行政管理學(xué)習(xí)提升方案

1、行政管理學(xué)習(xí)提高方案精選文檔行政管理提高方案*行政管理針對分公司最近幾年來的逐漸展開和物價(jià)的漸漸提高，分公司行政花費(fèi)也相應(yīng)地增添，造成了直接和間接本錢的增添，當(dāng)前分公司對行政花費(fèi)的監(jiān)控和管理還存在一些缺少之處，一定經(jīng)過完美流程和優(yōu)化管理模式，提高本錢控制意識(shí)，做好節(jié)能減排工作，節(jié)儉分公司的運(yùn)作本錢，提高分公司運(yùn)作效率?，F(xiàn)提出分公司行政管理過程中存在的主要問題和詳細(xì)提高方案：一、車輛管理：1、無完好的車輛信息檔案；2、油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等花費(fèi)支出無控制程序本來的控制方法履行不 到位和不夠合理，花費(fèi)產(chǎn)生的登記不實(shí)時(shí)，難形成詳盡的花費(fèi)和支出記錄； 3、駕駛員管理標(biāo)準(zhǔn)不夠個(gè)人形象、行車過程要求；4、

2、提早預(yù)定管理缺少；5、無派車標(biāo)準(zhǔn)。針對上述問題，建議采納以下詳細(xì)管理舉措：1、對公司現(xiàn)有車輛信息進(jìn)行詳盡登記歸檔登記內(nèi)容為：車輛購買日期、購買價(jià)錢、購買廠家、購車發(fā)票復(fù)印件、購買稅發(fā)票、保險(xiǎn)單原件、行車證復(fù)印 件、車輛備用鑰匙壹把等車輛有關(guān)證件2、依據(jù)各車輛價(jià)位，技術(shù)參數(shù)、油耗等特色綜合狀況剖析，車輛使用頻次 和使用范圍應(yīng)適合調(diào)整：比如：出門做事行程、事情的重要性、客戶的重要性 等給予考慮，分公司職工建立正確用車意識(shí)，防備發(fā)生無車不出門，無車不辦 事，因借調(diào)不到車輛，情愿等一等，或是想方法借調(diào)車輛才出門做事，進(jìn)而致使 的工作效率降低。3、車輛花費(fèi)的產(chǎn)生油費(fèi)、泊車資、過路費(fèi)、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)

3、嚴(yán)格 登記，登記方式為：當(dāng)天產(chǎn)生花費(fèi)，一個(gè)工作日內(nèi)一定登記，同步要登記車輛行 駛里程數(shù)，花費(fèi)產(chǎn)生要聯(lián)合出車登記記錄綜合剖析。4、對公事用車準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行平時(shí)養(yǎng)護(hù)，注意車輛性能保護(hù)，嚴(yán)格挑選養(yǎng)護(hù)工程,1 / 5 1行政管理學(xué)習(xí)提高方案精選文檔控制維修養(yǎng)護(hù)本錢；5、公事用車出行嚴(yán)格依照車輛出門審查流程辦理，用車須審查，出車須登 記，登記內(nèi)容為：始發(fā)地、目的地、出行人員、做事事宜、時(shí)間周期等有關(guān)內(nèi)容。二、行政管理：1、新增職能部門，行政管理職責(zé)區(qū)分未明確；2、行政花費(fèi)估量缺少，各部門年度方案和目標(biāo)未細(xì)化明細(xì)并未上報(bào)；3、無人均行政辦公花費(fèi)管理觀點(diǎn)。詳細(xì)解決建議：1、對過去部門建立的花費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為根基數(shù)

4、據(jù)，對下一步新部門建立 做估量依照。2、行政花費(fèi)的區(qū)分和監(jiān)控，明確花費(fèi)監(jiān)控責(zé)任人，花費(fèi)控制范圍的確定， 提高全員本錢控制意識(shí)，統(tǒng)計(jì)早年行政花費(fèi)總數(shù)，剖析人均行政花費(fèi)基數(shù)，為成 本估量管理供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。3、以財(cái)務(wù)花費(fèi)區(qū)分為標(biāo)準(zhǔn)，明確行政花費(fèi)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)明細(xì)，請分公司各部門依據(jù)詳細(xì)狀況，對部門內(nèi)部行政花費(fèi)作出估量，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理審批后，分公司全員推行估量管理方法，特別要求經(jīng)總經(jīng)理審批從前面可實(shí)行。4、估量聯(lián)合新增人員花費(fèi)進(jìn)行剖析，估量出各部門人員增減狀況可能產(chǎn)生的人均本錢包括平時(shí)辦公用品、固定財(cái)產(chǎn)、通信花費(fèi)、車輛使用可能產(chǎn)生的費(fèi)用，依據(jù)各部門人員改動(dòng)狀況作出花費(fèi)估量。5、每個(gè)部門申購前做

5、好方案和估量，上報(bào)綜合部一致審查同意后履行，按照部門估量花費(fèi)進(jìn)行管理，高出估量花費(fèi)那么由部門自行肩負(fù)，或從下月估量中進(jìn)行扣除。6、對通信花費(fèi)的監(jiān)控固定和辦公寬帶花費(fèi)的統(tǒng)計(jì)匯總登記造冊；須有詳盡使用部門、產(chǎn)生花費(fèi)的明細(xì)。三、辦公用品花費(fèi)控制和固定財(cái)產(chǎn)管理：1、明確平時(shí)辦公用品的范圍和申購流程和審批流程，擬訂完美的入庫和領(lǐng) 用記錄，剖析平時(shí)需求的常用工程和根本開銷，按期進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)；2 / 5 62、擬訂完美的財(cái)產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格依照財(cái)產(chǎn)管理制度進(jìn)行實(shí)行和管理，對分公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，造冊，按個(gè)人和部門進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)計(jì)，并加強(qiáng)個(gè)人使用資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任感，除分公司財(cái)產(chǎn)管理專員之外，嚴(yán)禁分公司職工擅自調(diào)

6、動(dòng)個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)，每人擁有自己的個(gè)人財(cái)產(chǎn)表格，須負(fù)責(zé)個(gè)人財(cái)產(chǎn)的保留和使用保護(hù)；3、各部門、各工程的行政管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)，在申報(bào)流程嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持節(jié)儉使用、循環(huán)使用的原那么，盡量精簡上報(bào)審批的物件，控制在制度同意范圍內(nèi)，特別需求須經(jīng)總經(jīng)理審批。4、固定財(cái)產(chǎn)的申購須嚴(yán)格依照總公司財(cái)產(chǎn)申購流程進(jìn)行審批，審批通事后 由總公司一致采買特別物件，須經(jīng)審查通事后，由實(shí)質(zhì)使用部門自行購買，明 細(xì)、發(fā)票供應(yīng)給行政部登記造冊統(tǒng)計(jì)；5、固定財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)一致上報(bào)分公司財(cái)產(chǎn)管理員并詳盡說明根本狀況，由財(cái)產(chǎn)管理員按維修申請流程進(jìn)行審批后，一致聯(lián)系維修廠家進(jìn)行維修；而且對財(cái)產(chǎn)維修的花費(fèi)、工程做詳盡登記，聯(lián)合考

7、慮財(cái)產(chǎn)折舊、維修本錢和購買新財(cái)產(chǎn)之間的權(quán)重；6、固定財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢須嚴(yán)格依照財(cái)產(chǎn)報(bào)廢辦理流程，進(jìn)行逐級(jí)審批，方可進(jìn)行財(cái)產(chǎn)報(bào)廢；7、按期對分公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)生財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移，財(cái)產(chǎn)管理員須實(shí)時(shí)做出 財(cái)產(chǎn)信息更新。大件、高價(jià)值部門共用固定財(cái)產(chǎn)，須指定有關(guān)責(zé)任人。四、檔案管理:分公司檔案管理的區(qū)分人事檔案、合同檔案、紅頭文件檔案。1、細(xì)化檔案管理類型，全部檔案分公司都一定存原件一份，檔案信息依照?檔案管理制度？嚴(yán)格區(qū)分，查問快捷、正確。2、檔案編號(hào)和檔案目錄要能反應(yīng)檔案根本內(nèi)容，便于檔案查問；3、分公司檔案管理員要進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，如分公司檔案管理人員出現(xiàn)更改，要實(shí)時(shí)通知總公司檔案管理員，分公司的檔案管理方法

8、應(yīng)和總公司的管理模式一 致；4、分公司綜合部管理人員要對分公司檔案管理工作不按期建議以月度為 周期進(jìn)行抽查和指導(dǎo)，依據(jù)檔案管理的狀況，給予檔案管理人員有關(guān)賞罰可在績效查核過程中表達(dá)。5、檔案的保留和銷毀嚴(yán)格依照公司檔案管理制度有關(guān)規(guī)定實(shí)行五、印章和證照料理：1、全部分公司的證照原件由分公司檔案管理員一致保留，并制作目錄，對 于時(shí)效性證照,一定于時(shí)效限期兩個(gè)月前告之證照更改辦理人員，實(shí)時(shí)辦理更改；2、分公司其余部門如需要使用證照原件時(shí)，遞交使用申請表格。經(jīng)分公司 總經(jīng)理審查經(jīng)過從前面可從分公司借出使用。3、分公司印章管理包括分公司公章和負(fù)責(zé)人印鑒一致由分公司綜合部經(jīng)理保留；4、分公司印鑒的使用須

9、嚴(yán)格經(jīng)過分公司的審查程序，審查經(jīng)過前面可使用 分公司印鑒。5、分公司印鑒的借出，須經(jīng)過總經(jīng)理審批方能借出，且保證有分公司兩名以上成員在場，分公司印鑒借出不可以超出半個(gè)工作日，一定當(dāng)天送還，如遇特別狀況，須經(jīng)總經(jīng)理審批。六、OA系統(tǒng)實(shí)行：1、分公司OA系統(tǒng)的實(shí)行目的是為了實(shí)現(xiàn)公司的信息化管理和無紙化辦公，能更好地實(shí)現(xiàn)綠色、經(jīng)濟(jì)辦公，節(jié)儉公司運(yùn)作本錢，因此在OA系統(tǒng)調(diào)研過程中需要各個(gè)部門踴躍配合，并深入思慮本崗位、本部門崗位操作過程中的管理要點(diǎn)工作和流程，這樣才能在系統(tǒng)中獲得有效實(shí)行，提高工作效率。2、OA系統(tǒng)中需要的硬件支持須保證系統(tǒng)運(yùn)作的穩(wěn)固、安全，保證信息保留的安全性。3、OA系統(tǒng)正式實(shí)行此后，應(yīng)實(shí)時(shí)一周內(nèi)培訓(xùn)，使全員可以實(shí)時(shí)、嫻熟操作，改變過去工作方式，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理；4、OA系統(tǒng)實(shí)行此后分公司信息化管理專員須綜合剖析分公司根本軟件的版本信息，應(yīng)一致分公司內(nèi)部軟件使用版本，以防備因電腦配置、系統(tǒng)不一樣而出現(xiàn)的兼容性問題；5、標(biāo)準(zhǔn)分公司成員網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境，防備個(gè)人電腦出現(xiàn)病毒攻擊系統(tǒng)而出現(xiàn)影響后臺(tái)運(yùn)作。6、為保護(hù)數(shù)據(jù)安全，分公司要購買防火墻、殺毒軟件、