十堰市地方志三合一制度

1、十堰市地方志機(jī)尖檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍保管門類類別期限1國家、省地方志主管部門召開的全國地方志工作會(huì)議通知、報(bào)告、講 話、決議、決定、紀(jì)要及市地方志典型發(fā)言材料會(huì)議簡報(bào)、典型發(fā)言材 料30年2市地方志召開全市地方志工作會(huì)議的請(qǐng)不、批復(fù)、通知、名單、日程、 報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要會(huì)議簡報(bào)、典型發(fā)言材料永久30年3矢于干部錄用、聘用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工作調(diào)動(dòng)、編制的請(qǐng)不、批 復(fù)、通知等永久4市地方志黨組會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要永久文5矢于黨建、廉政建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)記錄形成的材料矢于年度 考核、爭先創(chuàng)優(yōu)形成的材料30年永久書6上級(jí)及市地方志制疋的有矢地方志工作的法

2、規(guī)性、政策性文件及工作規(guī) 劃永久文綜7上級(jí)機(jī)矢領(lǐng)導(dǎo)、市地方志組織的有矢調(diào)研、視察活動(dòng)、匯報(bào)材料30年件合8市地方志有矢人大、政協(xié)提案情況的材料及人大、政協(xié)的答復(fù)30年材類W19市委、市委組織部、市地方志尖于干部任免的通知及考核材料永久10國家、省地方志工作年度計(jì)劃、總結(jié)、通報(bào)30年料W11市地方志承辦的市人大建議、市政協(xié)提案的答復(fù)意見主辦的協(xié)辦的永久30年12市地方志矢于貫徹地方志條例、老區(qū)建設(shè)條例的意見、總結(jié)及年度工作 計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書永久13市地方志啟用印章的通知永久14市地方志辦公會(huì)議紀(jì)錄30年15市地方志制定的機(jī)尖管理制度30年16國家、省地方志主管部門下達(dá)我市地方志業(yè)務(wù)經(jīng)

3、費(fèi)及市地方志下達(dá)縣市 區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的通知永久17上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市地方志工作事項(xiàng)的指不、批不、講話重要的一般的永久10年-46 -18市地方志召開的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、宣傳、信息等專業(yè)會(huì)議的請(qǐng)不、批復(fù)、通 知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要會(huì)議簡報(bào)、典型發(fā)言材料永久10年19市地方志及本系統(tǒng)矢于檔案管理工作的報(bào)告、通知、規(guī)定、總結(jié)30年20市地方志矢于密碼、安全、保密、信息、統(tǒng)計(jì)、公文管理工作的報(bào)告、 通知、規(guī)定、總結(jié)等文件30年21上級(jí)機(jī)矢轉(zhuǎn)發(fā)市地方志文件、簡報(bào)、情況反映的文件材料30年22市地方志代上級(jí)起草并米用的文件送審稿及正文永久23市地方志各類綜合性地方志調(diào)查材料及報(bào)告30年24全省地方志

4、情況通報(bào)、綜合分析30年25市地方志編與的組織沿革、大事記、年鑒永久26反映市地方志重要活動(dòng)的簡報(bào)永久27全市地方志工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久28全省地方志機(jī)矢檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久29國家、省地方志主管部門制發(fā)的簡報(bào)、通報(bào)、動(dòng)態(tài)等10年30縣市區(qū)地方志年度總結(jié)10年31市地方志介紹信存根10年32市地方志處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)指示和處理結(jié)果的有其他處理結(jié)果的永久30年33市地方志接收、移交各種財(cái)產(chǎn)、物資、檔案的清單、手續(xù)憑證重要的 一般的永久10年34市地方志檔案接收、移父清冊(cè)永久35市地方志與有尖單位簽訂的各項(xiàng)合冋、協(xié)議書永久36市地方志矢于企業(yè)更名、組建公6等工作的請(qǐng)不、通知決定永久37市

5、地方志矢于開展調(diào)查、簡報(bào)等材料30年38市地方志檢杳、調(diào)硏下級(jí)機(jī)尖工作形成的材料10年39市地方志矢于文明創(chuàng)建工作的通知、計(jì)劃、總結(jié)30年40市地方志矢于計(jì)劃生育工作的通知、意見、總結(jié)30年41市地方志矢于綜合治理、安全工作形成的材料10年42各縣市區(qū)地方志矢于地方志工作的計(jì)劃、意見、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)不、批 復(fù)30年43年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算永久44黨員干部年報(bào)永久-47 -1上級(jí)及市地方志有尖修志工作的文件、通知、規(guī)定30年業(yè)2上級(jí)及市地方志有矢年鑒編纂方面的文件、協(xié)議、合冋、會(huì)議材料30年務(wù)3上級(jí)及市地方志有尖信訪工作的通知、辦法、信件材料30年類4市地方志及下級(jí)機(jī)矢有矢地方志業(yè)務(wù)工作的重要請(qǐng)不

6、及上級(jí)機(jī)矢批復(fù)、 批示30年W25上級(jí)及市地方志有矢地方志業(yè)務(wù)工作一般的通知、傳真10年6史志的編修定稿及出版物、市情資料永久1市地方志基建項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書永久2市地方志征用土地、基建投資、工程施工、房產(chǎn)等方面的文件材料永久3市地方志基建立項(xiàng)的文件材料永久4市地方志工程選址及征地的請(qǐng)不與批復(fù)、土地使用證永久科基5市地方志上報(bào)的基建計(jì)劃、審批材料、協(xié)議、合冋永久6市地方志工程設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、基礎(chǔ)資料及開發(fā)工程報(bào)告永久技建7市地方志工程施工圖、施工圖設(shè)計(jì)說明、計(jì)算書、預(yù)算書、工程設(shè)計(jì)總 目錄永久文類8市地方志施工設(shè)計(jì)變更通知單、現(xiàn)場(chǎng)修改、補(bǔ)充文件和圖樣永久9市地方志工程施工的承包合冋

7、、協(xié)議書、執(zhí)照、方案、開工報(bào)告、圖紙 會(huì)審記錄、施工措施、預(yù)算書等永久件N10市地方志工程施工中的各種記錄及監(jiān)理材料永久材11市地方志竣工圖、竣工驗(yàn)收證明書永久12市地方志工程預(yù)算書、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、工程竣工報(bào)告永久料K13市地方志基建項(xiàng)目使用、管理、維護(hù)、改造、擴(kuò)建中形成的文件材料永久設(shè)備類Ks14市地方志購置的設(shè)備儀器的說明書、原理圖、產(chǎn)品合格證、有矢數(shù)據(jù)參 數(shù)圖表、裝箱單等隨機(jī)材料及設(shè)備儀器在使用、維護(hù)過程中形成的文字材料使用年限較長的使用年限短的年年 o O 3 1憑證KJp1市地方志各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年會(huì)計(jì)文 件材料KJ2市地方志會(huì)計(jì)總賬15年賬3市地方志會(huì)計(jì)

8、日記賬15年簿4市地方志會(huì)計(jì)明細(xì)賬15年KJz5市地方志會(huì)計(jì)現(xiàn)金賬25年6市地方志會(huì)計(jì)銀行賬25年財(cái)務(wù)7市地方志會(huì)計(jì)年度決算表及分析材料永久-48 -報(bào)告KJb8市地方志會(huì)計(jì)月報(bào)表和季度報(bào)表5年9市地方志主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表15年10市地方志各種不定期財(cái)務(wù)報(bào)表5年其他KJq11市地方志會(huì)計(jì)檔案父接清冊(cè)永久12市地方志會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13市地方志會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久聲像材 料S照片Sz1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本地或市地方志檢杳指導(dǎo)工作的照片（含底片，下冋）永久2市地方志舉辦重大活動(dòng)或主要業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的照片永久3市地方志組織一般活動(dòng)形成的照片30年=r. w錄曰Sy4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本地或市地方志視察工作的重要講話

9、錄音永久5市地方志重要會(huì)議、重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)錄音永久6有矢部門協(xié)錄的宣傳市地方志工作的錄音30年錄像Sx7上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本地或市地方志視察工作的錄像資料永久8市地方志重大活動(dòng)的錄像永久9市地方志為宣傳、記錄、介紹為目的攝制的資料、專題片30年電子文 件材料D磁盤De1市地方志各類文件材料的備份磁盤根據(jù)形 成文件 材料的 取冋保 管期限 確定， 并予以 標(biāo)識(shí)2市地方志使用的各種應(yīng)用軟件磁盤光盤Dg3市地方志各類文件材料形成的光盤4市地方志使用的各種應(yīng)用軟件光盤磁帶Dd5市地方志各類電子文件材料的數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤Dy6市地方志各類電子文件材料的數(shù)據(jù)備份實(shí)物SW獎(jiǎng)品SWj1市地方志獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書重要的 一般的永久30年印章SWy2市地方志及所屬單位失效的印章發(fā)文章、法人章及辦事機(jī)構(gòu)的印章其他 職能機(jī)構(gòu)印章及工作用章永久15年字畫SWz3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來市地方志視察、指導(dǎo)時(shí)留下的題詞、簽名、書畫 重要的一般