精品資料（2021-2022年收藏）中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)

1、中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)生用戶手冊(cè)2012年6月目錄1 編寫(xiě)目的32 操作指南32.1系統(tǒng)登錄32.2 系統(tǒng)主界面32.3捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金42.3.1捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面42.3.2申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金52.4優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金82.5單項(xiàng)獎(jiǎng)92.5.1 單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)面92.5.2申請(qǐng)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金92.6政府獎(jiǎng)學(xué)金112.6.1 政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面112.6.2申請(qǐng)政府獎(jiǎng)學(xué)金122.7消息列表141 編寫(xiě)目的 本文檔適用讀者為學(xué)生，用于指導(dǎo)學(xué)生使用中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、政府獎(jiǎng)學(xué)金以及獲得各類獎(jiǎng)學(xué)金的資訊。2 操作指南2.1系統(tǒng)登錄 在瀏覽器地址欄中輸入學(xué)生信息管理系統(tǒng)的地址：

2、圖2.1 系統(tǒng)登陸界面注：1、系統(tǒng)登錄的用戶名和密碼與校務(wù)系統(tǒng)的一致，即用戶名為學(xué)號(hào)，初始密碼為身份證后8位。 2、如果用戶名及密碼填寫(xiě)不正確，將會(huì)登錄失敗，請(qǐng)自行重置校務(wù)系統(tǒng)密碼（重置方法詳見(jiàn)：2.2 系統(tǒng)主界面學(xué)生信息管理系統(tǒng)主界面分為L(zhǎng)OGO區(qū)，菜單區(qū)、工作區(qū)、名字區(qū)四部分，如圖2.2：名字區(qū)工作區(qū)Logo區(qū)菜單區(qū)圖2.2 系統(tǒng)登錄后的主界面1.Logo區(qū)Logo 區(qū)域顯示學(xué)校的?；铡⒚Q以及系統(tǒng)的名稱。2.菜單區(qū)菜單區(qū)域顯示獎(jiǎng)學(xué)金和公告欄2個(gè)大類，單擊大類標(biāo)題，工作區(qū)會(huì)顯示相應(yīng)的簡(jiǎn)介。單擊大類右側(cè)的下拉按鈕，將打開(kāi)大類包含的二級(jí)分類，分別為：捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)、政府獎(jiǎng)學(xué)

3、金以及消息列表。單擊二級(jí)分類的標(biāo)題，工作區(qū)會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的操作界面。3.工作區(qū)1）系統(tǒng)桌面顯示系統(tǒng)信息、用戶信息、系統(tǒng)幫助文檔和簡(jiǎn)介。2）響應(yīng)用戶操作，顯示“主菜單區(qū)”所選菜單的功能頁(yè)面。4.名字區(qū)顯示用戶真實(shí)姓名，以及系統(tǒng)退出按鈕。2.3捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金2.3.1捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面單擊菜單欄“捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金”，工作區(qū)將打開(kāi)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面，如圖2.3.1：圖2.3.1 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面主要由 “捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表中默認(rèn)顯示該學(xué)生已申請(qǐng)或正在申請(qǐng)的捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金基本信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、捐贈(zèng)類型、學(xué)院、學(xué)年以及申請(qǐng)狀態(tài)。單擊學(xué)生姓名可查看已申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金信息。單擊捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表

4、的右上角按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě)頁(yè)面。2.3.2申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金單擊“新申請(qǐng)”按鈕后，可打開(kāi)如下申請(qǐng)界面，圖2.3.2：有 “*”的為必填項(xiàng)。 圖2.3.2 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)界面界面上方設(shè)有獎(jiǎng)學(xué)金名稱和申請(qǐng)等級(jí)的選擇按鈕，點(diǎn)擊“獎(jiǎng)學(xué)金名稱”右側(cè)按鈕，可打開(kāi)一個(gè)彈出式菜單，該菜單列出了所有捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金類型（如下圖），您需要選擇一個(gè)相應(yīng)的類型。 圖2.3.3 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金類型單擊“申請(qǐng)等級(jí)”右側(cè) 按鈕，可打開(kāi)一個(gè)彈出式菜單，該菜單列出了所有申請(qǐng)等級(jí)（如下圖），您需要選擇一個(gè)相應(yīng)的類型會(huì)出現(xiàn)圖2.3.4 獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)確定獎(jiǎng)學(xué)金類型和等級(jí)后，填寫(xiě)下方表格的信息。帶“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填寫(xiě)

5、完整，在提交申請(qǐng)表或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖2.3.5：圖2.3.5 信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，此時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單擊申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可再進(jìn)行修改。捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)中的列表顯示。注：申請(qǐng)表正式提交后，若被輔導(dǎo)員退回，捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表中該獎(jiǎng)學(xué)金的狀態(tài)會(huì)改為學(xué)生暫存，學(xué)生可以對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行修改后再次提交。2.4優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金 單擊菜單欄中的“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”，工作區(qū)將打開(kāi)如下主頁(yè)面：圖2.4.1 優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面1

6、、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金頁(yè)面只有優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金列表這一項(xiàng)，列表中默認(rèn)顯示學(xué)生已獲得或被提名的獎(jiǎng)學(xué)金基本信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)、學(xué)院、學(xué)年、綜合、平均分、加分、審核狀態(tài)。2、學(xué)生可以在“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金列表”中，單擊，對(duì)列表中顯示的獎(jiǎng)學(xué)金按照綜合分降序排列，再單擊一次，按升序排列。 和 的排序功能同理。3、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金是輔導(dǎo)員按照學(xué)生綜合測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)來(lái)設(shè)定是否獲得以及應(yīng)獲得獎(jiǎng)學(xué)金的等級(jí)，學(xué)生無(wú)須自行申請(qǐng)。2.5單項(xiàng)獎(jiǎng)2.5.1 單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)面單擊菜單欄中的“單項(xiàng)獎(jiǎng)”，工作區(qū)中將打開(kāi)如下主頁(yè)界面，如圖2.5.1：圖2.5.1 單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面主要由“單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金列表

7、默認(rèn)列出學(xué)生已申請(qǐng)或正在申請(qǐng)的單項(xiàng)獎(jiǎng)信息，信息包括學(xué)號(hào)、姓名、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金名稱、院系、年級(jí)、學(xué)年、申請(qǐng)狀態(tài)。點(diǎn)擊學(xué)生姓名可查看已申請(qǐng)的單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)資料。單擊頁(yè)面右上角按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě)頁(yè)面。2.5.2申請(qǐng)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金單擊“請(qǐng)申請(qǐng)”按鈕，工作區(qū)中將打開(kāi)單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)頁(yè)面，如圖2.5.2：圖2.5.2 單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)頁(yè)面頁(yè)面上方設(shè)有單項(xiàng)獎(jiǎng)名稱一欄，點(diǎn)擊旁邊的下拉選擇框會(huì)出現(xiàn)單項(xiàng)獎(jiǎng)的所有類型，如下圖2.5.3 單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)愋痛_定單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)愋秃螅顚?xiě)下方表格信息。帶“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填寫(xiě)完整，在提交申請(qǐng)表或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖2.3.5：圖2.3.5 信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下

8、方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，此時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單擊申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可再進(jìn)行修改。單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)界面中的列表顯示。注：申請(qǐng)表正式提交后，若被輔導(dǎo)員退回，單項(xiàng)獎(jiǎng)列表中該獎(jiǎng)學(xué)金的狀態(tài)會(huì)改為學(xué)生暫存，學(xué)生可以對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行修改后再次提交。2.6政府獎(jiǎng)學(xué)金2.6.1 政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面單擊菜單欄中的“政府獎(jiǎng)學(xué)金”，工作區(qū)將打開(kāi)如下界面，如圖2.6.1：圖2.6.1 政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面由“政府獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。政府獎(jiǎng)學(xué)金列表默認(rèn)列出學(xué)生已申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)

9、學(xué)金信息，信息包括姓名、學(xué)號(hào)、院系、專業(yè)、獎(jiǎng)學(xué)金類型、申請(qǐng)狀態(tài)。點(diǎn)擊學(xué)生姓名可查看已申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)學(xué)金信息。單擊頁(yè)面右上角按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě)頁(yè)面。2.6.2申請(qǐng)政府獎(jiǎng)學(xué)金點(diǎn)擊按鈕，可出現(xiàn)如下頁(yè)面，如圖2.6.2：圖2.6.2 政府獎(jiǎng)學(xué)金選擇頁(yè)面頁(yè)面上方設(shè)有獎(jiǎng)學(xué)金名稱選擇按鈕，單擊擊系統(tǒng)將彈出一個(gè)下拉列表，列表中列出了所有政府獎(jiǎng)學(xué)金類型供學(xué)生選擇如下 圖2.6.3 政府獎(jiǎng)學(xué)金類型單擊要申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)學(xué)金名稱，頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)該獎(jiǎng)學(xué)金的基本描述信息，如獲獎(jiǎng)金額、申請(qǐng)條件和申請(qǐng)時(shí)間等。以國(guó)學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金為例，基本描述信息如下圖2.6.4 政府獎(jiǎng)學(xué)金信息單擊在獎(jiǎng)學(xué)金名稱右側(cè)的選擇框中，系統(tǒng)將以彈出式菜單的方式

10、列出所有政府獎(jiǎng)學(xué)金類型，選擇相應(yīng)的類型后，單擊便進(jìn)入您所選的獎(jiǎng)學(xué)金類型的申報(bào)頁(yè)面，如下，是國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)頁(yè)面圖2.6.5 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)頁(yè)面確定要申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金類型，進(jìn)入后，按要求填寫(xiě)?yīng)剬W(xué)金表格信息。帶“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填寫(xiě)完整，在提交申請(qǐng)表或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖2.3.5：圖2.3.5 信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，此時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單擊申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可再進(jìn)行修改。政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)中的列表顯示