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文檔簡介
1、 寧波鄞州區(qū) 崗位說明書一、基本信息崗位名稱公司正式發(fā)文規(guī)定的崗位名稱(總監(jiān)、經(jīng)理、科長、主管等)崗位編號(hào)崗位定員按照公司已簽發(fā)的崗位定員標(biāo)準(zhǔn)填寫所在部門XX部XX科或XX部XX車間二、崗位設(shè)置目的格式“在/依據(jù)/根據(jù)(范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下),為(目標(biāo)),做(工作)”。示例:依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作經(jīng)營計(jì)劃提供有力的財(cái)務(wù)保障,組織公司的會(huì)計(jì)核算、成本管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理以及稅務(wù)籌劃等方面的工作。三、主要工作職責(zé)與內(nèi)容描述序號(hào)(按重要性順序填寫)主要工作職責(zé)及內(nèi)容工作成果(一)注意:(1)行為動(dòng)詞見附錄1;(2)格式:行為動(dòng)詞事項(xiàng)核心工
2、作成果(工作目標(biāo))舉例:承擔(dān)資金管理工作,編制和執(zhí)行月度資金計(jì)劃,做到有計(jì)劃使用資金和盤活資金;(3)如果某項(xiàng)職責(zé)包含多項(xiàng)工作任務(wù)或任務(wù),則將多項(xiàng)工作任務(wù)在該項(xiàng)職責(zé)下列示,工作任務(wù)(內(nèi)容)的編寫格式為:動(dòng)詞工作任務(wù)。(4)主要工作職責(zé)最多不超過八項(xiàng)。示意:通過左邊的工作職責(zé)和工作內(nèi)容后,產(chǎn)出工作成果,如:1.征稿啟示;2.稿件發(fā)布;3.銷售任務(wù)完成;4.注:一個(gè)工作職責(zé)最少應(yīng)該有一種工作成果。工作職責(zé): 完善公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理的組織體系和工作體系,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行工作內(nèi)容 :1、組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度及其他相關(guān)專業(yè)管理制度2、組織建立公司全面預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)分析體系和財(cái)務(wù)風(fēng)
3、險(xiǎn)管理體系3、組織擬定公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員規(guī)劃(二)工作職責(zé):主持本部門的日常行政管理工作,保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行1、組織建立本部門內(nèi)部的管理制度、工作程序等,并監(jiān)督實(shí)施2、安排下屬的工作任務(wù),并指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作3、審批授權(quán)額度內(nèi)本部門的費(fèi)用開支4、建議本部門人員的任免5、(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)四、主要的對(duì)外及對(duì)內(nèi)聯(lián)系類別單位和部門具體事項(xiàng)頻度對(duì)外內(nèi)部聯(lián)系、外部聯(lián)系是指因履行崗位職責(zé)需要與公司內(nèi)外部有關(guān)單位、部門、崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)工作關(guān)系。 填寫格式為:XX局XX科XX崗位,例如:具體聯(lián)系的業(yè)務(wù),格式為:動(dòng)詞賓語,如洽談?wù)J證事宜等。按照事項(xiàng)溝通的頻
4、率填寫,格式為:“頻繁”、“經(jīng)?!?、“有時(shí)”、“偶爾”。1、技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)量控制科聯(lián)系UL認(rèn)證相關(guān)事宜經(jīng)常2、3、對(duì)內(nèi)是指本崗位在公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)系或溝通的部門和崗位,科室內(nèi)部的聯(lián)系不需填寫,注意,填寫的是“部門名稱或崗位名稱”,而不是現(xiàn)任職者人名。內(nèi)部聯(lián)系能夠具體到崗位的,應(yīng)明確填寫崗位名稱。填寫格式為:XX事業(yè)部XX部XX科XX崗位,例如:具體聯(lián)系的業(yè)務(wù),格式為:動(dòng)詞賓語,如聯(lián)系項(xiàng)目評(píng)審事宜等。1、營銷事業(yè)部技術(shù)中心廚具技術(shù)部設(shè)計(jì)師聯(lián)系項(xiàng)目評(píng)審事宜經(jīng)常2、3、五、職位匯報(bào)關(guān)系類別崗位名稱定編人數(shù)直接上級(jí)崗位名稱,不要寫人名1人直接下屬崗位名稱,不要寫人名按照公司發(fā)文正式崗位名稱,定編人數(shù)是指按
5、照公司定崗定編的要求的理論定編人數(shù),而不是現(xiàn)階段實(shí)際人數(shù)。六、工作環(huán)境工作環(huán)境是指崗位工作者在日常工作中所接觸的外部環(huán)境,例如:· 使用電腦、網(wǎng)絡(luò),電話,傳真,復(fù)印機(jī)· 主要在辦公室辦公,偶爾外出,使用轎車· 工作中經(jīng)常使用電話、電腦或汽車· 一般在室內(nèi)工作,不需要接觸噪音與有害物質(zhì) · 需頻繁出差或不定期加班· 在車間現(xiàn)場工作,接觸噪聲、油污和粉塵等· 七、職位權(quán)限業(yè)務(wù)(按照“三、主要工作職責(zé)與內(nèi)容描述”需要具備的權(quán)限)按照崗位在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和人事方面的分類填寫,填寫的模式為:動(dòng)詞(表明權(quán)力)權(quán)力范圍事項(xiàng)。權(quán)力包括:建議權(quán)、
6、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。例如:1、審批5000元以下費(fèi)用開支、2、審核合同價(jià)格3、考核直接下級(jí)的工作4、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行5、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算申報(bào)預(yù)算申報(bào)審核報(bào)銷審核(審批)其他人事組織結(jié)構(gòu)調(diào)整人才梯隊(duì)建設(shè)招聘人才培育績效管理薪酬管理人事異動(dòng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)其他八、關(guān)鍵素質(zhì)限選5項(xiàng),依據(jù)崗位工作職責(zé)及工作內(nèi)容需要具備的能力和個(gè)性要求(不考慮個(gè)人在崗位的表現(xiàn)),按照重要性先后排序,參見附錄2九、學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗(yàn)學(xué) 歷(最低學(xué)歷要求)專業(yè)參考附錄3專業(yè)資格或職稱崗位所需的專業(yè)資格或職稱要求,參見附錄3工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗扌袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)(參加工作年限)(本行業(yè)年限)(相關(guān)崗位工作年
7、限)十、專業(yè)知識(shí)本崗位工作要求必須掌握的知識(shí)。填寫格式:動(dòng)詞知識(shí)內(nèi)容。動(dòng)詞可根據(jù)程度不同選用“精通”、“掌握”或“了解”(從強(qiáng)到弱)。例如:“精通市場營銷知識(shí),掌握市場調(diào)查、市場預(yù)測和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),了解生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識(shí)”。參見附錄4知識(shí)內(nèi)容(供參考,可以自行增加內(nèi)容)精通掌握了解十一、專業(yè)技能本崗位工作要求必須掌握的技能。填寫格式:動(dòng)詞技能內(nèi)容。動(dòng)詞可根據(jù)程度不同選用“熟練掌握”、“掌握”或“具備”(從強(qiáng)到弱)。例如:“熟練掌握辦公軟件使用技能”、“具備英語讀寫能力”。參見附錄4技能內(nèi)容(供參考,可以自行增加其他內(nèi)容)熟練掌握掌握具備十二、其它要求q 外語:請注明詳細(xì)需求,如口語流利、能看懂技
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