時(shí)間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用及個(gè)人知識(shí)管理參考模型

1、時(shí)間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用及個(gè)人知識(shí)管理參考模型（轉(zhuǎn)）（轉(zhuǎn)載）時(shí)間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用人生是一條靜靜流動(dòng)的河流，時(shí)間是可以觸及的水線，當(dāng)你能充分感知這種流動(dòng)時(shí)，你就能把握你人生的基本方向從而有機(jī)會(huì)成為一條大魚了寫在前面在 GTD 圈子里已經(jīng)將近有 1 年了 ,享用了圈子里伙伴的不少好的方法 ,建 議和資源 ,一直沒(méi)有回饋圈子 .這段時(shí)間詳細(xì)的總結(jié)了自己的時(shí)間管理體 系、知識(shí)管理體系，同時(shí)也反思了自己人生的方向，做出了一些系統(tǒng)性 的調(diào)整?？赡苁且郧半m然有一個(gè)大的生活方向 ,但一直未做到精確的量化 , 嚴(yán)密的掌控，所以在執(zhí)行的時(shí)候難免散漫，有些計(jì)劃沒(méi)有徹底的執(zhí)行或 者是被擱置了。年輕人雄心勃勃，在面臨社

2、會(huì)的現(xiàn)實(shí)時(shí)候也不免會(huì)遇到 一些挫折。我的時(shí)間管理體系是基于柯維高效能人士的七個(gè)習(xí)慣而構(gòu)建的，這個(gè)體 系的優(yōu)點(diǎn)是專注于人生的宏觀層面，找到自己的心聲和遠(yuǎn)景，但在具體 的執(zhí)行細(xì)節(jié)方面則不如 GTD 體系那樣嚴(yán)謹(jǐn)、程序化。而對(duì)于諸如 Zen To do 系統(tǒng)，我還沒(méi)有深入的接觸， 只借鑒了 Big Rock 大塊時(shí)間做重要的 事的基本理念。學(xué)習(xí)是一個(gè)不斷反思和改進(jìn)自己的過(guò)程。 圈子里有很多優(yōu)秀的人， 褪墨、 古道等等，我從他們那里學(xué)到很多東西，更重要是學(xué)習(xí)到一種不斷改進(jìn) 自己態(tài)度。這也是Web2.0時(shí)代給予我們的饋贈(zèng)，讓我們能在社區(qū)中互 動(dòng)、學(xué)習(xí)。我將簡(jiǎn)要的介紹我的第四代時(shí)間管理系統(tǒng)，并加上具體的圖

3、 片說(shuō)明。每個(gè)人都有自己的一套行為習(xí)慣模式，我的不一定適合大家， 不過(guò)能和大家分享，提供一點(diǎn)創(chuàng)造性的意見(jiàn)就達(dá)到我的初衷了。、 我的系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)框架 圖片l.jpg :此主題相關(guān)圖片如下:5靈性發(fā)展系統(tǒng)1核心價(jià)值系統(tǒng)我的系統(tǒng)圖紙2個(gè)人管理系統(tǒng)a *4社會(huì)交互系統(tǒng)3知識(shí)管理系統(tǒng)第一部分是核心價(jià)值系統(tǒng)核心價(jià)值系統(tǒng)是第四代時(shí)間管理系統(tǒng)的一個(gè)特色， 他讓我們更富有遠(yuǎn)見(jiàn),關(guān)注人生的宏觀層面。認(rèn)識(shí)自己，了解自己的心聲是極為重要的，然而大多數(shù)人甚至一生都不 知道自己真正需要什么，至性命彌留之際才發(fā)現(xiàn)自己追尋一生的其實(shí)并 不是自己想要的。認(rèn)識(shí)你自己是一個(gè)深刻哲學(xué)問(wèn)題，我們可以在一個(gè)周末，停下所有的事 情之后，

4、靜靜的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的終極意義 是什么？第一步是 分析人類的基本需求柯維列出了 4項(xiàng)基本需求 Body Mind Spirit Heart即 身體 心智 精神情感，首先保證個(gè)人的存在 身體健康，開(kāi)放的心智 不斷的學(xué)習(xí)，然 后是精神上的充實(shí)，最后是情感上的連接。我把這些根據(jù)我們的基本情況劃分為九個(gè)維度：心智 身體精神思維情感時(shí)間財(cái)務(wù)人品靈 性。人類一般是這些維度的復(fù)合體，在遵循馬斯洛的基本需求層次的基 礎(chǔ)上，我們逐步或者系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)這些維度，最后達(dá)到充實(shí)的生。（見(jiàn)下圖）其次是列出相應(yīng)人生階段的目標(biāo)，每個(gè)階段的具體任務(wù)和使命?；谏芷诶碚摲治?，合理的規(guī)劃包括具體的職業(yè)生涯

5、規(guī)劃，家庭規(guī)劃，財(cái)務(wù)規(guī)劃等等。這些每個(gè)階段有每個(gè)階段的特點(diǎn)。20-30歲 我們相信自己無(wú)所不能，有理想，但是略顯青澀，思考問(wèn)題不 成熟。30歲之后就得考慮家庭問(wèn)題，男人的自由就少了很多。30而立是一個(gè)深沉的問(wèn)題40多歲達(dá)到事業(yè)的巔峰。40不惑 知道這些，可以根據(jù)每個(gè)年齡段的特點(diǎn)制定相應(yīng)的策略， 知天命而制之,看得更遠(yuǎn)才能超越。（見(jiàn)下圖） 圖片2.jpg此主題相關(guān)圖片如下:40歲-50歲21歲23歲50歲-60歲23歲-25歲60歲-80歲25歲-30歲80歲以后-30歲-40歲當(dāng)你迷茫時(shí)看看你的人生戰(zhàn)略藍(lán)田，一切都如此清晰、明確了。當(dāng)然根據(jù)具體的情況變化，資源的變化，認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變?nèi)松膽?zhàn)略藍(lán)圖

6、也是在不斷的修改和完善之中，第二部分是個(gè)人管理系統(tǒng)（時(shí)間管理體系的主題） 即把第一部分的終極愿景和每個(gè)年齡段的目標(biāo)變成具體的項(xiàng)目。關(guān)于目標(biāo)的設(shè)定也是一門藝術(shù)，和個(gè)人駕馭生活的能力密切相關(guān)，我只 簡(jiǎn)要的介紹一下：1 目標(biāo)的設(shè)定 一般要符合 PE-SMARTP -Positively Phrase :運(yùn)用正面詞語(yǔ)E -Ecologically Sou nd :符合整體平衡人力；財(cái)力；時(shí)間；都要符合。S -Specific :目標(biāo)明確目標(biāo)的范圍是明確的，而不是寬泛的。M -Measurable :可度量目標(biāo)，不能只是停留在思想上的口號(hào)。制定目標(biāo)是為了取得進(jìn)步，需把抽象的、無(wú)法實(shí)施的、不可衡量的大目標(biāo)

7、 簡(jiǎn)化成為實(shí)際的、可衡量的小目標(biāo)。一個(gè)可衡量的目標(biāo)可以容易地回答如下問(wèn)題:如何確認(rèn)該目標(biāo)已完成？如何知道取得了進(jìn)步？進(jìn)步的程度是多少？A -Achievable/attainable :可完成/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可實(shí)現(xiàn)的， 而不 是理想化的。雖然我們都傾向于選擇有挑戰(zhàn)的、能鼓舞自己士氣的目標(biāo)，但是，如果 目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，那么它不但沒(méi)有指導(dǎo)意義，還會(huì)起到反作用?？疾煲粋€(gè)目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn)的方法是： 問(wèn)問(wèn)自己能否實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)？ 是否有足夠的資源、技能和知識(shí)？ 是否需要他人的幫助？R -Rewarding/Result-based :成功時(shí)有足夠的滿足感/結(jié)果導(dǎo)向目標(biāo)應(yīng)該基于結(jié)果而非基于行動(dòng)或過(guò)程。例如:為了達(dá)

8、到減肥的目標(biāo)， “行動(dòng)”是“開(kāi)始減肥”，而“結(jié)果”是“三個(gè)月內(nèi) 減五斤 ”真正的目標(biāo)是后者；這個(gè)減肥 5斤是不是真正想要達(dá)到的目標(biāo)！達(dá)到這個(gè)目標(biāo)你是否有滿足 感！這個(gè)很關(guān)鍵。T - Time-frame Set :有時(shí)間限制 目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有時(shí)間限制。 時(shí)效性的要求可以使企業(yè)明確這個(gè)目標(biāo)是短期、中期還是長(zhǎng)期的目標(biāo)。 有些目標(biāo)在 “可實(shí)現(xiàn) ”方面看起來(lái)似乎有問(wèn)題， 但只要改變其時(shí)間限制， 該 目標(biāo)就會(huì)變得非?，F(xiàn)實(shí)?？梢詥?wèn)問(wèn)自己:為了完成目標(biāo)，每隔多長(zhǎng)時(shí)間就需要評(píng)估一次進(jìn)度？以 便即時(shí)調(diào)整目標(biāo)方向及措施，以免造成不必要的時(shí)間耽誤及其他；我的年度項(xiàng)目和進(jìn)度管理（圖）圖片 3.jpg :此主題相關(guān)圖片如下:

9、第_階段(!)”弟一階段(2)第二階段中頃日3 1煩冃1/第二階段，招三階段g) 7第一階段第二階段山項(xiàng)冃4 !第三松段孑亀一口假J項(xiàng)目2 2/第二階段弟三階凰込一般來(lái)講4個(gè)中長(zhǎng)期的年度目標(biāo)是合理的。但一定要做到具體化，并且量化，測(cè)控具體的進(jìn)度這些可以借鑒項(xiàng)目管理的方法，用甘特圖量化自己的目標(biāo)進(jìn)度。圖片4.jpg : 此主題相關(guān)圖片如下:p=*2>kiLlii>!.jo.|>*Mm!*'*、* 1 "bi- jH 41 4ii£ “卜卜flh丄C1qjiE61 «Jmuii.tun-Jf二-1創(chuàng)曲utoJJmeF Ut 1-1I-=11j

10、海IE!FT4ja*£i.fq-i.nJL11T1ST1a->?sn誕13lAl'.ll 貳佃ULI 1jlIT1血門ifiH.fl£，C?hVuw-(11l&THP.111I1i*1"?u、 j劃曲m幹Jtm Ia:*創(chuàng)旳1i.Jtuu1'*f飛1Jf-1W1足 1LTJ>2每周一定要把具體的任務(wù)分解到每天圖片5.jpg :此主題相關(guān)圖片如下：我目前使用的outlook ,其實(shí)微軟的這個(gè)東西并不是很方便， 國(guó)內(nèi)的很多 PIM軟件都比outlook更簡(jiǎn)潔、方便，但是outlook支持ppc和智能手機(jī) 同步。我用的是諾基亞 E71

11、，可以使用諾基亞同步套件和 outlook進(jìn)行 同步（以后在發(fā)博文具體講）。3每天的日記和反思，檢查自己的執(zhí)行情況這點(diǎn)是很重要的。寫日記是心靈的對(duì)話，反思自己一天的行動(dòng)。建立適當(dāng)?shù)膬x式，反思和改進(jìn)自己。還有很多不直接屬于時(shí)間管理系統(tǒng)，比如知識(shí)管理系統(tǒng)，社會(huì)交互系統(tǒng), 靈性發(fā)展系統(tǒng)，然而在這些的學(xué)習(xí)無(wú)疑會(huì)提升我們對(duì)于時(shí)間駕馭的能力。 此外比如速度、記憶、NLP等等，我以后也會(huì)在我的博客上陸續(xù)的整理 這些方面的文章和分享自己的心得。我的下一步計(jì)劃詳細(xì)介紹如何建立Web2.0網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，進(jìn)行知識(shí) 管理，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，以及分享自己的閱讀筆記和大家交流互動(dòng)備注：在時(shí)間管理體系和知識(shí)管理體系中需要用到的

12、工具1思維導(dǎo)圖工具M(jìn)indmapper我比較喜歡用的一款軟件Min dma nager2 Outlook 高級(jí)版3項(xiàng)目管理工具（其實(shí) mindmapper中有進(jìn)度控制工具，對(duì)一般的個(gè)人 目標(biāo)測(cè)控已經(jīng)足夠了）個(gè)人知識(shí)管理參考模型最近，我在思考、整理個(gè)人知識(shí)管理的課題，從網(wǎng)絡(luò)上搜集了許多資料，其中一位 叫“wearebug”的棲息谷家人在論壇上發(fā)布了一篇有關(guān)個(gè)人知識(shí)管理的論文草稿，文章不長(zhǎng)、對(duì)個(gè)人知識(shí)管理提出了自己的見(jiàn)解與實(shí)踐，特別是他提出了一個(gè)“個(gè)人知識(shí)管理參 考模型”的概念，給我啟發(fā)很大 我對(duì)他的模型結(jié)合自己的思考做了一些修改，就形成了附圖所示的個(gè)人知識(shí)管理參 考模型。具體介紹如下：整個(gè)模型的

13、最中心是“目標(biāo)”，因?yàn)閭€(gè)人知識(shí)管理的必須緊密圍繞個(gè)人目標(biāo)而展開(kāi), 而且這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是一個(gè)完整、平衡的體系，我的具體實(shí)踐是參考高績(jī)效人士的五項(xiàng)管理中建議的“事業(yè)、家庭生活、人脈 關(guān)系、財(cái)富、健康休閑、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)”六大目標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)定;家庭生活目Oo事業(yè)目標(biāo)row呂T?人際關(guān)目標(biāo)J 標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)0。健康休閑目標(biāo),編笹:旅程無(wú)限目標(biāo)圓的外圍是首尾相接的四個(gè)箭頭，這四個(gè)箭頭代表了個(gè)人知識(shí)管理的四個(gè)過(guò)程:搜集、整理、學(xué)習(xí)、應(yīng)用。這四個(gè)過(guò)程是圍繞目標(biāo)持續(xù)運(yùn)行的，是一個(gè)循環(huán)迭代的過(guò)程。這也符合“PDCA的管理原理在這里的“應(yīng)用”應(yīng)當(dāng)延伸解讀，包含了知識(shí)的應(yīng)用、創(chuàng)新、分享等等。搜集目標(biāo)應(yīng)用0005時(shí)|i最外層的五邊形代表了個(gè)人知識(shí)管理所包含的范圍：人脈資源，時(shí)間資源，信息資料,通訊交流,文檔成果個(gè)