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文檔簡介
1、詢價文件XX市政府采購詢價文件第一冊項目名稱: 詢價編號: (采購人名稱)XX市物資招標有限公司二 年 月 日珠海市物資招標有限公司 第 31 頁 共 31頁詢價文件第一冊供應商須知特別提示為使供應商正確開展參加詢價的相關工作,盡可能避免人為差錯,本采購代理機構要求各供應商務必認真閱讀本供應商須知的內容,同時提示各供應商對以下條款務必引起特別重視:1、供應商須知第B 6條:關于詢價文件的澄清;2、供應商須知第C 15條:關于報價保證金;3、供應商須知第D 18條:關于報價文件的密封與標記;4、供應商須知第E 24.3條:關于最低評標價法;5、供應商須知第E 25條:關于無效報價文件的情況。目
2、錄第一部分 供應商須知5 說 明61.適用范圍與資金來源62.采購人63.采購代理機構64.合格的供應商65.合格的貨物、工程和服務76.報價費用7詢價文件說明87.詢價文件構成88.詢價文件的澄清89.詢價文件的修改910.詢價公告時間及采購方式的更改9 報價文件的編寫911.報價的語言912.報價文件的組成913.報價1014.證明供應商合格和資格的文件1115.證明貨物、工程及服務合格性的文件1116.報價保證金1217.報價有效期1318.報價文件的樣式和簽署13 報價文件的遞交1419.報價文件的密封和標記1420.遞交報價文件的時間、地點以及截止時間1421.報價文件的修改與撤回1
3、422.遲交的報價文件15 評審1523.詢價儀式1524.詢價小組1525.報價文件的資格性審查與符合性審查1526.報價文件的澄清1727.評審方法及成交原則1728.詢價廢除的情況1729.評審注意事項1830.拒絕所有報價文件的權力1831.成交結果公示1832.成交通知書19 授予合同2033.簽訂合同2034.采購代理服務費2035.履約保證金20第二部分 合同格式(供參考)22第一部分 供應商須知第一部分 供應商須知 說 明1. 適用范圍與資金來源1.1. 本詢價文件僅適用于報價邀請函中所敘述的詢價采購項目。1.2. 凡超出報價邀請函所列報價上限的報價文件均不予接受。1.3. 采
4、購人已獲得上述資金,并計劃將一部分或全部費用用于支付本次詢價后所簽訂的合同項下的合格款項。1.4. 本詢價文件有關條款由采購代理機構負責解釋。2. 采購人2.1. “采購人” 亦稱“用戶方”或“買方”系指詢價資料表列明的、獲得資金的國家機關、企事業(yè)單位、團體組織或者其他社會組織。3. 采購代理機構3.1. 采購代理機構,系指依法取得政府采購代理資質、代理政府采購事宜,并且接受采購人委托組織本次詢價的XX市物資招標有限公司。4. 合格的供應商4.1. “供應商”系指向采購人提供貨物、工程、服務的法人、其它組織或者自然人。4.2. 凡是來自中華人民共和國境內,且符合詢價文件第二冊報價邀請函中的資格
5、要求(準入條件)的制造商、代理商或經銷商均為合格的供應商。除報價邀請函及本文件另有規(guī)定,外國供應商不得參與我國政府采購貨物、服務、工程的報價活動,但法律、行政法規(guī)規(guī)定外國供應商可以參加報價活動的除外。4.3. 供應商必須遵守中華人民共和國政府采購法等有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度、條例及詢價文件的規(guī)定。4.4. 只有在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于采購人和采購代理機構的供應商才能參加報價。5. 合格的貨物、工程和服務5.1. “貨物”系指供應商按詢價文件規(guī)定,須向采購人提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產品等。(1)供應商必須按詢價文件及合同的要求,準時提供貨物及其他材料并負
6、責所供貨物、材料的包裝、運輸及保險。(2)供應商須提供能證明貨物合格性和符合詢價文件規(guī)定的文件。5.2. “工程”系指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。5.3. “服務”系指包括但不限于勞務、技術、咨詢、物業(yè)管理、金融保險、印刷、汽車維修等項目。5.4. 供應商提供所有貨物必須是全新的、未使用過的貨物。5.5. 國產的貨物及其有關服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè)標準。5.6. 進口的貨物及其有關服務必須符合原產地和/或中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè)標準。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑,并通過了中華人民共和國商檢部門檢驗的現貨。5.
7、7. 供應商應保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產權的起訴。6. 報價費用6.1. 供應商應承擔所有與準備和參加詢價有關的費用。不論詢價的結果如何,采購人和采購代理機構均無義務和責任承擔這些費用。詢價文件說明7. 詢價文件構成7.1. 詢價文件用以闡明所需貨物、工程及服務的詢價以及詢價程序和相應的合同條款參考范本。詢價文件由下述七個部分組成:第一冊:第一部分 供應商須知;第二部分 合同格式(參考范本)。第二冊:第三部分 報價邀請函;第四部分 詢價資料表;第五部分 合同條款資料表;第六部分 詢價項目要求;第七部分 附
8、件(報價文件格式)。7.2. 供應商應認真閱讀詢價文件中所有的須知、格式、條款、技術規(guī)格和其它資料。如果供應商沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者提交的資料沒有對詢價文件在各方面都做出實質性響應而導致其報價被拒絕,該責任由供應商承擔。7.3. 供應商購買了詢價文件后,在遞交報價文件截止日一個工作日前未提出正式書面質疑的,視為完全接受本詢價文件的所有要約條件,在上述規(guī)定的時間之后對詢價文件提出的質疑,采購代理機構有權不予受理。8. 詢價文件的澄清8.1. 詢價文件的澄清是指采購人或采購代理機構對詢價文件中的遺漏、詞義表述不清或對比較復雜的事項進行說明,回答供應商提出的各種問題。8.2. 供應商
9、對詢價文件如有疑問,可要求澄清,并以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到采購代理機構。采購代理機構根據情況采用適當的方式予以澄清,并在其必要時將不標明問題來源的書面答復發(fā)給已購買詢價文件的每一供應商(答復中不包括問題的來源)。供應商在收到上述答復后,應立即向采購代理機構回函確認。該答復作為詢價文件的一部分,對供應商有約束力。9. 詢價文件的修改9.1. 詢價文件的修改是指采購人或采購代理機構對詢價文件中出現的錯誤進行修訂。9.2. 采購人或采購代理機構可以在報價文件投遞截止時間之前的任何時候對詢價文件進行修改。由于詢價文件的修改可適當延長報價文件投遞截止時間。9.3. 詢價文件的修改將
10、以書面形式發(fā)給所有詢價文件收受人,該修改書將構成詢價文件的一部分,對供應商有約束力。供應商在收到通知后應立即以電報、傳真或其他書面形式予以確認。10. 詢價公告時間及采購方式的更改10.1. 詢價公告時間根據詢價項目及采購人的實際情況進行確定,但自詢價文件發(fā)售之日起至遞交報價文件截止時間止原則上不得少于3個工作日。10.2. 詢價公告發(fā)布后,參加詢價的供應商不足三家或參加報價且對詢價文件作出實質性響應的供應商不足三家,則依據中華人民共和國政府采購法等有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定重新組織詢價,或向采購監(jiān)督管理部門申請其它采購方式實施。 報價文件的編寫11. 報價的語言11.1. 供應商提交的報
11、價文件以及供應商與采購代理機構和采購人就有關談判的所有來往函電均應使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應提供中文翻譯本,在解釋報價文件時以翻譯本為準。12. 報價文件的組成12.1. 報價文件應包括第七部分附件(報價文件格式)中的所有內容。上述文件及表格為供應商必須提交的文件,各供應商可以根據實際情況增加內容,但不得擅自減少有關內容。13. 報價13.1. 報價應按詢價文件附件的報價表格式詳細填寫提供的貨物、工程、服務的單價和總價等。13.2. 詳細報價表填寫時應注意下列要求:(1) 貨物項目報價:包括所有設備費、備品備件費、商檢費、運輸費、保險費、安裝調試費、人員培訓費、技術支持費、軟件升
12、級費、稅費以及質量保證期內的售后服務費等費用在內的采購人指定地點全包價。(2) 工程項目報價:包括設計圖紙和工程量清單項目所發(fā)生的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、項目措施費、規(guī)費、稅金、配合費、預留金以及施工合同包含的所有風險、責任等各項應有費用,供應商漏報或不報,采購人將視為有關費用已包括在設計圖紙和工程量清單項目的其它單價及合價中而不予支付。(3) 服務項目報價:包括完成本項目的人力成本、設備成本、利潤、稅金等費在內的全部費用。(4) 詢價資料表對于價格填報有其他約定的,以詢價資料表為準。13.3. 供應商按上述要求填寫報價只是為便于對報價文件進行比較,并不限制采購人以上述任何條件簽
13、訂合同的權力。13.4. 如果供應商報價不滿足詢價文件要求,將視為無效報價,可從其他合格供應商中選擇。13.5. 如詢價資料表無特殊規(guī)定,價格以人民幣填報。13.6. 從中華人民共和國境內提供的貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。13.7. 在中華人民共和國境外提供的進口貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的關稅、增值稅和其他稅。13.8. 報價為一次性報價,開標后不得更改。若無其它規(guī)定,供應商對貨物只允許有一個報價,采購人不接受任何有選擇的報價。14. 證明供應商合格和資格的文件14.1. 供應商應按詢價文件第二冊附件中資格聲明格式要求提
14、交證明其滿足第二冊第三章報價邀請函中列出的關于供應商的資格要求、以及成交后有能力履行合同的文件,并作為其報價文件的一部分:(1) 在貨物采購中,如果供應商按照合同提供的貨物不是供應商自已制造的,供應商應得到貨物制造廠家同意其提供該種貨物的正式授權(經營、代理或其他有效證書)或能提供該貨物的合法來源證明,需要提供上述文件的具體貨物在報價邀請函中進行約定;(2) 供應商已具備履行合同所需的財務、技術和生產能力;(3) 供應商滿足報價邀請函中列出的業(yè)績要求。該業(yè)績須為以報價供應商名義簽訂相關合同并實際履行的項目;(4) 供應商應有能力履行詢價文件中合同條款和技術要求所規(guī)定的由賣方履行的保養(yǎng)、修理、供
15、應備件和其它技術服務等義務。14.2. 兩個以上供應商可以組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份進行報價。聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件。采購人根據采購項目的特殊要求規(guī)定供應商特定條件的,聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合采購人規(guī)定的特定條件。聯(lián)合體各方之間應當簽訂聯(lián)合協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任,并將聯(lián)合協(xié)議連同報價文件一并提交采購代理機構。聯(lián)合體各方簽訂聯(lián)合協(xié)議后,不得再以自己的名義單獨在同一項目中參與報價,也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目項的報價。14.3. 供應商提交的合格性的證明文件應當是合法有效的。15. 證明貨物、工程及服務合格性的文件15.1
16、. 供應商應根據第二冊第四部分報價資料表中列出的對貨物、工程、服務的資格要求提交證明文件,以證明其擬供的合同項下的貨物、工程和服務符合詢價文件規(guī)定,該證明文件作為報價文件的一部分。15.2. 證明貨物、工程和服務與詢價文件要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數據,它包括:(1) 貨物主要技術指標和性能的詳細說明,提供貨物清單、貨物樣本資料(圖片)等。(2) 對照報價資料表、合同條款資料表、詢價項目技術規(guī)格要求,逐條說明所提供貨物、工程和服務已經做出了實質性的響應,或申明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。特別對于有具體參數要求的指標,供應商必須提供所投設備的具體參數值。15.3. 供應商在闡述上述
17、第15.2 2)時應注意采購人和采購代理機構在技術規(guī)格中指出的工藝、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。供應商在談判響應時可以選用替代標準、牌號或分類號,但這些替代要實質上相當于技術規(guī)格的要求,并提供證明材料。品牌不符不作為無效報價的理由。15.4. 詢價小組對供應商所提供的證明貨物、工程和服務的合格性的文件進行審查,審查不合格的將做無效報價處理。16. 報價保證金16.1. 供應商應按照詢價資料表中規(guī)定的數額和方式提交報價保證金,作為其報價文件的一部分。如無特殊說明,報價保證金幣種應與報價幣種相同。16.2. 報價保證金用于保護本次詢價免遭因供應商的行為而蒙
18、受的損失,采購代理機構在因供應商的行為受到損害時將沒收供應商的報價保證金。16.3. 未按規(guī)定提交報價保證金的供應商,其報價文件將被拒絕。16.4. 未成交供應商的報價保證金,將于成交結果公布后五個工作日內原額退還(因供應商原因造成的推遲情況除外)。16.5. 成交供應商的報價保證金,在成交供應商按本須知第33條繳納了采購代理服務費、第34條繳納了履約保證金、并與采購人簽訂了采購合同后,予以無息退還。16.6. 發(fā)生以下任何情況時,報價保證金將被沒收:(1) 談判供應商在詢價文件中規(guī)定的報價有效期內撤回其報價資料(包括報價保證金);(2) 供應商拒絕對算術錯誤進行修正;(3) 在談判響應文件中
19、提供虛假或無效的證明材料;(4) 提供虛假詢價文件或虛假補充文件;(5) 以他人名義談判或者以其他方式弄虛作假,騙取成交的。(6) 成交供應商無正當理由未能按詢價文件的規(guī)定簽訂合同或放棄成交資格;(7) 成交供應商未按照第33條在規(guī)定的期限內交納采購代理服務費。(8) 將成交項目轉讓給他人,或者在詢價文件中未說明,且未經過采購人或采購代理機構同意,將成交項目分包給他人;(9) 拒絕履行合同義務。17. 報價有效期17.1. 報價有效期是指詢價文件所規(guī)定的遞交報價文件截止時期后的一段時間,在這段時間內,采購代理機構可以就本項目對供應商進行資質審查、確定其為成交供應商及授予合同,供應商不得對報價文
20、件的實質性內容做出修改,并且以報價保證金進行擔保。從截止之日起,報價有效期為九十(90)個日歷日。17.2. 特殊情況下,采購代理機構可于報價有效期期滿之前,要求供應商同意延長報價有效期,要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其報價保證金不被沒收。對于同意該要求的供應商,既不要求也不允許其修改報價文件。但將要求其相應延長報價保證金的有效期,有關退還和沒收報價保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內繼續(xù)有效。18. 報價文件的樣式和簽署18.1. 供應商應準備一份報價文件正本和報價資料表中規(guī)定數目的副本,每套報價文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。18.2.
21、報價文件正本和副本須打印,并由供應商法定代表人(或負責人)或經正式授權并對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“法定代表人(或負責人)授權委托書”附在報價文件中。報價文件的副本可采用正本的復印件。18.3. 任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價文件簽字人用姓在旁邊簽字才有效。18.4. 電報、電話、傳真形式的報價文件概不接受。18.5. 報價文件應該加蓋騎縫章。 報價文件的遞交19. 報價文件的密封和標記19.1. 供應商應將報價文件正本和副本分別用信封密封,在密封袋上標明供應商名稱、詢價編號、詢價項目名稱,并注明“正本”或“副本”字樣。19.2. 每一密封件封口上應注明“于
22、 年 月 日 時之前不準啟封”的字樣,并加蓋公章。19.3. 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,采購代理機構對報價文件的誤投或提前拆封等風險不負責任。19.4. 報價文件未密封及加寫標記的,采購代理機構有權拒絕接受,由此造成的相關費用和責任由供應商自行負責。20. 遞交報價文件的時間、地點以及截止時間20.1. 采購代理機構在報價邀請中規(guī)定的地點和截止時間之前接收報價文件。20.2. 采購代理機構可以按本須知第9條規(guī)定,通過修改詢價文件自行決定酌情延長遞交報價文件截止期。在此情況下,采購代理機構、采購人和供應商受原截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。21. 報價文件的修改與撤回21.
23、1. 供應商在遞交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件,但供應商必須在規(guī)定的遞交報價文件截止期之前將修改或撤回的書面通知遞交到采購代理機構。21.2. 供應商的修改或撤回通知應按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。21.3. 在遞交報價文件截止期之后,供應商不得對其報價文件做任何修改。21.4. 從遞交報價文件截止期至供應商承諾的的報價有效期內,供應商不得撤回其報價文件,否則其報價保證金將按照本須知第16.6條的規(guī)定被沒收。22. 遲交的報價文件22.1. 采購代理機構將拒絕接收在遞交報價文件截止時間后收到的報價文件。 評審23. 詢價儀式23.1. 采購代理機構在談判邀請中規(guī)定的日期、
24、時間和地點組織詢價儀式。供應商應派代表參加,并簽名報到以證明其出席。23.2. 采購人派代表或采購代理機構邀請的特邀監(jiān)督員監(jiān)督評審全過程。23.3. 談判儀式開始時,由監(jiān)督員檢查談判響應文件的密封情況。24. 詢價小組24.1. 采購代理機構將根據詢價項目的特點組建詢價小組。其成員由采購人代表及有關技術、經濟等方面的專家組成,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。24.2. 采購代理機構就詢價文件征詢過意見的專家,不得再作為詢價小組成員參加評審。采購人不得以專家身份參與本部門或者本單位采購項目的評審。采購代理機構工作人員不得參加由本機構代理的政府采購項目的評審。25. 報價文件的
25、資格性審查與符合性審查25.1. 詢價小組根據詢價文件要求對供應商進行資格性審查,包括是否按規(guī)定提交了報價保證金、是否符合詢價文件的資質要求等;對供應商的報價文件進行符合性審查,包括是否完整、文件簽署是否有效、是否滿足詢價文件的實質性要求等。只有資格性審查和符合性審查合格的報價文件才能進行后續(xù)的比較與評價,否則將會被拒絕。(詢價小組決定報價文件的響應性只根據報價文件本身的內容,不尋求外部證據)。25.2. 報價文件中報價一覽表內容與報價文件中明細表內容不一致的,以報價一覽表為準;報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價
26、金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果供應商不接受對其錯誤的更正,其報價將被拒絕。25.3. 對于報價文件中不構成實質性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,詢價小組可以接受,但這種接受不能損害或影響任何供應商的相對排序。25.4. 詢價小組要審查每份報價文件是否實質上響應了詢價文件的要求。實質上響應的報價文件應該是與詢價文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大負偏離。25.5. 在遞交報價文件截止時間后,供應商不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其報價成為實質上響應的報價。如在資格性審查、符合性審查中發(fā)現下列情況之一
27、的,其報價文件將被視為未實質性響應詢價文件,而做無效報價處理:1) 報價文件未密封的或者未按要求蓋公章的(包括騎縫章);2) 供應商未按第16.1條規(guī)定提交報價保證金的;3) 報價文件未加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人(或負責人)或者被授權人簽名的;4) 資格證明文件不全的;5) 未按詢價文件規(guī)定格式填寫或者字跡模糊不清的;6) 報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的期限的; 7) 投標報價超過本項目的預算總價的;8) 不符合關鍵技術要求的(即項目要求中作出專門標識并說明為關鍵款項的技術條款);9) 報價有效期不足的;10) 報價文件附有采購人不能接受的條件的;11) 不符合法律、法
28、規(guī)和詢價文件中規(guī)定的其他實質性要求的。25.6. 供應商試圖對采購代理機構和采購人的評審、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導致其報價文件被拒絕。26. 報價文件的澄清26.1. 在評審期間,詢價小組可要求供應商對其報價文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內容做必要的澄清,說明或者補正。供應商有責任按照采購人的通知指派專人進行答疑和澄清,但澄清、說明或者補正不得超出報價文件的范圍或改變報價文件的實質性內容。供應商所作的答復均應補充以書面形式材料,并經法定代表人(或負責人)或其授權代表簽署,作為報價文件的一部分,對供應商有約束力。23.1 詢價小組將審查供應商的詢價資
29、料是否符合詢價文件的資質要求和其他實質性要求,并對詢價資料進行初步評審和比較。27. 評審方法及成交原則27.1. 詢價小組將按照本須知規(guī)定,只對確定為符合詢價文件的資質要求且實質上響應詢價文件要求的報價文件進行評價和比較。27.2. 評審方法:最低評標價法,即在全部滿足詢價文件實質性要求前提下,依據統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。其成交原則是“符合采購需求、質量和服務相等且報價最低”。其操作程序為:1. 詢價小組將對通過資格性審查和符合性審查的供應商按照其報價由低到高的順序進行排序。2. 取排名第一的為成交供應商,排名第二的為候選成交供應商,并當場宣布成交結
30、果。3. 如果出現兩名以上(含兩名)供應商的報價相同且排名第一的情況,詢價小組將邀請排名第一的供應商進行重新報價,但這些供應商重新報價的價格不允許高于其前一次報價價格。以此類推,直至出現唯一一家供應商的報價最低為止。28. 詢價廢除的情況28.1. 下列情況之一的,將作詢價廢除處理:1)對詢價文件作出實質性響應的供應商不足三家的;2)出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3)供應商的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;4)因重大變故,采購任務取消的;5)監(jiān)管部門認定詢價文件存在不合理條款,詢價公告時間及程序不符合規(guī)定而予以廢標的。作廢標處理后將重新組織詢價,或向采購監(jiān)督管理部門申請其它采購方
31、式實施。29. 評審注意事項29.1. 評審是詢價工作的重要環(huán)節(jié),評審工作在詢價小組內獨立進行。詢價小組將公正、平等地對待所有供應商。29.2. 除詢價小組主動要求詢標外,從開標后至授予成交通知書期間,任何供應商均不得就與其報價有關的任何問題與采購代理機構及詢價小組聯(lián)系。如果供應商希望遞交其他資料給采購人和詢價小組以提醒采購人和詢價小組注意,則應以書面形式提交。29.3. 除本須知第26條的規(guī)定外,從開標之日起為保證定標的公正性,在評審過程中,評委不得與供應商私下交換意見。在詢價工作結束后,詢價小組成員和參與評審的有關工作人員不得透露對報價文件的評審和比較以及與評審有關的其他情況。29.4.
32、開標后,報價文件概不退還。30. 拒絕所有報價文件的權力30.1. 詢價小組經評審,認為所有資料都不符合詢價文件要求的,可以否決所有報價資料。31. 成交結果公示31.1. 評審結束后,采購代理機構將在“XX市政府采購網()”、“XX市財政局政府采購監(jiān)管網()”上進行成交結果公示。31.2. 評審結束后,供應商若對本項目有任何異議,可根據中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,于知道或者應當知道評標結果之日起7個工作日內向采購代理機構提交書面質疑函(須列明質疑事項、理由及事實根據,并加蓋公章),采購代理機構將根據中華人民共和國政府采購法、政府采購貨物和服務招標投標管理辦法等法律、法規(guī)、規(guī)章制度及招標文
33、件的規(guī)定,于收到書面質疑函后7個工作日內予以處理答復。不提交的視為無異議,逾期提交的采購代理機構不予受理。質疑供應商對答復不滿或采購代理機構在規(guī)定期限內未作答復,可在答復期滿后15個工作日內向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。政府采購監(jiān)督管理部門未通知暫停采購活動的,采購活動可正常進行。31.3. 供應商有權在規(guī)定時間內對評標結果進行投訴或提出質疑,但需對投訴或質疑內容的真實性承擔責任。32. 成交通知書32.1. 發(fā)布成交結果公告的同時,采購人及采購代理機構將向成交人發(fā)出成交通知書。32.2. 成交通知書是合同的一個組成部分。32.3. 出現下列情形之一,采購代理機構將撤消成交通知書。1)提供虛
34、假材料、以他人名義投標或者以其它方式弄虛作假謀取成交的;2)采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商而謀取成交的;3)與采購人、其它供應商或者采購代理機構惡意串通謀取成交的;4)通過向采購人、采購代理機構行賄或者提供其它不正當利益謀取成交的;5)在采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的;6)成交后無正當理由不與采購人訂立合同的;7)監(jiān)管部門認定招標文件存在不合理條款,談判公告時間及程序不符合規(guī)定,或查實采購過程中存在影響采購公正的違法違規(guī)違紀行為而予以廢標的。32.4. 如果成交通知書被撤消之后,則視情況進行如下處理:1)采購代理機構和采購人將重新組織招標;2)與排位在該成交人之后第一位的候選成交人簽訂采
35、購合同;3)按政府采購監(jiān)督管理部門依法批準的其他采購方式進行采購。32.5. 投標人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意質疑,采購代理機構有權駁回質疑書而不予簽收,并上報政府采購監(jiān)管部門將其列入不良行為記錄名單,并依法追究法律責任: 1)一年內三次以上質疑或投訴均查無實據的; 2)捏造事實或者提供虛假質疑材料的。 授予合同33. 簽訂合同33.1. 成交供應商應在成交通知書發(fā)出后三(3)日內與采購人簽訂合同。33.2. 詢價文件、成交供應商的報價文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據。33.3. 采購合同履行過程中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變單價等合同條款的前提下,
36、可以與供應商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同總金額的百分之十(10%)。34. 采購代理服務費34.1. 成交供應商應按有關規(guī)定,向采購代理機構繳納采購代理服務費。34.2. 根據中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會(2002)1980號文件的規(guī)定,采購代理服務費采用差額定率累進計費方式收取,收費標準見詢價資料表。35. 履約保證金35.1. 成交供應商應在成交通知書發(fā)出后五(5)日內,采用轉帳形式向XX市政府采購中心提交履約保證金。履約保證金金額為合同金額的百分之十,履約保證金待項目驗收合格,無重大質量問題,一次性退還。(若在詢價文件第二冊中對履約保證金的繳納金額和退還方式另
37、有約定的,以第二冊約定為準,但履約保證金的繳納金額不得超過成交金額的百分之十。)戶名:XX市政府采購中心 開戶行:建行XX市分行 帳號:44001648735050394852 成交供應商應當作為唯一付款人按照上述規(guī)定向XX市政府采購中心直接履行支付履約保證金的義務,不得委托或由他人代為支付,XX市政府采購中心不接受除成交供應商外的第三人支付的履約保證金。35.2. 如果成交供應商簽訂合同后沒有按規(guī)定提交履約保證金,合同自動失效,采購代理機構將撤消成交通知書,并沒收其報價保證金。在此情況下,采購代理機構將重新組織詢價或按政府采購監(jiān)督管理部門批準的方式進行采購。35.3. 履約保證金退回:在項目
38、驗收合格后三十(30)天內并經采購人書面同意,通知政府采購中心予以無息退還。第二部分 合同格式(供參考)合同格式 采購合同(貨物參考范本)甲、乙雙方根據 年 月 日 項目(詢價編號: )詢價結果和有關詢價文件的要求、報價文件的承諾,依照中華人民共和國合同法及有關法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本采購事項協(xié)商一致經雙方協(xié)商一致,訂立以下合同:第一條 項目的名稱和單價、總價,項目所包含貨物的清單(名稱、數量、規(guī)格、單價)1、項目名稱: 2、貨物清單: (另附) 3、成交金額:(小寫) 4、合同價格:(小寫) (大寫) 合同價格應為包括所有設備費、備品備件費、專用工具費、商檢
39、費、包裝運輸費、裝卸費、保險費、安裝調試費、人員培訓費、技術支持費、軟件升級費、管理費、利潤、稅費、質量保證期內的售后維護服務費以及貨物運抵采購人指定地點(或目的港)所產生的其它費用等費用在內的采購人指定地點全包價。甲方不再另付任何費用。第二條 貨物的質量要求、售后服務、培訓費用及損害賠償1、乙方按詢價文件和乙方報價文件技術標準向甲方提供貨物、服務及培訓。如乙方不按詢價文件和本合同向甲方提供貨物及服務,導致甲方損失,乙方應予以賠償。屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。如因乙方貨物質量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。乙方貨物在質量保證期內提供包換、包修服務并提供終身服務。2、貨物的質量保證期為
40、月,自貨物經甲、乙雙方驗收合格并簽字確認之日起計。第三條 交貨和驗收1、交貨期:2、交貨地點:3、驗收時間: 4、交貨驗收方式:5、驗收標準:1)單證齊全,有原產地證明、產品合格證(或質量保證書)、商標、說明書、完稅發(fā)票和其它應具有的單證;2)質量符合詢價文件和報價文件的要求。第四條 價款的結算第五條 對產品異議的時間和辦法1、甲方在驗收中,如果發(fā)現貨物的品種、型號、數量、規(guī)格和質量或有關軟件或有關工程不合規(guī)定,應妥為保管,并在30日內向乙方提出書面異議;甲方怠于通知或者自貨物收到之日起三個月內未通知乙方的,視為貨物合乎規(guī)定。2、乙方在接到甲方書面異議后,應在10天內負責處理,否則,即視為默認
41、甲方提出的異議和處理意見。第六條 甲方的違約責任1、甲方逾期付款的,每日應向乙方償付合同總額的千分之五作為違約金。2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。第七條 乙方的違約責任1、乙方不能交貨的,甲方沒收乙方的全部履約保證金。2、乙方所交設備品種、數量、規(guī)格、質量不符合法律、法規(guī)規(guī)定和合同規(guī)定的,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用,或乙方所交付的軟件的功能不能滿足要求的,由乙方負責重新編制。3、乙方逾期交貨的,每日應向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。第八條 不可抗力1、不可抗力事故系指買賣雙方在締結合同時所不能
42、預見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事故發(fā)生后14天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。2、簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經確認后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。第九條 爭議的解決1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議,由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論。2、合同實施或與合同有關的一切爭議應通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商開始后30天還不能解決的按
43、下列第 種方式解決。A、提交XX仲裁委員會仲裁;B、依法向人民法院提起訴訟。第十條 履約保證金1、乙方應在收到成交通知書后五日內,向XX市政府采購中心提交相當于合同總額10的履約保證金,待貨物設備安裝、調試運行驗收合格后30日內,由甲方通知XX市政府采購中心無息返還該保證金給乙方。(若在詢價文件第二冊中對履約保證金的繳納金額和退還方式另有約定的,以第二冊約定為準,但履約保證金的繳納金額不得超過成交金額的百分之十)。2、履約保證金形式為匯票、支票、銀行劃款轉帳。3、成交人應當作為唯一付款人按照上述規(guī)定向XX市政府采購中心直接履行支付履約保證金的義務,不得委托或由他人代為支付,XX市政府采購中心不
44、接受除成交人外的第三人支付的履約保證金。第十一條 監(jiān)督和管理1、合同訂立后,甲方應將合同交XX市政府采購管理辦公室備案一份;雙方經協(xié)商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的,應一并送XX市政府采購管理辦公室備案。2、XX市政府采購管理辦公室對合同具有監(jiān)督管理權限,甲乙雙方均應自覺配合XX市政府采購管理辦公室對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,XX市政府采購管理辦公室將有權視情節(jié)輕重有關單位、當事人按照有關規(guī)定予以處罰。第十二條 無效合同甲乙雙方如因違反國家法律、法規(guī)和有關政府采購規(guī)定,被XX市政府采購管理辦公室給予宣告合同無效的處罰,責任由過錯方承擔。第十三條 附則本
45、合同經甲乙雙方簽字蓋章并經甲乙雙方簽字蓋章后生效,本合同正本一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份送XX市政府采購管理辦公室備案,一份送XX市物資招標有限公司存檔。甲方: 乙方:法定代表人(或負責人): 法定代表人(或負責人):委托代理人: 委托代理人:地址: 地址:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號電話: 電話:附件1、貨物清單注:本合同樣本僅供參考,具體條款內容由采購人和成交單位協(xié)商確定,但不得對詢價文件、報價文件的實質性條款作出變更。 采購合同(服務類合同參考范本)甲方: ,以下簡稱甲方乙方: ,以下簡稱乙方甲、乙雙方根據 年 月 日 項目(詢價編號: )詢價結果和有關詢價文件的要求、報價文件
46、的承諾,依照中華人民共和國合同法及有關法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本采購事項協(xié)商一致經雙方協(xié)商一致,訂立以下合同:第一條 服務項目概況服務項目名稱: 服務項目地點: 服務項目內容:詳見詢價項目要求第二條 服務期起始日期: 年 月 日,終止日期: 年 月 日。第三條 成交金額、合同金額1、成交金額:(大寫、小寫) 2、合同金額:(大寫、小寫) 合同價格應為包括完成本項目的人力成本、設備成本、管理費、利潤、稅金等費用在內的全部費用。甲方不再另付任何費用。第四條 價款的結算:第五條 質量標準及檢查驗收辦法:詳見詢價項目要求。第六條 甲方的違約責任:甲方逾期付款的,應按未付
47、款項部分計算,以每日千分之五的比例向乙方支付違約金。第七條 乙方的違約責任及違約扣罰標準:按詢價文件的商務要求執(zhí)行。第八條 不可抗力1、不可抗力事故系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事故發(fā)生后14天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。2、簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經確認后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。第九條 爭議的解決執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,
48、當事人雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的按下列第 種方式解決。A、提交XX仲裁委員會仲裁;B、依法向人民法院提起訴訟。第十條 履約保證金1、乙方應在收到成交通知書后五日內,向XX市政府采購中心提交相當于合同總額10的履約保證金,待貨物設備安裝、調試運行驗收合格后30日內,由甲方通知XX市政府采購中心無息返還該保證金給乙方。(若在詢價文件第二冊中對履約保證金的繳納金額和退還方式另有約定的,以第二冊約定為準,但履約保證金的繳納金額不得超過成交金額的百分之十)。2、履約保證金形式為匯票、支票、銀行劃款轉帳。3、成交人應當作為唯一付款人按照上述規(guī)定向XX市政府采購中心直接履行支付履約保證金的義務,不得委
49、托或由他人代為支付,XX市政府采購中心不接受除成交人外的第三人支付的履約保證金。第十一條 監(jiān)督和管理1、合同訂立后,甲方應將合同交XX市政府采購管理辦公室備案一份;雙方經協(xié)商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的,應一并送XX市政府采購管理辦公室備案。2、XX市政府采購管理辦公室對合同具有監(jiān)督管理權限,甲乙雙方均應自覺配合XX市政府采購管理辦公室對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,XX市政府采購管理辦公室將有權視情節(jié)輕重有關單位、當事人按照有關規(guī)定予以處罰。第十二條 無效合同甲乙雙方如因違反國家法律、法規(guī)和有關政府采購規(guī)定,被XX市政府采購管理辦公室給予宣告合同無效的
50、處罰,責任由過錯方承擔。第十三條 附則本合同經甲乙雙方簽字蓋章并經甲乙雙方簽字蓋章后生效,本合同正本一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份送XX市政府采購管理辦公室備案,一份送XX市物資招標有限公司存檔。附件:(略)發(fā)包人(甲方): 承包人(乙方):法定代表人(或負責人): 法定代表人(或負責人):委托代理人: 委托代理人:地址: 地址:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:電話: 電話:注:本合同樣本僅供參考,具體內容由采購人和成交單位協(xié)商確定。 采購合同(工程類合同參考范本)甲方:乙方:甲、乙雙方根據 年 月 日 項目(詢價編號: )詢價結果和有關詢價文件的要求、報價文件的承諾,依照中華人民共和國
51、合同法及有關法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本采購事項協(xié)商一致經雙方協(xié)商一致,訂立以下合同:第一條 工程概況1、工程名稱: 2、工程地點:3、建設單位:4、施工內容:5、質量等級:國家規(guī)定的合格標準6、合同價款: (小寫)¥ (大寫)人民幣 第二條 工期1、開工日期: 2、竣工日期: 3、總工期天數(日歷天): 第三條 甲乙雙方代表1、甲方代表: 2、乙方駐工地代表: 第四條 甲方責任1、為乙方施工提供用水、電。2、協(xié)助乙方維護施工現場安全,避免人為破壞。3、負責與有關部門的聯(lián)系和協(xié)調。第五條 乙方責任1、負責 工程的施工。2、按詢價文件與乙方報價文件的技術標準,組織施工,保質保量。3、保護好施工場地的設計并注意清潔衛(wèi)生。4、保護好相應管線、設備。第六條 隱蔽工程驗收對于隱蔽工程要先通知甲方有關人員,經檢驗認可后,方可進行施工。第七條 合同價款和調整方式1、按成交價 作為該工程的合同價款。2、竣工驗收合格后工程量的增減應按詢價及報價響應文件的有關規(guī)定執(zhí)行。注:投標報價中應包括工程量清單項目所發(fā)生的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、項目措施費、規(guī)費、稅金、配合費以及施工合同包含的所有風險、責任等各項應有費用,供應商漏報或不報,采購人將
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