時間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用及個人知識管理參考模型

1、時間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用及個人知識管理參考模型（轉(zhuǎn)）（轉(zhuǎn)載）時間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用人生是一條靜靜流動的河流，時間是可以觸及的水線，當你能充分感知這種流動時，你就能把握你人生的基本方向從而有機會成為一條大魚了寫在前面在 GTD 圈子里已經(jīng)將近有 1 年了 ,享用了圈子里伙伴的不少好的方法 ,建 議和資源 ,一直沒有回饋圈子 .這段時間詳細的總結(jié)了自己的時間管理體 系、知識管理體系，同時也反思了自己人生的方向，做出了一些系統(tǒng)性 的調(diào)整?？赡苁且郧半m然有一個大的生活方向 ,但一直未做到精確的量化 , 嚴密的掌控，所以在執(zhí)行的時候難免散漫，有些計劃沒有徹底的執(zhí)行或 者是被擱置了。年輕人雄心勃勃，在面臨社

2、會的現(xiàn)實時候也不免會遇到 一些挫折。我的時間管理體系是基于柯維高效能人士的七個習慣而構(gòu)建的，這個體 系的優(yōu)點是專注于人生的宏觀層面，找到自己的心聲和遠景，但在具體 的執(zhí)行細節(jié)方面則不如 GTD 體系那樣嚴謹、程序化。而對于諸如 Zen To do 系統(tǒng)，我還沒有深入的接觸， 只借鑒了 Big Rock 大塊時間做重要的 事的基本理念。學習是一個不斷反思和改進自己的過程。 圈子里有很多優(yōu)秀的人， 褪墨、 古道等等，我從他們那里學到很多東西，更重要是學習到一種不斷改進 自己態(tài)度。這也是Web2.0時代給予我們的饋贈，讓我們能在社區(qū)中互 動、學習。我將簡要的介紹我的第四代時間管理系統(tǒng)，并加上具體的圖

3、 片說明。每個人都有自己的一套行為習慣模式，我的不一定適合大家， 不過能和大家分享，提供一點創(chuàng)造性的意見就達到我的初衷了。、 我的系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)框架 圖片l.jpg :此主題相關(guān)圖片如下:5靈性發(fā)展系統(tǒng)1核心價值系統(tǒng)我的系統(tǒng)圖紙2個人管理系統(tǒng)a *4社會交互系統(tǒng)3知識管理系統(tǒng)第一部分是核心價值系統(tǒng)核心價值系統(tǒng)是第四代時間管理系統(tǒng)的一個特色， 他讓我們更富有遠見,關(guān)注人生的宏觀層面。認識自己，了解自己的心聲是極為重要的，然而大多數(shù)人甚至一生都不 知道自己真正需要什么，至性命彌留之際才發(fā)現(xiàn)自己追尋一生的其實并 不是自己想要的。認識你自己是一個深刻哲學問題，我們可以在一個周末，停下所有的事 情之后，

4、靜靜的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的終極意義 是什么？第一步是 分析人類的基本需求柯維列出了 4項基本需求 Body Mind Spirit Heart即 身體 心智 精神情感，首先保證個人的存在 身體健康，開放的心智 不斷的學習，然 后是精神上的充實，最后是情感上的連接。我把這些根據(jù)我們的基本情況劃分為九個維度：心智 身體精神思維情感時間財務(wù)人品靈 性。人類一般是這些維度的復合體，在遵循馬斯洛的基本需求層次的基 礎(chǔ)上，我們逐步或者系統(tǒng)的實現(xiàn)這些維度，最后達到充實的生。（見下圖）其次是列出相應(yīng)人生階段的目標，每個階段的具體任務(wù)和使命。基于生命周期理論分析，合理的規(guī)劃包括具體的職業(yè)生涯

5、規(guī)劃，家庭規(guī)劃，財務(wù)規(guī)劃等等。這些每個階段有每個階段的特點。20-30歲 我們相信自己無所不能，有理想，但是略顯青澀，思考問題不 成熟。30歲之后就得考慮家庭問題，男人的自由就少了很多。30而立是一個深沉的問題40多歲達到事業(yè)的巔峰。40不惑 知道這些，可以根據(jù)每個年齡段的特點制定相應(yīng)的策略， 知天命而制之,看得更遠才能超越。（見下圖） 圖片2.jpg此主題相關(guān)圖片如下:40歲-50歲21歲23歲50歲-60歲23歲-25歲60歲-80歲25歲-30歲80歲以后-30歲-40歲當你迷茫時看看你的人生戰(zhàn)略藍田，一切都如此清晰、明確了。當然根據(jù)具體的情況變化，資源的變化，認識上的轉(zhuǎn)變?nèi)松膽?zhàn)略藍圖

6、也是在不斷的修改和完善之中，第二部分是個人管理系統(tǒng)（時間管理體系的主題） 即把第一部分的終極愿景和每個年齡段的目標變成具體的項目。關(guān)于目標的設(shè)定也是一門藝術(shù)，和個人駕馭生活的能力密切相關(guān)，我只 簡要的介紹一下：1 目標的設(shè)定 一般要符合 PE-SMARTP -Positively Phrase :運用正面詞語E -Ecologically Sou nd :符合整體平衡人力；財力；時間；都要符合。S -Specific :目標明確目標的范圍是明確的，而不是寬泛的。M -Measurable :可度量目標，不能只是停留在思想上的口號。制定目標是為了取得進步，需把抽象的、無法實施的、不可衡量的大目標

7、 簡化成為實際的、可衡量的小目標。一個可衡量的目標可以容易地回答如下問題:如何確認該目標已完成？如何知道取得了進步？進步的程度是多少？A -Achievable/attainable :可完成/實現(xiàn)目標應(yīng)當是可實現(xiàn)的， 而不 是理想化的。雖然我們都傾向于選擇有挑戰(zhàn)的、能鼓舞自己士氣的目標，但是，如果 目標無法實現(xiàn)，那么它不但沒有指導意義，還會起到反作用?？疾煲粋€目標是否可實現(xiàn)的方法是： 問問自己能否實現(xiàn)該目標？ 是否有足夠的資源、技能和知識？ 是否需要他人的幫助？R -Rewarding/Result-based :成功時有足夠的滿足感/結(jié)果導向目標應(yīng)該基于結(jié)果而非基于行動或過程。例如:為了達

8、到減肥的目標， “行動”是“開始減肥”，而“結(jié)果”是“三個月內(nèi) 減五斤 ”真正的目標是后者；這個減肥 5斤是不是真正想要達到的目標！達到這個目標你是否有滿足 感！這個很關(guān)鍵。T - Time-frame Set :有時間限制 目標應(yīng)當有時間限制。 時效性的要求可以使企業(yè)明確這個目標是短期、中期還是長期的目標。 有些目標在 “可實現(xiàn) ”方面看起來似乎有問題， 但只要改變其時間限制， 該 目標就會變得非?，F(xiàn)實?？梢詥枂栕约?為了完成目標，每隔多長時間就需要評估一次進度？以 便即時調(diào)整目標方向及措施，以免造成不必要的時間耽誤及其他；我的年度項目和進度管理（圖）圖片 3.jpg :此主題相關(guān)圖片如下:

9、第_階段(!)”弟一階段(2)第二階段中頃日3 1煩冃1/第二階段，招三階段g) 7第一階段第二階段山項冃4 !第三松段孑亀一口假J項目2 2/第二階段弟三階凰込一般來講4個中長期的年度目標是合理的。但一定要做到具體化，并且量化，測控具體的進度這些可以借鑒項目管理的方法，用甘特圖量化自己的目標進度。圖片4.jpg : 此主題相關(guān)圖片如下:p=*2>kiLlii>!.jo.|>*Mm!*'*、* 1 "bi- jH 41 4ii£ “卜卜flh丄C1qjiE61 «Jmuii.tun-Jf二-1創(chuàng)曲utoJJmeF Ut 1-1I-=11j

10、海IE!FT4ja*£i.fq-i.nJL11T1ST1a->?sn誕13lAl'.ll 貳佃ULI 1jlIT1血門ifiH.fl£，C?hVuw-(11l&THP.111I1i*1"?u、 j劃曲m幹Jtm Ia:*創(chuàng)旳1i.Jtuu1'*f飛1Jf-1W1足 1LTJ>2每周一定要把具體的任務(wù)分解到每天圖片5.jpg :此主題相關(guān)圖片如下：我目前使用的outlook ,其實微軟的這個東西并不是很方便， 國內(nèi)的很多 PIM軟件都比outlook更簡潔、方便，但是outlook支持ppc和智能手機 同步。我用的是諾基亞 E71

11、，可以使用諾基亞同步套件和 outlook進行 同步（以后在發(fā)博文具體講）。3每天的日記和反思，檢查自己的執(zhí)行情況這點是很重要的。寫日記是心靈的對話，反思自己一天的行動。建立適當?shù)膬x式，反思和改進自己。還有很多不直接屬于時間管理系統(tǒng)，比如知識管理系統(tǒng)，社會交互系統(tǒng), 靈性發(fā)展系統(tǒng)，然而在這些的學習無疑會提升我們對于時間駕馭的能力。 此外比如速度、記憶、NLP等等，我以后也會在我的博客上陸續(xù)的整理 這些方面的文章和分享自己的心得。我的下一步計劃詳細介紹如何建立Web2.0網(wǎng)絡(luò)學習平臺，進行知識 管理，進行網(wǎng)絡(luò)互動，以及分享自己的閱讀筆記和大家交流互動備注：在時間管理體系和知識管理體系中需要用到的

12、工具1思維導圖工具Mindmapper我比較喜歡用的一款軟件Min dma nager2 Outlook 高級版3項目管理工具（其實 mindmapper中有進度控制工具，對一般的個人 目標測控已經(jīng)足夠了）個人知識管理參考模型最近，我在思考、整理個人知識管理的課題，從網(wǎng)絡(luò)上搜集了許多資料，其中一位 叫“wearebug”的棲息谷家人在論壇上發(fā)布了一篇有關(guān)個人知識管理的論文草稿，文章不長、對個人知識管理提出了自己的見解與實踐，特別是他提出了一個“個人知識管理參 考模型”的概念，給我啟發(fā)很大 我對他的模型結(jié)合自己的思考做了一些修改，就形成了附圖所示的個人知識管理參 考模型。具體介紹如下：整個模型的

13、最中心是“目標”，因為個人知識管理的必須緊密圍繞個人目標而展開, 而且這個目標應(yīng)該是一個完整、平衡的體系，我的具體實踐是參考高績效人士的五項管理中建議的“事業(yè)、家庭生活、人脈 關(guān)系、財富、健康休閑、學習成長”六大目標體系進行設(shè)定;家庭生活目Oo事業(yè)目標row呂T?人際關(guān)目標J 標學習成長目標0。健康休閑目標,編笹:旅程無限目標圓的外圍是首尾相接的四個箭頭，這四個箭頭代表了個人知識管理的四個過程:搜集、整理、學習、應(yīng)用。這四個過程是圍繞目標持續(xù)運行的，是一個循環(huán)迭代的過程。這也符合“PDCA的管理原理在這里的“應(yīng)用”應(yīng)當延伸解讀，包含了知識的應(yīng)用、創(chuàng)新、分享等等。搜集目標應(yīng)用0005時|i最外層的五邊形代表了個人知識管理所包含的范圍：人脈資源，時間資源，信息資料,通訊交流,文檔成果個