況下,公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦,提高辦文效率,保證急辦件按要求及時辦結。6、閱文后,要在文件傳閱處理單相應的欄目內簽上閱處情況、閱處人、日期等。7、傳閱中,不得隨意抽取原文據為己有,若確需保存文件,可復印保存,原文件必須還原到原文件夾內,不得擅自復印_文件。8、認真做好文件目錄,文件穿越完畢后,實行分類保存,并根據工作需要隨時提供查閱。9、做好文件的清退工作,每日查對,每月清點,年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。第 3 頁 共 3 頁 范文僅供參考 感謝瀏覽
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