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文檔簡介
1、 感謝信的內(nèi)容分類以及寫作格式解析 感謝 信 感謝信是為了答謝對方的邀請、問候、關(guān)心、幫助和支 持而寫的公關(guān)禮儀書信。感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己 的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人表示感謝的專用書信。 感謝信依據(jù)不同的內(nèi)容可以有不同的分法。 (一) 從感謝對象的特點來分 1 1給集體的感謝信 這類感謝信,一般是個人由于在困難時, 受到了集體的 幫助,使自己度過了難關(guān),走出了困 境,所以要用感謝信的方 式表達自己的感激之情。 2 2給個人的感謝信 這類感謝信,可以是個人也可以是單位集體為了表達某 個人曾給予的幫助、照顧而寫的。 (二) 從感謝信的存在形式上來分 1.1. 公開張貼的感
2、謝信 這種感謝信包括登報、電臺廣播,或電視臺播報的感謝 信等,總之是一種公開的感謝信 2.2. 寄往單位或個人的感謝信這種感謝信直接寄給單位 和個人。以上無論怎么分類,都不會影響感謝信的寫法。 感謝 信通常有標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 (一) 標題 感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。 單獨由文種 名稱組成。如感謝信。由感謝對象和文種名稱共同組成。如 致某某劇院的感謝信。由感謝雙方和文種名稱組成。 如XX 街道致XX劇院的感謝信。 (二) 稱呼 寫在開頭頂格處,要求寫明被感謝的機關(guān)、單位、團體 或個人的名稱或姓名,然后加上 冒號。 (三)正文 感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始
3、寫, 要求寫上 感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應分段寫 出以下幾個方面: 1 1感謝的事由 果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方的關(guān)心和支持。 2.2.揭示意義精煉地敘述事情的前因后果, 敘述對方的好品德,好作 風。敘述時務必交待清楚人物、事件 、時間、地點、原因和結(jié) 在敘事的基礎(chǔ)上指出對方的關(guān)心支持和幫助對整個事 情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神 ,同時表示向?qū)Ψ綄W習 的態(tài)度和決心。 (四) 結(jié)尾 結(jié)尾要寫上敬意的話、感謝的話。如 此致,敬禮” 致 以誠摯的敬意”等。 (五) 落款 感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名, 并且 署上成文日期。 感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助,這些 幫助又產(chǎn)生了
4、哪些效果。 敘述事件時,要準確無誤地敘述時間、 地點,發(fā)生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時, 可能自己并不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。 感謝信 以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素,表達謝意時要符合實際, 說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、 年齡、 性別、學歷修養(yǎng)等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實可 行。感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一 個度,不可過分雕飾、華麗多彩,否則會給人一種不實虛偽之感。 在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多,點到為止。這樣的話也 許更有余味,更能表達出自己的感謝之情。 范例參考 感謝信 XXXXXXXX 電纜有限公司于 XXXX 年 x x 月 x x 口在南京舉行隆重開 業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、 用戶以及外國公司的賀電、 賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導, 世界各地的貴賓, 國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典, 寄予我公司極大的 希望,謹此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行
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