科技創(chuàng)新宣講會(huì)活動(dòng)策劃

1、科技創(chuàng)新宣講會(huì)（初稿） 策 劃 書(shū)目 錄一、活動(dòng)背景、目的及主題二、活動(dòng)主體和主辦單位三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備五、活動(dòng)形式六、活動(dòng)后期整理七、活動(dòng)預(yù)算 八、應(yīng)急預(yù)案 九、備注一、活動(dòng)背景及目的在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活中，大學(xué)生們有機(jī)會(huì)參加各類科技創(chuàng)新競(jìng)賽，比如“挑戰(zhàn)杯”、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽等等。雖然競(jìng)賽種類豐富，但絕大多數(shù)大學(xué)生由于沒(méi)有科學(xué)的指導(dǎo)、有效的合作以及對(duì)文獻(xiàn)參考和實(shí)驗(yàn)器材的缺乏，在競(jìng)賽中不能有很好的表現(xiàn)，也拿不出成績(jī)。本次宣講會(huì)就是把我校的科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)介紹給廣大同學(xué)，讓同學(xué)們對(duì)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)有更加充分的了解，以此為同學(xué)們以后的學(xué)習(xí)和競(jìng)賽提供一個(gè)平臺(tái)，給予同學(xué)們必要的支持，讓同學(xué)們?cè)诟?jìng)賽

2、中取得優(yōu)秀的成績(jī)。2、 宣講主題開(kāi)創(chuàng)新之門，創(chuàng)精彩未來(lái)。4、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備大致工作流程（假設(shè)宣講會(huì)為第二周周五晚進(jìn)行）第一周進(jìn)行各種物資準(zhǔn)備，第二周進(jìn)行宣傳工作。全面部署工作第一周周一：團(tuán)總支實(shí)踐部和宣傳部部?jī)?nèi)例會(huì)，介紹本次活動(dòng)，布置活動(dòng)任務(wù)周二至周四：1、由一組成員聯(lián)系團(tuán)總支宣傳部告知活動(dòng)內(nèi)容，并讓其設(shè)計(jì)海報(bào)、傳單、PPT（10分鐘）海報(bào)要突出科技創(chuàng)新主題，突出與會(huì)有獎(jiǎng)，盡可能的讓人清晰的了解到活動(dòng)的所有信息和了解渠道，傳單要包括科技創(chuàng)新的具體流程，PPT中可有歷屆科創(chuàng)活動(dòng)留下的照片或視頻。2、 二組成員負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)，包括十個(gè)小禮品（互動(dòng)時(shí)候作為獎(jiǎng)品），碳素筆6支，一次性水杯一包（

3、100個(gè)），寬膠帶4卷，熒光棒一包（指路），人員由組長(zhǎng)分配，切記勿重，物資采購(gòu)?fù)戤吅蠼y(tǒng)一交到二祖組長(zhǎng)處暫存。3、 由三組成員負(fù)責(zé)聯(lián)系方程式賽車組以及科創(chuàng)其他負(fù)責(zé)人，并告知活動(dòng)情況，選兩人做成果報(bào)告并交流經(jīng)驗(yàn)和心得。4、 四五組組成禮儀組。周五到周日1、 由一組成員拿著設(shè)計(jì)好的樣板去學(xué)服印刷，海報(bào)17張（綜教2張，理教2張，南北食堂門口貼板各1張，宿舍樓各一張共11張，總計(jì)17張海報(bào)。）（視情況而定）宣傳單500人，條幅2個(gè)，易拉寶兩個(gè)（放在外樓入口），全部做完后，統(tǒng)一交由組長(zhǎng)管理。2、 四組向?qū)W校申請(qǐng)租借音響（活動(dòng)當(dāng)天播放青春激昂音樂(lè)）3、 二組動(dòng)員導(dǎo)員參加活動(dòng)，并動(dòng)員導(dǎo)員發(fā)飛信給各個(gè)班長(zhǎng)，或

4、者聯(lián)系辦公室利用短信平臺(tái)告知全校學(xué)生，動(dòng)員參加。4、 五組向?qū)W校申請(qǐng)報(bào)告廳，得到批準(zhǔn)后立刻告知聯(lián)絡(luò)組成員。第二周周一到周二：一二小組負(fù)責(zé)張貼海報(bào)，南北校區(qū)貼海報(bào)。周三到周四：由三組再去聯(lián)系參加活動(dòng)的團(tuán)體，進(jìn)一步確定發(fā)言人的姓名及準(zhǔn)備情況，還有 展品的準(zhǔn)備情況。 四五組進(jìn)一步確定出席的導(dǎo)員及嘉賓的名單。并聯(lián)系主持人的準(zhǔn)備情況。 周五：一二組分別于南北校區(qū)食堂門口發(fā)傳單。 各組整理所收集的信息，由組長(zhǎng)晚 上9點(diǎn)向聯(lián)絡(luò)組匯報(bào)各項(xiàng)工作的完成情況。交代活動(dòng)當(dāng)天的安排。 活動(dòng)流程：（假設(shè)宣講會(huì)晚7點(diǎn)正式開(kāi)始）17:30-18:00：執(zhí)行組在地上粘貼熒光棒箭頭指示報(bào)告廳方向；在報(bào)告廳內(nèi)第一排安排主講 老師和

5、優(yōu)秀學(xué)生席位，并擺放瓶裝水。禮儀組出兩人在報(bào)告廳的外樓入口放 置兩個(gè)易拉寶，并看護(hù)。18:00-19:00：1、禮儀組在報(bào)告廳入口、走廊拐角處迎接參會(huì)學(xué)生和老師，每個(gè)拐角處各兩 人，外樓入口4人，報(bào)告廳入口6人。再次調(diào)試報(bào)告廳內(nèi)各多媒體設(shè)備，并 安排已到場(chǎng)學(xué)生就座，維持場(chǎng)內(nèi)秩序。 2、 裝備組播放音樂(lè)。 19:00：1、裝備組停止播放音樂(lè)，宣講會(huì)正式開(kāi)始主持人引言并介紹主講人（10min） 2、主講人進(jìn)行宣講（40min） 3、優(yōu)秀學(xué)生報(bào)告:科技創(chuàng)新成果、過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)交流（40min） 4、進(jìn)行相關(guān)科技實(shí)體成果展示：條件允許的情況下由相關(guān)人員拿著實(shí)物巡場(chǎng) 讓同學(xué)們參觀并安排人員維持秩序，以免物品

6、損壞(20min) 5、互動(dòng)環(huán)節(jié)：由同學(xué)舉手提問(wèn)，主持人同意的形式進(jìn)行，在臺(tái)下有工作人員 將話筒送至提問(wèn)同學(xué)手中（20min）。舉手者有獎(jiǎng)（前10人） 6、主持人結(jié)語(yǔ)，向主講老師和同學(xué)致謝，結(jié)束宣講會(huì)（10min） 21:20: 安排在場(chǎng)同學(xué)有序退場(chǎng)；幫助科創(chuàng)老師和同學(xué)收拾整理科技成果實(shí)體。 21:30： 護(hù)送科創(chuàng)老師和同學(xué)返回。 21:30:-22:00：關(guān)閉報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，將剩余物資整理帶回。7、 活動(dòng)預(yù)算1.海報(bào):17張 350元2、傳單：500張 100元3、橫幅：2條140元4、筆 本：各5個(gè) 30元5、易拉寶：2個(gè) 160元6、寬膠帶：4個(gè) 20元7、礦泉水：50

7、元8、短信平臺(tái)：800元9、熒光棒 50元10、小禮品 100元預(yù)計(jì)花費(fèi)1800元應(yīng)急預(yù)案：1. 話筒至少準(zhǔn)備6個(gè)（主持人1個(gè)、主講人1個(gè)、場(chǎng)下同學(xué)1個(gè)，備用3個(gè)），電腦至少準(zhǔn)備2臺(tái)。ppt音頻資料備份。2. 報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備在開(kāi)場(chǎng)前至少檢查2次，在會(huì)前半小時(shí)調(diào)試到最佳狀態(tài)，并與學(xué)校修理工人保持暢通聯(lián)系。3. 為防止停電狀況發(fā)生應(yīng)與學(xué)校學(xué)校電工保持暢通聯(lián)系，為應(yīng)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間停電。若停電，指揮中心聯(lián)系樓管，詢問(wèn)具體情況，機(jī)動(dòng)組迅速進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，和維持秩序組維持會(huì)場(chǎng)秩序，物質(zhì)管理組看護(hù)裝備，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作。若停電超過(guò)15分鐘，則宣講會(huì)結(jié)束。4. 為防止晚來(lái)同學(xué)進(jìn)場(chǎng)時(shí)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，在宣講會(huì)開(kāi)始到半個(gè)小時(shí)后派兩人負(fù)責(zé)在報(bào)告廳外迎接晚來(lái)人員并安排其進(jìn)場(chǎng)入座。5. 海報(bào)要有人看管，以免丟失，易拉寶在宣講會(huì)開(kāi)始半小時(shí)后收起，之前必須有人看管。6. 樓下停兩輛應(yīng)急自行車，鑰匙交由聯(lián)絡(luò)組保管。7. 準(zhǔn)備紙以備座位不夠