公差管理辦法1

1、精品可編輯出公差管理辦法第一章目的第一條 為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報銷流程。結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定第二章范圍第二條 本制度適用于武漢舜鴻商貿(mào)有限公司全體員工外駐出差、項(xiàng)目工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、品牌交流等差旅費(fèi)用方面的管理。第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括：員工因公出差發(fā)生的合法、有效的交通費(fèi)用及其他各種 補(bǔ)貼、零星開支費(fèi)用。第三章定義第四條 本規(guī)定所指差旅費(fèi)用是指公司員工因工作需要離開本崗位固定地點(diǎn)到異地處理公務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。第四章職責(zé)第五條 人事行政部是公司員工出差考勤管理部門。第六條計(jì)劃財務(wù)部是公司各部門差旅費(fèi)資金計(jì)劃及報銷審核部門。第五章程序第七條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1 ）差旅費(fèi)用原則上實(shí)行預(yù)

2、算控制、定額管理，按級審批、憑單報銷。公司制定食宿標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷；若因業(yè)務(wù)特殊需要其住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的，需作出書面說明并報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可按住宿費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷；（2 ）員工出差應(yīng)合理規(guī)劃出行線路，控制交通成本，本著安全、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具；請明確要求，要不就刪（3） 差旅費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按職級和不同地區(qū)劃分（參見附表），員工出差、外出工作、學(xué)習(xí)期間移動通訊費(fèi)用，均按照通訊管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)級別額度報銷，無其他通訊補(bǔ)助；（4） 常駐武漢市外 20 天以上的員工（市外項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)及公司批準(zhǔn)的駐外學(xué)習(xí)），應(yīng)由部門一級負(fù)責(zé)人書面列明并報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報計(jì)劃財務(wù)部門備案；精品可編輯（5）同行出差時，

3、同性別者要求兩人同住一間（即每兩個人只能報銷一間 客房住宿費(fèi)）；總經(jīng)理及副總、總監(jiān)可單人單間；其他因工作需要住單間的員工 需報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意 ;（6） 出差乘車時間不超過 6 小時的不準(zhǔn)乘坐臥鋪； 員工出差從出發(fā)地 至機(jī)場的交通工具，原則上以機(jī)場大巴為首選， 若因特殊請況需報請公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)從嚴(yán)控制。（7）經(jīng)公司批準(zhǔn)參加外部會議、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可按會議組織方 或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一安排據(jù)實(shí)報銷；（8）如出差期間因工作需要或生病等原因需延長出差時間或改變差旅路 線，應(yīng)立即請示公司批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)，由人力資源部考勤員在出差申請及總結(jié) 表上進(jìn)行登記。未經(jīng)許可而擅自延長出差時間或改變差旅路線者

4、， 不予報銷差 旅費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司考勤管理規(guī)定及獎懲管理細(xì)則規(guī)定予以處 分及處罰；（9）營運(yùn)中心員工因工作需要超過 23 點(diǎn)下班者憑當(dāng)天計(jì)程車發(fā)票實(shí)報 實(shí)銷；財務(wù)中心及人事行政員工因工作需要外出憑 外出登記表 及部門一級負(fù) 責(zé)人簽字憑當(dāng)天公交車票或計(jì)程車發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。市內(nèi)公共交通費(fèi)（含用車 費(fèi)）在公司核定的部門費(fèi)用總額范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。 這是公出，不是出差。如果要 加公出，請?jiān)诒局贫缺绢^對出差及公出做說明。第八條 借支及報銷要求（ 1） 借支流程及要求：a）原則上，上述借支的所有手續(xù)由借款人自行辦理。如果有關(guān)審批人 員不在公司需借支時， 由借支人用短信方式向相關(guān)審批人申請， 將相關(guān)回復(fù)短

5、信 內(nèi)容向計(jì)劃財務(wù)部會計(jì)人員出示后， 計(jì)劃財務(wù)部會計(jì)根據(jù)短信內(nèi)容進(jìn)行審核。 沒 人簽字財務(wù)會讓你借款嗎？代理人！b）對于已通過非簽字方式批準(zhǔn)但簽字手續(xù)不完善的已付款借支單，出 納應(yīng)在相關(guān)審批人員回公司后第一時間補(bǔ)簽手續(xù)。 出納負(fù)責(zé)將借支單手續(xù)齊全后 才能交會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。 如果借支單到月底手續(xù)仍不能齊全， 暫交會計(jì)進(jìn)行帳 務(wù)處理，但補(bǔ)齊手續(xù)的責(zé)任仍在出納。 這些都是財務(wù)上的費(fèi)用審核流程c）如果公司員工出差在外需要借支時，由部門同事參照本規(guī)定第十二精品可編輯條的流程代為借支（不需將出差申請及總結(jié)表交考勤員處），借支時仍需注明資金用途。員工出差回來后 5 天內(nèi)在代辦借支單上補(bǔ)簽。有代借支的嗎？d

6、）如果前次借支未沖銷，下次出差不予借支，特殊情況下須公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。這些都是財務(wù)上的規(guī)范e）員工借支，必須在當(dāng)月結(jié)清。如因特殊情況員工借支不能在當(dāng)月及時還款或沖帳，本人須提供書面說明報部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后，交財務(wù)備案，并約定 還款或沖帳時間。一個借款需要一整張篇幅來解說和流程演示嗎？報銷要求及流程:a 出差員工應(yīng)于回公司后 5 個工作日內(nèi)報銷費(fèi)用，并提供以下證明材料：員工出差住宿憑正規(guī)住宿發(fā)票報銷，發(fā)票上應(yīng)有發(fā)票專用章、注明住宿單位、 住宿日期、天數(shù)、人數(shù)、房號、房價等發(fā)票上應(yīng)填寫的內(nèi)容。住宿發(fā)票如為定額 發(fā)票必須要求旅館單位填寫以上正規(guī)發(fā)票應(yīng)填寫的內(nèi)容，并注明聯(lián)系電話。經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請表以及稅務(wù)

7、部門認(rèn)可的發(fā)票、 收據(jù)等支付憑證；如某些票據(jù)意外遺 失，不予報銷。如有特殊情況不能提供原始票據(jù)的， 則由出差人附上相關(guān)情況說 明，部門負(fù)責(zé)人或者相關(guān)同行人證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司可酌情按照50%的 實(shí)際票據(jù)金額報銷;申請人部門負(fù)責(zé)人考勤記錄丿人力資源部做財務(wù)部精品可編輯b）參加外部會議、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)員工報銷費(fèi)用時，除上述（ 3）項(xiàng)證 明材料外，還須提供以下證明材料：會議通知、時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證并經(jīng)公司行政管理部門審核 同意后，方可報銷。員工參加會議費(fèi)用應(yīng)納入公司相關(guān)部門的費(fèi)用計(jì)劃；c）公司員工參加短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，應(yīng)取得部門負(fù)責(zé)人的

8、批準(zhǔn)，并經(jīng)公司行政管理部門審核同意后，方可報銷。員工短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用應(yīng)納入公司行政管 理部門的費(fèi)用計(jì)劃 滲加外部會議和培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工，回到公司后，應(yīng)先向公司提交報告和有關(guān)會議、學(xué)習(xí)材料后，方可辦理報銷手續(xù)。具體監(jiān)管程序見教 育培訓(xùn)管理規(guī)定d）出差期間發(fā)生的招待費(fèi)報銷要求見招待費(fèi)管理規(guī)定的罰款，該罰款及借支款將從員工工資中扣除（2） 員工三個月不報銷且沒有經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的書面說明，從第四個月起 從工資中抵扣借支，直至借支金額沖抵為零。（3） 借支長期不報銷，偽造及用虛假票據(jù)報銷、違規(guī)批準(zhǔn)報銷的， 公司將 視情節(jié)輕重分別給予警告、通報批評、罰款、降職、解除勞動合同等處分。觸犯 法律的，依法追究法

9、律責(zé)任第九條罰則（1）對于違反上述規(guī)定，未及時報銷者，延遲一天處以借支金額人力資源部做出差總結(jié)歸檔0.5%部門負(fù)責(zé)人精品可編輯第六章記錄附表 1 出發(fā)及到達(dá)時間折算表附表 2 國內(nèi)差旅費(fèi)報銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表出發(fā)及到達(dá)時間折算表時間12:00 前12:00 后出發(fā)（離漢）全天半天到達(dá)（到漢）半天全天國內(nèi)差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)類別行政級別住宿費(fèi)用交通補(bǔ)助A 級城市經(jīng)理級（含）以上280 元/天60 元/天（京、滬、廣、深）經(jīng)理級（不含）以下45 元/天B 級城市經(jīng)理級（含）以上220 元/天50 元/天（省會城市）經(jīng)理級（不含）以下35 元/天C 級城市經(jīng)理級（含）以上160 兀/天40 元/天（非省會城市）經(jīng)理級（不含）以下25 元/天一、要求的附表？二、請明確：什么是出差管