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文檔簡介
1、設(shè)備采購合同審查要點一、主體采購合同要注意銷售方的主體資格問題, 審查銷售方的營業(yè) 執(zhí)照、經(jīng)營許可證照、代理商資格證等證明主體資格的資料。建 議營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件。二、標的 詳細描述采購產(chǎn)品的型號、版本、數(shù)量、單價,建議將設(shè)備 的參數(shù)作為合同附件。三、質(zhì)量和包裝設(shè)備的質(zhì)量標準應(yīng)予以明確約定, 如果是根據(jù)國家標準和行 業(yè)標準,需要列出具體的文件。不得使用“產(chǎn)品符合賣方質(zhì)量標 準”的表述。設(shè)備應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)標準的保護措施進行包裝, 使包裝適用于 遠距離的運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸。 合同中應(yīng)明確 約定因包裝不善引起的貨物損失,由賣方承擔(dān)。四、貨物運輸約定運費的承擔(dān), 我行購買設(shè)備一般
2、約定由賣方負責(zé)運輸賣 方承擔(dān)費用, 運輸中的風(fēng)險也由賣方承擔(dān)。 自產(chǎn)品交付我方之日 起,產(chǎn)品的所有權(quán)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移至我方。部分合同中會約定 “貨物的所有權(quán)自買方支付全部貨款之日 起歸買房”,我方不接受這種約定,修改為自產(chǎn)品交付之日所有 權(quán)轉(zhuǎn)移。五、產(chǎn)品驗收、安裝測試應(yīng)當(dāng)在合同中約定驗收標準 ,或者依據(jù)清單、數(shù)據(jù)參數(shù)等。 驗收應(yīng)當(dāng)給我方留出足夠的時間,一般以五到七個工作日為宜。 一般合同會約定為三個工作日, 應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)部門進行提示。 驗收 時,必須雙方在場簽字。需要安裝測試的, 由賣方在合同規(guī)定時間內(nèi)完成, 我方可予 以配合和協(xié)助。安裝測試完成,需要進行培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)明確約定 培訓(xùn)的地點、課時和人數(shù)。
3、六、付款金額較大的合同, 應(yīng)約定為分期付款 ,付款時間的一般約定 為合同簽訂后、貨物驗收合格后、投入使用后一段時間。在我方 支付第一筆貨款前, 賣方應(yīng)當(dāng)提供合法有效的發(fā)票, 賣方未能及 時提供發(fā)票的,導(dǎo)致我方延遲付款的,我方不承擔(dān)違約責(zé)任。七、違約責(zé)任 明確約定對方延遲交付貨物、貨物存在質(zhì)量瑕疵的違約責(zé) 任。違約責(zé)任的約定應(yīng)當(dāng)明確 ,比如交貨每延遲一天支付合同價 款 1%的違約金; 貨物存在質(zhì)量瑕疵的, 承擔(dān)合同價款 30%的違約 金。不得使用“依合同法的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任” 這種模糊的表述, 這種表述約束力很小,對方違約后我方還要搜集損失的證明材 料,會增加索賠的難度。不接受賠償限額的約定 。
4、很多賣方為限制責(zé)任會在合同中約 定“賠償限額不超過合同總價款” ,此種約定會導(dǎo)致我行損失無法獲得完全賠償。八、維保、技術(shù)支持設(shè)備采購合同中一般約定有質(zhì)量保證期和維護期,質(zhì)量保證 期和維護期的約定要明確起始時間和期限、 維保的方式、 維保的 范圍。維保的方式一般包括現(xiàn)場服務(wù)、電話服務(wù)、遠程服務(wù),要明 確約定服務(wù)的響應(yīng)時間, 需要組織現(xiàn)場服務(wù)和維修的, 應(yīng)當(dāng)明確 約定組織現(xiàn)場維修的時限。維修中產(chǎn)生的差旅費、更換部件的費用,明確約定承擔(dān)方。九、不可抗力條款 不可抗力應(yīng)當(dāng)嚴格按照合同法的規(guī)定予以約定,防止賣 方予以擴大化來限制自己的責(zé)任。不可抗力的范圍應(yīng)當(dāng)控制在戰(zhàn)爭、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震 等自然災(zāi)害
5、和社會事件, 如果賣方將意外事件、 供貨商原因等包 含在不可抗力范圍內(nèi)的,予以刪除。十一、知識產(chǎn)權(quán)問題因我行采購產(chǎn)品發(fā)生了知識產(chǎn)權(quán)糾紛, 會給我行造成經(jīng)濟和 商譽損失。因此,采購合同中一定要約定知識產(chǎn)權(quán)條款,該條款 要約定賣方的權(quán)利擔(dān)保責(zé)任,并保證在出現(xiàn)了知識產(chǎn)權(quán)糾紛后, 由賣方進行處理,并承擔(dān)一切費用。如果賣方怠于處理,我方因 處理糾紛產(chǎn)生的律師費、訴訟費以及賠償?shù)馁M用都由賣方承擔(dān)。十二、法律適用和爭議解決爭議解決一般選擇法院訴訟的方式, 約定為我方所在地人民 法院管轄。由于賣方較強勢,業(yè)務(wù)部門協(xié)商不成的,建議約定為 原告或被告所在地人民法院管轄。我行一般不接受仲裁的方式,如果對方堅持仲裁的,建議選 擇仲裁地點為上?;蚝贾葸@些我行有分支機構(gòu)的城市, 避免約定 為北京、深圳等我方處理成本很高的城市。十三、與境外供應(yīng)商簽訂采購合同的特殊注意事項需要和境外供應(yīng)商直接簽訂采購合同的, 應(yīng)當(dāng)特別注意合同 中的免除我方權(quán)利,限制自身責(zé)任的條款。(1)如果文本為英文的,應(yīng)當(dāng)要求提供中
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