精品資料（2021-2022年收藏）某企業(yè)終會策劃案DOC

1、某企業(yè)2015年終總結(jié)表彰大會暨新春團(tuán)拜會策劃案1、 年會目的：為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，特計(jì)劃籌備公司“2014年終總結(jié)表彰大會暨新春團(tuán)拜會”。希望通過此次年會,總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃；表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識；準(zhǔn)備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為集團(tuán)的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致，

2、奮發(fā)圖強(qiáng)，再創(chuàng)新年新的輝煌。2、 會議名稱：*企業(yè)2015年終總結(jié)表彰大會暨新春團(tuán)拜會3、 會議時(shí)間：*年*月*日（周*） 【注：2016年2月7日為除夕夜】4、 會議地點(diǎn)：*酒店5、 會議規(guī)模：*人左右（本策劃案按300人籌備）6、 參會人員：特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及公司全體員工（5、6兩項(xiàng)請人資部提供具體的人數(shù)） 7、 會議流程序號時(shí)間時(shí)間控制會議安排備注108:00 - 08:3030分鐘簽到、禮品發(fā)放、入場行政部負(fù)責(zé)安排落實(shí)，禮品發(fā)放至各單位/部門負(fù)責(zé)人處，自行分發(fā)208:30 - 08:355分鐘主持人開場詞308:35 - 08:5520分鐘集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人介紹亮相，送祝福（所有領(lǐng)

3、導(dǎo)佩戴祈福帶上臺，*總帶頭，齊送祝福！）·董事長： ·副董事長： ·財(cái)務(wù)總監(jiān)： ·銷售總監(jiān)： ·發(fā)展部經(jīng)理： ·資金部經(jīng)理： ·企劃部經(jīng)理： ·采購部經(jīng)理： ·人力資源中心總監(jiān)： ·績效管理部經(jīng)理： ·工會黨支部主席： ·行政中心總監(jiān)： ·工程部經(jīng)理： ·策劃總監(jiān)： ·信息部經(jīng)理： ·網(wǎng)絡(luò)銷售部經(jīng)理： （16人，以上名單僅供參考，具體上臺介紹亮相人員由人資部于*年*月*日下班前提供）408:55 - 09:1520分鐘*總講話演講稿于*

4、年*月*日前敲定，交*總閱（文稿內(nèi)容包括集團(tuán)介紹，經(jīng)營情況，期許祝福等）509:15 - 09:3520分鐘*副總講話演講稿于*年*月*日前打印準(zhǔn)備完畢609:35 - 09:5015分鐘優(yōu)秀員工表彰及頒獎儀式由*總宣讀表彰決定，*總為獲獎員工發(fā)紅包獎金券和證書（獲獎員工提前佩戴光榮花，由行政部發(fā)放），獲獎員工分2批上臺領(lǐng)獎，前后2排排列拍照，搭配2名禮儀服務(wù)：引領(lǐng)1名，托盤1名。同步放手持禮花。709:50 - 09:555分鐘優(yōu)秀員工代表講話主持人可表現(xiàn)為即興采訪，但之前需通知獲獎員工提前準(zhǔn)備。不可預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)留35分鐘，會議安排在10:30前結(jié)束，10:30整準(zhǔn)時(shí)開始文藝演出。810:30

5、 - 12:0090分鐘大型年終文藝匯演，穿插3輪抽獎活動匯演開始，燃放手持禮花911:45上涼菜繼續(xù)觀看文藝匯演，同時(shí)酒店上涼菜菜品訂制由行政部于2014年1月20日前完成1012:00上熱菜年終聚餐開席（敬酒、活動）邊表演邊用餐1114:00左右散場領(lǐng)導(dǎo)及員工離場，可針對必要團(tuán)體安排活動。行政部提前安排，活動及領(lǐng)導(dǎo)送回。安全責(zé)任：年終會整體結(jié)束后，各單位/部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位/部門人員安全事宜，應(yīng)通過打電話或發(fā)短信等方式，確保員工安全無恙到家。7、 會議安排各部門職責(zé)劃分：序號負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人任務(wù)與分工備注1行政部年終總結(jié)大會總策劃、總指揮、總負(fù)責(zé)各部門配合，于*年*月*日前準(zhǔn)備完畢2人資部

6、年終文藝匯演總策劃、總指揮、總負(fù)責(zé)各部門配合，于*年*月*日前準(zhǔn)備完畢3行政部2015年終會流程設(shè)置于*年*月*日前準(zhǔn)備完畢，安排相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備4人資部年終會參與人員、人數(shù)詳情及動態(tài)提供于*年*月*日前統(tǒng)計(jì)完畢，同步報(bào)至行政部5人資部負(fù)責(zé)組織、落實(shí)優(yōu)秀員工評選相關(guān)事宜于*年*月*日前評選、公示完畢，同步報(bào)至行政部6董辦年終總結(jié)大會主持人7待定年終文藝匯演主持人：*、*各部門配合，于*年*月*日前篩選完畢，訓(xùn)練8行政部年終會場地、物料、布置、會收、用車人資部配合，場地于*年*月*日前定好，物料于*年*月*日前采購?fù)戤?，布置于會議前夕完成9行政部會議音響、電腦、話筒、投影等設(shè)備及音樂、文稿的播放等

7、管理技術(shù)部配合，會議前夕調(diào)試完畢10人資部年終文藝匯演所需物料準(zhǔn)備及回收物料于*年*月*日前定好，服裝及道具等于會議前夕取回待用11行政部*禮儀管理：禮儀人員篩選、培訓(xùn)、分配各部門配合，人員于*年*月*日前篩選完畢，培訓(xùn)及分工于于*年*月*日前完成12行政部*會場簽到、禮品、獎品、證書等發(fā)放及登記參會人員數(shù)據(jù)由人資部于于*年*月*日前提供，禮品、獎品、證書等于*年*月*日前采購?fù)戤?，于會議前夕到會場擺放完畢13行政部*會議資金、結(jié)賬財(cái)務(wù)部配合，資金于*年*月準(zhǔn)備完畢14企劃部*所有會議所需物料設(shè)計(jì)排版及印刷工作（包括臺歷、公仔等）負(fù)責(zé)全部物料于*年*月*日前準(zhǔn)備完畢15各部門*各部門匯報(bào)文稿：

8、ppt、紙質(zhì)行政部于于*年*月*日前將稿件收集完畢，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，同步導(dǎo)入輸出設(shè)備。16行政部*禮品：*提供可選擇，于*年*月*日前準(zhǔn)備完畢，放在行政部處17人資部*舞臺射燈等燈光設(shè)備租賃及安排投放于*年*月*日前簽訂租賃協(xié)議，會議前夕調(diào)試好18財(cái)務(wù)部*負(fù)責(zé)年會所需各項(xiàng)物料資金的準(zhǔn)備保證各部門上報(bào)資金預(yù)算費(fèi)用支出順利。8、 年終總結(jié)大會所需物料及人員分工行政部 （文藝匯演物料由人資部工會主席 * 負(fù)責(zé)）會前準(zhǔn)備物料：邀請函、慰問信、抽獎券、獎金券、講臺花、簽到臺歷、簽到臺、簽到臺布、簽到本、簽到筆、簽到處標(biāo)識牌、大廳水牌、禮品袋（鮮都、皇佳吉手提袋）、先進(jìn)光榮花、橫幅、背景墻噴繪、喜慶裝飾物料（

9、塑料燈籠、氣球、紅包、春聯(lián)、中國結(jié)等）、禮品獎字、LED文字、桌牌、插座、酒水飲料、茶水、瓜果、小吃、糖、獼猴桃、土雞蛋、抽獎獎品、表彰獎品、證書、慰問信信紙、信封、祈福帶等。人員分工安排：序號負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人任務(wù)與分工備注1行 政 部年終會總負(fù)責(zé)，緊急情況處理，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿26名禮儀人員篩選、培訓(xùn)、任務(wù)分配，講臺花采購、禮品袋、獼猴桃及土雞蛋禮品安排3邀請函、喜慶裝飾物料（塑料燈籠、氣球、紅包、春聯(lián)、中國結(jié)等）、簽到本、簽到筆、證書等采購，插座、電池、先進(jìn)光榮花、祈福帶準(zhǔn)備4菜品預(yù)訂，抽獎券、橫幅、背景墻噴繪的文字提供及會議整體的配合設(shè)計(jì)印刷企劃部5簽到禮品、抽獎獎品、表彰獎品、慰問信信紙、信封

10、等采購（網(wǎng)上采購）、攝影攝像、會議音響、電腦、話筒、投影等設(shè)備及音樂、電子版文稿的收集、播放等管理設(shè)備管理方面技術(shù)部全力配合6慰問信、7獎金券打印及分裝，桌牌打印及擺放，會中禮品、獎品、獎金、證書的分類、擺放、提供8簽到及禮品發(fā)放、登記，茶水、瓜果、小吃、糖的采購及裝盤、擺放9場地洽談及安排、簽到臺、簽到臺布、簽到處標(biāo)識牌、大廳水牌、酒店LED文字協(xié)調(diào)安排10酒水飲料管理：采購、供給11車輛使用提供12會議資金、結(jié)賬13會場布置及會后收場*、*協(xié)人資部人員，行政部其他人員全力配合9、禮品及獎品設(shè)置簽到禮品：簽到禮品：慰問信1封+抽獎券1張+臺歷1個(gè)+形象公仔1對抽獎獎品及游戲互動獎品：序號獎項(xiàng)

11、 級別獎項(xiàng) 數(shù)量獎品 單價(jià)獎品設(shè)置（參考獎品如下）單項(xiàng) 總價(jià)值1特等獎1名500元品牌微波爐500元2一等獎3名100元床品、肩頸按摩儀、品牌毛毯300元3二等獎5名75元鮮都1號禮盒1提375元4三等獎10名30元皇佳吉無污染土雞蛋1盒300元5游戲紀(jì)念獎10份10元指甲剪套裝、毛巾、簽字筆100元6游戲優(yōu)勝獎1份30元電影票兌換券2張60元獎品合計(jì)總價(jià)值：1635元注：以上獎品均從網(wǎng)上訂購，可選性大、性價(jià)比高！抽獎及頒獎人員：a. 特等獎、一等獎：*總b. 二等獎：* 總（注：獲獎人員不上臺，獎品由禮儀送到座位上）c. 三等獎：*（注：獲獎人員不上臺，獎品由禮儀送到座位上）10、其他安排：

12、集團(tuán)各單位/部門提前上報(bào)參會人數(shù)。（請各單位于*年*月*日，上報(bào)本單位/部門參會人數(shù)至人力資源管理中心。）領(lǐng)導(dǎo)桌人員確定（待定），其他桌按單位分配。11、費(fèi)用預(yù)算： 場地費(fèi)、餐費(fèi)、酒水費(fèi)用:桌數(shù)需確定，因今年年會及聚餐安排在一起，不翻桌、不換地，人員流動性較小，故按員工人數(shù)目前暫定34桌。序號類別單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）1宴會廳場地費(fèi)（可免則免）半天10元0元2餐費(fèi)桌341088元36992元3白酒（西鳳六年等品牌）瓶70200元14000元4可樂瓶347元238元5雪碧瓶347元238元6招待茶葉（酒店提供或自備）斤計(jì)50元7水果（金桔、圣女果、香蕉）斤計(jì)500元8小吃（散裝瓜子、花生、糖）斤

13、計(jì)500元合計(jì)（大寫）：伍萬貳仟伍佰壹拾捌元整小寫： 52518元 評優(yōu)預(yù)算和方案單獨(dú)上報(bào)，預(yù)算不計(jì)入本策劃案中，具體由人資部負(fù)責(zé)組織、落實(shí)表彰評選事宜，暫定方案為：設(shè)置30名優(yōu)秀員工獎，均為基層員工。 優(yōu)秀節(jié)目表演獎及參與獎費(fèi)用a.參與演出人員及主持人均可獲得價(jià)值20元左右的禮品一份，費(fèi)用大概為1000元；b.演出結(jié)束后，評選3個(gè)優(yōu)秀表演獎，頒發(fā)證書及獎金各100元，費(fèi)用為300元。節(jié)目相關(guān)費(fèi)用預(yù)算總計(jì)：1300元。 抽獎活動費(fèi)用序號獎項(xiàng) 級別獎項(xiàng) 數(shù)量獎品 單價(jià)獎品設(shè)置（參考獎品如下）單項(xiàng) 總價(jià)值1特等獎1名500元品牌微波爐500元2一等獎3名100元床品、肩頸按摩儀、品牌毛毯300元3

14、二等獎5名75元鮮都1號禮盒1提375元4三等獎10名30元皇佳吉無污染土雞蛋1盒300元5游戲紀(jì)念獎10份10元指甲剪套裝、毛巾、簽字筆100元6游戲優(yōu)勝獎1份30元電影票兌換券2張60元獎品合計(jì)總價(jià)值：1635元 禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用序號類別單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)小計(jì)（元）1橫幅制作個(gè)1250元250元2背景墻噴繪制作幅1800元800元3演出服裝租賃天全部3000元3000元4演員化妝個(gè)全部1500元1500元5講臺花個(gè)1200元200元6邀請函（是否需要邀請領(lǐng)導(dǎo)）份501元50元7慰問信信紙+信封份3400.7元238元8抽獎券張4000.5元200元9簽到本本230元60元10簽到筆支

15、236元11桌牌（桌上指示牌+自備）個(gè)34+200012禮品袋（自備）個(gè)5000013喜慶裝飾物料（塑料燈籠、氣球、紅包、春聯(lián)、中國結(jié)等）視情況300元14插座（看場地情況，行政自備）個(gè)視情況0015舞臺射燈等燈光設(shè)備租賃套120002000元16*禮品（是否要發(fā)、送）提待定合計(jì)（大寫）：捌仟捌佰零肆元小寫：8804元 年會合計(jì)費(fèi)用類別宴席 費(fèi)用表彰 費(fèi)用節(jié)目 表演獎抽獎 費(fèi)用道具 費(fèi)用總金額參會 人數(shù)人均 費(fèi)用金額（元）52518另行 上報(bào)13001635880464257251 （暫定）256元合計(jì)（大寫）：陸萬肆仟貳佰伍拾柒元小寫：64257元附1：年會會場情況對比明細(xì)表酒店名稱中心戴斯

16、酒店文苑酒店古都新世界大酒店酒店地址西新街十字路東北鐘鼓樓廣場北側(cè)/社會路8號蓮湖路172號容納人數(shù)/圓桌數(shù)260人/26桌280人/28桌500人/50桌會場費(fèi)用（可否免交）免 交菜單1200元標(biāo)準(zhǔn)以上可免交，不足1200元收3000元場地費(fèi)。半天1.2萬元，用餐可將場地費(fèi)打8折，不可免交團(tuán)餐標(biāo)準(zhǔn)最低1000元/桌最低1200元/桌最低1600元/桌舞臺/主席臺尺寸7×4米三層臺階，外圍9×4米8×4米設(shè)備完善度位于酒店七樓，電梯只到6樓，需爬1層樓梯，帶吧臺，音響，不帶舞臺射燈，如需要，我方可租賃，自己架，帶投影儀有音響，不帶舞臺射燈，可以自行架，帶投影，但投

17、影儀質(zhì)量不好音響，不帶燈，可以架，不帶投影儀酒店豪華程度七成新，裝修普通六成新，裝修一般內(nèi)部裝修豪華酒店聯(lián)系人及聯(lián)系電話賀經(jīng)理電仁剛主管電瑛經(jīng)理電政部推薦 指數(shù)及理由5星推薦！交通方便，2號線北大街站C出口出站往南200米，菜單價(jià)格合適，免場地費(fèi)，費(fèi)用低，舞臺后有演員換衣空間。4星推薦！容納人數(shù)較多，但舞臺周圍有3層臺階，不方便。3星推薦！裝修豪華、大氣、上檔次，可供集團(tuán)所有人同時(shí)用餐，但費(fèi)用較高！若預(yù)算允許，強(qiáng)力推薦！附2：會場實(shí)地照片參考中心戴斯酒店宴會廳中心戴斯宴會廳-整體圖中心戴斯宴會廳-舞臺圖中心戴斯宴會廳 - 通往7樓的樓梯圖目前，需商定事宜大體為：1、 年會日期：2016年1月23日 2月7日期間，定在哪一天？2、 年會地點(diǎn)：根據(jù)各位領(lǐng)導(dǎo)的建議，均傾向于中心戴斯酒店，但該酒店宴會廳只能擺放26桌，人事部*經(jīng)理表示26桌可以實(shí)現(xiàn)。請人資部再次確認(rèn)！3、 流程時(shí)間：年終總結(jié)大會 及 文藝匯演 時(shí)間把控。4、 評優(yōu)事宜：評優(yōu)方案：由人資部敘述，各位領(lǐng)導(dǎo)商議定奪。 獎金、獎品、證書及發(fā)放形式需定奪。 優(yōu)秀員工代表講話，如何選定代表，需定奪。5、 文藝匯演：主題：由大家商定。 流程安排：由*總負(fù)責(zé)，各位領(lǐng)導(dǎo)可針對節(jié)目提建議。6、 簽到形式：設(shè)置簽到墻或畫卷簽到簿（絲綢布面）或