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1、平衡計(jì)分卡應(yīng)用案例之聯(lián)想集團(tuán)2016-07-19 15:03:21下面是一篇平衡計(jì)分卡應(yīng)用案例,平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)是始終把戰(zhàn)略和 愿景放在其變化和管理過(guò)程中的核心地位。平衡計(jì)分卡應(yīng)用案例之聯(lián)想集團(tuán)平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)是始終把戰(zhàn)略和愿景放在其變化和管理過(guò)程中 的核心地位。通過(guò)清楚地定義戰(zhàn)略,始終如一地進(jìn)行組織溝通、并將其 與變化驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系起來(lái),構(gòu)建"以戰(zhàn)略為核心的開(kāi)放型閉環(huán)組織結(jié)構(gòu) ",使財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四因素互動(dòng)互聯(lián),渾然一體。 聯(lián)想集團(tuán)公司平衡計(jì)分卡的是這樣運(yùn)用的。2002年4月聯(lián)想集團(tuán)貫徹實(shí)施"自由聯(lián)想,互通互聯(lián)"戰(zhàn)略,強(qiáng)勢(shì) 介入移動(dòng)通信
2、領(lǐng)域;2002財(cái)年聯(lián)想移動(dòng)過(guò)市場(chǎng)關(guān)、過(guò)技術(shù)關(guān)、過(guò)管理關(guān) 首戰(zhàn)告捷,手機(jī)銷(xiāo)量達(dá)xx多萬(wàn)臺(tái),令業(yè)界矚目;2003財(cái)年聯(lián)想移動(dòng)確立年度目標(biāo),銷(xiāo)量規(guī)劃直指XX萬(wàn)臺(tái);2006財(cái)年聯(lián)想移動(dòng)成為國(guó)內(nèi)一 流、國(guó)際著名的手機(jī)廠商。應(yīng)該來(lái)說(shuō),美好前景藍(lán)圖已經(jīng)規(guī)劃,成敗與 否取決于團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力,取決于是否能將戰(zhàn) 略目標(biāo)分解成可操作的戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作, 然后以腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)精神和不達(dá)目 的誓不罷休的毅力,不折不扣地貫徹落實(shí)。其中構(gòu)建與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)?態(tài)相適應(yīng)的業(yè)績(jī)管理體系則是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可操作的戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作關(guān) 鍵的節(jié)點(diǎn)。所以,我們得思考這樣一個(gè)戰(zhàn)略性的問(wèn)題:我們需要一種什 么樣價(jià)值導(dǎo)向的業(yè)績(jī)管理體系,
3、以保障公司的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略能有效實(shí)現(xiàn), 保障公司具有可持續(xù)發(fā)展所需的競(jìng)爭(zhēng)力 ?是純粹依靠手機(jī)業(yè)務(wù)拉動(dòng) 增長(zhǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)呢;還是僅僅依靠強(qiáng)化內(nèi)部管理業(yè)務(wù)流程 ?是依靠趕時(shí)髦的搞 資金運(yùn)作、資本運(yùn)作和品牌運(yùn)作呢;還是依靠提倡“亦虛亦實(shí)”的企業(yè)文 化?答案無(wú)疑是否定的!因?yàn)橥蕚儍?nèi)心深處都有這樣的共識(shí):我們不僅 2002財(cái)年要過(guò)得好,2003財(cái)年、2004財(cái)年要過(guò)得更好,直至我 們的愿景目標(biāo)完全達(dá)成!因而,我們必須構(gòu)建這樣一種價(jià)值導(dǎo)向的業(yè)績(jī) 管理體系:它能及時(shí)有效反映公司綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于公司中、長(zhǎng)期平衡穩(wěn)健發(fā)展。惟有如此,公司方能"長(zhǎng)治久安",我們方能“美夢(mèng)成
4、真”。于是,一個(gè)能將公司策略變?yōu)樾袆?dòng)方 案的架構(gòu)一一“平衡計(jì)分卡”(BSC)業(yè)績(jī)管理體系來(lái)到了我們身邊。事實(shí)上,平衡計(jì)分卡(BSC)一點(diǎn)也不神秘,它是一個(gè)具有多維角度 的績(jī)效衡量模式,即通過(guò)四個(gè)層面:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及員工學(xué)習(xí) 與成長(zhǎng)能力來(lái)實(shí)施策略管理。其最大的價(jià)值功能在于能保持財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的平衡;長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡;內(nèi)部衡量與外 部衡量之間的平衡;成果與成果的執(zhí)行動(dòng)因之間的平衡;管理業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng) 業(yè)績(jī)之間的平衡等。很早以前,集團(tuán) CEO元慶就提出了廣為人知的"木 桶理論".木桶理論原理是:一個(gè)木桶的盛水量是由組成木桶的最短的木 板決定的,要想提高木
5、桶的盛水能力首先要加高木桶的短板。一個(gè)企業(yè)要不斷提高自己的管理能力, 就要不斷地加高短板,否則公司的發(fā)展就 會(huì)面臨危險(xiǎn)的境地。核心意思強(qiáng)調(diào)的也是企業(yè)要均衡發(fā)展的理念。下面我們從三個(gè)方面來(lái)探討"平衡計(jì)分卡"(BSC)業(yè)績(jī)管理體系在公 司的具體運(yùn)用。第一方面:"平衡計(jì)分卡"(BSC)為什么能保障公司業(yè)績(jī)管理體系的穩(wěn) 健性和平衡性。平衡計(jì)分卡從四個(gè)不同的視角,提供了一種考察價(jià)值創(chuàng) 造的戰(zhàn)略方法:1、財(cái)務(wù)視角:其目標(biāo)是解決"股東如何看待我們?"這一類(lèi)問(wèn)題。表明我們的努力是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生了積極的作用,因此財(cái)務(wù)方面是其他三個(gè)方面的出發(fā)點(diǎn)和
6、歸宿。財(cái)務(wù)指標(biāo)包括銷(xiāo)售額、利潤(rùn)額、資產(chǎn) 利用率等。2、客戶視角:其目標(biāo)是解決"顧客如何看待我們?"這一類(lèi)問(wèn)題。通 過(guò)顧客的眼睛來(lái)看我們公司,從時(shí)間(交貨周期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本幾 個(gè)方面關(guān)注市場(chǎng)份額以及顧客的需求和滿意程度。 客戶方面體現(xiàn)了公司 對(duì)外界變化的反映??蛻糁笜?biāo)包括送貨準(zhǔn)時(shí)率、客戶滿意度、產(chǎn)品退貨 率、合同取消數(shù)等。3、內(nèi)部運(yùn)作流程視角:其目標(biāo)是解決"我們擅長(zhǎng)什么?"這一類(lèi)問(wèn)題, 關(guān)注公司內(nèi)部效率,如生產(chǎn)率、生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新產(chǎn)品開(kāi) 發(fā)速度、出勤率等。內(nèi)部過(guò)程是公司改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重點(diǎn)。4、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng):其目標(biāo)是解決"我們是在進(jìn)
7、步嗎?"這一類(lèi)問(wèn)題。如 員工士氣、員工滿意度、平均培訓(xùn)時(shí)間、再培訓(xùn)投資和關(guān)鍵員工流失率 等。平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)是始終把戰(zhàn)略和愿景放在其變化和管理過(guò)程中 的核心地位。通過(guò)清楚地定義戰(zhàn)略,始終如一地進(jìn)行組織溝通、并將其 與變化驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系起來(lái),構(gòu)建"以戰(zhàn)略為核心的開(kāi)放型閉環(huán)組織結(jié)構(gòu) ",使財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四因素互動(dòng)互聯(lián),渾然一體。利用平衡計(jì)分卡,我們就可以測(cè)量自己的公司如何為當(dāng)前以及未來(lái)的顧 客創(chuàng)造價(jià)值了。在保持對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)關(guān)注的同時(shí),它清楚地表明了卓越而 長(zhǎng)期的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素。財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面的因果關(guān)系:?jiǎn)T工的 素質(zhì)決定
8、產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售渠道等,產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量決定顧客滿意度和忠 誠(chéng)度,顧客滿意度和忠誠(chéng)度及產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量等決定財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)份 額。第二方面:"平衡計(jì)分卡"(BSC)怎樣來(lái)保障公司業(yè)績(jī)管理體系的穩(wěn)健 性和平衡性。"平衡計(jì)分卡"(BSC)業(yè)績(jī)管理包含三個(gè)層面:公司整體、 部門(mén)和員工。因此,作為一個(gè)完整的業(yè)績(jī)管理方案,三個(gè)層面聯(lián)系密切、 缺一不可。另外,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰是業(yè)績(jī)管理體系建設(shè)的一個(gè) 重要前提,沒(méi)有目標(biāo)的企業(yè)首先考慮的不是如何考核,而是自己的方向和計(jì)劃。圍繞平衡計(jì)分卡的建立流程,其實(shí)施過(guò)程大致可分為四個(gè)階段,并 構(gòu)成循環(huán):1、確定戰(zhàn)略愿景。(1)澄清
9、愿景。(2)取得一致。2、溝通和鏈接。(1)溝通和培訓(xùn)。(2)確定目標(biāo)。(3)績(jī)效和激勵(lì)掛鉤。3、規(guī)劃并設(shè)定指標(biāo)。(1)設(shè)定指標(biāo)。(2)制定行動(dòng)計(jì)劃。(3)分配資源。 (4)設(shè)定里程碑。4、反饋和學(xué)習(xí)。(1)明確共同的愿景。(2)信息反饋。(3)戰(zhàn)略評(píng)審和 學(xué)習(xí)。第三方面:"平衡計(jì)分卡"(BSC)保障公司業(yè)績(jī)管理體系的穩(wěn)健性和平 衡性的具體運(yùn)用。應(yīng)該說(shuō),公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)已相當(dāng)明確一一2006財(cái)年成為國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際著名的手機(jī)廠商。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)此戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景, 公司也已對(duì)2002財(cái)年至2006財(cái)年的目標(biāo)分階段做了具體部署。 因而,我們工作所有的思路和出發(fā)點(diǎn)都必須緊緊圍繞一個(gè)中心
10、:公司愿景和戰(zhàn)略。下面具體來(lái)談?wù)?003財(cái)年"平衡計(jì)分卡"(BSC)在保障公司業(yè)績(jī)管 理體系的穩(wěn)健性和平衡性方面的運(yùn)用。一、指導(dǎo)思想和設(shè)計(jì)原則。公司在落地生根、健體強(qiáng)身,苦練內(nèi)功、決勝創(chuàng)新一一聯(lián)想移動(dòng) 公司2003財(cái)年規(guī)劃目標(biāo)策略中明確指出:"我們要強(qiáng)化執(zhí)行力度, 利用平衡計(jì)分卡的方式進(jìn)行績(jī)效考核。要把 2003財(cái)年的目標(biāo)分解 到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)也要把部門(mén)的目標(biāo)分解到每一個(gè)員工身上,做到人人肩上背指標(biāo),公司指標(biāo)大家挑的企業(yè)氛圍;每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工在每 個(gè)季度、每個(gè)月甚至每一天都要把指標(biāo)拿出來(lái),對(duì)照審視,看看指標(biāo)完 成的怎么樣?要不要調(diào)整自己的目標(biāo)?要不要改進(jìn)實(shí)施
11、的策略?同時(shí),我 們?cè)诠ぷ髦幸⒑托纬梢环N互為客戶關(guān)系的部門(mén)間協(xié)作配合關(guān)系;同時(shí),我們會(huì)建立一套以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)的科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,來(lái)監(jiān)督、推進(jìn)和考核各部門(mén)、每個(gè)員工的指標(biāo)完成情況;試行業(yè)務(wù)單元的模式, 按事業(yè)部或利潤(rùn)、成本/費(fèi)用中心方式進(jìn)行管理評(píng)價(jià);我們也要建立公平、 公正、合情、合理的激勵(lì)機(jī)制,多勞多得,形成一種績(jī)效優(yōu)先的企業(yè)文 化。"根據(jù)公司的講話精神并結(jié)合績(jī)效考評(píng)的普遍原則,我們制訂了 2003財(cái)年考核的基本指導(dǎo)思想:(一)以考核促發(fā)展,使業(yè)績(jī)管理評(píng)價(jià) 體系成為反映公司和部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的指南針和風(fēng)向標(biāo);(二)代表GMO以考核為手段推動(dòng)各部門(mén)關(guān)鍵能力的不斷提高;(三)應(yīng)
12、用平衡計(jì)分卡(BSC)構(gòu)建公司和部門(mén)績(jī)效考評(píng)的基本架構(gòu);(四)建立和形成一種互為 客戶關(guān)系的部門(mén)間協(xié)作配合關(guān)系;(五)按業(yè)務(wù)單元的模式,以事業(yè)部或利 潤(rùn)、成本/費(fèi)用中心方式構(gòu)建業(yè)績(jī)管理評(píng)價(jià)體系。同時(shí),為了使指導(dǎo)思想能在部門(mén)工作中得到貫徹落實(shí),我們相應(yīng)制訂了考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本原則(SMART原則):(一)Specific 目標(biāo)必 須盡可能具體,縮小范圍;(二)Measurable目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度;(三)Attainable目標(biāo)設(shè)定必須是通過(guò)努力可達(dá)到的;(四)Releva nt體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;(五)Time-able計(jì)劃目標(biāo)的完成程度必須與時(shí)間相關(guān)聯(lián)?,F(xiàn)在舉幾
13、個(gè)例子來(lái)說(shuō)明指導(dǎo)思想和指標(biāo)設(shè)計(jì)基本原則的應(yīng)用。1、反映公司和部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的指南針和風(fēng)向標(biāo)一一銷(xiāo)售量(額),毛利等。2、 互為客戶關(guān)系的部門(mén)間協(xié)作配合關(guān)系一一內(nèi)部滿意度,IQC批 次合格率等。3、事業(yè)部或利潤(rùn)、成本/費(fèi)用中心的體現(xiàn):(1)事業(yè)部或利潤(rùn)中心。 如產(chǎn)品部的準(zhǔn)事業(yè)部制,考核毛利、責(zé)任利潤(rùn)、產(chǎn)品運(yùn)作成功率和自研產(chǎn)品銷(xiāo)量等。(2)成本中心。如制造部的單臺(tái)制造成本,資材部的采購(gòu)成 本等。(3)費(fèi)用中心。如各部門(mén)的部門(mén)預(yù)算執(zhí)行比等。4、SMART原則的應(yīng)用。以體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性為 例。如:資材部考核指標(biāo)中的IQC批次合格率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨 削價(jià)準(zhǔn)備金相互之間就具有極強(qiáng)的關(guān)
14、聯(lián)性。二、工作機(jī)制和組織保障。有了好的指導(dǎo)思想和符合實(shí)際的設(shè)計(jì)原則,我們還得構(gòu)建有效的工 作機(jī)制和組織保障,以使業(yè)績(jī)考核真正轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皹I(yè)績(jī)計(jì)劃、事中過(guò)程 監(jiān)控和事后結(jié)果考核三位一體的系統(tǒng)性考核。(一)工作機(jī)制和流程。第一階段:事前業(yè)績(jī)計(jì)劃。1、數(shù)據(jù)管理庫(kù) 一 采集和積累02Q3、Q4的歷史數(shù)據(jù)及同行業(yè)和兄弟公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以便業(yè)績(jī)計(jì)劃具有可比性和科學(xué)性。2、目標(biāo)管理法(MBO)同各 部門(mén)一起協(xié)商制定考核的內(nèi)容、目標(biāo)值及權(quán)重等, 使考核具有現(xiàn)實(shí)性和 可操作性。第二階段:事中過(guò)程監(jiān)控。1、每月溝通會(huì).2、重大項(xiàng)目的 推動(dòng).3、實(shí)時(shí)溝通.第三階段:事后結(jié)果考核。1、考核值的匯總統(tǒng)計(jì) 和結(jié)果分析。2、
15、面談溝通。(二) 組織保障。1、固定工作小組一一由經(jīng)營(yíng)管理部、綜合部和財(cái)務(wù) 部等相關(guān)人員組成。2、Team工作小組。由固定工作小組成員和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員聯(lián)合組成,主要用以解決一些跨部門(mén)運(yùn)作的考核指標(biāo)。如 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),涉及資材部、產(chǎn)品部、技服部等相關(guān)部門(mén)。三、平衡計(jì)分卡(BSC)的具體應(yīng)用。(一)基本架構(gòu)。根據(jù)平衡計(jì)分卡的基本原理,我們從滿意度指標(biāo)、 財(cái)務(wù)指標(biāo)、關(guān)鍵能力指標(biāo)及業(yè)務(wù)進(jìn)展評(píng)估等四個(gè)維度來(lái)構(gòu)建公司和部門(mén) 的業(yè)績(jī)管理體系。(二)重點(diǎn)考核關(guān)注點(diǎn)。20/80原則告訴我們,公司80%的績(jī)效來(lái)自 于20%的主要工作指標(biāo)。因此,在通盤(pán)考慮影響公司經(jīng)營(yíng)成果因素的 基礎(chǔ)上,我們必須突出各部門(mén)考核重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。(三)崗位平衡計(jì)分卡的設(shè)置。根據(jù)平衡計(jì)分卡所提供的架構(gòu),我們通過(guò)對(duì)公司年度規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行縱橫向的分解,就使得公司年度目標(biāo)與部門(mén)年度目標(biāo)高度一致,已初步具備可執(zhí)行性 (公司P'值考核主要圍繞此 層面展開(kāi))。緊接著,部門(mén)將部門(mén)2003財(cái)年年度目標(biāo)根據(jù)員工崗位定位 和職責(zé)再次細(xì)化目標(biāo),責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到人 (公司Q值考核主要圍繞此 層面展開(kāi))。如表三所示。因此,我們要深深明白,公司的愿景和戰(zhàn)略(包 括年度目標(biāo))不是"水中月,鏡中花",而是與你朝夕相伴,如
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