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文檔簡介
1、服務工作實施方案首先,感謝貴院給予我公司一次參與貴院科研樓核工大廈建設項目 竣工結算審計機構競標的機會!我公司多年來一直從事著政府投資和社 會投資項目的竣工結算審計工作,每年都承接了多項大中型項目的竣工 結算審計任務。本公司一直秉承質量第一、信譽至上宗旨,在執(zhí)業(yè)過程 中堅持獨立、客觀、公正原則,沒有發(fā)生違規(guī)違紀行為和重大失誤,多 次受到建設單位好評。多年的審計工作經(jīng)歷,也使我們積累很多經(jīng)驗, 并形成了一整套行之有效的工作方法。一、審計指導思想依據(jù)安徽省建設工程價款結算暫行辦法以及省、市建設行政主 管部門有關工程造價審核的有關規(guī)定,對貴院科研樓核工大廈建設項目 竣工結算進行客觀、公正、獨立分析和
2、判斷,準確計量工程量,如實確 定該工程價、費水平,剔除其中不合理的部分,將整個工程造價控制在 公正、合理的范圍內(nèi)。二、審計依據(jù)1、中華人民共和國審計法實施條例2、中華人民共和國建設部令149 號3、政府投資項目審計管理辦法4、安徽省建設工程價款結算暫行辦法5、本公司內(nèi)部規(guī)章制度三、審計人員分工、安排我公司對于本次投標項目非常重視,如果我公司能順利中標,有幸 參與該項目的竣工結算審計工作,我公司將成立一個由分管所長和技術 負責人擔任組長的工作領導小組,專門協(xié)調、管理該項目的竣工結算審 計工作。在確定的審計任務下達后,工作領導小組根據(jù)任務專業(yè)性質、 規(guī)模大小、復雜程度、審核范圍、時間的緊迫程度以及
3、委托方的特別要 求等成立項目審計小組,審計小組人員的專業(yè)和數(shù)量視具體情況確定, 審計人員組成和分工如下:1、審計業(yè)務操作人員分項目負責人、專業(yè)負責人、助審人員等三 個層次。1.1 項目負責人 :鑒于該項目體量較大、涉及土建、安裝、裝修專 業(yè)分類較多、造價較高,我公司擬選派審計理論和實踐經(jīng)驗均豐富的、 具有注冊造價工程師資格的王華勝副主任擔任該項目的項目負責人、主 審工程師,負責審計業(yè)務中的技術協(xié)調、組織管理、質量管理工作以及 與委托方、承建方等外部協(xié)調工作。1.2 專業(yè)負責人 :由具有注冊造價工程師資格或造價從業(yè)資格的人 員擔任,負責本專業(yè)的審查業(yè)務實施的質量管理工作,指導協(xié)調助理人 員的工作
4、; 在項目負責人的領導下, 組織本專業(yè)助理人員擬訂實施方案。 鑒于該工程的實際情況,我公司擬選派具有注冊造價工程師資格的王華 勝副主任和孫承水副主任擔任土建、 裝飾工程的審核工作; 選派陳之俊、 戴云鶴兩位造價員擔任安裝工程審核工作,選派侯再豹擔任該工程的鋼 筋審核工作。1.3 助審人員: 由具有注冊造價從業(yè)資格的人員擔任,依據(jù)審查業(yè) 務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,協(xié)助專業(yè)負責人 對所承擔的審查業(yè)務開展工作;根據(jù)審查業(yè)務實施方案要求,開展本職 工作。我公司將根據(jù)擬審工程的實際情況,擬安排具有注冊造價從業(yè)資 格的朱麗和凌梅兩造價員擔任助審人員。2、項目負責人接受任務后,立即與委
5、托單位聯(lián)系收集資料,接受 資料人應與資料提交人簽署工程造價咨詢項目資料接收清單,審計過程 中要建立與委托方主動的經(jīng)常性的信息聯(lián)系關系。3、項目負責人組織各專業(yè)負責人踏勘現(xiàn)場,主持編制工程造價咨詢項目實施方案。實施方案一般應包括以下內(nèi)容:咨詢業(yè)務概況、委托 要求、咨詢依據(jù)、咨詢原則、咨詢方式、專業(yè)分工、時間計劃、質量目標等。4、工程造價咨詢項目實施方案經(jīng)技術負責人審核批準并報分管領 導簽字確認。四、審計程序1、收集資料項目負責人應收集所有可能影響工程造價的技術經(jīng)濟資料。1.1 主要包括:工程招標和投標文件 , 工程量清單,中標通知書, 投標質疑回復、 施工組織設計, 工程承包合同, 補充合同或補
6、充協(xié)議書;1.2 全套施工圖紙,設計變更圖紙,設計變更簽證單,竣工圖,工 程竣工驗收單及質量等級評定書 ;1.3 施工過程中的有關簽證、會議紀要,與工程造價有關的隱蔽工程資料 ;1.4 蓋有委托方單位公章、編制單位公章和結算編制人資格專用章 的工程結算書;該工程由于委托方已經(jīng)初審(內(nèi)審) ,應提請委托方提供初審報告。 初審報告應由委托方、施工方、初審方三方簽字或蓋章認可。1.5 建設單位甲供材明細表,建設單位材料定價明細表,甩項或另 行分包工程明細表,需要核實的施工單位采購的材料憑證等 ;1.6 其他與工程造價有關的文件資料。2、項目負責人制定審計作業(yè)計劃,進行工作分工,明確審 計人員的職責和
7、工作進度。項目負責人應將收集齊的資料交技術負責人預審。 預審的目的主要是大概掌握所審計項目的基本情況,在人員安排上做到 人盡其能,物盡所用,最大程度上發(fā)揮項目小組人員的長處和優(yōu)勢。按照審計作業(yè)計劃,注冊造價工程師審核程序:2.1 檢查該項目相關單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉包、分包現(xiàn)象,重點檢查:合同實質條款內(nèi)容發(fā)生變更時有無及時簽訂補充合同。有無違法轉包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。2.2 檢查項目概算執(zhí)行情況。2.3 深入施工現(xiàn)場,掌握工程變更的落實情況,為準確計量掌握真 實資料。核實工程設計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、及時、完整、 真實。2.4 核實隱蔽工程記
8、錄,必要時要做破壞性檢查。2.5 按照合同約定,對索賠項目資料進行審核,杜絕無理索賠,以 免給國家造成重大經(jīng)濟損失。2.6 按照招標文件及合同約定,對主要施工方案進行審核,審查施 工方案與招標文件、施工合同、設計變更等的關系,避免應由施工單位 承擔的施工費用,由委托方買單。2.7 審查設計變更是否已全部實施,若在原設計圖已實施后,才發(fā) 生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若 原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用。2.8 審查有無調減或取消項目沒有簽署設計變更的,以便在結算時 扣除。2.9 對設計變更進行分析,以便追究責任方的責任??赡艿那闆r有 以下幾種:2.9
9、.1 若由于設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補 救措施,如返修、加固、拆除等費用,應由設計單位承擔。2.9.2 若由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設計變更應由監(jiān)理單 位承擔一定費用。2.9.3 由于設備、材料供應單位供應的材料質量不合格造成的費用 應由設備供應單位負責。2.9.4 由于施工單位的原因、施工不當或施工錯誤,此變更費用不 予處理,由施工單位自負,若對造價造成影響的,還應進行反索賠。2.10 審查簽證的 內(nèi)容有無 重復計 列在投標 報價時 已含的內(nèi) 容中 審查材料價格。2.11 確認是采購價還是預算價,以避免采購保管費重復計取。2.12 審查計價方式是否符合合同約定, 工
10、程量清單計算是否符合規(guī)則;2.13 審查清單項目人、材、機換算及計算結果是否準確;2.14 審查工程量調整是否有依據(jù),是否符合招標文件要求、投標 承諾和合同約定,計算結果是否準確;2.15 審查清單項目綜合單價調整是否有依據(jù), 是否符合招標文件要 求、投標承諾和合同約定;2.16 審查主要材料消耗量計算是否準確,材料價格是否與報價相 符,價格調整是否有依據(jù) ;2.17 審查甲供材料的品種、數(shù)量和結算是否正確;2.18 審查甲方單獨分包項目工程量的劃分和結算是否正確;2.19 審查措施費用調整是否有依據(jù),計費基數(shù)、取費標準、計算程 序和計算結果是否正確;2.20 審查各種稅金和規(guī)費計取是否符合稅
11、務和相關管理部門的規(guī)定;2.21 審查實際施工工期與合同工期比較,差異原因和責任 ;2.22 審查索賠和違約金支付的理由是否符合合同的約定或 法規(guī)的 規(guī)定,證據(jù)是否確鑿、完整,費用計算是否正確;2.23 審查其他與工程造價有關的內(nèi)容。3、審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,項目負責人應與委 托人取得聯(lián)系 ,會同建設單位、 施工單位到施工現(xiàn)場查勘和取證,并 做好記錄?,F(xiàn)場勘察、初審核對時必須有業(yè)主工作人員陪同,并做好記 錄。對實際工程量、 施工做法等與施工圖紙或設計變更矛盾的勘察記錄, 應讓參與現(xiàn)場勘察的施工單位和建設單位代表現(xiàn)場簽字認可,不得單獨 與施工單位進行現(xiàn)場丈量、復核。為了提高現(xiàn)場察
12、看效率,我公司將為每個項目小組配備一部高清晰度數(shù)碼相機4、審核人員依據(jù)送審資料、取證材料、會商紀要 、建設行政主管 部門制定的規(guī)則、 工程造價管理部門的規(guī)定和 合同法 、招標投標法 等國家的有關法規(guī), 對送審的工程結算逐項進行審計,項目負責人督促、指導各專業(yè)負責人完成本專業(yè)工作,并復核工作底稿。各專業(yè)負責人應 及時將本專業(yè)審查情況告知項目負責人,項目負責人應匯總形成初審意 見分別向分管所長、技術負責人回報后,在領導批準后,方可形成單位 初步審查意見。 編制工程審計計算書 和結算調整明細表征求意見稿, 擬寫初審意見,隨同咨詢質量控制流程單交項目負責人復核。5、項目負責人復核同意后,將初審意見和征
13、求意見稿交送委托人審核 , 由委托人送交施工單位征求意見。項目負責人召集建設單位、被 審查單位會審,對被審查單位提出的意見作出解釋,竣工結算的主要分 歧是工程量的核對統(tǒng)一,我公司安排有專門的場所,能保證與被審查單 位核對工作的正常進行。6、如委托人(建設單位)或施工單位對初審意見有異議,項目負 責人應要求委托人及時召集建設單位、施工單位、審核單位進行會商, 充分聽取各方意見, 根據(jù)實際情況對初審意見進行調整, 以求達成共識。7、對審 計結算達成一致意見后,項目負責人將審定意見和工程 造價咨詢質量控制流程單交技術負責人進行最終審定。8、委托人(建設單位)、施工單位負責人和咨詢單位技術負責人分別在
14、工程結算審定表上簽署意見,蓋上公章,以示認可。五、出具審計報告書程序1、委托方(建設單位)、被審查單位簽署竣工結算審查定案表后,項目負責人應整理資料并復核,草擬工程結算審計報告,提交技術負責 人、公司領導三級審核簽字后出具正式報告,提交給委托方報告原件一 式三份。2、工程結算審計報告書主要內(nèi)容包括2.1 委托人、建設單位、施工單位的名稱和委托事項;2.2 工程概況:工程名稱,建筑面積,結構類型,層次或沿高,開工和竣工日期,工程質量評定等級等 ;2.3 審核范圍2.4 審計的依據(jù),主要程序和方法,審核時間;2.5 審計項目負責人姓名及其執(zhí)業(yè)資格證書號;2.6 送審工程決算金額,審定金額,核減 (
15、 增 ) 金額及其主要原因;2.7 核減、核增明細表, 工程結算審定表及有關附件;2.8 有關審計的其他內(nèi)容。3、工程結算審計報告書由咨詢單位負責人簽發(fā),編號后打印成 文,并蓋上項目負責人執(zhí)業(yè)資格專用章和咨詢單位公章。4、工程結算審計報告書一式四份, 咨詢單位留存一份 , 送交委托人三份。由委托人將其中一份送交施工單位,并辦理送達手續(xù),委托人 (建設單位)留存二份。5、向委托人退還必要的送審資料并辦理交接手續(xù)。六、審查質量控制我公司多年來一貫重視對執(zhí)業(yè)質量的管理,堅持“質量第一、信譽 為本”的經(jīng)營方針,在質量管理過程中堅持全面質量管理的科學理念, 即Pf D T C f A循環(huán)工作程序管理。在
16、重視全員、全過程參與質量管 理的同時,更重視事前、事中和事后各個階段的不同控制方法和效果。1、牢固樹立審計質量意識我公司從審計人員的思想意識入手,要求造價工程師牢固樹立質量 意識,使大家認識到審核質量關系到國家利益、聲譽和權威;嚴格加強 法則教育,提高個人道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚人格。只有這樣才能確保造價 工程師在執(zhí)業(yè)過程中的審計工作質量。2、加強職業(yè)道德建設 職業(yè)道德是造價審計人員在執(zhí)業(yè)過程中應當遵守的行為規(guī)范,包括在職業(yè)品德、職業(yè)紀律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責任等方面應達到相應的標準。我公司要求造價工程師嚴格遵守公司職業(yè)道德準則,在工作中恪守獨立、客觀、公正的原則,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行相關業(yè)務,
17、發(fā) 表咨詢意見。以保證審計工作質量,確保不會發(fā)生重大人為審計事故。3、提高執(zhí)業(yè)水平工程造價審計的目的是對工程造價進行準確審核。審 計的準確與否 取決于審計人員的經(jīng)驗和專業(yè)能力。工程造價的形成貫穿于工程建設的 全過程,涉及面非常廣,因此,審計人員不但要具備相應的專業(yè)知識, 還需要具備豐富的實踐經(jīng)驗。我公司要求審計人員不斷加強業(yè)務學習, 豐富實踐經(jīng)驗,以提高審計工作質量。4、工程造價檔案管理制度工程造價信息包括工程合同、招投標文件、施工圖紙、變更簽證、 工程驗收資料、人工、材料價格信息等與工程造價相關的資料。我公司 要求造價審計人員在平時就進行收集工程造價信息資料,確保在執(zhí)業(yè)過 程中的工程造價審計
18、質量。5 、執(zhí)業(yè)資格制度和審計責任制度為保證工程造價審計質量,我公司嚴格要求造價審計人員在執(zhí)業(yè)資 格等級范圍和專業(yè)內(nèi)執(zhí)業(yè)。同時,實行造價審計簽名負責制,由審計人 員對自己所審核的工程造價全權負責,以提高審計工作質量意識。6、專業(yè)負責人把關否決制我公司嚴格按照專業(yè)進行分組, 由專業(yè)負責人把關, 通過單方造價、 主要材料單方消耗指標審查工程造價審計質量,如發(fā)現(xiàn)審計結果與實際 工程造價存在較大差異,責令審計人員重新審計。7、考核獎懲制度我公司對工程造價審計工作進行層層控制,采取多種方法,從影響 審計質量的各個因素入手,定期對審計人員的審計質量進行考核,并將 考核結果與獎懲聯(lián)系在一起,以激發(fā)審計人員的
19、主動性、積極性和創(chuàng)造性。8、依法審計 在工程造價審計工作中,我公司嚴格遵守我國法律法規(guī),按照工程 量計算規(guī)則核對工程量計算的真實性和準確性,按照國家和地方建設主 管部門頒布的定額和取費標準進行審核。9、對工程實行現(xiàn)場實地考察 工程造價審計主要是以工程資料為依據(jù)進行間接審計,一般不直接 參與工程建設。由于不能直接掌握工程的實際情況,只能通過反饋的工 程信息資料間接了解工程情況,審計后的工程造價是否準確、客觀在很 大程度上取決于工程信息是否準確齊全。在實際工作中,有些承包商將 對自己有利的變更簽證提供出來,而隱藏于己不利的工程資料,業(yè)主方 或監(jiān)理人員有時由于工作疏忽,提供的資料也不齊全,而審計人員
20、又不 掌握工程實際情況,這樣,工程造價審計質量就無法得到保證。因此, 我公司要求審計人員對工程實行現(xiàn)場實地考察,以便審計人員能夠獲得 第一手資料,保證審計工作真實客觀。10、建立約束機制約束各工程參與 方的行為,杜絕 弄虛作假和缺乏 責任心的現(xiàn)象發(fā) 生。建議有關管理部門,對承包商建立信用評價制度,如果承包商虛估 高套,弄虛作假,除了按規(guī)定審計以外,對其信用進行扣分,當 達到一 定分值以后, 停止其參加本單位工程投標一次; 如果分值達到一定極限, 建議取消其參加本單位工程投標資格。對監(jiān)理單位,建立工程檔案定期 交流制度,要求監(jiān)理人員定期將相關工程資料副本報送審計部門,并對 相關人員加強監(jiān)督,以杜
21、絕瀆職和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。11、加強與相關單位的協(xié)作和交流 工程造價審計工作離不開工程資料,工程資料是否齊全、準確直接 影響造價審計工作質量。這就需要眾多工程參加者加以支持和配合,以 保證工程資料真實完整。我公司要求造價工程師,正確處理甲乙雙方的關系,堅持客觀、公正、平等的審計原則,切實維護雙方的合法權益, 實事求是,保證工程造價真實、合理。七、審查進度控制及進度承諾:1、加強時間觀念 ,項目負責人是項目進度控制的第一責任人,項 目負責人在抓質量控制的同時,要增強進度控制的時間意識,根據(jù)委托 合同約定的工期時限,根據(jù)委托任務的工程量大小,在確定小組人員時 充分考慮具體執(zhí)業(yè)人員的數(shù)量,對影響工期的
22、關鍵項目加強人員力量, 抽調精兵強將打攻堅戰(zhàn)和殲滅戰(zhàn),在作業(yè)時間安排上確保項目小組人員 不受其它在手項目的影響和干擾,必要時由項目負責人安排小組人員在 節(jié)假日或晚上加班、加點工作。2、技術組織措施 ,項目負責人在給小組人員下達審計任務的同時, 與各小組成員簽定工期責任狀,工期責任狀完成的好壞直接與個人的業(yè) 績和經(jīng)濟效益掛鉤。責任狀上明確了各關鍵節(jié)點的時間要求,如對送審 資料完整性進行確認的時間要求和對不清楚的內(nèi)容需提交疑問的時間 要求,對現(xiàn)場進行察看的時間要求,對初審稿和定案稿提交的時間要求 等。通過對上述關鍵節(jié)點的科學合理分解,增強了執(zhí)業(yè)人員的工作計劃 性,減少了無序盲目性,也使項目負責人能
23、更好地監(jiān)督和掌控小組成員 的總體工作進度,對于保證項目小組的工期目標,起著關鍵作用。3、技術裝備上給予保證和支持,公司承諾:為小組成員人手配備一臺手提電腦,安裝神機妙算等算量、套價軟件,為項目小組配備一套 打字、復印等現(xiàn)代化辦公設備,為項目小組專門安排一部小汽車作交通 工具,減少和節(jié)約察看現(xiàn)場和出行等的時間。4、工期承諾: 我公司完全接受招標文件中關于對竣工結算審計時 間工期的有關要求,根據(jù)我公司多年的對政府投資建設項目審計的經(jīng) 驗,在收到貴院完整的審計資料時起,在 60 天內(nèi)出具成果文件(不含 爭議協(xié)調時間) 。八、檔案管理1、檔案管理規(guī)章制度對于發(fā)出的每一份咨詢報告,都有完整的存檔資料可查。1.1 工作底稿編制時,由不同造價咨詢審計人員分工完
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