關于公司制度體系建設的建議

1、精品文檔關于公司制度體系建設的建議一、建立管理體系的意義公司經(jīng)營的目的是取得良好的經(jīng)濟效益，是取得良好的投資回報。公 司經(jīng)營的過程簡單的說就是對投資過程進行有效管理，保障資金的合理安 排使用，最大限度提高資金的使用效率。公司的經(jīng)營不同于一家一戶式的個體經(jīng)營，它是一個完整的系統(tǒng)工程，要保證這一系統(tǒng)的高效運轉，就要對這一系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)建立起行之有效 的協(xié)調聯(lián)系機制、相互制約機制，同時輔之以獎懲機制和保障機制，因此 公司應當建立一套完善的制度體系，使公司的運轉有章可循、有跡可查， 保證公司對外是一個整體形象，對內充滿生機、活力。公司應當建立以高效管理為先導的崗責體系，建立以合理分配收入為 促進的質效

2、考核體系、財務管理體系，建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲備和 后勤保障體系，保證公司的規(guī)范經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。為此對公司制度體系 建設提出如下建議。首先，應當依據(jù)公司的任務和業(yè)務范圍合理設置公司內部機構，明確 各個機構承擔的任務、業(yè)務內容和責任。其次，應當按照內部機構承擔的任務和業(yè)務內容，合理配置崗位、人 員，明確各崗位的工作職責、操作規(guī)范和業(yè)務流程。第三，應當按照內部機構的工作任務、業(yè)務內容，以及內部機構間的 上下游關系，建立部門之間的協(xié)調配合機制，明確部門之間的工作任務和 職責。第四，在建立上述崗責體系基礎上，建立以明確任務、職責等指標為精品文檔對象，以完成指標為前提，以明確收入分配、獎懲并舉為方

3、法的公司質效 考核體系。二、企業(yè)管理制度體系發(fā)展過程及概括企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段：1、 建立初期，“救火”，出現(xiàn)什么問題解決什么問題；2、 發(fā)展中，“規(guī)范化”，完善與管理相關的各種制度，并培訓實施；3、 發(fā)展高階，“理性化”，企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作；4、 發(fā)展成熟階段，“文化化”，企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工 的心中，并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。5、 發(fā)展自由階段：“人性化”，企業(yè)超越理性的約束，更加注重“人性化” 的管理。以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短，但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。 如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度，企業(yè)運作無所依據(jù)，那么后面的“企業(yè)

4、文 化”與“人性化管理”就只能是奢望?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒 有管理的管理就是最好的管理”，認為企業(yè)不需要嚴密的管理，或者說領導者的 個人處理問題能力比“管理”更重要，這種理解實際上是不正確的。這句話的 本意是：企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企業(yè)建立起 完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后，不再需要強調管理，而企業(yè)自能按照既定 體系良好運作。所以說，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是 相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系，因為各行業(yè)還有自己的特點，所以還可以進一步地補充。因為財務、業(yè)務、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務 需要差別很大，只是列出參考

5、項目。一、組織系統(tǒng)（由行政部門負責）1 、公司介紹；2 、公司大事記；3、公司章程；4 、公司組織架構；5、公司各部門職責二、行政系統(tǒng)1 、辦公室管理制度；2 、出差管理制度；3、會議管理制度；4 、文書管理制度；5 、檔案管理制度；6、保密管理制度；7 、辦公用品管理制度；8、車輛管理制度；9、安全保衛(wèi)制度；10 、食堂管理制度；11、宿舍管理制度；三、人力資源系統(tǒng)1、 人力資源制度基礎文件A 、組織機構圖B、各部崗位設置及人員編制；C、公司級別層次表（含薪金等級表）；D、崗位職責2、 考勤及休假管理制度精品文檔3、 招聘管理制度4、 晉升及調任制度5、 員工培訓管理制度（培訓的資料可單獨整

6、理，并不斷擴充）（重點：內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。）6、 薪資管理制度7、 員工福利制度（午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等）8 績效考核管理制度（附件較多，各部門及崗位的考核表）9、 獎懲制度10、合理化建議制度11、員工離職管理制度四、財務系統(tǒng)：（待補充完善）1、資金管理制度；2、財產管理制度;3、財務控制制度;4、報銷管理制 度；5、會計檔案制度;6、審計工作制度；五、市場管理系統(tǒng)：（根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務補充完善）六、物米原料購系統(tǒng)：（待補充完善）1、倉儲管理制度（含貨物進出程序，手續(xù)，流程圖）2、盤點制度3、計算機使用管理制度七、各分公司管理體系：1、 需和總公司用同一制度

7、的，統(tǒng)一發(fā)放；2、 和公司制度差別不太大的，在公司制度基礎上修改；3、 差別較大部分，由各分公司自行編制。4、 各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應部門負責； 各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份，并在調整時隨時上報。制度編制原則和方法：1、 編寫項目：所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系 中，除此以外，還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。2、 制度的框架要統(tǒng)一：A、目的；B、主體內容；C 附件（含附表）；D 相關制度（與此制度密切相關的制度體系內的其他制度） ；E、相關資料（指與 此項工作相關但更新頻繁，不需列入制度的文件，如 ”培訓管理制度”后可有員 工禮儀手冊這一 “相關資料”。）3、 制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、 頁碼格式等。4、 制度編寫要簡明扼要和易操作，保證最簡潔，最直接，無缺漏地 完成此項工作，既不留漏洞，也不走彎路。5、 讓當事人參與編寫的全過程。6、 不求完善公正，因為制度為企業(yè)服務的，也需隨企業(yè)情況的變化進行 調整，所以說“沒有永遠適用的制度”。精品文檔許多公司并不是疏于制度的訂立，而是制度繁多雜亂，政出多門，形成文山，相互抵觸，叫人無所適從，結果是形同虛設，甚至造成負面影響。