項目管理論文

1、項目計劃與控制項目計劃與控制WBS應用項目管理的核心任務是項目的目標控制，沒有明確目標的建設工程不是項目管理的對象。“自項目開始至項目完成，通過項目計劃（project planning）和項目控制（project control），以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)” 英國皇家特許建造師關于建設工程項目管理的定義；項目計劃與控制為項目管理的主要內容。1 有效地計劃和控制建設工程項目的工具項目工作分解結構(Work Beakdown Structure，WBS)為實現(xiàn)項目目標，有效的對項目進行計劃和控制，首要任務是確定工作分解結構圖即WBS，WBS是把項目(目標、任務、工作范圍、臺

2、同要求)按照系統(tǒng)原理和要求分解成相互獨立、相互影響、相互聯(lián)系的項目單元。將它們作為項目的計劃、實施、控制和信息傳遞等一系列項目管理工作對象。通過項目管理將所有的項目單元合并成一個工作整體，以達到綜合的計劃和控制要求，其實質上是項目任務的一種自上而下、層層分解的表達方式，使每項任務都被安排到整個項目結構的適當位置。2 工作分解結構(WBS)在項目計劃與控制中的應用1.1.1 WBS是項目管理中編制時間計劃的基礎工作分解結構方法利用系統(tǒng)思想對項目進行分解，防止項目網(wǎng)絡計劃的缺項對分解出的各單元進行工時估計、工期估計、資源分配、建立搭接關系、時間優(yōu)化，以達到項目的時間計劃的最優(yōu)化管理，在項目實施過程

3、中進行時間控制也是以分解的各單元為基礎。2.1.2 WBS是項目管理中成本管理的基礎對項目進行成本管理，制作項目的成本分解結構的依據(jù)是項目的WBS，整個項目的成本是工作分解結構的最底層各工作包(work Pack，WP)成本累加，利用掙值分析方法(Earned value MethodEVM)對項目的實施進行成本控制和預測是以WP為對象進行的。2.1.3 WBS是建立項目責任矩陣的基礎線性責任矩陣(Line Responsibility Matrixes，LRM)是一種將所分解的工作結構單元落實到有關部門或個人，并明確出他們在組織工作中的關系、責任和地位的一種工具。工作分解結構為項目管理控制提

4、供了工作內容。項目承擔單位可以根據(jù)WBS編制出項目組織結構圖，使組織結構中的單元和工作結構中的單元建立聯(lián)系，保證項目內容和部門的有機結合。2.1.4 WBS為計算機輔助項目管理創(chuàng)造了條件計算機應用于項目管理是現(xiàn)代項目管理的一個標致，在項目實施控制過程中，通過WBS編碼系統(tǒng)收集分類資源、進度、成本、質量信息保證這些信息通過一個統(tǒng)一的和一致的注釋方法注釋出來；“1：通過由計算機輸入各層次工作單元的名稱及搭接關系，可以自動生成橫道圖(Gantt圖)、網(wǎng)絡圖。在項目實施過程中可以隨時查看項目進展狀態(tài)由計算機自動生成進度數(shù)、成本、合同信息的周期性報告。2.1.5 WBS為項目分包臺同提供內容對大型項目進

5、行發(fā)包，進行科學的招投標管理是國際上普遍采用的方式。在項目的發(fā)包中，項目分包的層次與WBS的層次相對應，分包合同的工作內容與WBS工作描述相一致。合同的標的與WBS各單元的成本預算相吻合。2.1.6 WBS是項目量化管理的基礎項目管理發(fā)展的初始階段以完成任務為目標，是“粗放型，項目管理階段，后來項目管理發(fā)展到科學管理階段，進入“集約型”項目管理時期，是以網(wǎng)絡計劃為標志。在這個階段對項目實施量化管理。把項目的管理工作都分解成可度量的、明確的活動量化項目管理的方法分為三步：首先建立工作分解結構，其次是對活動單元采用適當?shù)亩攘啃问剑詈髮Χ攘拷Y果進行組織與跟蹤。編制項目工作時間計劃進行項目成本管理建

6、立項目責任矩陣便于項目計算機輔助管理為項目分包合同提供內容進行項目量化管理WBS作用3 WBS  的主要分解原則進行WBS分解時，分解得到的項目應是：1）  可定義的可以說明其工作內容或目標，且容易被項目各參與方理解；2）  可管理的可以分配給一個人員、部門或單位，明確該人員、部門或單位的職責；3）  可估計的可以估計所需時間、資源及其費用大小；4）  可估量的可計劃開始和結束時間，制定里程碑計劃；5）  獨立的各項目之間的分界面或依賴性最小，提供清晰的工作界面；6）  專業(yè)的符合專業(yè)資質分類要求；7）  完整的每

7、一級的下一級所有項目之和構成它的項目的工作范圍，所有項目一起構成一個完整工程項目的工作范圍；8）  可適應的工程項目工作范圍的變化時，可靈活方便地增加或者減相應的項目。另外，對重復發(fā)生頻率高的，在滿足上述條件的前提下，也應單獨列出。4 WBS的基本要素有三個：結構、代碼和報告4.1.1 WBS的結構WBS結構的總體設計對于一個有效的項目工作系統(tǒng)來說是個關鍵。結構應以等級狀或樹狀來構成，使底層代表詳細的信息，而且其范圍很大，逐層向上。即WBS結構底層是管理項目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項目經理、工程和建設人員管理項目所要求的最低水平；結構上

8、的第二個層次將比第一層次要窄，而且提供信息于另一層次的用戶，以后依此類推。 結構設計的原則是必須有效劃分等級。4.1.2 WBS編碼設計編碼設計對作為項目控制系統(tǒng)應用手段的WBS來說是個關鍵。不管用戶是現(xiàn)場會計，現(xiàn)場其他職員或高級管理人員，代碼對所有的人來說應當有共同的意義。首先在設計代碼應與結構設計具有相對應的關系，結構的每一層次代表代碼的某一位數(shù)，有一個分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次，項目不需要代碼；在第二層次，要管理的關鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關鍵活動數(shù)目小于9，假設只用數(shù)字編碼，則代碼是一個典型的一位數(shù)代碼，如果用字母加數(shù)字，此層可能有35個；下一個層次代表上述每一關鍵

9、活動所包含的主要任務，這個層次將是一個典型的兩位數(shù)代碼，其靈活性范圍為99以內，或者，如果再加上字母，則大于99；以下依此類推。4.1.3 分解結構詞典（工作包說明書）就是對工分解結構中的每項工作給予定義，說明它所含的全部工作內容，確切地說，也就是對每個工作包的內容做進一步說明。工作分解結構（WBS）在實際應用中，針對分解的對象不同派生出下列分解結構：PBS（產品分解結構）、OBS（組織分解結構）、RBS（資源分解結構）、DBS(文檔分解結構)等。    根據(jù)前述分解原則，現(xiàn)以團四層框架結構家屬房為例，建立其工作分解結構，并以工作分解結構為基礎制定其矩陣

10、組織結構、項目進度計劃，如下兩種類型的分解：第一種為工程項目全過程管理工作的WBS分解；另一種為工程項目的WBS分解。    表 1 給出項目全過程管理工作的3級WBS分解，遵循了我國有關法律規(guī)定的基本建設程序，是階段性工作的分解。表 1中的工程招標是整個項目全過程管理工作中反復需要的任務，除了在工程項目實施階段前要有一個專門的工程招標任務外，在其它工作階段也可能隨時穿插招標任務，故將它單獨劃分出來。第一級工程項目策劃和決策階段工程項目準備階段工程項目實施階段工程項目竣工驗收和總結評價階段第二級工程項目規(guī)劃工程項目選定工程項目決策工程設計工程招標工程實施

11、工程驗收和移交第三級區(qū)域開發(fā)規(guī)劃部門(行業(yè))發(fā)展規(guī)劃規(guī)劃評估項目投資機會研究項目建議書輔助研究(專題研究)可行性研究項目評估及決策方案設計初步設計技術設計施工圖設計設計(方案)招標或競賽監(jiān)理招標施工招標主要材料/設備招標施工準備施工監(jiān)理主要材料/設備采購竣工驗收運營及培訓質量保修表一 工程項目全過程管理工作的WBS分解12團家屬房工程1000 場地準備2000 地基與基礎5000 設施4000 室內裝修3000 地上結構7000 市政園林綠化6000 設備陳設1100 場地拆遷和移除1200 場地土石方工程1300 污染地的治理3300 防腐隔熱保溫3200 圍護結構工程3100 結構工程14

12、00 場地平整2100 地基及基礎處理2200 獨立基礎4100 樓梯及其裝修4200 室內裝飾裝修4300 廚房、衛(wèi)生設施4400 其他室內設施5100 運輸設施5200 給排水及燃氣設施程5300 消防設施5400 建筑電氣設施6100 設備6200 陳設品、家具7100 市政管網(wǎng)工程7200 道路工程7300 園林、綠化工程表二 工程項目的WBS分解        表 2 給出工程項目的WBS分解。工程項目可由一個或多個單項工程組成，形成第一級分解。任意一個單項工程進一步分解，再根據(jù)分部分項工程形成第二級和第三級分解。

13、對機電設備安裝工程部分則按可獨立交付的設施分類，結合我國的專業(yè)設計、施工資質要求。繼續(xù)往下分解，除了滿足前述分解原則，還須滿足我國現(xiàn)有的分部分項質量驗收要求，這里略去后面進一步的工作包的分解。以上兩種分解的相互關系是：后者在項目全過程管理工作的不同階段，為前者提供不同的項目WBS分解的層次，以滿足不同階段計劃和控制管理的需要。比如，從工程項目的造價計算來看，項目立項時，我們可能只有項目全過程管理工作的WBS分解；到項目可行性研究階段，我們就會有項目WBS第一至三級分解，以完成估算造價；到項目初步設計結束，會形成整個項目的WBS分解結構，以完成概算造價；到項目施工階段，WBS分解最底層工作工作包

14、、施工工序也形成，以完成施工圖預算造價或者竣工結算與決算造價。以下是以組織形式為對象的矩陣組織分解結構OBS圖施工段3項目指揮長、副指揮長施工段1施工段2施工段4投入控制室進度控制室質量控制室合同管理室信息管理室人事管理室財務管理室安全控制室家屬房項目矩陣組織結構模式根據(jù)WBS定其項目進度計劃5 結論一般地，任務分解的越細，對項目目標完成該任務的時間、費用估計也就越準確。但是，隨著任務的細分，管理工作量也是逐漸遞增的，因此，對具體建設工程項目，項目管理者應根據(jù)承擔的責任和項目管理部門的技術、管理水平，靈活決定擬管理的程度或者WBS的分解層次。建立和應用一套標準的WBS分解體系，有助于提高我們建設工程的項目管理水平和效率，促進項目各參與方的有效溝通。在此基礎上，設計統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)項目有關數(shù)據(jù)和信息的關聯(lián)、共享，為建筑企業(yè)提供實時的決策依據(jù)，并可持續(xù)地積累歷史數(shù)據(jù)，為今后類似工程項目的管理工作提供指導。       項目計劃與控制沒有定型的模式，WBS應用只