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文檔簡介
1、成本管理實(shí)施細(xì)則(試 行)成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志,為了規(guī)范本項(xiàng)目成本管理程序,提高項(xiàng)目成本管理水平,使項(xiàng)目成本管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路;使項(xiàng)目的施工成本做到事前預(yù)測,事中控制、核算,事后總結(jié)、持續(xù)降低,強(qiáng)化全員成本控制意識(shí),提高全體員工的收入水平,確保本項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則,請全體員工共同遵守。本辦法在實(shí)施過程中,各部門及所有員工發(fā)現(xiàn)其中有待完善之處,請及時(shí)向成本管理小組溝通反饋。一、成本管理機(jī)構(gòu)組成及成本管理職責(zé)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長: 副組長: 組 員: 項(xiàng)目成本管理職責(zé)分工1、項(xiàng)目成本
2、管理小組職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的控制和管理,項(xiàng)目成本管理小組只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)測、控制、核算、成本計(jì)劃的編制和下發(fā);負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物資、機(jī)械、工程及勞務(wù)合同的評(píng)議和審定。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的匯總、分析、總結(jié),提出改進(jìn)措施,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,以便下一步改進(jìn)提高。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)控各部門在成本控制過程中出現(xiàn)的問題,針對(duì)具體情況及時(shí)作出應(yīng)變和決策。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。負(fù)責(zé)督促各部門定期提交、上報(bào)各種成本資料和數(shù)據(jù)。匯總分析編寫成本階段控制報(bào)告。2、成本管理小組組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本計(jì)劃的批復(fù)下達(dá)。負(fù)責(zé)審批依據(jù)標(biāo)后預(yù)算分解
3、的切塊費(fèi)用、切塊百分率及工、料、機(jī)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目總費(fèi)用、項(xiàng)目年度費(fèi)用等指標(biāo);負(fù)責(zé)對(duì)分包單價(jià)、有關(guān)采購物資單價(jià)的審批負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目成本費(fèi)用管理辦法和相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本管理的最終評(píng)價(jià);組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,審定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。3、成本管理小組副組長職責(zé)協(xié)助組長負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的控制管理,主持項(xiàng)目成本管理小組的日常事務(wù),協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本管理小組各部門的工作;負(fù)責(zé)成本管理體系的建立,成本管理制度的制訂。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)下發(fā)成本控制指標(biāo),協(xié)調(diào)成本核算,組織成本分析,執(zhí)行考核辦法。主管變更索賠工作,審核工程部門編制的變更索賠報(bào)告,跟蹤落實(shí)變更索賠事
4、件。負(fù)責(zé)對(duì)清單單價(jià)、分包單價(jià)的核算和審核。負(fù)責(zé)落實(shí)及時(shí)上報(bào)的有關(guān)成本管理報(bào)表、資料;主持編制成本控制報(bào)告,定期或不定期召開成本管理會(huì)議。4、工程施工管理部成本管理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。對(duì)各部門提供的成本分析資料進(jìn)行匯總歸類并提交財(cái)務(wù)部。參與本項(xiàng)目的成本計(jì)劃編制、成本指標(biāo)分解工作。根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制好切實(shí)可行的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),為成本管理工作打下良好基礎(chǔ)積極收集工程變更、索賠資料,及時(shí)辦理費(fèi)用變更增加及索賠項(xiàng)目,對(duì)提出的變更索賠項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤。建立健全工程計(jì)量、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,真實(shí)反映當(dāng)日當(dāng)月施工起止樁號(hào),完成施工進(jìn)度和產(chǎn)值日報(bào),計(jì)
5、量批復(fù)情況,以及各分包隊(duì)伍的結(jié)算和施工進(jìn)行情況。根據(jù)施工現(xiàn)場周邊的市場價(jià),測算分包工程單價(jià)、勞務(wù)承包單價(jià)、及時(shí)與分包隊(duì)伍簽訂分包合同,按照規(guī)定計(jì)量支付程序、工程結(jié)算程序以及簽訂的分包合同,定期進(jìn)行計(jì)量結(jié)算,填制工程結(jié)算單。并及時(shí)向各相關(guān)部門傳遞。編制切實(shí)可行的施工計(jì)劃,指導(dǎo)施工全過程、5、物資部門成本管理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。根據(jù)施工計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制、復(fù)核、上報(bào)物資采購計(jì)劃和入庫登記,盡量降低材料采購成本,減少采購中管理損耗,為降低材料成本把好關(guān)。定期進(jìn)行材料、物資盤點(diǎn); 負(fù)責(zé)對(duì)市場原材料價(jià)格行情的調(diào)查分析,特別是經(jīng)理部需采購的大宗原材料價(jià)格波動(dòng)信息詳細(xì)調(diào)查,降低或
6、減少項(xiàng)目材料采購可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)用的審核登記工作,并對(duì)燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算,對(duì)出現(xiàn)的偏差采取有效措施進(jìn)行控制。根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)管理租用車輛及租用車輛的費(fèi)用結(jié)算工作,負(fù)責(zé)車輛的過路過橋費(fèi)用、租用費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。負(fù)責(zé)根據(jù)駕駛員提出的車輛修理計(jì)劃,核定車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修,并對(duì)修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。按時(shí)向財(cái)務(wù)部門、工程部門提供由經(jīng)理部調(diào)撥給分包隊(duì)伍材料數(shù)量、使用的機(jī)械型號(hào)、臺(tái)班、應(yīng)扣除的各項(xiàng)費(fèi)用等書面材料。6
7、、質(zhì)檢部成本管理職責(zé)(質(zhì)檢現(xiàn)場工程師、測量、試驗(yàn))負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。進(jìn)行全面質(zhì)量成本控制。加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量,消滅質(zhì)量事故,不斷降低質(zhì)量成本。及時(shí)向工程施工管理部提供施工中發(fā)現(xiàn)的變更索賠線索,并提供書面資料、工程照片和數(shù)據(jù)。在施工過程中,質(zhì)檢工程師要對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度負(fù)責(zé),并對(duì)材料、機(jī)械、計(jì)日工等各種生產(chǎn)消耗量實(shí)施有效控制、監(jiān)督。杜絕偷工減料或虛報(bào)產(chǎn)值、虛報(bào)工、料、機(jī)消耗量現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格檢驗(yàn)原材料的質(zhì)量,保證工程質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,避免或減少返工損失。在反復(fù)試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)混合料配合比進(jìn)行優(yōu)化,在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的前
8、提下,降低各類原材料的用量。認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)試驗(yàn)測量儀器,定期進(jìn)行校驗(yàn),確保試驗(yàn)測量數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。細(xì)心維護(hù)和保養(yǎng)試驗(yàn)儀器,盡量減少人為損壞行為,同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)用量來約束實(shí)驗(yàn)檢測過程中的材料耗費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)因質(zhì)量問題或質(zhì)量事故造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn),分清事故責(zé)任部門和責(zé)任人,提出處理意見,在分析期未將相關(guān)資料提交工程部7、經(jīng)理部辦公室成本管理職責(zé)負(fù)責(zé)員工績效工資的初步確定、上報(bào),人員的組織落實(shí)上報(bào),合理安排項(xiàng)目管理人員和后勤服務(wù)人員,節(jié)約工資性支出;負(fù)責(zé)督促各個(gè)職能部門每天填制考勤表,并注明每個(gè)人的工作內(nèi)容,并及時(shí)按人員和收益對(duì)象匯總。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章、制度和辦法的匯總工作,項(xiàng)目
9、定崗定員的匯總工作,及時(shí)反映人員變動(dòng)情況。負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,管理好行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資源,防止損壞和流失。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度,并填寫派車記錄,合理安排車輛的使用,盡量做到外出辦事多個(gè)部門派一輛車,禁止同一個(gè)地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。確定電話費(fèi)用、招待費(fèi)用、辦公費(fèi)用、生活用水用電、降溫費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的控制額度。8、財(cái)務(wù)部成本管理職責(zé)負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的編制、下發(fā);匯總、收集、分析成本統(tǒng)計(jì)的原始資料和及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。主持項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算工作,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,核算工、料、機(jī)及其它費(fèi)用的總額,及時(shí)進(jìn)行人工費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、材料費(fèi)用、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)用和財(cái)
10、務(wù)費(fèi)用的分配,歸集分項(xiàng)工程實(shí)際成本。負(fù)責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),并按分項(xiàng)工程進(jìn)行歸集、整理、上報(bào)。定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)比分析成本控制指標(biāo)的完成情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,出偏差原因,提出改進(jìn)措施。參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的制定,并督促各經(jīng)濟(jì)合同有效執(zhí)行。嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理費(fèi)用開支,科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金,降低財(cái)務(wù)成本。負(fù)責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單,根據(jù)本項(xiàng)目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控制,嚴(yán)防超量支付。二、成本管理的意義和目的成本管理,通常是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已
11、經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本管理的目的,在于降低項(xiàng)目成本,增收開支,開源節(jié)流,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目員工收入水平。三、成本計(jì)劃的編制及成本管理內(nèi)容根據(jù)本項(xiàng)目的投標(biāo)文件、合同工程量、工期要求、公司下達(dá)的管理目標(biāo)、業(yè)主及監(jiān)理工程師的要求,并借鑒了以往項(xiàng)目在成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),預(yù)測本項(xiàng)目的工程直接成本、現(xiàn)場管理費(fèi)用、上交管理費(fèi)、按國家及投標(biāo)實(shí)際預(yù)測稅金和目標(biāo)利潤以及其他不可預(yù)見費(fèi)用的預(yù)提,匯總出整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)測總費(fèi)用,作為本項(xiàng)目成本控制指標(biāo)。本項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的依據(jù):合同文件和設(shè)計(jì)圖紙,實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),公司及項(xiàng)目有關(guān)文件、辦法,市場實(shí)際的材
12、料價(jià)格,項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算。本項(xiàng)目成本管理主要從開源和節(jié)流兩方面進(jìn)行,開源主要從合同管理方面來體現(xiàn),合同管理主要是根據(jù)合同文件的規(guī)定進(jìn)行管理。節(jié)流主要是從經(jīng)理部管理費(fèi)用開支管理來體現(xiàn),本細(xì)則主要是對(duì)管理費(fèi)用的開支管理作出規(guī)定,其管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:工資管理、招待費(fèi)管理、辦公費(fèi)用管理、車輛使用費(fèi)管理、水電費(fèi)管理、物料消耗費(fèi)用管理、探親差旅費(fèi)管理、臨建費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)管理等。同時(shí)項(xiàng)目的成本管理還應(yīng)在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和減少風(fēng)險(xiǎn)方面加強(qiáng)管理,特別是對(duì)公路施工中占據(jù)施工成本較大的大宗原材料采購時(shí),除了貨比三家、招標(biāo)采購等措施外,還應(yīng)關(guān)注市場的變化,多了解相關(guān)信息,采取相應(yīng)的采購策略降低采購成本,達(dá)
13、到降低總體成本的目的。四、本項(xiàng)目成本管理的基本要求1、項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目成本控制的依據(jù),成本管理小組下發(fā)相應(yīng)的成本計(jì)劃后,各部門必須結(jié)合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計(jì)劃。2、各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費(fèi)用項(xiàng)目核算分析資料提供給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對(duì)成本計(jì)劃綜合對(duì)比分析后寫出項(xiàng)目月度分析報(bào)告。3、項(xiàng)目成本要遵循全面性的原則,每個(gè)部門以及每個(gè)員工在施工全過程中要調(diào)動(dòng)控制成本、關(guān)心成本的積極性和主動(dòng)性。4、項(xiàng)目成本核算要求財(cái)務(wù)部門在各部門在進(jìn)行分期、分項(xiàng)核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面核算,并編制出分期、分項(xiàng)的成本管理核算臺(tái)帳。5、成本分析要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,采取定量分析與
14、定性分析相結(jié)合,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行深入的成本分析,從根本上查找引起成本變動(dòng)的具體原因,尋找降低成本的途徑。6、實(shí)行成本目標(biāo)責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理部將施工項(xiàng)目的成本目標(biāo),落實(shí)到每一個(gè)職能部門和每一個(gè)員工身上,并且和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,形成一個(gè)嚴(yán)密的成本管理體系。7、要正確處理提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的關(guān)系,堅(jiān)決抵制偷工減料、以劣充優(yōu)等不正當(dāng)?shù)倪`法經(jīng)營行為。8、經(jīng)理部每月進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,時(shí)間在每月的515日,參加人員為各總和各部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析由項(xiàng)目經(jīng)理主持。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容:將本月實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)出現(xiàn)的偏差,要重點(diǎn)查找原因和癥結(jié),提出解決的方法和改進(jìn)措施。五
15、、成本管理的原則項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的臨時(shí)組織機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管理也只能在不再重復(fù)的過程中進(jìn)行,因此成本管理必須采取“事前測算、過程中核算、結(jié)束后清算”的成本管理措施,這是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在,因此,我們必須堅(jiān)持成本管理的一系列原則。1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本管理的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低成本目標(biāo)的要求。2、全面成本管理原則。由于項(xiàng)目管理涉及的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、財(cái)務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的成本,因此必須讓項(xiàng)目全體人員共同參與到項(xiàng)目成本管理這一重要工作中來。同時(shí),由于項(xiàng)目成本
16、產(chǎn)生于項(xiàng)目施工和工程的各個(gè)階段,必須重視全過程的成本管理,對(duì)其影響因素的控制,重視采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本,重視群眾性的日常管理。3、成本責(zé)任制原則。為了實(shí)行全面成本管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的管理內(nèi)容、崗位,把目標(biāo)成本分解到每個(gè)崗位上,做到每個(gè)崗位、每個(gè)人都有成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo)負(fù)責(zé),部門和個(gè)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),做到層層保證,定期考核評(píng)定。4、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性原則。這是項(xiàng)目成本管理的靈魂,由于施工企業(yè)項(xiàng)目成本是隨著施工進(jìn)展而不斷變化,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的過程就是不斷調(diào)整項(xiàng)
17、目成本計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和分析原因、及時(shí)糾偏的過程、這就需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)、準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,為成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。5、過程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項(xiàng)目成本是由施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源消耗形成的,因此項(xiàng)目成本管理必須采用過程控制的方法,分析每一個(gè)過程影響成本的因素,制定工作程序和和控制程序,使之時(shí)時(shí)處于控制狀態(tài);另一方面,項(xiàng)目成本形成的每一個(gè)過程又與其它過程相關(guān)聯(lián),一個(gè)過程成本降低,可能會(huì)引起關(guān)聯(lián)過程成本提高,因此項(xiàng)目成本控制,必須遵循系統(tǒng)控制原則。六、成本管理的基礎(chǔ)工作1、細(xì)化管理程序。2、合理的部門分工。3、建立健全原始記錄臺(tái)帳。4、建立完善的計(jì)量制度。5、加強(qiáng)定額和預(yù)算
18、的管理。6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。7、建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度。七、成本核算和控制績效考核成本費(fèi)用考核是成本費(fèi)用管理的有利保證。項(xiàng)目根據(jù)成本分析對(duì)比結(jié)果,對(duì)完成任務(wù)突出的作業(yè)班組和相關(guān)部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成任務(wù)不利,甚至給項(xiàng)目造成重大損失的班組及個(gè)人給予懲罰,達(dá)到“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,帶動(dòng)群體”提高職工的工作積極性的目的,進(jìn)一步促進(jìn)成本費(fèi)用管理工作,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。1、成本考核經(jīng)理部每月對(duì)各部門的成本指標(biāo)和成本責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,考核主要從以下幾方面進(jìn)行:各部門承擔(dān)的成本指標(biāo)是否完成或超額完成。各部門是否按規(guī)定對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行了有效的監(jiān)控。各部門是否按規(guī)定詳細(xì)記錄了各種原始記錄。各部門是否按規(guī)定及時(shí)提交了
19、成本核算、分析資料。成本計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。變更索賠及合同管理工作是否卓有成效。各部門在查、總結(jié)完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核認(rèn)定,做出獎(jiǎng)懲決定。2、獎(jiǎng)懲根據(jù)各部門的成本控制責(zé)任,對(duì)成本控制不得力的主要責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任人,結(jié)合績效工資考核辦法,每月在績效工資考核中予以處罰。根據(jù)各部門的成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超支成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的部門,由部門人員負(fù)責(zé)分?jǐn)偝鰳?biāo)準(zhǔn)外的部分費(fèi)用。根據(jù)各部門的成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對(duì)節(jié)約成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的部門,按節(jié)約額的30%給予部門人員獎(jiǎng)勵(lì),每季度兌現(xiàn)一次。八、項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容、責(zé)任、程序項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容、責(zé)任、程序1、工資管理:具體內(nèi)容:績效工資、獎(jiǎng)金等主
20、要責(zé)任:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子主要職責(zé):根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定項(xiàng)目績效工資發(fā)放總額。根據(jù)公司文件規(guī)定確定員工績效工資發(fā)放系數(shù)。根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)情況確定每月績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定三A員工、三A部門等相關(guān)獎(jiǎng)金。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營情況對(duì)工資總額進(jìn)行調(diào)整。 執(zhí)行部門:經(jīng)理辦公室 主要職責(zé): 勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子確定的績效工資發(fā)放系數(shù)、績效工資、過節(jié)費(fèi)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)造表發(fā)放;技能工資、年工津貼按公司規(guī)定,與績效工資一同發(fā)放。 勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計(jì)提費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)造表,交財(cái)務(wù)部計(jì)提各種費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部按時(shí)上交公司。 勞資員按時(shí)填寫勞資報(bào)表上報(bào)公司。 每月工資造冊發(fā)放后勞資員按附表格式統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放費(fèi)用,與
21、確定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,寫出偏差分析,并將統(tǒng)計(jì)表和偏差分析交成本小組組長。工資發(fā)放程序:辦公室提出申請領(lǐng)導(dǎo)班子確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)勞資員造表財(cái)務(wù)部發(fā)放2、招待費(fèi)管理 具體內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐 業(yè)務(wù)招待費(fèi): 主要責(zé)任:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 主要職責(zé): 根據(jù)實(shí)際情況合理安排項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。審批各部門提出的招待申請和招待標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支情況,采取措施,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支。相關(guān)責(zé)任部門:經(jīng)理部各部門主要職責(zé):根據(jù)工作需要提出招待申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn),按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的統(tǒng)計(jì)和核算,領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)
22、按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到每人一臺(tái)帳,并每月填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支統(tǒng)計(jì)表交成本小組組長。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用程序:部門提出申請主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐:主要責(zé)任:經(jīng)理辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請,按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐。負(fù)責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐費(fèi)用開支的統(tǒng)計(jì)核算工作(詳細(xì)統(tǒng)計(jì)核算表附后)。相關(guān)責(zé)任:各領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要職責(zé):各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐,盡量做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐費(fèi)用開支,原則上經(jīng)理部各分部員工在經(jīng)理部就餐不安排工作
23、餐。各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按經(jīng)理部規(guī)定程序向辦公室申請工作餐及客餐,辦公室要每天進(jìn)行登記,加強(qiáng)對(duì)工作餐及客餐的管理工作。職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確安排就餐。工作餐使用程序:部門申請辦公室審核食堂供應(yīng)3、辦公費(fèi)管理具體內(nèi)容:辦公用品購置費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、辦公用品購置費(fèi):主要責(zé)任:經(jīng)理辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、保存、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)建立各類辦公用品使用臺(tái)帳,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門辦公用品進(jìn)行控制和考核。負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:各部門主要職責(zé):按規(guī)定時(shí)間上報(bào)辦公用品使用計(jì)
24、劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一購買。各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計(jì)劃,到辦公室領(lǐng)取辦公用品。辦公用品購置程序:部門申請辦公室核算主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批辦公室購買、發(fā)放、電話費(fèi):主要責(zé)任:辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)移動(dòng)電話充值卡的發(fā)放和固定電話費(fèi)的交納報(bào)銷。負(fù)責(zé)各部門超標(biāo)電話費(fèi)的分?jǐn)偂X?fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:各部門主要職責(zé):負(fù)責(zé)本部門固定電話的管理工作。負(fù)責(zé)教育本部門員工合理使用固定電話,不得無故長時(shí)間占用固定電話,原則在不允許本部門外員工使用本部門固定電話。負(fù)責(zé)承擔(dān)本部門固定電話超過標(biāo)準(zhǔn)外的電話費(fèi)。固定電話費(fèi)使用程序:辦公室交納辦公室核算分?jǐn)偝瑯?biāo)準(zhǔn)部分經(jīng)理
25、審批財(cái)務(wù)報(bào)銷并扣罰超標(biāo)準(zhǔn)部分話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi):主要責(zé)任:辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理部生活用水、用電的管理及水、電費(fèi)的交納報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)全體員工日常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核,對(duì)發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)的行為進(jìn)行批評(píng)、教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時(shí),對(duì)超出部分按照用電管理辦法等處理。負(fù)責(zé)水、電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:全體員工主要職責(zé):全體員工要樹立全員成本意識(shí),在生活用水、電的過程中時(shí)刻注意節(jié)約。全體員工在生活用水、用電的過程中要相互監(jiān)督、相互約束,對(duì)浪費(fèi)行為,每位員工都權(quán)力和義務(wù)提出批評(píng)和指正,并有責(zé)任向辦公室進(jìn)行匯報(bào)。4、車輛使用費(fèi)管理具體內(nèi)容:油料費(fèi)、過路費(fèi)、租用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)
26、、修理費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi):主要責(zé)任:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 物資部主要職責(zé):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程實(shí)際情況合理有效的使用車輛。物資部負(fù)責(zé)建立機(jī)車設(shè)備保養(yǎng)臺(tái)賬和技術(shù)檔案。物資部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年度審驗(yàn)工作。物資部負(fù)責(zé)車輛安全管理,事故處理及理賠工作。物資部負(fù)責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量,并對(duì)燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算分析,對(duì)出現(xiàn)的偏差采取有效措施進(jìn)行控制。物資部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計(jì)劃,核實(shí)車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修,并對(duì)修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。物資部負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)車輛
27、的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫派車記錄。合理安排車輛使用,盡量做到外出辦事多個(gè)部門派一輛車,禁止同一個(gè)地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。修理費(fèi)使用程序:駕使員申請修理計(jì)劃物資部審核主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批物資部指定修理廠駕使員修理物資部核實(shí)修理費(fèi)用經(jīng)理簽字報(bào)銷油料費(fèi)使用程序:駕駛員匯總加油票據(jù)物資部核查期間行使里程物資部核算百公里油耗量符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證經(jīng)理簽字報(bào)銷過路費(fèi)、租用費(fèi)主要責(zé)任:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、物資部、辦公室主要職責(zé):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進(jìn)展情況確定車輛租用費(fèi)的使用。辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫車輛使用臺(tái)帳。物資部負(fù)責(zé)車輛的過橋、過路費(fèi)和停車費(fèi)的審核登記工作。物資部負(fù)責(zé)租用車輛租用費(fèi)
28、結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。物資部負(fù)責(zé)車輛過路費(fèi)、租用費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:各駕使員職責(zé):合理選擇行車路線,盡量減少過路費(fèi)的開支。過路費(fèi)使用程序:乘車人簽證票據(jù)駕駛員匯總過路費(fèi)票據(jù)辦公室審核登記經(jīng)理簽字報(bào)銷5、物料消耗費(fèi)用具體內(nèi)容:試驗(yàn)費(fèi)、廚房用品費(fèi)、材料搬運(yùn)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi):主要責(zé)任:試驗(yàn)室主要職責(zé):負(fù)責(zé)試驗(yàn)藥劑的采購、保管和使用工作。試驗(yàn)過程中嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn),避免試驗(yàn)藥劑的浪費(fèi)。按規(guī)定對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行保養(yǎng)維修,保證試驗(yàn)儀器的完好,避免試驗(yàn)儀器損壞。加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)藥劑的管理,不得無償將試驗(yàn)藥劑給各分部使用。定期按經(jīng)理部規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)列轉(zhuǎn)各分部試驗(yàn)費(fèi)用,不得不列轉(zhuǎn)或少列轉(zhuǎn)。
29、試驗(yàn)費(fèi)使用程序:試驗(yàn)室申請質(zhì)檢部審核總工程師審批、廚房用品費(fèi)主要責(zé)任:辦公室主要職責(zé):辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負(fù)責(zé)食堂管理工作。食堂管理員應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)場之初給食堂配置的各種用具詳細(xì)登記造冊,并經(jīng)常檢查各種用具的使用情況和完好情況。根據(jù)食堂申請的廚房用品購置計(jì)劃,審核計(jì)劃購置的廚房用品是否合理,報(bào)主管理領(lǐng)導(dǎo)審批后安排食堂購買或由辦公室統(tǒng)一購買。負(fù)責(zé)廚房用品費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫統(tǒng)計(jì)表。相關(guān)責(zé)任:食堂主要職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)配置的廚房用品的管理和使用。合理使用廚房用品,經(jīng)常對(duì)廚房用品進(jìn)行保養(yǎng),盡量延長其使用壽命,不得有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。廚房用品費(fèi)使用程序:食堂申請辦公室審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批食堂或辦公室購買、材料搬運(yùn)費(fèi)主要責(zé)任:物資部主要職責(zé):根據(jù)物資采購和工地實(shí)際情況,提出材料搬運(yùn)費(fèi)使用申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。嚴(yán)格控制材料搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。材料搬運(yùn)費(fèi)使用程序:物資部申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批物資部使用6、差旅費(fèi)主要責(zé)任:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 財(cái)務(wù)部主要職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要,合理安排項(xiàng)目員工出差,盡量減少差旅費(fèi)的使用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目
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