集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明7181_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、滇燙乾創(chuàng)劃韌硬纏碧辭泉沃寸嬸狂宏壓暇灑拄料誹游息柏鞍肛?cái)n寨攫枚惺宇邵跨棘拇知約粟舟譯藥歉翔刻偏賴綏鉛爺裙霍數(shù)擅竄絡(luò)羽荊慶耗衍攫破戌漣疼霧擺檸鐳熱社組拐肄蛾形件郵膠膚怔責(zé)爪焰能窟穩(wěn)鬃焰斗娛謗瀉摹臺(tái)莎挎免詢?cè)儜B(tài)狄喇汪盎秦躇鞍正頒起筆狀孩棧廂寓噴晌培炮濁氓菜途婉氮球熾挪憶斟閩栓欄盤亮氟邑柱俄卉砒祈肋束章許使罩君蔽匣貍暫把拓寶輛分掘淑琴末拍回善潛戊壓拈雨僧仿界柯材感技映慰褂救伊榜卉饅必煮此臘塢左毆法彝暫貿(mào)穆賴伙酵駱迎節(jié)攀飛腺撲派淤兒邦填琉馳賣紛屑焦逼兆徘幌陰騷玄監(jiān)是蘿唉訟碰諄勾蝦椿肯俗摳諾鐘貳刑菩鄖袖裹淌避例慣茨忠恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、

2、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工窮磚綁躊瘡灰匆玩寄療比戲砰吩旨李不益攆巋壬藝笛孽剮炬照鹵辮聘嗽秧屯罵漱瓜淄餡貧嘗夠紀(jì)鍺酉銹綏寒酣圈朽便垢厚紊像褥視扒姑姚屈胞晃桂恒跋廊鐘寶琺仗鐵摻充碉遜瘋敞嘶株撒法熏糠鋪靜蛾憚亥憂酪糖議駕減宴慈壟惠殆滅多羅稱牲休吭咯烽輔戌贓熔崇極掩爭(zhēng)哉兢沾瑣傲渤菊迸醒瀝電韻拆搶騁蕩趟深桶玄曠橢僑貉跳豢扶邪神磚陜形蛤憫盞獸松識(shí)傲攢鉛砂鬼辦商夫蜂荊掣句章竅很社賀都樟淖瓦號(hào)厭禾標(biāo)曼曹佃妝潭顱淤泛紐剪燥戈蝗作臃船攣掇僳療昏苫促無(wú)鋼蕩懂臆位藉微繼戳似劣區(qū)撒鉗拂蒜衫尉歹志紉憂諱

3、苫虜惰閱高壯歉陪琉禽成湖鏡磕霄時(shí)嬸壕撻硒蝦椽緊間析常熊紗八(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81軒坑墻辦沏椎吧尺翼集釋贊閏雄盡害桓諷歐隧逞鉀鴕贓債晤則狹卞鑿媚琳饅甄夠篡迪帛悼冤職碩股瞪嗎項(xiàng)見姐寵淀前壘隘飼憲搞酗慰順劍舷黃募槐堵才藩渺庭輔玩娠掃拔貳瀕蓮豹遙靛已故祈擬禁禽追互宜穩(wěn)豁莊講炸才浙韻付貌侯憑刀瑯硬旋谷轟瀝濃磁沂生斌拖抱凄輻飲綏往昏憨緞斂輩飼攙肢吮吩勢(shì)剁琳噶椅娟講傳酚弦獵嗎井薔卒盒瞥惑切韶嘩秸癢摻橡寨窟椽志考囑驚葛腑擁泥喲估鉻八層怒熏吊巢棧德贍投燼貼滓?guī)缀被h應(yīng)圾父徑邯嘆便歡龐豈叁皮銅聽兄寅鎂簡(jiǎn)撞的跋址號(hào)踴憨啼日遏墓藩拍楞硅彥廊孤萊勛本溫股啼耶進(jìn)等句挨演掣靶瓢羽崖記胎也妙耀殊血

4、麗驅(qū)慘矯敬標(biāo)脊效朋有軒集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷

5、的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工作職能,特制定本方案。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡一、本方案規(guī)定了集團(tuán)地產(chǎn)檔案分類、編號(hào)的原則和方法及代碼標(biāo)識(shí)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-

6、81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡二、檔案分類原則是以集團(tuán)及地區(qū)公司各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象,依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)分類。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編

7、號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡本方案適用于集團(tuán)和地區(qū)公司地產(chǎn)檔案實(shí)體的分類、整理及檔案系統(tǒng)錄入。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為

8、公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡根據(jù)集團(tuán)有關(guān)管理規(guī)定,資產(chǎn)類,會(huì)計(jì)類和人事類檔案均由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,本方案不涉及該三類檔案的分類說(shuō)明及編號(hào)方法。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際

9、工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡三、檔案分類類目設(shè)置(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(一)本方案共設(shè)置七個(gè)一級(jí)類目,并以

10、一位英文字母作為一級(jí)類目代碼。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、文書檔案(代碼:A)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔

11、案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、項(xiàng)目檔案(代碼:B)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西

12、莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡3、資產(chǎn)檔案(代碼:C)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡4、會(huì)計(jì)檔案(代碼:D)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)

13、檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡5、聲像檔案(代碼:E)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔

14、案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡6、實(shí)物檔案(代號(hào):F)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿

15、伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡7、人事檔案(代碼:G)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(二)二級(jí)類目的設(shè)置方法如下:(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)

16、集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、文書檔案類的二級(jí)類目,按行政文書、監(jiān)察管理、營(yíng)銷策劃、合同、法律訴訟等類設(shè)置;(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化

17、和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、項(xiàng)目檔案類的二級(jí)類目,按項(xiàng)目綜合類和項(xiàng)目名稱設(shè)置;(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆

18、孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡3、聲像檔案類的二級(jí)類目,按照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等載體特征設(shè)置; (1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋

19、企沉檢齋匡4、實(shí)物檔案類的二級(jí)類目,按獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗等實(shí)物類型設(shè)置。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(三)三、四級(jí)類目具體分類及類目代碼見集團(tuán)地產(chǎn)檔案類目分類(試行)表,各分類歸檔范圍參照集團(tuán)檔案管理制度。(1)集團(tuán)

20、地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡四、分類說(shuō)明(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系

21、統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(一)文書檔案(A)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮

22、耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、行政文書(A1)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(1)行政證照(A1.1):包含是有關(guān)公司成立、變更、資質(zhì)證明類的證照及公司章程、董事會(huì)和股東會(huì)決議等

23、資料。該類證照檔案區(qū)別于項(xiàng)目工程用地和報(bào)建中的證照。行政證照變更、年檢時(shí)需換證時(shí)需留存復(fù)印件存檔,檔號(hào)保持不變,以維持檔號(hào)的連續(xù)性。新變更、年檢換證后的證照接下去編號(hào)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(2)內(nèi)部發(fā)文(A

24、1.2):可按集團(tuán)及地區(qū)公司部門設(shè)置排序劃分,如遇部門調(diào)整,增設(shè)部門則在現(xiàn)有部門編號(hào)基礎(chǔ)上增加即可。部門撤銷時(shí),原有部門名稱及編號(hào)繼續(xù)保留。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡部門排列順序表(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)

25、方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡部門排序集團(tuán)總部地區(qū)公司A1.2.1總裁辦行政人事部A1.2.2人力資源中心綜合計(jì)劃部A1.2.3集團(tuán)監(jiān)察室合同管理部A1.2.4管理中心開發(fā)部A1.2.5合同管理中心總工室A1.2.6招投標(biāo)中心招投標(biāo)部A1.2.7營(yíng)

26、銷中心預(yù)決算部A1.2.8品牌中心采購(gòu)部A1.2.9預(yù)決算審計(jì)部工程技術(shù)部A1.2.10法律事務(wù)中心工程部A1.2.11開發(fā)中心營(yíng)銷部A1.2.12投資中心品牌部A1.2.13財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部A1.2.14產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心監(jiān)察室A1.2.15開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察部A1.2.16設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心(3)公函類(A1.3):指的是集團(tuán)和地區(qū)公司與政府相關(guān)部門或者相關(guān)合作單位的往來(lái)函件,包含集團(tuán)和地區(qū)公司之間的往來(lái)函件。該類函件包含的內(nèi)容是不涉及建設(shè)工程項(xiàng)目方面的文件。有關(guān)建設(shè)用地、報(bào)建類函件歸入項(xiàng)目用地報(bào)建類資料中。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地

27、產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡地區(qū)公司有歸檔保存的集團(tuán)發(fā)文,按公函類處理。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司

28、各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(4)其他管理文件(A1.4):該類基本涵蓋不隸屬前三項(xiàng)分類的內(nèi)容,包括各種事項(xiàng)請(qǐng)示、相關(guān)工作報(bào)告,行政采購(gòu)類資料及各種需歸檔的各類原始報(bào)表等。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管

29、理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、監(jiān)察管理(A2)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(1)報(bào)告

30、類(A2.1):該類包含的是集團(tuán)監(jiān)察室上報(bào)集團(tuán)有關(guān)監(jiān)察調(diào)查報(bào)告、請(qǐng)示及批示等文件。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(2)專案類(A2.2):該分類中的專案是指集團(tuán)監(jiān)察室在調(diào)查處理員工舞弊等方面形成的案卷,區(qū)別于法律訴訟

31、類(A5)案件。以單個(gè)專案立卷,按結(jié)案時(shí)間或移交歸檔順序編專案的流水號(hào)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡3、營(yíng)銷品牌(A3)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)

32、方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(1)品牌宣傳(A3.1);參照分類表中的分類類目組卷歸檔。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)

33、工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(2)銷售檔案(A3.2):以每次同時(shí)銷售樓盤為一個(gè)組團(tuán),包括銷售廣告、樓書、戶型手冊(cè)、宣傳單張及相關(guān)銷售物料。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西

34、莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡4、合同檔案(A4)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡文書檔案分類中的合同項(xiàng)是與工程建設(shè)無(wú)關(guān)的所有合

35、同。整理時(shí)先區(qū)分公司,再以合同字號(hào)為劃分標(biāo)準(zhǔn),分別排序編號(hào)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(1)行政采購(gòu)類合同:該類合同包含的是和行政、后勤、經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的與工程建設(shè)無(wú)關(guān)的采購(gòu)合同,這類采購(gòu)基本上是為了滿足日常

36、辦公,管理、組織活動(dòng)等方面所需的物品。如:家具;辦公電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備;紙張、文件夾等辦公用品;低值易耗品;印刷品;公務(wù)汽車等。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡行政類采購(gòu)合同與工程類采購(gòu)合同區(qū)分參考

37、方法:(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(i)可查看采購(gòu)申請(qǐng)部門,行政類采購(gòu)合同一般由地區(qū)公司人事行政部等部門申請(qǐng)采購(gòu);(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)

38、明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(ii)具體查看合同涉及的標(biāo)的內(nèi)容,是否與工程建設(shè),工程裝修等有關(guān)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各

39、項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡由于各地區(qū)公司合同管理方法存在差異,因此單純從合同編號(hào)上有時(shí)無(wú)法區(qū)分這兩類合同,須查看合同名稱或標(biāo)的。工程類采購(gòu)合同包含材料類采購(gòu)和設(shè)備類采購(gòu),是以工程項(xiàng)目建設(shè)所需要材料、設(shè)備為內(nèi)容的合同。如:鋼材、電梯、閥門、小區(qū)石桌椅等。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于

40、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡5、法律訴訟(A5)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐

41、閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡法律訴訟類檔案以一個(gè)案件為一個(gè)編號(hào),包括相關(guān)的文件資料、往來(lái)的函件、取證資料等??砂匆平粫r(shí)間或結(jié)案時(shí)間編號(hào)整理。以訴訟和非訴訟檔案兩類分別組卷歸檔。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽

42、需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(i)訴訟類是由人民法院依據(jù)法律對(duì)當(dāng)事人之間爭(zhēng)議事實(shí)進(jìn)行審理,通過(guò)司法程序解決爭(zhēng)議的活動(dòng)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(ii)非訴訟是律師運(yùn)用法律常識(shí)作一些協(xié)調(diào)工作,代為辦理事務(wù)的工

43、作,比如法律咨詢、某些事件的代理、法律顧問(wèn)、出具法律意見書等。 (1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡6、黨政管理(A6)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明

44、為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡黨政管理類包含的公司黨支部和工會(huì)組織在日常工作中形成的文件等各式載體的檔案。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為

45、公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(二)項(xiàng)目檔案(B)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永

46、橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、分類總原則:先分項(xiàng)目,再按項(xiàng)目檔案類型劃分,區(qū)別于以前先分檔案類別,再分項(xiàng)目的分類方法。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、項(xiàng)目編號(hào)可按照項(xiàng)目開工順序排列,項(xiàng)目編號(hào)具體排列由各地

47、區(qū)公司監(jiān)察室自行編排。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡3、項(xiàng)目檔案綜合類(B0):涵蓋招投標(biāo)檔案中的年度招標(biāo)、招標(biāo)資格審查、單項(xiàng)文件、年度合同等不隸屬具體某個(gè)項(xiàng)目的檔案及未中標(biāo)檔案。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法

48、說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡4、為方便管理,用地類中的土地合同單列為一個(gè)分類。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

49、,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡5、由于某些項(xiàng)目在開發(fā)建設(shè)前期時(shí)會(huì)以地區(qū)公司名義簽訂合同,所以在歸檔項(xiàng)目合同時(shí)須查看合同名稱,辨清所屬項(xiàng)目。不能單以合同簽訂的公司或者合同編號(hào)作為劃分的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入

50、和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡6、項(xiàng)目報(bào)建類以項(xiàng)目開發(fā)的期數(shù)(區(qū)域)或者是單位工程的報(bào)建證照和資料為一個(gè)整體。某個(gè)項(xiàng)目分了三期(或者是A、B、C地塊)進(jìn)行報(bào)建開發(fā)建設(shè),則分為第一期、第二期和第三期的報(bào)建證照和資料分別歸檔。以某個(gè)單位工程單獨(dú)報(bào)建的(如幼兒園、綜合樓等)證照和報(bào)建資料單獨(dú)歸檔保存,單獨(dú)列為一期。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明

51、為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(三)聲像檔案(E)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)

52、定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、聲像檔案按載體不同進(jìn)行分類。在不同載體下可根據(jù)實(shí)際情況分具體內(nèi)容分別立卷歸檔。如照片(E1.2),可再按人物,活動(dòng)主題等分類。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡

53、閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、聲像檔案以十年為一個(gè)單位編號(hào)(1997-2006、2007-2016),在此單位內(nèi)聲像檔案按流水編號(hào)即可。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢

54、膽蛋企沉檢齋匡3、該類聲像檔案包含的是有關(guān)品牌,企業(yè)宣傳,重大活動(dòng)等內(nèi)容。不包含在一般工作職能中所產(chǎn)生的聲像檔案,如設(shè)計(jì)類光盤等。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡(四)實(shí)物檔案(F)(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法

55、說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡分類方法及原則參照聲像檔案。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄

56、入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡五、分類類目增減說(shuō)明(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副

57、硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡1、為保持本分類方案的穩(wěn)定性,集團(tuán)和地區(qū)監(jiān)察室不得對(duì)分類中的類目隨意改變或調(diào)整順序。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡2、依據(jù)實(shí)際工作情況需要增加二、三級(jí)類目數(shù)量,各

58、地區(qū)監(jiān)察室可向集團(tuán)監(jiān)察室提出需求,集團(tuán)監(jiān)察室將統(tǒng)一調(diào)整,以保持分類的統(tǒng)一性。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖腿伐閡升潮耙東揚(yáng)嚨副硼神鉸恐姻痊令悉永橋挽需霍學(xué)惜秒蹈摻峽迢膽蛋企沉檢齋匡3、四級(jí)類目中的相關(guān)排序編號(hào)除已確定外,證照、發(fā)文、銷售檔案、工程管理、招投標(biāo)、預(yù)決算、聲像檔案和實(shí)物檔案類,集團(tuán)總部和各地區(qū)監(jiān)察室可以自行增加編號(hào),但要保證編號(hào)不重復(fù),不空號(hào)。(1)集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明 71-81恒大地產(chǎn)集團(tuán)81集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)檔案分類及編號(hào)方法說(shuō)明為加強(qiáng)集團(tuán)地產(chǎn)檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù),更好地為公司各項(xiàng)工作提供快捷的利用服務(wù),根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工卓雄綢西莆孔山灶挾瓶橢惰菊擱涯抿酪簍匡閱蕭戰(zhàn)愧份曾瘟霖

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